INLAVINLAV IN ON IN0001 INPRO. Dalla posizione 11 alla 18 Data relativa alla timbratura AAAAMMGG : 8 caratteri

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1 12.14 IMPORT CDC2 Il menu Import CDC2 permette di importare le timbrature effettuate su terminali di tipo controllo produzione direttamente nella maschera del menù Normalizza. I terminali di tipo controllo produzione permettono di associare alla timbratura effettuata la codifica della fase lavorativa che il lavoratore deve svolgere, corrispondente ad un determinato centro di costo (Classe A, B, C). NB: Se si utilizza questa procedura di Import, ad eventuali modifiche effettuate alle timbrature nel menu Normalizza deve necessariamente seguire un Consolida delle relative giornate, prima di effettuare ulteriori import per uno stesso periodo. L importazione delle timbrature è per singola azienda ed avviene tramite l inserimento del relativo file, in formato.dat, generato dal terminale e salvato in locale sul proprio PC. La dimensione massima consentita per il file è di 20Mb. Il file deve rispettare le specifiche del seguente tracciato: INLAVINLAV IN ON IN0001 INPRO FINLAFINLA IN Ogni record è così formato: Posizioni obbligatorie (dalla 1 alla 51): Dalla posizione 1 alla 10 Verso della timbratura: 10 caratteri codifica per l Entrata: INLAVINLAV codifica per l Uscita: FINLAFINLA Dalla posizione 11 alla 18 Data relativa alla timbratura AAAAMMGG : 8 caratteri Dalla posizione 19 alla 24 Ora relativa alla timbratura HHmmss: 6 caratteri Dalla posizione 25 alla 29 Codice Terminale: 5 caratteri Dalla posizione 30 alla 31 codice fisso IN Dalla posizione 32 alla 41 Badge: 10 caratteri Dalla posizione 42 alla 51 Filler Posizioni facoltative (dalla 52 alla 117): Dalla posizione 52 alla 53 codice ON oppure OY ON riportato per gli inserimenti della fase lavorativa effettuati tramite lettore ottico di codici a barre;

2 OY riportato per gli inserimenti della fase lavorativa effettuati manualmente da tastiera del terminale. Dalla posizione 54 alla 61 codice fase lavorativa (classe A): 8 caratteri Dalla posizione 62 alla 73 Filler Dalla posizione 74 alla 75 codice fisso IN Dalla posizione 76 alla 83 codice fase lavorativa (classe B): 8 caratteri Dalla posizione 84 alla 95 Filler Dalla posizione 96 alla 97 codice fisso IN Dalla posizione 98 alla 105 codice fase lavorativa (classe C): 8 caratteri Dalla posizione 106 alla 117 Filler In fase di import la procedura considera solo i dati inseriti: o o o Dalla posizione 54 alla 61 codice fase lavorativa (classe A): 8 caratteri Dalla posizione 76 alla 83 codice fase lavorativa (classe B): 8 caratteri Dalla posizione 98 alla 105 codice fase lavorativa (classe C): 8 caratteri Accedendo al menu viene visualizzata la maschera Importa timbrature CDC2 : Affinché le timbrature presenti nel file vengano importate sono necessarie le seguenti configurazioni per i Terminali e i Badge: Terminali: i terminali per il controllo produzione devono essere configurati da TabelleTerminali, con un codice numerico di 5 cifre, es: terminale 1 deve essere codificato come 00001, il codice deve essere lo stesso impostato sul terminale; il Tipo Terminale deve essere impostato sulla scelta Solo CDC.

3 Nel caso il file contenga timbrature effettuate su un terminale non configurato correttamente, la procedura visualizza il relativo messaggio e blocca l intero import, quindi non viene inserita nessuna timbratura. Il messaggio riporta il codice dei terminali che non risultano essere configurati correttamente. Se invece tutti i terminali presenti nel file sono correttamente configurati la procedura prosegue ed effettua i successivi controlli. Badge: I badge presenti nel file devono essere correttamente assegnati alle rispettive matricole in Anagrafica BaseAnagrafica ed essere validi per il periodo al quale si riferiscono le timbrature. Quindi ogni matricola in anagrafica deve avere il badge associato, con relativa data di inizio e data di fine. La data di fine associazione badge deve essere alla data delle timbrature presenti nel file. Passaggi da eseguire per effettuare l import: 1. valutare se la Data inizio importazione corrisponde alle proprie esigenze, in caso contrario può essere modificata. Di default è indicato il 1 giorno del mese corrente; 2. utilizzando il pulsante Sfoglia scegliere il file da importare; 3. cliccare sul pulsante Salva file per salvare temporaneamente il file in modo che la procedura possa considerarlo per l importazione. Il salvataggio avviene solo in caso di file con formato.dat e viene visualizzato un messaggio che indica l esito positivo dell operazione. Il file salvato viene visualizzato nella sezione File salvati con indicazione della data e dell ora nella quale è avvenuto il salvataggio; 4. cliccare sul pulsante Importa visualizzato a lato del file per attivare l importazione dello stesso.

4 La procedura tramite la visualizzazione di un messaggio richiede conferma per l importazione ed effettua i dovuti controlli sul file. Ad importazione ultimata viene comunicato l esito dell operazione, se l import va a buon fine è possibile visualizzare nel menu Normalizza, per il periodo importato, le timbrature relative alle varie matricole con associazione del relativo centro di costo. Si ricorda che le classi possono essere configurate precedentemente dai relativi menu Gestione classe A, Gestione classe B, Gestione classe C, in questo modo in fase di importazione le stesse verranno identificate con selezione verde nella maschera del menu Normalizza. Dopo aver confermato l importazione, se non sono presenti problemi in merito alla configurazione dei terminali, la procedura riporta un messaggio, con indicato il numero di timbrature effettivamente presenti nel file e le timbrature effettivamente importate. Nel caso vi siano delle timbrature non inserite, dopo aver confermato la visualizzazione del messaggio cliccando sul pulsante OK, la procedura riporta un ulteriore messaggio che spiega nel dettaglio perché non tutte le timbrature sono state importate. Vi sono tre possibili motivazioni: 1. badge non correttamente assegnato; 2. giornate consolidate; 3. timbrature già importate con precedenti import. 1. Nel caso vi siano timbrature con badge che non risulta associato a nessuna matricola dell azienda in cui si sta effettuando l import, oppure risulta associato ma ha data fine < rispetto alla data delle timbrature presenti nel file, viene riportato un messaggio come i seguenti:

5 Si ricorda che l import è aziendale, quindi se nel file sono presenti badge relativi ad un azienda diversa rispetto a quella in cui si sta effettuando l import, verrà segnalato un messaggio come sopra e lo stesso file dovrà essere importato per ogni azienda. 2. Se nel file sono presenti timbrature relative a giornate che risultano consolidate nel menu Normalizza, viene riportato un messaggio con l indicazione del giorno e relativo badge: Questo controllo evita che vengano importate timbrature già precedentemente inserite, ma modificate manualmente. Come già specificato sopra se si utilizza questa procedura di Import, ad eventuali modifiche effettuate nel menu Normalizza deve necessariamente seguire un Consolida delle relative giornate. Solo in questo modo se si effettua un secondo import con lo stesso file, la procedura non procederà a reimportare le timbrature perché rileverà lo stato consolidato della giornata. 3. Se si importa un file che contiene timbrature già presenti nel menu Normalizza la procedura le segnala tramite messaggio e per le stesse non viene effettuato l import. Il controllo avviene su tutti i dati correlati alla timbratura, quindi badge, giorno, verso, ora, classe A, classe B, classe C.

6 Se nel campo Data inizio importazione si imposta una data diversa rispetto al 1 giorno del mese corrente, la procedura rileva il numero totale delle timbrature presenti nel file ma, effettua i controlli solo sulle timbrature presenti dalla data indicata in seguito. Gli eventuali messaggi relativi all import saranno quindi riferiti solo alle timbrature con data uguale o successiva a quella impostata. Non vengono quindi controllate e importate eventuali timbrature presenti prima di tale data. Se un tardivo o errato inserimento delle configurazioni necessarie ad una corretta visualizzazione delle timbrature in Normalizza, dovesse rendere necessario cancellare le timbrature inserite tramite l import è possibile intervenire: manualmente dal menu Normalizza, oppure dal menù Reset, attivando il 1 flag: Riprendi le timbrature Originali (verranno anche Cancellate le fasce di consolidamento). In seguito per recuperare le timbrature sarà sufficiente effettuare un nuovo import del file che le contiene. Esempio d importazione con Data inizio importazione impostata: File da importare: Data impostata nel campo Data Inizio importazione : Dopo aver confermato l importazione viene visualizzato il messaggio che specifica il numero di timbrature: delle 14 timbrature presenti nel file, ne sono state importate solo 6. Il messaggio successivo spiega quali sono le 6 timbrature presenti nel file dal giorno 07/01/2014 in poi che non sono state importate e per quale motivo.

7 In questo caso due dei badge presenti nel file non risultano correttamente configurati e una delle giornate per le quali erano presenti timbrature da importare risulta consolidata. Quindi le 6 timbrature relative ai messaggi riportati non sono state importate e non saranno visualizzate nel menu Normalizza. L utente può quindi verificare le timbrature effettivamente importate e procedere in modo puntuale alla correzione delle configurazioni se necessario. E poi sufficiente ripetere l importazione per inserire le timbrature precedentemente scartate.