ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL REGISTRO ELETTRONICO Ambiente di lavoro Inserimento-Modifica-Cancellazione Voti Annotazioni riservate Scheda analisi alunno Inserimento e gestione Valutazioni finali
All apertura del registro comparirà una videata simile a questa: Nell intestazione si leggerà: Docente: = nome e cognome del Professore/ssa Classe:= classe sezione e corso del registro Materia:= disciplina insegnata dal Professore/ssa Quadrimestre:= 1 o 2 Segue la legenda delle colonne sottostanti che hanno sfondi di colori diversi per distinguere sia un nuovo inserimento, sia le tipologie di voti (scritto, orale, ) già assegnati: una serie di descrittori da utilizzare al posto dei voti in numero e l indicazione per cancellare un voto assegnato si usa un valore negativo INSERIRE I VOTI, MODIFICARLI O CANCELLARLI I voti inseriti appaiono sotto l intestazione Voto elencati nell ordine: Scritti, Orali, Pratico, Recuperi, Altro, etc. Per mantenere allineati tutti i voti dello scritto è indispensabile assegnare per la data della prova il voto conseguito o inserire la A di assente. Per facilitare l inserimento degli scritti immettere nel riquadro in Data Immissione la data della prova, in Tipologia Prova scegliere Scritto quindi cliccare su Imposta colonne : appariranno automaticamente per tutti gli alunni della classe la data assegnata, la tipologia scritto e la lettera A ad indicare lo stato iniziale di assente.
Successivamente basta sostituire le A con il voto conseguito. Al termine cliccare su Salva o Salva & Esci. Tutte le valutazioni (o i descrittori desiderati per es. G, +, A, etc) vanno inserite direttamente nelle colonne a destra della media; la data va immessa senza l anno che viene gestito dal sistema (es. 15 Aprile 2011 15/04). La media aritmetica viene calcolata automaticamente per ciascun alunno. Ai genitori la media NON viene visualizzata. Avvicinando il puntatore del mouse sulla casellina del voto assegnato, apparirà la data della prova, mentre la tipologia è identificabile dal colore dello sfondo. I voti accettati vanno da 1 a 10, con frazioni decimali separate indifferentemente dal simbolo del punto o della virgola. Occorre quindi quantificare numericamente i simboli grafici che solitamente accompagnano il voto. La tabella seguente illustra un suggerimento su come trasformare le consuete valutazioni in voti accettabili dal sistema: Valutazione assegnata 5 5 ½ 5/6 5+ 6-6-- Formato da inserire 5 5,5 5.75 5,10 5.90 5,8 Se si vogliono modificare i voti inseriti è sufficiente cambiarli direttamente nella casellina dove appaiono mentre per eliminarli del tutto occorre inserire un valore negativo, per esempio -1. Per modificare una data e/o una tipologia si dovrà spuntare la casella Visualizza tutto e cliccare su Imposta colonne per garantire la visualizzazione di tutte le colonne del registro; in questa modalità è possibile apportare le modifiche necessarie e poi si restringe la visualizzazione del registro spuntando nuovamente su Visualizza tutto e quindi cliccando su Imposta Colonne. Naturalmente ricordarsi di salvare. Cliccando su Esci senza salvare, si torna indietro alla scelta registro senza salvare.
In fondo al registro vi è un area dove inserire osservazioni personali e riservate (quindi non visibili da genitori/alunni) su tutta la classe: Per memorizzarle, prima di uscire ricordarsi di cliccare in fondo su Salva Note! LA SCHEDA ANALISI ALUNNO E LE NOTE Cliccando sul nome di un alunno si accede alla scheda Analisi Alunno con il riepilogo voti per tipologia e per e il corrispondente riepilogo medie: Nel riquadro sottostante le medie vanno inserite le comunicazioni rivolte all alunno e/o alla sua famiglia riguardanti particolari carenze nei risultati, consigli e strategie da adottare per il recupero, richieste di colloquio, note di merito etc. Queste note vanno compilate con attenzione poiché appariranno nelle pagelline infraquadrimestrali. Al termine dell inserimento note, salvare cliccando su Salva Note. Per cancellare una nota eliminare il testo inserito e cliccare su Salva Note.
I riquadri si ripetono per i periodi successivi (2 /trimestre - 3 trimestre) e poi vi è l indicazione della situazione dell alunno per l eventuale debito da recuperare: Infine viene riportata un area dove inserire osservazioni personali e riservate (quindi non visibili da genitori/alunni) sull alunno: Ancora una volta, prima di uscire, ricordarsi di cliccare su Salva Note.
Inserimento nel registro personale dei voti del docente delle valutazioni di fine periodo (trimestre) in preparazione agli scrutini. Il docente accede alla propria area riservata e sceglie il registro personale dei voti dove dovrà inserire le valutazioni. Una volta aperto il registro, per poter inserire i voti proposti e la situazione del debito con cui presentare gli allievi allo scrutinio, dovrà essere spuntata con il visto la casellina Valutazioni Finali e quindi si clicca a fianco sul pulsante Imposta : Così facendo, il registro si allarga e, tra la colonna del nominativo alunno e quella della media, verranno visualizzate le nuove colonne dove inserire i dati: Dettaglio colonne Visione d insieme del registro allargato con le nuove colonne. Le colonne delle assenze proposte (1qAp e 2qAp) sono compilate in automatico dal programma. ATTENZIONE Le assenze sono aggiornate alla data dell ultima stampa (anche solo a video) del registro personale, o alla data della stampa delle assenze complessive effettuata dal coordinatore di classe. Avvicinando il mouse all intestazione delle singole colonne se ne visualizza il corrispondente significato: Il docente inserisce i voti Proposti suddivisi tra scritto, orale, pratico per il 1 mentre per il 2 utilizzando la colonna del voto unico 2qVP 2. Se si deve indicare la presenza di un debito si inserisce il valore 1 nella colonna corrispondente altrimenti si lascia vuoto il campo o si inserisce il valore 0.
Al termine degli inserimenti, o delle modifiche, si clicca sul pulsante Salva o su Salva & Esci. In sede di scrutinio il Consiglio di Classe decide i voti effettivi che diventeranno quelli Assegnati e non saranno più modificabili. Intestazione Colonne Descrizione Dati inseribili dal docente Dati inseribili solo in sede di scrutinio Dati inseriti automaticamente 1qSp Voto Scritto proposto 1 X - - 1qOp Voto Orale proposto 1 X - - 1qPp Voto Pratico proposto 1 X - - 1qDp Debito da recuperare 1 X - - 1qAp Assenze calcolate in automatico 1 1qSa Voto Scritto assegnato allo scrutinio del 1 1qOa Voto Orale assegnato allo scrutinio del 1 1qPa Voto Pratico assegnato allo scrutinio del 1 1qCa Condotta assegnata allo scrutinio del 1 1qAa Assenze confermate nello scrutinio del 1 - - X - - X 2qSp Voto Scritto proposto 2 X - - 2qOp Voto Orale proposto 2 X - - 2qPp Voto Pratico proposto 2 X - - 2qDp Debito risultante dal 2 X - - 2qAp Assenze calcolate in automatico 2 2qAa Assenze confermate nello scrutinio del 2 - - X 2qVp Voto unico proposto X - - 2qVa Voto unico assegnato allo scrutinio del 2 2qVc Condotta assegnata allo scrutinio del 2 2qCr Crediti assegnati allo scrutinio del 2 2qAa Totale assenze generate in automatico - - X ATTENZIONE L inserimento e la modifica dei dati di competenza del docente verranno inibiti alla chiusura dello scrutinio.
************ Quando il docente, dal menu di Scelta registro, clicca sulla colonna Stampa registro, ne ottiene una copia in formato.pdf che può eventualmente stampare. Alla pagina Classificazioni, appariranno i dati relativi alle ore di lezione svolte dal docente, alle assenze e anche quelli delle valutazioni finali. E sul fondo pagina la legenda che identifica il contenuto delle colonne: