GUIDA RAPIDA PER L INVIO DEI FLUSSI RELATIVI A: (MIURAOODGSSSI prot. n. 1304/RU/U del 28/maggio 2013) A. Scrutini analitici (1-2-3 anno SS, 1-2-3 anno MM) B. Esiti finali (4 anno SS) C. Esiti finali (1-2-3-4 anno SS dopo recupero) Versione necessaria Alunni: ver. 6.0.6 o successive e acquisto del pacchetto Axios Sidi Alunni (Per l attivazione consultare quanto indicato nell Allegato B) Questo manuale ha lo scopo di spiegare, in modo dettagliato, tutte le operazioni da eseguire per la corretta generazione dei flussi. IMPORTANTE: LA SEGRETERIA DEVE COMUNICARE AL SIDI L INTENZIONE DI TRASMETTERE FLUSSI E SEGNALARE AL CONTEMPO IL FORNITORE (Axios). Per questo, all atto del primo ingresso nell area degli Scrutini analitici, si dovrà scegliere l iter operativo: 1. trasmissione di flussi organizzati dei dati da locale, dopo averli sincronizzati e convertiti secondo le codifiche del sistema SIDI; 2. gestione puntuale di tutte le entità coinvolte direttamente sul SIDI. Per evitare inconsistenze nella base dati, ad ogni successivo invio verranno cancellati i dati della scuola precedentemente registrati in SIDI, sostituendoli con quelli del flusso appena inviato. Si consiglia di seguire quanto di seguito indicato: 1. Codifica esiti Associare il codice corretto codice Sidi per ogni esito utilizzato nella gestione seguendo quanto indicato nella tabella riportata (File->Tabelle->Didattica ->Esiti) O meglio II Grado CODICE SIDI DESCRIZIONE 22 AMMESSO/A 27 NON AMMESSO/A 46 SOSPENSIONE DAL GIUDIZIO I Grado CODICE SIDI DESCRIZIONE 2 AMMESSO/A ALLA CLASSE SUCCESSIVA ( valore possibile per il 1 e 2 anno) 11 NON AMMESSO/A ALLA CLASSE SUCCESSIVA ( valore possibile per il 1 e 2 anno) 1 AMMESSO/A ALL ESAME DI STATO (da usare per il 3 anno prima degli esami) 10 NON AMMESSO/A ALL ESAME DI STATO (da usare per il 3 anno prima degli esami)
CLASSIFICAZIONI indirizzi di studio / indirizzi di qualifica anni di corso codice esito descrizione esito PR EI VO SE PQ RXnn 1, 2 e 3 22 AMMESSO/A 1, 2 e 3 27 NON AMMESSO/A 1, 2 e 3 46 SOSPENSIONE DAL GIUDIZIO 1, 2 e 3 47 FREQUENZA ALL'ESTERO 1, 2, 3 e 4 22 AMMESSO/A 1, 2, 3 e 4 27 NON AMMESSO/A 1, 2, 3 e 4 46 SOSPENSIONE DAL GIUDIZIO 1, 2, 3 e 4 47 FREQUENZA ALL'ESTERO 1, 2, 3 e 4 22 AMMESSO/A 1, 2, 3 e 4 27 NON AMMESSO/A 1, 2, 3 e 4 46 SOSPENSIONE DAL GIUDIZIO 1, 2, 3 e 4 47 FREQUENZA ALL'ESTERO 3 anno 38 QUALIFICATO/A * 3 anno 19 NON QUALIFICATO/A * 1 e 2 22 AMMESSO/A 1 e 2 27 NON AMMESSO/A 1 e 2 46 SOSPENSIONE DAL GIUDIZIO 1 e 2 47 FREQUENZA ALL'ESTERO 3 anno 48 AMMESSO/A Qualifica 3 anno 49 NON AMMESSO/A Qualifica S3 3 anno 38 QUALIFICATO/A 3 anno 19 NON QUALIFICATO/A 3 anno 47 FREQUENZA ALL'ESTERO 3 anno 22 AMMESSO/A 3 anno 27 NON AMMESSO/A 3 anno 47 FREQUENZA ALL'ESTERO S4 Q3 Q4 4 anno 50 AMMESSO/A Esame 4 anno 51 NON AMMESSO/A Esame 4 anno 6 DIPLOMATO/A 4 anno 13 NON DIPLOMATO/A 4 anno 47 FREQUENZA ALL'ESTERO 1 e 2 22 AMMESSO/A 1 e 2 27 NON AMMESSO/A 1 e 2 47 FREQUENZA ALL'ESTERO
Attenzione a. Scuole secondarie di II Grado: Il codice esito deve essere impostato a 27 se mancata validità anno scolastico, ed a 22 se deroga alla mancata validità anno scolastico b. Scuole secondarie di I Grado: per le terze classi, accertarsi che in annuali->esami->esami di stato sia stato inserito correttamente l esito di ammissione agli esami. c. Verificare con attenzione che il campo Tipo Esito sia valorizzato correttamente perché da quanto indicato in questo campo vengono poi effettuate ulteriori elaborazioni. Fondamentale è la codifica 3 (ammesso dopo recupero) e -4 (Non ammesso dopo recupero) ai fini del flusso dopo recupero carenza che si farà a settembre. 2. Codifica frazioni temporali Associare il codice corretto codice Sidi per le frazioni temporali utilizzate nella gestione seguendo quanto indicato nella tabella riportata (ovviamente gli unici valori considerati per la successiva generazione, essendo rilevazioni finali, sono quelli evidenziati in giallo) (File->Tabelle->Didattica ->Frazioni temporali) CODICE SIDI DESCRIZIONE ESITO GRUPPO 1 I TRIMESTRE N T 2 II TRIMESTRE N T 3 III TRIMESTRE S (finale) T 4 I QUADRIMESTRE N Q 5 II QUADRIMESTRE S (finale) Q 6 TRIMESTRE N P 7 PENTAMESTRE S (finale) P Attenzione Viene fatto anche un controllo successivo sulla congruità di quanto indicato, ovvero se una scuola utilizza solo 2 frazioni temporali non può indicare 3 come codice SIDI 3. Codifica valutazioni Associare il codice Sidi corretto per le valutazioni utilizzate nella gestione seguendo quanto indicato nella tabella riportata: (File->Tabelle->Didattica ->Voti) CODICE SIDI DESCRIZIONE_NUMERICA DESCRIZIONE_LETTERA 6 0 NON CLASSIFICATO 7 1 UNO 8 2 DUE 9 3 TRE 10 4 QUATTRO 12 5 CINQUE 13 6 SEX 18 7 SETTE 21 8 OTTO 22 9 NOVE 23 10 DIECI Attenzione Devono essere codificate anche le valutazioni utilizzate per l insegnamento della Religione Cattolica
4. Verifica codice sidi nel Piano di Studio (File->Tabelle->Didattica->Classi->Alltre Funzioni-> Visualizza Piano di Studio) Controllare che sia implementato il campo Sidi. Associare il codice corretto codice Sidi per le materie utilizzate nel piano di studio delle classi. (File->Tabelle->Didattica ->Piani di Studio) Attenzione Verificare attentamente che sia presente il Corso nel Piano di studi (come mostrato in figura), perché altrimenti la classe non verrà esportata. 5. Generazione flussi (Utilità-> Utilità Area Alunni->Axios SIDI Alunni) A questo punto è possibile effettuare la generazione dei diversi flussi richiesti Per l invio degli scrutini analitici selezionare le classi di interesse MM I-II-III e SS I-II-III.(Utilità-> Utilità Area Alunni->Axios SIDI Alunni->Scrutini Finali Analitici) Per l invio degli esiti finali SS IV, i corsi serali ed i percorsi IeFP sarà necessario selezionare la classe, poiché per i corsi serali e i percorsi IeFP si dovranno inviare anche classi diverse dalle quarte. Se durante la generazione venissero segnalati degli errori, anche uno soltanto, il flusso non viene generato per intero ed il suo invio non è possibile. Al termine della generazione un messaggio indicherà il percorso dove trovare il file correttamente generato da inviare al SIDI. Attenzione Si raccomanda di non gestire il recupero delle carenze prima dell invio dei flussi scrutini analitici (con scadenza 6 luglio), perché altrimenti l invio al Sidi, tramite Flussi pacchetti, degli alunni con esito sospeso non potrà essere effettuata e queste informazioni dovranno essere gestite manualmente. Gestione delle eventuali anomalie visualizzate dal log del SIDI Al fine di evitare l intasamento delle linee telefoniche e qualora il risultato del log del SIDI dopo l invio segnali delle anomalie o degli errori bloccanti (semaforo rosso), inviate una mail a flussi@axiositalia.com con allegato il file degli errori del SIDI in formato Excel ed il file da voi inviato al SIDI. Dopo una verifica verrete ricontatti da Axios. All interno della mail siete pregati di inserire: 1. La persona di riferimento all interno della scuola 2. Se possibile un numero di cellulare o di interno per poter essere contattati meglio 3. Qualsiasi altra indicazione che aiuti a comprendere la tipologia di errore 4. Indirizzo email al quale inviare una risposta
Possibili Errori rilasciati dalla procedura: Codice materia SIDI (2003) non corretto per associazione corso/anno di corso! Verificare piano di studi:0101 Alunno (00002412) Rossi Mario Classe: 2A NORMALE. Verificare che le associazioni del punto 4 siano state eseguite correttamente Errore assenza/errato codice esito SIDI! Valori ammessi: 1 2 7 10 11 14 Alunno (00008153) Rossi Mario SAED Classe: 3G Verificare che le associazioni del punto 1 siano state eseguite correttamente Errore assenza codice SIDI! Alunno (00005174) Rossi Mario Classe: 1 NORMALE (D) Reperire il codice Sidi dell alunno indicato direttamente nell anagrafe alunni del SIDI ed inserirlo nell anagrafe alunni Axios Errore in funzione AxiosSidiAlunni (ASA)! Il codice SIDI () assegnato alla frazione temporale (0033 Secondo Quadrimestre) non è corretto! Sono accettati solo frazioni temporali con codice SIDI uguale a 3 5 o 7! L'operazione richiesta non può essere eseguita! Verificare che le associazioni del punto 2 siano state eseguite correttamente se effettuando la procedura per la generazione degli scrutini analitici selezionando la classe si riceve il messaggio di tabella vuota verificare che le associazioni del punto 4 siano state eseguite correttamente.
Allegato A: Richiesta Codice di Prenotazione ATTENZIONE: E necessario avere i diritti di amministratore e non avere blocchi per l accesso ad internet E possibile verificare la propria connessione internet anche dall interno dell area Alunni (?->Informazioni Su->Conn. Internet) Accedere alla funzione (Utilità->Utilità Area Alunni->Progetto SIIS->Codice Prenotazione) Inserire Nome Utente e Password di accesso al SIDI e cliccare su OK. ATTENZIONE: Il Codice di Prenotazione deve essere richiesto per TUTTI i Plessi che si gestiscono. Il sistema leggerà in automatico il Codice di Prenotazione che inserirà in nella maschera dei dati utente. (File->Archivi Comuni->Dati Utente, scheda Vari) ERRORI IN LETTURA CODICE PRENOTAZIONE Qualora con il sistema operativo Windows XP si verificasse uno dei seguenti errori: 1. Impossibile avviare l applicazione specificata. mscoree.dll non è stato trovato. 2. Errore 21 3. Errore 7 Verificare che Windows XP si aggiornato al Service Pack 3 (SP3) e che sia presente il FrameWork di dotnet.
Allegato B: Attivazione funzione Axios Sidi Alunni Per attivare la funzione all interno dell area alunni, accedere alla funzione di attivazione moduli (Utilità->Attivazione e Verifiche-> Attivazione Moduli) Cliccare sul pulsante Attiva WEB Verificare che nella lista dei programmi attivati compaia il codice ASA. E necessario uscire e rientrare nella procedura per rendere effettiva l attivazione.
News: ALU_13_026 del 27/06/2013 Possibili errori rilasciati dal LOG del Sidi (Scrutini Finali analitici Esiti Finali) Errore: L'alunno non frequenta la scuola di invio 1. Verificare che il codice SIDI dell alunno segnalato dal SIDI sia corretto o non sia duplicato all interno dell archivio AXIOS. 2. Verificare sul SIDI la scuola di frequenza dell alunno in oggetto ed eventualmente effettuare una variazione Errore: L'anno di corso non corrisponde a quello di frequenza 1. Se l errore è per tutta una classe verificare su Axios che l anno cronologico indicato nella classe sia corretto rispetto all anno di frequenza presente in SIDI. 2. Se l errore è per un solo alunno verificare la classe di frequenza in axios e la classe di frequenza in Sidi ed effettuare la variazione là dove ci sia l errore Errore: Valore esito non congruente con anno di corso 1. Verificare in Axios (File->Tabelle->Didattica->Esiti) che il codice SIDI associato all esito dato all alunno sia congruente secondo la tabella ministeriale indicata in precedenza Errore: Valore esito non congruente con voti di valutazione Verificare che per l alunno indicato la tipologia dell esito (positivo/negativo/sospeso) sia coerente con le valutazioni (Per Es. un alunno con una insufficienza non può avere un esito positivo!) Verificare inoltre che siano presenti TUTTE le valutazioni per ogni materia e che in tabella voti sia correttamente indicati i relativi codici SIDI. N.B. Scuole Secondarie di I Grado: Nonostante le comunicazioni del MIUR e le nostre indicazioni che dicono che ad ogni classe dovrà essere abbinato un solo tempo scuola e un solo indirizzo, molte scuole medie non hanno gestito il corso MUSICALE (MX02), ma hanno semplicemente creato delle classi articolate con alunni del corso Normale insieme ad alunni che studiano lo strumento musicale hanno problemi con l invio dei dati al Sidi e conseguente LOG con semaforo rosso, perché il Sidi appunto non accetta corsi misti. La procedura corretta, come da indicazioni del SIDI, sarebbe dovuta essere quella di creare intere classi ad indirizzo musicale e non classi articolate all interno delle quali siano presenti sia alunni con corso normale MAX01 che alunni con corso musicale MX02. Qualora fossimo informati di una possibile soluzione da parte del SIDI verrete tempestivamente informati tramite questo stesso mezzo.