O P E N S O U R C E M A N A G E M E N T PIANIFICA L ESPANSIONE LA SCALA AMMINISTRATIVA DELLE IMPORTANZE w w w. o s m v a l u e. c o m
DI COSA PARLEREMO Perché i progetti di miglioramento possono fallire Il metodo per costruire nuovi elementi della tua impresa Un caso pratico (domani)
SECONDO VOI In quali condizioni i progetti di miglioramento possono fallire?
IL PROBLEMA PRINCIPALE Il personale spesso agisce ed opera più o meno fuori allineamento con quelli che sono gli scopi, le strategie, i piani e le direttive aziendali e la cosa crea prima o poi un sacco di stress al titolare, perdita di tempo e soldi, una minore espansione. Pertanto il titolare è costretto a risolvere molti più problemi relativi al personale di quanto non sia effettivamente necessario. I progetto vengono quindi abbandonati
METE E PIANIFICAZIONE 1) Se non c è un deciso impegno da parte tua, abbandonerai QUALSIASI META. 2) Nel business è molto importante sapere riconoscere cosa DEVI fare e che cosa NON DEVI fare. 3) Se non hai una PIANIFICAZIONE molto attenta, senza accorgertene finirai per diventare effetto di tutto e tutti. Le persone senza un piano finiranno comunque da qualche parte. Tu non vuoi finire da qualche parte. Perciò hai bisogno di un piano. La Scala Amministrativa è il sistema per mettere in pratica la tua CAUSATIVITA.
LA SCALA AMMINISTRATIVA META SCOPI POLICY (DIRETTIVE DI CONDOTTA) PIANI PROGRAMMI PROGETTI ORDINI SCENE IDEALI STATISTICHE PRODOTTI FINALI DI VALORE
COSTRUISCI LA TUA SCALA AMMINISTRATIVA Dall alto verso il basso Dal basso verso l alto
META Una meta è un fine noto verso il quale s indirizzano le azioni che mirano a realizzarlo. Nei progetti ambiziosi può riguardare anche l impatto che vuoi creare nella società intorno a te. Descrive «Io voglio»
ESEMPI Aiutare le aziende siciliane a prosperare Aiutare i migliori talenti a trovare lavoro nelle migliori imprese Contribuire ad incrementare il PIL in Sicilia Quale potrebbe essere la tua?
PRODOTTI FINALI DI VALORE E un prodotto oppure un servizio che può essere scambiato con i servizi, le merci o il denaro della società. Che cosa scambi con la società?
SCENE IDEALI Esprime ciò che una situazione o un area aziendale dovrebbe essere. Se non viene immaginata una scena ideale a cui paragonare la scena esistente, non si riescono a riconoscere le deviazioni da correggere. Se tutto dovesse andare come sognato, come sarebbe la tua azienda?
STATISTICHE Quali sono le statistiche o indicatori numerici che utilizzeremo per verificare che ci stiamo avvicinando alla scena ideale?
ESEMPIO DI SCENA IDEALE Un azienda prospera, solvibile e ben strutturata che ha elaborato ed utilizza tutte le leggi di base necessarie per avere successo nella vita e negli affari e che porta in essere il successo delle organizzazioni e delle persone con le quali entra in contatto e che ha una forte rete di amici ed alleati.
SCOPI Uno scopo è una meta minore che riguarda attività o soggetti specifici. Spesso esprime intenzioni future. Perché cerchi di inseguire la meta? Quali sono le cose per cui vuoi farlo?
ESEMPI 1) Fare un sacco di soldi come impresa 2) Costruire un prodotto che è unico nel suo settore 3) Diventare l azienda leader in Italia per quel che riguarda... 4) Avere uno staff ben pagato e che guadagna molto sopra la media.
POLICY (DIRETTIVE DI CONDOTTA) L insieme delle guide o delle regole operative per un organizzazione che non sono soggette a modifiche. Le lezioni che abbiamo imparato e che non dobbiamo mai disimparare. Le azioni vincenti che ci hanno fatto crescere
ESEMPI POLICY Entrate maggiori delle uscite Non dare mai una seconda possibilità a persone che nel passato hanno tradito l azienda o non hanno mantenuto gli accordi. Non distogliersi dalla propria attività principale elargendo energie economiche e fisiche ad altre attività o interessi Dobbiamo sostituire le persone che perseverano nell avere statistiche basse dopo adeguati tentativi di miglioramento
PIANI E un intenzione generale concepita per espandere un ampia zona o porre rimedio a qualcosa che si oppone all espansione. Quali sono i 5-6 passi che eseguirai per realizzare la meta?
ESEMPIO 1) Piano di Marketing e Sviluppo Clientela che includa la costruzione di un ufficio marketing interno che dia visibilità all azienda e ai suoi servizi, scriva e distribuisca articoli, know how e statistiche sul settore. 2) Piano per la redazione di un testo sul recupero crediti che possa essere distribuito a tutte le aziende e finanziarie per promuovere il grande know how dell azienda. 3) Piano di rafforzamento e formazione delle risorse interne ed esterne e che costruisca una rete efficiente e di qualità nelle principali aree di interesse economico dell azienda. 4) Piano per la realizzazione di una nuova divisione aziendale che faccia sviluppo clientela presso le PMI italiane e sia in grado di gestire con la massima efficienza Recupero crediti e Formazione risorse recupero e gestione del credito per conto delle PMI italiane
PROGRAMMI Una serie di passi che generalmente vengono compiuti in sequenza per attuare un piano
UN CASO PRATICO Perché i progetti di miglioramento possono fallire Il metodo per costruire nuovi elementi della tua impresa Un caso pratico (Talenti in Vetrina)
PROGETTO TALENTI IN VETRINA META Aiutare le persone che desiderano trovare velocemente un lavoro migliore per posizione e/o opportunità rispetto a quello attuale. Aiutare le aziende a migliorare il capitale umano attraverso l inserimento di persone valutate e certificate nel profilo produttivo e relazionale, disposte a considerare proposte da parte di aziende organizzate che vogliono crescere.
SCOPI PROGETTO TALENTI IN VETRINA Realizzare il primo sistema in stile e-commerce attraverso il quale le aziende possono facilmente e velocemente informarsi e/o ricercare persone certificate che potrebbero risolvere le loro esigenze. Ottenere un elevato numero ambasciatori di OSM Value che ci aiutano a diventare partner del miglioramento e dell espansione di nuove aziende clienti, persone che hanno ottenuto un miglioramento della loro posizione lavorativa nel mercato grazie al contributo della Divisione Talenti in Vetrina.
PROGETTO TALENTI IN VETRINA PRODOTTO FINALE DI VALORE Persone certificate inseribili in aziende che crescono Un sistema di consultazione facile e veloce attraverso il quale l imprenditore può scoprire collaboratori che possano fare al caso loro.
PROGETTO TALENTI IN VETRINA SCENA IDEALE L area talenti in vetrina contiene in media 200 candidati. La sezione dei talenti in vetrina del sito ottiene in media 1.000 visite/mese L area dei talenti in vetrina è un punto di riferimento per le aziende che voglio crescere anche valutando l inserimento di persone nuove. L area dei talenti è un ufficio che impiega assiduamente tre persone qualificate.
PROGETTO TALENTI IN VETRINA PIANI Campagna marketing che spinga le aziende clienti e potenziali in tutta la Sicilia a visitare con assiduità la vetrina dei talenti al fine di fornire una richiesta di interesse e opportunità di visita da parte di un consulente specializzato. Espansione del DB attraverso un sistema che intercetti ed inserisca i talenti conosciuti e colloquiati. Sistema di vendita. Procedura per l inserimento efficace della persona acquistate con manuale di gestione della persona (libretto di istruzioni).