MANUALE UTENTE MaNeM - Spedizioni ver. 6.0

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1 MANUALE UTENTE MaNeM - Spedizioni ver Introduzione Funzione SPEDIZIONE SPLIT e Spedizione Parziale Consulta DDT Regole di controllo...13 Bologna, 18 febbraio 2006

2 1. Introduzione Il documento è un addendum al Manuale Utente MaNeM 6.0 e contiene la descrizione delle procedure operative necessarie alla gestione della Funzione di MaNeM relativa alla Spedizione. 2. Funzione SPEDIZIONE L utente Fornitore ha accesso alla funzione di Spedizione dal Menù localizzato sulla sinistra della maschera delle interrogazioni. MaNeM - Manuale Utente Spedizione 6.0 2

3 La parte superiore dello schermo presenta dei criteri di selezione, con la possibilità di effettuare ricerche anche per luogo di destinazione (semplicemente indicando anche solo una parte dell indirizzo, tipo via piuttosto che la località). Prima di procedere alla preparazione della spedizione bisogna selezionare le righe interessate. Si può decidere di ordinare (SORT) il risultato della ricerca per i campi desiderati, semplicemente selezionando quali sono le colonne che devono comandare la ricerca (sempre crescente), ed in quale ordine (fleggando nell ordine desiderato le colonne). MaNeM - Manuale Utente Spedizione 6.0 3

4 Le operazioni da eseguire sono: 1. Inserimento di Numero Documento e Data Consegna: sono gli estremi del documento di trasporto che accompagnerà la merce; 2. Dichiarazione delle quantità da spedire; 3. Inserimento di eventuali informazioni aggiuntive di dettaglio al documento di trasporto (vedi anche Capitolo 4 Consulta DDT); 4. Verifica della congruità delle dichiarazioni di spedizione (con le regole impostate da modello); 5. Caricamento (e contestuale passaggio di stato delle righe) del documento elettronico in MaNeM. MaNeM - Manuale Utente Spedizione 6.0 4

5 2.1 SPLIT e Spedizione Parziale Se invece si vuole effettuare una spedizione parziale della riga bisogna utilizzare la funzione SPLIT (apposito pulsante). Si apre una finestra come la seguente: In questa finestra bisogna dichiarare: La quantità da spedire La data di consegna prevista del residuo da consegnare Una volta confermato lo split il sistema crea una nuova riga che avrà come dati di quantità e data consegna quelli dichiarati dall utente e si troverà nello stato deciso dal modello (ed indicato nella finestra di split accanto alla data prevista di consegna). MaNeM - Manuale Utente Spedizione 6.0 5

6 Al ritorno alla form della spedizione l utente si trova una nuova riga con i dati impostati. Nel caso in cui ci si accorga di avere commesso un errore, per cancellare lo split è sufficiente cliccare sul pulsante X. Da una operazione di split vengono dunque originate due righe: una corrispondente alle quantità dichiarate in stato di spedizione, un altra riferita alle quantità residue di quello stesso codice prodotto, rimaste nello stato originario (ad es. un generico stato di confermato). MaNeM - Manuale Utente Spedizione 6.0 6

7 Tali righe in tutte le successive ricerche condotte tramite la funzione Gestione ordini saranno contrassegnate da simboli particolari che sono selezionabili e permettono di ricostruire la storia della riga d ordine. Ponendosi nella riga splittata che si trova nello stato di spedito (la prima della visualizzazione sopra riportata) e cliccando sul simbolo di split cerchiato in rosso, viene visualizzata la finestra di dettaglio riga che corrisponde alla transazione contenente il residuo della spedizione e che per questo si trova in un generico stato di confermato (la terza riga della visualizzazione sopra riportata). Una cosa analoga accade quando si desidera visualizzare la transazione corrispondente alle quantità spedite a partire dalla transazione riferita alle quantità che non sono ancora state spedite e che sono rimaste nello stato di confermato (come residuo). In ogni caso è possibile monitorare la situazione delle spedizioni parziali avvenute su una riga d ordine (e dei relativi residui) entrando nella pagina del dettaglio di riga e visualizzando lo storico della riga stessa, come spiegato precedentemente: MaNeM - Manuale Utente Spedizione 6.0 7

8 Anche in questa visualizzazione le icone di split sono cliccabili e permettono di risalire al dettaglio riga delle transazioni derivate. Questo tipo di visualizzazione inoltre è quella che si ottiene cliccando sull icona di split presente nella riga del residuo quando la relativa quantità di merce spedita è a sua volta una frazione del residuo di un operazione di spedizione: MaNeM - Manuale Utente Spedizione 6.0 8

9 Riassumendo il significato delle icone di split si può dire che: è l icona che compare in una riga d ordine in stato di spedito quando ad essa è associato un residuo da spedire; cliccando sull icona stessa è possibile accedere alla riga in stato di residuo; è l icona che compare in una riga d ordine che si trova in un generico stato di confermato quando essa rappresenta il residuo di una spedizione precedente; cliccando con il mouse sull icona stessa si ha : la visualizzazione del dettaglio riga delle quantità spedite, quando queste sono il risultato di una sola spedizione parziale; la visualizzazione dello storico della riga, quando su di essa sono avvenute più spedizioni parziali. MaNeM - Manuale Utente Spedizione 6.0 9

10 3. Consulta DDT L utente può avere accesso ai documenti di trasporto già caricati in MaNeM. Le bolle presenti possono essere ricercate secondo i seguenti criteri: - numero di documento - network di appartenenza (Cliente), - data di spedizione (intervallo da / a), - codice prodotto, - numero d ordine. MaNeM - Manuale Utente Spedizione

11 Una volta aperto il documento di trasporto attraverso il pulsante che si trova in testa alla riga, l utente Fornitore può modificare le informazioni di dettaglio inserite, premendo il pulsante Aggiorna per salvare i nuovi dati inseriti. MaNeM - Manuale Utente Spedizione

12 Sia Clienti che Fornitori possono stampare un anteprima della bolla, premendo il pulsante Stampa e stampando il documento pdf che viene visualizzato a video. MaNeM - Manuale Utente Spedizione

13 4. Regole di controllo Le regole di controllo sono applicate ad alcuni passaggi di stato ed hanno la funzione di garantire il rispetto di regole intuitive legate al corretto utilizzo dello strumento o di condizioni particolari definite dai prime contractor in accordo con i fornitori. Nell ambito dell operazione di spedizione, ad esempio, potrebbe essere configurato il divieto di dichiarare in spedizione quantità inferiori rispetto a quella richiesta dal prime contractor. L esito di queste verifiche viene visualizzato nella colonna apposita; in spedizione l esito è presente sempre, anche nel casi in cui è positivo (OK), su ogni riga selezionata: MaNeM - Manuale Utente Spedizione

14 Se tra le righe selezionate ce n è almeno una che viola una regola di lock, è possibile limitare la transizione alle righe che hanno dato esito positivo (OK) e/o che hanno generato un segnale di alert semplicemente de-selezionando (check-box all inizio della riga) la riga che ha dato il problema. Per effettuare la spedizione di quella riga, è necessario individuare la riga bloccante, modificarne i dati impostati al fine di soddisfare le regole applicate e ripetere le operazioni di Verifica e di Spedisci. A tal fine ogni regola restituisce un messaggio che indica il motivo del blocco: per ottenerlo occorre posizionarsi col puntatore del mouse sul segnale. MaNeM - Manuale Utente Spedizione