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Sommario 1 Anagrafe... 5 1.1 Certificazione... 5 1.1.1 Certificati - Aggiornamento legge n. 183 del 12/11/2011-5.8.2... 5 1.1.2 Certificato iscrizione liste elettorali (CS) (SP 002405)... 8 1.1.3 Controllo codice fiscale (SPOM3229/DE/2006)... 8 1.2 Nazioni appartenenti allo SPAZIO ECONOMICO EUROPEO... 8 1.2.1 Certificazione e Rilascio carte identità... 10 1.2.2 Iscrizione in anagrafe... 10 1.2.3 Gestione documenti Gestione stranieri - Attestazioni... 11 1.2.4 Nuovo campo editor... 11 1.3 Statistiche... 11 1.3.1 Modelli ISTAT... 11 1.3.2 Consultazione archivi anagrafici... 12 1.3.3 Gestione archivi statistici... 15 1.4 Banca dati... 15 1.4.1 Saia (SP 004542) 5.8.1... 15 1.4.2 Ricerca per vecchie generalità (SP 004603)... 15 1.4.3 Visualizzazione... 16 1.5 Storico... 16 1.5.1 Visualizzazione (SP 1724/2005)... 16 2 Gestione documenti... 16 2.1 Carta identità... 16 2.1.1 Rilascio carta valida per l espatrio a minori di 14 anni - Stampa nomi genitori o di chi ne fa le veci - 5.8.3... 16 2.1.2 Stampa nomi genitori... 18 2.1.3 Nuova data scadenza 5.8.3... 18 2.1.4 Rettifiche carte da stampare (SP 004545) 5.8.1... 19 2.2 Stampe... 19 2.2.1 Documenti scaduti (SPM7005183)... 19 2.3 Gestione stranieri... 19 2.3.1 Permessi di soggiorno... 19 2.3.2 Stampa parametrica... 19 3 Gestione pratiche... 21 3.1 Pratiche ISCRIZION/AGGREGAZIONE SCISSIONE (SP 004697)... 21 4 Stato civile... 21 Demos rel. 5.9.0 Pag. 2 di 43

4.1 Pubblicazioni - MOD.2 (SP 004378) 5.8.1... 21 4.2 Albo pretorio online (SP 004561) 5.8.1... 22 5 Elettorale... 22 5.1 Revisione semestrale... 22 5.1.1 Stampa elenco preparatorio mod.3 (SP 1457/DE/2005)... 22 5.2 Presidenti di seggio... 22 5.2.1 Revisione - Verbale unico (SP 1296/DE/2004, 3442/DE/2007)... 22 5.3 Giudici popolari... 23 5.3.1 Revisione (SP 1967/DE/2005)... 23 5.3.2 Gestione commissione (SP 1922/DE/2005)... 24 5.4 Presentatori di lista... 26 5.4.1 Stampa Certificati collettivi... 26 6 Gestione territorio... 27 6.1 Gestione censimento... 27 6.1.1 Codice Questionario... 27 6.1.2 Stampe di controllo (SP 3819/DE/2007)... 27 6.1.3 Confronto censimento-anagrafe (modulo a pagamento)... 28 7 Tabelle... 39 7.1 Comuni - Codici ISTAT comuni soppressi (SP 000357)... 39 7.2 Nazioni/Consolati/Territori esteri... 40 7.2.1 Comunicazione ministero dell'interno del 20/09/2011 5.8.1... 40 7.2.2 Comunicazione ministero dell Interno del 1 febbraio 2012... 40 7.3 Convivenze... 40 8 Trasmissione dati... 41 8.1 Saia (standard)... 41 8.1.1 Invio dati... 41 8.1.2 Acquisizione risposte da MCTC(SP 004590)... 41 8.2 IsiIstatel... 41 8.2.1 Modello D7B (SP 004541) 5.8.1... 41 8.2.2 Modello D3 (SP 004521) 5.8.1... 41 9 Funzioni di servizio... 42 9.1 Creazione/Verifica archivi... 42 9.1.1 Corrispondenze Anagrafe-Sistaciv (SPM7005238)... 42 9.2 Editor... 42 9.2.1 Calcolo residenza per Irreperibili (SP 002913)... 42 10 DemosViewerWeb... 42 10.1 Soggetti senza data di nascita... 42 11 Menù principale... 42 Demos rel. 5.9.0 Pag. 3 di 43

11.1 Richiesta assistenza... 42 Demos rel. 5.9.0 Pag. 4 di 43

Demos rel. 5.9.0 1 Anagrafe 1.1 Certificazione 1.1.1 Certificati - Aggiornamento legge n. 183 del 12/11/2011-5.8.2 L'art. 15 della legge di stabilità 2012 ha l'obiettivo di eliminare le richieste di certificati che le pubbliche amministrazioni e i gestori di servizi fanno ai cittadini. Questo obiettivo è stato perseguito con la modifica di alcuni articoli del D.P.R. 445/2000. A questo scopo sono stati aggiornati tutti i certificati presenti in DemosWin, apportando le seguenti modifiche su ogni certificato: - su ogni certificato è stato aggiunto il campo "Vr.frase_chiusura" - ogni volta che viene rilasciato un certificato viene chiesto se il destinatario è PRIVATO o PUBBLICO - in base alla scelta effettuata, viene proposta a video la frase preimpostata dalla personalizzazioni per il tipo di destinatario selezionato. E' stata creata una nuova voce di menù per la gestione delle personalizzazioni che riguardano la certificazione: Demos rel. 5.9.0 Pag. 5 di 43

Prima della stampa di ogni certificato viene proposta la seguenti maschera, in cui è possibile indicare se il certificato è destinato ad un soggetto PRIVATO o PUBBLICO: in base alla scelta effettuata, viene proposta la frase corretta (come impostato in precedenza nella maschera sopra). Demos rel. 5.9.0 Pag. 6 di 43

A livello di editor sono stati aggiunti due nuovi campi: 1) Vr.frase_validita 2) Vr.frase_chiusura Tutti i certificati presenti in DemosWin sono stati aggiornati, apportando le seguenti modifiche su ognuno: - è stato aggiunto il campo "Vr.frase_chiusura" - la frase Il presente certificato ha validità sei mesi dalla data di rilascio è stata sostituita dal campo editor Vr.frase_validita. Entrambi i campi devono avere il campo Allineamento impostato a A. Demos rel. 5.9.0 Pag. 7 di 43

Questo sarà l output finale della stampa: Le stesse modifiche sono state apportate quindi sui report di tipo: C - certificati anagrafe N - certificati stato civile Nascita M - certificati stato civile Matrimonio O - certificati stato civile Morte A - dichiarazioni sostitutive atti notorietà L - stampe generiche di elettorale (dove necessario) Per mettere in linea i certificati aggiornati, è necessario andare in GESTIONE EDITOR CARATTERISTICHE STAMPE ed effettuare il RIPRISTINO. Si ricorda che con il ripristino viene persa qualsiasi personalizzazione/modifica fatta in precedenza sul report. 1.1.2 Certificato iscrizione liste elettorali (CS) (SP 002405) Il certificato di iscrizione alle liste elettorali deve essere sempre stampato con riferimento alla data odierna, mai ad una data storica. Per questo motivo, in GESTIONE EDITOR CARATTERISTICHE DELLE STAMPE, è stata modificata la caratteristica report "Può essere stampato con storico" impostandola a "N"; in questo modo anche se un soggetto ancora iscritto in elettorale è stato cancellato dall'anagrafe, il certificato uscirà sempre riferito alla data lavoro. Ripristinando il report viene impostata correttamente questa caratteristica. 1.1.3 Controllo codice fiscale (SPOM3229/DE/2006) E stata introdotta la possibilità di visualizzare un messaggio (non bloccante) nel caso in cui il soggetto residente NON abbia il codice fiscale validato. Per attivare il controllo, andare in FUNZIONI DI SERVIZIO - PERSONALIZZAZIONI CERTIFICAZIONE e impostare a S il campo Controllo codice fiscale validato. 1.2 Nazioni appartenenti allo SPAZIO ECONOMICO EUROPEO E' stata aggiunta la possibilità di indicare, per ogni nazione, se appartiene o meno allo SPAZIO ECONOMICO EUROPEO, ovvero se la nazione ha aderito o meno agli accordi di SCHENGEN. Demos rel. 5.9.0 Pag. 8 di 43

Andando in TABELLE NAZIONI E CITTADINANZE verrà proposta la maschera che segue: Perché questo campo venga valorizzato correttamente, dopo avere installato l aggiornamento è necessario lanciare la funzione FUNZIONI DI SERVIZIO CREAZIONE VERIFICA ARCHVI - VERIFICA ARCHIVI VERIFICA NAZIONI/CONSOLATI/TERR., che attiverà questo flag per le seguenti nazioni: Demos rel. 5.9.0 Pag. 9 di 43

100 ITALIA 203 AUSTRIA 206 BELGIO 209 BULGARIA 212 DANIMARCA 214 FINLANDIA 215 FRANCIA 216 GERMANIA 219 REGNO UNITO 220 GRECIA 221 IRLANDA 223 ISLANDA 225 LIECHTENSTEIN 226 LUSSEMBURGO 227 MALTA 229 MONACO 231 NORVEGIA 232 PAESI BASSI 233 POLONIA 234 PORTOGALLO 235 ROMANIA 236 SAN MARINO 239 SPAGNA 240 SVEZIA 241 SVIZZERA 244 UNGHERIA 246 STATO CITTA' DEL VATICANO 247 ESTONIA 248 LETTONIA 249 LITUANIA 251 SLOVENIA 255 SLOVACCHIA 257 REPUBBLICA CECA 315 CIPRO Le nazioni evidenziate sono quelle che non appartengono all Unione Europea ma fanno parte dello Spazio Economico Europeo. 1.2.1 Certificazione e Rilascio carte identità Durante il rilascio di certificati e carte di identità verrà verificato che la nazione di cittadinanza appartenga allo Spazio Economico Europeo. Ad esempio non verrà più dato il warning sull assenza di permesso di soggiorno per un cittadino SVIZZERO. 1.2.2 Iscrizione in anagrafe Al momento dell iscrizione in anagrafe di un individuo, quindi dalle seguenti funzioni: Gestione pratiche Pratiche iscrizione Eventi Iscrizioni Compilazione APR/4 Demos rel. 5.9.0 Pag. 10 di 43

per i cittadini appartenenti allo Spazio Economico Europeo verrà proposto il caricamento delle Attestazioni e non del permesso di soggiorno. 1.2.3 Gestione documenti Gestione stranieri - Attestazioni Il rilascio di ATTESTAZIONI ISCRIZIONE ANAGRAFICA/SOGGIORNO PERMANENETE sarà consentito per tutti i residenti la cui cittadinanza è relativa ad una nazione che appartiene allo spazio Economico Europeo. Perché questo sia possibile, è necessario ripristinare i report F-ARS e F-ARS, il cui rilascio fino ad oggi era consentito per i soli cittadini UE. 1.2.4 Nuovo campo editor E stato creato il nuovo campo editor Vr.cittadinanza_spazio_economico_europeo che può contenere S o N. 1.3 Statistiche 1.3.1 Modelli ISTAT 1.3.1.1 P3 5.8.3 1.3.1.1.1 Conteggio 3.2 Cancellati per trasferimento ad altri comuni Sistemata l anomalia per cui il punto 3.2 Cancellati per trasferimento ad altri comuni veniva conteggiato correttamente, mentre non venivano conteggiati correttamente i punti 3.2a e 3.2b per gli individui di sesso maschile. 1.3.1.1.2 Conteggio IRREPERIBILITA' PER MANCATO RINNOVO DICH.DIMORA ABITUALE Come indicato dalla circ.10 del 15/03/2011, il movimento di IRREPERIBILITA' PER MANCATO RINNOVO DICH.DIMORA ABITUALE viene conteggiato al punto 3.5 CANCELLATI PER IRREPERIBILITA', non più al punto 3.7 CANCELLATI NON ALTROVE CLASSIFICABILI. 1.3.1.1.3 Conteggio famiglie (SP 004632) - E' stato migliorato il calcolo dei punti: 5.4 NUMERO FAMIGLIE CON ALMENO UNO STRANIERO 5.5 NUMERO FAMIGLIE CON INTESTATARIO STRANIERO Inoltre vengono considerati anche gli eventi di variazione rapporto parentela di stranieri, per conteggiare poi correttamente il punto 5.5. Nella stampa di controllo dei movimenti conteggiati nella statistica, è stata aggiunto in coda il dettaglio dei movimenti che sono stati conteggiati ai punti 5.4 e 5.5. Demos rel. 5.9.0 Pag. 11 di 43

1.3.1.1.4 Parte 2) (SP 004592) Nel caso di ACQUISTO CITTADINANZA e VARIAZIONE GENERALITA' con stessa data decorrenza, non veniva conteggiato correttamente il soggetto nella seconda parte, relativa al conteggio per cittadinanza. Nella stampa di controllo il soggetto risultava con cittadinanza ITALIANA prima e dopo l'evento. 1.3.1.2 D7B 1.3.1.2.1 Conteggio APR/4 5.8.3 Ogni modelli APR/4 definito nel periodo, come da indicazioni ricevute dall'istat, va conteggiato una sola volta, indipendentemente dal numero di componenti. 1.3.1.2.2 Elenco movimenti (SP 004549) 5.8.1 Nell'elenco dei movimenti non venivano più rendicontati i movimenti relativi alle famiglie (cancellazioni, nuove istituzioni, ecc). 1.3.1.3 Rilevazioni POSAS/STRASA (SPM7005123) E' stato aggiunto nella stampa delle anomalie il caso di soggetti con data di nascita antecedente l'anno di partenza della rilevazione. 1.3.2 Consultazione archivi anagrafici 1.3.2.1 Residenti 1.3.2.1.1 Parametri ricerca Carta identità scaduta (SP 1254/DE/2004): è stata aggiunto tra i parametri di ricerca un campo che consente di indicare se si vogliono estrarre soggetti con carta di identità scaduta o meno. Permesso soggiorno scaduto (SP 3164/DE/2006): è stata aggiunto tra i parametri di ricerca un campo che consente di indicare se si vogliono estrarre soggetti con permesso di soggiorno scaduto o meno. Demos rel. 5.9.0 Pag. 12 di 43

1.3.2.2 Eventi 1.3.2.2.1 Posizione soggetto (SP 5643/DE/2008) Corretto il funzionamento del campo POSIZIONE SOGGETTO nel caso di estrazione di eventi di morte, Indicando R o A vengono estratti i soggetti che al momento della morte si trovano nella posizione indicata. 1.3.2.2.2 Residenza/Indirizzo attuale (SP 5382/DE/2008) E' stato corretto il calcolo del campo "ATTUALE_residenza_indirizzo" nel caso in cui si selezioni l'evento di Emigrazione; in questo caso il campo viene valorizzato con il nuovo indirizzo nel comune di emigrazione, non più con l'ultimo indirizzo nel comune. 1.3.2.3 Campi in output Scegliendo come output STAMPANTE/PERSONALIZZATO o FILE è possibile scegliere quali campi estrarre tra i seguenti: cognome nome paternita maternita nascita_data nascita_luogo nascita_atto codice_fiscale Demos rel. 5.9.0 Pag. 13 di 43

numero_individuale sesso rapporto_parentela professione titolo studio cittadinanza stato_civile coniuge_cognome coniuge_nome iscrizione_data iscrizione_motivo residenza_luogo residenza_indirizzo residenza_via residenza_civico residenza_lettera residenza_scala residenza_interno residenza_piano fam_numero fam_componenti (consultazioni RESIDENTI/AIRE) fam_intestatario (consultazioni RESIDENTI/AIRE) carta_identita (consultazioni RESIDENTI/AIRE) permesso_soggiorno (consultazioni RESIDENTI/AIRE) consolato (consultazioni AIRE) territorio_estero (consultazioni AIRE) numero_distintivo (consultazioni AIRE) Data_luogo EVENTO (consultazioni EVENTI) Data_registrazione (consultazioni EVENTI) ATTUALE_professione (consultazioni EVENTI) ATTUALE_titolo_studio (consultazioni EVENTI) ATTUALE_cittadinanza (consultazioni EVENTI) ATTUALE_stato_civile (consultazioni EVENTI) ATTUALE_coniuge_congnome (consultazioni EVENTI) ATTUALE_coniuge_nome (consultazioni EVENTI) ATTUALE_residenza_luogo (consultazioni EVENTI) ATTUALE_residenza_indirizzo (consultazioni EVENTI) Nel caso di STAMPANTE/PERSONALIZZATO, l estrazione sarà limitata in releazione allo spazio disponibile su una riga del tabulato. Se non è possibile estrarre tutti i campi selezionati, verrà dato il seguente messaggio non bloccante: Demos rel. 5.9.0 Pag. 14 di 43

1.3.2.4 Output su file Nel caso si sia scelto come output della statistica il file, è possibile inserire nella prima riga del file stesso l intestazione dei campi. 1.3.3 Gestione archivi statistici 1.3.3.1 Consistenze residenti stranieri E' stata aggiunta la possibilità di variare le consistenze salvate dal modello P3 di primo periodo, digitando uno "0" nel campo anno. 1.4 Banca dati 1.4.1 Saia (SP 004542) 5.8.1 Premendo il pulsante SAIA veniva visualizzata la finestra di ricerca con le righe vuote; nel caso fossero presenti degli esiti questi non erano visualizzabili, mancava il pulsante. Reintrodotta la possibilità di visualizzare anche i dati relativi a spedizioni con tracciati JJ. 1.4.2 Ricerca per vecchie generalità (SP 004603) Per i soggetti che hanno avuto un evento di VARIAZIONE GENERALITA o RETTIFICHE GENERALITA, è stata aggiunta la possibilità di ricercarli indicando anche le vecchie generalità: se ad esempio ROSSI MARIO diventa VERDI MARIO, ricercando sia VERDI MARIO che ROSSI MARIO verrà trovato VERDI MARIO. La modifica riguarda principalmente le seguenti funzionalità: BANCA DATI VISUALIZZAZIONE Demos rel. 5.9.0 Pag. 15 di 43

BANCA DATI VARIAZIONE STORICO (INSERIMENTO/VISUALIZZAZIONE/CANCELLAZIONE) 1.4.3 Visualizzazione 1.4.3.1 Generalità precedenti (SP 004603) E' stata aggiunta la possibilità di visualizzare le generalità precedenti per i soggetti che hanno subito un evento di VARIAZIONE GENERALITA'. 1.4.3.2 Stato civile (SP 3370/DE/2007) Viene correttamente visualizzato lo stato civile anche se si tratta di un nuovo stato civile inserito dal comune. Nelle versioni precedenti veniva visualizzato solo in alto a destra, mentre non veniva visualizzato sotto l'atto di nascita. 1.5 Storico 1.5.1 Visualizzazione (SP 1724/2005) Nel caso di variazione di residenza AIRE è stata aggiunta anche la visualizzazione del nuovo consolato. 2 Gestione documenti 2.1 Carta identità 2.1.1 Rilascio carta valida per l espatrio a minori di 14 anni - Stampa nomi genitori o di chi ne fa le veci - 5.8.3 L'articolo 40 del decreto legge n.1/2012 ha introdotto nuove disposizioni in materia di carta d'identità. Il comma 2, lett. b), dell'art 40, che sostituisce l'art. 3, quinto comma, del citato Regio decreto, prevede che "la carta di identità valida per l espatrio rilasciata a minori di età inferiore agli anni quattordici può riportare, a richiesta, il nome dei genitori o di chi ne fa le veci. DemosWin è stato aggiornato in modo che durante il rilascio di una carta di identità valida per l espatrio ad un minore di 14 anni sia permesso indicare le generalità dei genitori o di chi ne fa le veci. L opzione di stampa delle generalità dei genitori viene proposta in sede di rilascio (solo per i cittadini italiani) ed è stata raggruppata con le altre opzioni di stampa già previste in Demoswin. L opzione viene proposta solo per i minori di 14 anni con carta valida per l espatrio: Demos rel. 5.9.0 Pag. 16 di 43

Impostando a S l opzione Stampa generalità dei genitori o di chi ne fa le veci, viene poi proposta la seguente maschera, che consente di selezionare i due nominativi da indicare nella carta di identità: Selezionando PROSEGUI, vengono proposta la scelta del secondo nominativo. Dopo avere selezionato i nominativi da stampare si clicca nuovamente su procedi e si rilascia come al solito con la stampa della carta di identità. I nominativi dei genitori verranno stampanti nella 4^ pagina della carta di identità, come indicato nell immagine: Demos rel. 5.9.0 Pag. 17 di 43

2.1.2 Stampa nomi genitori E' stato introdotto in PERSONALIZZAZIONI OPZIONI GENERALI il flag "Stampa nomi genitori", che consente di impostare il valore di default che verrà poi proposto in fase di rilascio della carta. 2.1.3 Nuova data scadenza 5.8.3 L art. 7 del d.l. n. 5 del 09/02/2012 Decreto per le Semplificazioni prevede che: "I documenti di identità e di riconoscimento siano rilasciati o rinnovati con validità fino alla data corrispondente al giorno e mese di nascita del titolare, immediatamente successiva alla scadenza che sarebbe altrimenti prevista per il documento medesimo". Demos rel. 5.9.0 Pag. 18 di 43

2.1.4 Rettifiche carte da stampare (SP 004545) 5.8.1 Andando a rettificare una carta rilasciata ad un minore di 14 anni e scegliendo di stampare il modello per la questura, il programma restituiva un messaggio anomalo. 2.2 Stampe 2.2.1 Documenti scaduti (SPM7005183) Scegliendo come tipo di output "Numerico per mese" adesso vengono rendicontate correttamente le carte, suddivise per i singoli mesi. Prima venivano rendicontate tutte su 1899 DICEMBRE. 2.3 Gestione stranieri 2.3.1 Permessi di soggiorno 2.3.1.1 RILASCI/RINNOVI/GESTIONE (SP 6165/DE/2008) Quando si va ad aggiungere una persona a carico su un permesso di soggiorno, viene cancellata l'eventuale ricevuta presente per il soggetto. 2.3.1.2 Stampa di controllo E' stata aggiunta la possibilità di includere o meno i cittadini stranieri minorenni (SP 7171/DE/2009) E stato aggiunto in stampa l'indirizzo di residenza. 2.3.2 Stampa parametrica La stampa parametrica che nelle versioni precedente si trovava in GESTIONE DOCUMENTI GESTIONE STRANIERI PERMESSI DI SOGGIORNO è stata spostata in GESTIONE DOCUMENTI GESTIONE STRANIERI, ed allo stesso tempo è stata arricchita sia nei parametri di ricerca (è ora possibile impostare parametri su permesso di soggiorno, attestazione di iscrizione anagrafica o di soggiorno permanente), sia nell output di stampa. 2.3.2.1 Parametri ricerca Per quanto riguarda i parametri di ricerca, vengono indicati nella maschera allegata: Demos rel. 5.9.0 Pag. 19 di 43

2.3.2.2 Output Per quanto riguarda invece l output di stampa, è possibile scegliere tra: 2.3.2.2.1 Tabulato Scegliendo Tabulato viene generato una stampa come quella allegata: 2.3.2.2.2 File Scegliendo File, viene creato un file con estensione CSV contenente i seguenti campi: NumeroIndividuale CognomeNome Demos rel. 5.9.0 Pag. 20 di 43

Sesso DataNascita LuogoNascita Cittadinanza Indirizzo PermessoTipo PermessoTitolareSN PermessoGeneralitaTitolare PermessoDataRilascio PermessoLuogoRilascio PermessoScadutoSN PermessoDataScadenza PermessoNumero RichiestaPermesso AttIscrNumero AttIscrDataRilascio AttIscrLuogoRilascio AttSoggPermNumero AttSoggPermDataRilascio AttSoggPermLuogoRilascio 2.3.2.2.3 Report Scegliendo report viene data la possibilità di scegliere quale report generare per ogni soggetto selezionato. L elenco tra cui è possibile scegliere è quello dei report di tipo S. 3 Gestione pratiche 3.1 Pratiche ISCRIZION/AGGREGAZIONE SCISSIONE (SP 004697) L anomalia si riscontrava solo nel caso di una convivenza che ha il codice non corrisponde al codice famiglia (es: convivenza n.2 associata a numero famiglia 99999022). Chiudendo una pratica di iscrizione/variazione indirizzo per un soggetto che va ad abitare nella convivenza indicata sopra, il programma iscriveva il soggetto nella convivenza n.22 anzichè nella convivenza n.9. 4 Stato civile 4.1 Pubblicazioni - MOD.2 (SP 004378) 5.8.1 E' stata aggiornata la stampa del processo verbale di pubblicazione di matrimonio: adesso viene riportato il numero del processo verbale impostato nella prima schermata in basso a destra, non più il numero riportato in alto a sinistra. Demos rel. 5.9.0 Pag. 21 di 43

4.2 Albo pretorio online (SP 004561) 5.8.1 Se nelle impostazioni dell'albo online il percorso di salvataggio del PDF non è stato impostato, il file PDF relativo al processo verbale viene correttamente salvato nella cartella anagrafe.dbs\spool di DemosWin. 5 Elettorale 5.1 Revisione semestrale 5.1.1 Stampa elenco preparatorio mod.3 (SP 1457/DE/2005) Lanciando la stampa in prova non vengono più stampati i numeri di fascicolo. Questo perchè in fase di stampa l'ordinamento deve sempre essere per SESSO+ALFABETICO, e ciò non consente di simulare il calcolo del numero fascicolo nel caso di numerazione NON SEPARATA. 5.2 Presidenti di seggio 5.2.1 Revisione - Verbale unico (SP 1296/DE/2004, 3442/DE/2007) I verbali di iscrizione e cancellazione sono stati sostituiti da un unico verbale, a cui andranno allegati gli elenchi relativi alle proposte di iscrizione e di cancellazione. Demos rel. 5.9.0 Pag. 22 di 43

Come si può vedere dall'immagine sopra, il menù è stato semplificato e riorganizzato: E' stato creato un unico verbale per iscrizioni e cancellazioni È stata creata un'unica voce di menù di APPORTA MODIFICHE ALL'ALBO, che rende effettive sia le ISCRIZIONI, sia le CANCELLAZIONI Inoltre è stata migliorata la stampa delle PROPOSTE DI CANCELLAZIONE, dove è stata aggiunta l'indicazione di: professione titolo di studio motivo specifico di cancellazione (Emigrazione, decesso, superamento limite età) 5.3 Giudici popolari 5.3.1 Revisione (SP 1967/DE/2005) E' stata migliorata la gestione della revisione albo dei giudici popolari. Demos rel. 5.9.0 Pag. 23 di 43

Come si può vedere dall'immagine sopra, il menù è stato semplificato e riorganizzato: E' stato creato un unico verbale per iscrizioni e cancellazioni È stata creata una voce di menù per la stampa di ogni elenco da allegare al verbale: o o o o Elenco cancellandi Assise (ALL.A) Elenco iscrivendi Assise (ALL.B) Elenco cancellandi Assise Appello (ALL.C) Elenco iscrivendi Assise Appello (ALL.D) Le stampe degli allegati sono state migliorate, aggiungendo in testa ad ogni elenco il tipo di corte di riferimeno (Assise, Assise Appello) È stata creata un'unica voce di menù di APPORTA MODIFICHE ALL'ALBO, che rende effettive sia le ISCRIZIONI, sia le CANCELLAZIONI 5.3.2 Gestione commissione (SP 1922/DE/2005) E' stata introdotta la possibilità di gestire e memorizzare i nominativi membri della commissione, esattamente come già avviene per i mebri della C.E.C. per le normali revisioni. Demos rel. 5.9.0 Pag. 24 di 43

La composizione della commissione viene proposta prima della stampa degli elenchi iscrivendi/cancellandi e prima della stampa del verbale, per poi essere riportata all'interno di questi documenti. Demos rel. 5.9.0 Pag. 25 di 43

Nel verbale ad esempio viene riportata nella parte iniziale: e nella parte finale, in chiusura del verbale stesso: 5.4 Presentatori di lista 5.4.1 Stampa Certificati collettivi E stata introdotta la possibilità di: Stampare l intestazione del comune sulla prima pagina della stampa; Stampare la frase di chiusura ( Si rilascia in carta libera ai sensi dell'ex art.32 T.U. 16/05/1960 n.570. ) in fondo all ultima pagina piuttosto che in fondo ad ogni pagina; Personalizzare la firma da apporre in fondo ad ogni pagina. Demos rel. 5.9.0 Pag. 26 di 43

6 Gestione territorio 6.1 Gestione censimento 6.1.1 Codice Questionario E stata introdotta la possibilità di memorizzare il codice questionario di censimento. 6.1.2 Stampe di controllo (SP 3819/DE/2007) Sono state apportate le seguenti modifiche nelle stampa degli INDIVIDUI CENSITI e INDIVIDUI CENSITI CON DATI MANCANTI: Stampa nominativi: aggiunto ordinamento per VIA (alfabetico) Consistenza numerica: aggiunta la possibilità di raggruppare per VIA. Demos rel. 5.9.0 Pag. 27 di 43

6.1.3 Confronto censimento-anagrafe (modulo a pagamento) Questo nuovo modulo consente di eseguire tutte le attività relative all importazione dei file restituiti dall Istat a seguito del censimento e ai confronti con l APR alla data di inizio revisione. Come indicato dalla circolare Istat n.15 del 13/12/2011, l Istat al termine delle operazioni di confronto fornisce ai comuni le seguenti liste: Persone censite come residenti e presenti in Lista Anagrafica Comunale (LAC); Persone non trovate al censimento e presenti in LAC; Persone censite come residenti e non presenti in LAC; Persone censite come residenti e presenti in LAC ma a un indirizzo diverso. L ufficio anagrafe, acquisite le quattro liste individuali risultanti dal confronto censimento-anagrafe, dovrà iniziare l attività di revisione, secondo i seguenti schemi indicati dall Istat nella circolare n.15 del 13/12/2011. Lista delle Persone censite come residenti e presenti in LAC Demos rel. 5.9.0 Pag. 28 di 43

Lista delle Persone non censite e presenti in LAC Lista delle Persone censite come residenti e non presenti in LAC Tutti i confronti con i dati contenuti nei file restituiti dall ISTAT vanno eseguiti sull APR alla data di inizio revisione. Demos rel. 5.9.0 Pag. 29 di 43

Per questo motivo in GESTIONE TERRITORIO GESTIONE CENSIMENTO IMPOSTAZIONI è stato aggiunto il campo Data inizio revisione, da impostare secondo il calendario di revisione censimentoanagrafe del comune. Una volta impostata la Data inizio revisione, è possibile procedere con le altre operazioni di confronto. Se tale data non è impostata verrà dato il seguente messaggio: 6.1.3.1 Creazione APR alla data inizio revisione Con questa funzione viene creata la banca dati dei residenti nel comune alla data di inizio revisione. Tutte le operazioni di controllo/confronto successive vengono fatte sempre in riferimento a questa banda dati. 6.1.3.2 Importazione file ISTAT Una volta creata la banca dati APR alla data di inizio revisione, è possibile importare i file CSV forniti dall Istat. Demos rel. 5.9.0 Pag. 30 di 43

Durante l elaborazione, per i soggetti che sono presenti nell APR di inizio revisione, vengono segnalate le differenze di generalità tra i dati indicati nel file e quelli in APR a inizio revisione. I dati controllati sono: Cognome Nome Sesso Data di nascita Luogo di nascita Cittadinanza Codice fiscale Codice famiglia/convivenza Le differenze riscontrate vengono segnalate numericamente a video, e vengono poi indicate nel dettaglio nella stampa generata in spool. Nella stampa, per ogni individuo anomalo viene descritta l anomalia e indicata la corrispondente riga nel file importato. Demos rel. 5.9.0 Pag. 31 di 43

Le anomalie segnalate non indicano necessariamente un errore: possono significare semplicemente che nel periodo di tempo che va dalla fornitura della LAC alla data di inizio revisione i dati del soggetto sono cambiati. Può essere un aiuto per il comune che voglia verificare se effettivamente si tratti di variazioni intercorse in questo periodo di tempo o di discordanze tra i dati di censimento e quelli in anagrafe. 6.1.3.2.1 Persone censite ma non presenti in LAC Per le persone censite ma non presenti in LAC, nel file Istat non viene fornito né il codice individuo, né il codice fiscale. Per questo motivo, durante l importazione del file, la procedura tenta di ricercare i soggetti presenti in questa lista nell APR di inizio revisione; tale ricerca viene effettuata tramite i seguenti dati presenti nel file Istat: cognome nome sesso data nascita luogo nascita Nel caso in cui l aggancio non venga effettuato (perché non viene trovata nessuna corrispondenza o perché ne viene trovata più di una), viene segnalata un anomalia nella stampa generata al temrine dell importazione, in questo modo: 6.1.3.3 Elaborazione esiti Lanciando questa funzione viene visualizzato un prospetto riassuntivo che indica per ogni lista quanti soggetti sono stati importati ed eventualmente se sono già stati assegnati gli esiti. Demos rel. 5.9.0 Pag. 32 di 43

La prima volta che viene lanciata questa funzione, poiché ancora non sono stati elaborati gli esiti, tutti i soggetti non anomali verranno conteggiati alla colonna ALTRI ESITI. Nella colonna ANOM. vengono conteggiati i soggetti per i quali in fase di import sono state riscontrate anomalie sui dati anagrafici. In tal caso il programma chiede se anche per queste persone si vogliono elaborare gli esiti. Rispondendo NO tali soggetti rimarranno nella colonna degli anomali, rispondendo SI invece gli verranno assegnati gli esiti. Al termine dell elaborazione verrà riproposto il prospetto con gli esiti aggiornati, con possibilità di stampa. Demos rel. 5.9.0 Pag. 33 di 43

6.1.3.4 Stampe di controllo 6.1.3.4.1 Elenchi per tipo lista Questa stampa consente di generare degli elenchi suddivisi per tipo lista e esito. Viene proposta la seguente maschera: Demos rel. 5.9.0 Pag. 34 di 43

I parametri che è possibili indicare sono: Tipo lista record anomali: consente di includere/escludere i soggetti su cui sono state riscontrate anomalie durante l import Ordinamento Demos rel. 5.9.0 Pag. 35 di 43

Tipo output: Scegliendo come output TABULATO, viene generata la stampa che segue: Scegliendo come output FILE CSV, viene generato un file con i seguenti campi TipoLista Esito NumeroIndividuale TipoFamigliaConvivenza NumeroFamiglia NumeroConvivena Cognome Nome Sesso Demos rel. 5.9.0 Pag. 36 di 43

CodiceFiscale Cittadinanza DataNascita LuogoNascita IndirizzoAnagrafe IndirizzoCensimento Sezione CodiceQuestionario MotivoCancellazione DataDecorrenzaCancellazione DataDefinizioneCancellazione LuogoCancellazione MotivoIscrizione (solo per la lista dei censiti non presenti in LAC) DataDecorrenzaIscrizione (solo per la lista dei censiti non presenti in LAC) DataDefinizioneIscrizione (solo per la lista dei censiti non presenti in LAC) NumeroRigaFile Nel caso sia stata selezionata la lista delle Persone censite e presenti in LAC ad un indirizzo diverso, viene data la possibilità di indicare un ulteriore parametro: Indirizzo censimento/anagrafe coincidenti: impostandolo a S verranno estratti i soggetti della lista indicata per i quali l indirizzo in cui sono stati censiti corrisponde all indirizzo in anagrafe: dovrebbe trattarsi quindi di persone che nel periodo che va dalla fornitura della LAC e la data di inizio revisione hanno realmente subito un cambio di indirizzo. impostandolo a N invece verranno estratti i soggetti della lista indicata per i quali l indirizzo in cui sono stati censiti NON corrisponde con l indirizzo in anagrafe: questi casi vanno verificati. 6.1.3.4.2 Consistenze per tipo lista/esiti Questa funzione genera lo stesso prospetto mostrato al termine dell importazione del file Istat. 6.1.3.4.3 Casi residuali I casi residuali sono quelli indicati nella circolare Istat n.15 del 13/12/2011 al paragrafo 1.5. Si tratta cioè degli iscritti in anagrafe con pratica definita dopo la data del 09/10/2011 ma con decorrenza antecedente. Questi nominativi dovrebbero essere presenti, alternativamente, in una delle due liste: Censiti presenti in LAC Demos rel. 5.9.0 Pag. 37 di 43

Censiti non presenti in LAC Per capire se questi casi sono stati gestiti correttamente, è stata creata questa stampa. 6.1.3.5 Aggiornamento anagrafe Questa funzione riporta in anagrafe i dati relativi a CODICE QUESTIONARIO e SEZIONE DI CENSIMENTO contenuti nei file forniti dall ISTAT. Il programma permette di scegliere per quali liste lanciare l aggiornamento.+ Demos rel. 5.9.0 Pag. 38 di 43

E prevista la possibilità di lanciare questa elaborazione in prova; in questo caso viene solo generata la stampa dei soggetti per i quali verranno aggiornati i dati di censimento. 7 Tabelle 7.1 Comuni - Codici ISTAT comuni soppressi (SP 000357) E' stata corretta la funzione di VARIAZIONE; nelle versioni precedenti non era possibile variare il CODICE ISTAT di un comune soppresso. Demos rel. 5.9.0 Pag. 39 di 43

7.2 Nazioni/Consolati/Territori esteri 7.2.1 Comunicazione ministero dell'interno del 20/09/2011 5.8.1 Sono stati aggiornati i consolati come da indicazioni del ministero dell'interno del 20/09/2011. Queste le variazioni apportate: Soppressione del Consolato Generale d Italia ad Amburgo (Germania) con decorrenza dal 1 luglio 2011. Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d Italia ad Hannover. Soppressione del Consolato d Italia a Lilla (Francia) con decorrenza dal 1 luglio 2011. Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d Italia a Parigi. 7.2.2 Comunicazione ministero dell Interno del 1 febbraio 2012 Come da comunicazione del 1 febbraio 2012 del ministero dell Interno, sono state apportate le seguenti variazioni: Sedi consolari: Soppressione del Consolato Generale d Italia a Liegi (Belgio). Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d Italia a Charleroi. Soppressione del Consolato d Italia a Manchester (Regno Unito). Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d Italia a Londra. Soppressione del Consolato Generale d Italia a Losanna (Svizzera). Le relative competenze sono attribuite al Consolato Generale d Italia a Ginevra. Cambio denominazione per Stati/Territori Santa sede nuova denominazione Stato della Città del Vaticano. Ex Repubblica Jugoslava di Macedonia nuova denominazione Repubblica di Macedonia Istituzione nuovo stato: Repubblica del Sud Sudan Infine sono stati aggiornati i codici Belfiore delle nazioni ex Unione Sovietica. Per rendere effettive queste modifiche, è necessario lanciare la funzione FUNZIONI DI SERVIZIO CREAZIONE VERIFICA ARCHVI - VERIFICA ARCHIVI VERIFICA NAZIONI/CONSOLATI/TERR. 7.3 Convivenze E stato portato da 4 a 5 caratteri il campo che contiene il numero civico. Demos rel. 5.9.0 Pag. 40 di 43

8 Trasmissione dati 8.1 Saia (standard) 8.1.1 Invio dati 8.1.1.1 Rettifica dati matrimonio (SPOM004658) Nel caso di rettifica dei soli dati relativi all atto di matrimonio, il file non veniva creato correttamente e veniva rifiutato da Saia. 8.1.1.2 Dati di divorzio (SPOM003938) E stato fatto in modo che i dati di divorzio, essendo obbligatori solo per gli eventi di DIVORZIO/ANNULLAMENTO, non vengano esportati se non sono completi. 8.1.2 Acquisizione risposte da MCTC(SP 004590) Con motore INFORMIX il programma andava in errore durante l'acquisizione delle prese in carico ricevute dalla MCTC. Con gli altri motori non veniva aggiornato nella tabella delle patenti il numero di protocollo. 8.2 IsiIstatel 8.2.1 Modello D7B (SP 004541) 5.8.1 Aggiornata la procedura di estrazione. Rimosso il messaggio dopo avere confermato a video i dati AGGIUSTAMENTI A SEGUITO DI VARIAZIONI TERRITORIALI. 8.2.2 Modello D3 (SP 004521) 5.8.1 E' stato aggiornato il calcolo dei seguenti campi (per entrambi gli sposi): FLAG COMUNE RESIDENZA/CELEBRAZIONE nel caso di comune residenza uguale a comune celebrazione (1) FLAG PROVINCIA NASCITA/CELEBRAZIONE nel caso di provincia nascita uguale a provincia celebrazione (1) In questi casi non viene più indicato il comune o la provincia, questi campi li deduce poi ISI-ISTATEL. Demos rel. 5.9.0 Pag. 41 di 43

9 Funzioni di servizio 9.1 Creazione/Verifica archivi 9.1.1 Corrispondenze Anagrafe-Sistaciv (SPM7005238) La funzione di INTEGRAZIONE verifica e sistema eventuali atti di nascita collegati a numeri individuali che in anagrafe non esistono. 9.2 Editor 9.2.1 Calcolo residenza per Irreperibili (SP 002913) Per i soggetti residenti cancellati per irreperibilità viene calcolata come residenza l'ultima residenza conosciuta nel comune. Di conseguenza anche nel report della semestrale NOTIFICA CANC./ESCL.CEC (F-ELE_NTF1) il dato viene stampato correttamente. 10 DemosViewerWeb 10.1 Soggetti senza data di nascita Scegliendo l'opzione FAMIGLIA veniva visualizzata la data di nascita "01/01/1970". Corretto in modo che venga visualizzato l'anno di nascita. Inoltre, nella lookup di ricerca, veniva mostrata come data di nascita "====". Adesso viene mostrato l'anno di nascita, se valorizzato. 11 Menù principale 11.1 Richiesta assistenza E stata aggiunta sulla barra delle icone di DemosWin l icona relativa alla RICHIESTA ASSISTENZA. Demos rel. 5.9.0 Pag. 42 di 43

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