Introduzione Instantshop è il complesso di oggetti che permette il trasferimento dei dati necessari sul web per la realizzazione di un E-Commerce. Esso è composto: 1. Da un modulo di Pegaso che svolge la funzione di trasferimento dei dati, che l'utente decide debbano far parte dell'e-commerce, verso il web e di ricezione ed elaborazione degli ordini provenenti dal web. 2. Un dominio di terzo livello (nomeazienda.instantshop.it) che costituisce l'ecommerce vero e proprio. Il nuovo modulo E-Commerce di Pegaso Al nuovo modulo si accede tramite il menù Magazzino alla voce InstantShopWeb. E' composto da un sotto menù con le voci Sincronizzazione Dati con Instantshop e Preferenze di Instantshop. Sincronizzazione Dati con Instantshop Da questa maschera è possibile leggere il dominio al quale è collegato Pegaso e selezionare gli archivi da trasferire. Questa maschera è da utilizzare qualora si voglia fare un trasferimento manuale.
Preferenze di Instantshop Con la maschera Preferenze di Instantshop si configura la parte automatica del trasferimento dati. E' possibile decidere l'intervallo di tempo in termini di ore dopo il quale verrà effettuato il trasferimento, e impostare un orario preciso a partire dal quale verrà calcolato l'intervallo. Il trasferimento e la ricezione dati All'orario impostato o manualmente, Pegaso inizierà il processo di trasferimento dei dati. La tecnologia utilizzata è XML. Verrà creato un file XML per ogni tabella nella quale sono salvati i record da inviare. Tutti i files XML creati verranno trasferiti tramite protocollo FTP nel dominio interessato. Al termine del trasferimento dei files, Pegaso lancerà l'esecuzione della funzione di decodifica da XML a database MySql. Qualora ci fossero degli ordini oppure dei nuovi clienti, Pegaso preleverà i files opportunamente creati secondo il tracciato richiesto e aggiornerà i suoi archivi.
Il dominio di terzo livello Ad ogni cliente che acquisterà il pacchetto Instantshop verrà assegnato un dominio di terzo livello che costituirà il sito di E-Commerce. Il sito è composto da: 1. Una intestasione personalizzabile con menù di navigazione. 2. Barra laterale. 3. Home Page. 4. Lista degli articoli. 5. Form di autenticazione/registrazione. 6. Carrello. 7. Lista ordini e preventivi. 8. Pannello di controllo. Intestazione e menù di navigazione E' la parte superiore del sito totalmente personalizzabile. In essa viene inserito il logo dell'azienda linkato al sito istituzionale dell'azienda (qualora ce ne fosse uno). In alto a destra ci sono le icone per selezionare una lingua. Immediatamente sotto all'intestazione c'è il menù di navigazione, il richiamo al negozio ebay con il totale dei propri feedback, lo spazio per la ricerca, il tasto per accedere al carrello e sulla destra il nome o la ragione sociale dell'utente che si è autenticato. Barra laterale Nella barra laterale sono presenti cinque riquadri con varie funzionalità. Nel primo riquadro si trova quanto serve per la selezione dei prodotti.
Il secondo riquadro è il riquadro delle informazioni. Sono presenti i link per visualizzare le condizioni di vendita, le condizioni di spedizione, la normativa sulla privacy e i contatti dell'azienda. Il terzo riquadro è dedicato alla newsletter. Cliccando il tasto Iscriviti, si accede alla pagina dove inserire la propria e-mail. Iscrivendosi alla newsletter si riceveranno le comunicazioni via e-mail.
Nel quarto riquadro vengono visualizzate le parole più dercate in modo da migliorare l'indicizzazione del sito nei motori di ricerca. In ultimo il riquadro con il contatore visite, per tenere d'occhio gli accessi al proprio e- commerce.
Home Page La home page è costituita dalla vetrina, con la parte centrale formata da box conteneti gli articoli che si vuole mettere in evidenza oppure da video e/o foto e dalla parte destra nella quale sono presenti il box dell'offertissima e la lista dei più venduti. In ogni box centrale si possono visualizzare fino ad un massimo di tre articoli e tramite il link Guarda tutti! accedere all'intera lista di articoli che fanno parte di quel specifico gruppo. Lista degli articoli Selezionando un gruppo merceologico, una categoria o un catalogo oppure eseguendo una ricerca tramite parola chaive si visualizzano gli articoli cercati.
La lista così costruita contiene tutte la informazioni necessare per poter fare un acquisto. In essa sono presenti una immagine dell'articolo, il codice articolo, la descrizione, una icona che indica se il prodotto è già stato inserito nel carrello, l'indicazione delle taglie e dei colori qualora ce ne fossero, il prezzo, il campo dove inserire la quantità richiesta, l'icona per inserire l'articolo nel carrello. Sono presenti anche l'indicatore di pagine attraverso il quale si accede alle pagine successive e un riquadro di promemoria che indica quali articoli sono stati visualizzati. Cliccando sull'immagine o sulla descrizione si accede ad una pagina di dettaglio per quell'articolo nella quale vengono visualizzate ulteriori informazioni sull'articolo quali per esempio una descrizione estesa. Tutti i dati visualizzati, quindi prezzi, codice articolo, descrizione ecc., provengono totalmente da Pegaso.
Form di autenticazione Per eseguire un ordine o un preventivo è necessario autenticarsi. Questa operazione viene svolta dal form di autenticazione. Attraverso di esso è possibile autenticarsi come cliente o come agente. La prima volta che si effetua un acquisto, invece, è necessario registrarsi per poter scegliere una password. Nella pagina di registrazione se si è già clienti registrati in Pegaso appariranno automaticamente tutti i dati già presenti. Si dovrà così inserire solo la password.
Carrello Nella pagina del carrello sono visualizzati tutti gli articoli inseriti in precedanza dalla lista degli articoli. Ogni articolo della lista si può essere eliminato e da quì si può richiedere un preventivo o fare l'ordine vero e proprio. L'ultima riga della lista indica le spese di spedizioni così come sono state configurate da pannello di controllo.
Cliccando sul tasto Ordina verrà visualizzata la pagina nella quale selezionare la modalità di pagamento anche queste provenienti da Pegaso. Lista ordini e preventivi. In questa pagina è possibile verificare lo stato degl'ordini/preventivi eseguiti. Da qui si può stampare l'ordine o il preventivo oppure si può cancellare un articolo ma solo se l'ordine o il preventivo non è stato già importato in Pegaso. E' inoltre possibile visualizzare l'intera cronologia degl'ordini/preventivi tramite il relativo link posto nel riquadro in alto.
Il Pannello di Controllo di Instantshop Il pannello controllo di Instantshop è la parte amministrativa di tutto il sito. Ad esso si accede tramite nome utente e password dell'amministratore all'indirizzo nomeazienda.instantshop.it/system.
Una volta eseguito l'accesso abbiamo a disposizione un menù tramite il quale accedere nelle varie sezioni. Possiamo scegliere tra il menù orizontale in alto, il menù laterale o cliccare direttamente sull'icona corrispondente alla voce di menù desiderata. Gestione Ordini L'amministratore può controllare gli ordini/preventivi presenti. Da qui si può stampare modificare lo stato o cancellare un ordine/preventivo.
Cliccando sul Numero Ordine si apre il dettaglio dell'ordine come mostrato in figura. Inoltre, con il tasto Esporta Ordini, si può preparare manualmente il file con la lista degl'ordini/preventivi che sarà prelevato da Pegaso. Gestione Spese Questa sezione è dedicata alla configurazione delle spese di spedizione. E' possibile inserire un intervallo di importo ordinato al quale applicare la spesa, la somma della spesa di trasporto, il codice iva per la spesa di trasporto, una città alla quale si applica tale spesa e indicare se si tratta di una spedizione all'estero. Gestione Articoli La sezione Gestione Articoli è composta da un sotto menù con le seguenti voci: 1. Cerca Articoli. 2. Lista Articoli. 3. Articoli in vetrina. 4. Gestione vetrina. Cerca Articoli Tramite questo menù si apre un pop-up nel quale selezionare le opzioni di ricerca disponibili.
E' possibile cercare in base ad una parola chiave, selezionare tutti gli articoli che hanno o meno una foto, che hanno o meno la descrizione personalizzata, che hanno o meno una categoria ebay, che hanno o meno una inserzione su ebay. Per tutte le opzioni si può scegliere di ordinare per codice articolo o per descrizione. Lista Articoli In questa pagina abbiamo la lista completa degl'articoli esportati da Pegaso. Gli articoli sono raggruppati in ordine alfabetico ma è possibile eseguire una ricerca per parola chiave e ordinare la lista per codice o per descrizione. Una volta selezionata una lettera o eseguita una ricerca è possibile selezionare un singolo articolo dalla lista formata.
Nella parte sinistra della pagina abbiamo la lista di articoli con in grassetto gli articoli che hanno una immagine. Nella parte destra invece è mostrato il dettaglio dell'articolo. Qui è presente il riquadro con la lista di tutti gli attributi dell'artocolo, il tasto modifica per inserire fino a tre immagini ed inserire la descrizione personalizzata, il riquadro per la gestione vetrina ed infine per chi acquista il modulo ebay, il riquadro per creare un inserzione dell'articolo su ebay. Cliccando sul tasto Modifica si visualizza il pop-up mostrato in figura.
L'inserimento delle foto può essere fatta sia tramite il tasto Sfoglia... se l'immagine si trova sul proprio computer e sia inserendo l'indirizzo internet nel campo Indirizzo foto se si vuole scaricare una foto da internet. Nel riquadro sottostante alla gestione delle foto si può inserire una descrizione personalizzata. Il riquadro riproduce le funzionalità di un editor di testo quindi è possibile apportare al testo stesso la formattazione più congeniale. Questa descrizione apparirà nella scheda dettagliata del prodotto ed è opzionale. Si può scegliere di non visualizzarla selezionando il flag corrispondente. Dal riquadro della gestione vetrina è possibile decidere se inserire l'articolo in vetrina, selezionare a quale gruppo di offerta o novità appartiene, assegnare la posizione di visualizzazione all'interno del gruppo (i primi tre appariranno in Home Page) ed infine scegliere la taglia e colore qualora l'offerta o la novità si riferisca solo ad esse. Articoli in vetrina In questa pagina è presente la lista completa degl'articoli inseriti in vetrina. Da qui è possibile eliminare un articolo dalla vetrina, eliminare tutti gli articoli svotando così la
vetrina oppure, cliccando sulla descrizione dell'articolo accedere alla pagina di dettaglio di quell'articolo. Gestione vetrina Da questa pagina si creano i gruppi che verranno visualizzati in Home Page. Si inserisce il nome del gruppo che si leggerà sull'intestazione del box in Home, la posizione di visualizzazione (i numeri piccoli vengono posizionati in alto) e il tipo (offerta o novità). Premuto il tasto Inserisci il gruppo creato verrà elencato nella tabella nella quale sono presenti i tasti per eliminare un gruppo, per modificare il nome, la posizione e per accedere alla lista di articoli che appartengono ad esso. Premendo il tasto Invia Volantino verrà in viata una e-mail pubblicitaria con titti gli articoli del gruppo a tutti gli indirizzi della newsletter. Con il riquadro Video ed Immagini si inseriscono i video in formato swf o una immagine.
Gestione Agenti Tramite la gestione agenti, per le aziende che hanno il modulo Agenti di Pegaso, si assegna la password ad ogni agente. In questo modo gli agenti, una volta autenticatisi, possono effettuare ordini e preventivi per conto dei loro clienti. Gestione Lingue Con la gestione lingue è possibile tradurre tutti i testi del sito nelle quattro lingue europee più importanti: inglese, francese, tedesco e spagnolo. E' composta da un sotto menù con le seguenti voci: 1. Lingue attive. 2. Classificazioni. 3. Taglie e colori. 4. U.M. e pagamenti. 5. Testi. 6. Vetrine. 7. Articoli. 8. Area info.
Lingue attive Si selezionano le lingue da tradurre e si preme il tasto Aggiorna. Classificazioni Da qui si traducono i nomi dei Gruppi Merceologigi, delle Categorie e dei Cataloghi. Si seleziona prima la lingua da tradurre e una volta terminata la traduzione si preme il tasto Aggiorna. I nomi non tradotti verranno visualizzati in italiano.
Taglie e colori Da qui si traducono i nomi delle Taglie e dei Colori. Si seleziona prima la lingua da tradurre e una volta terminata la traduzione si preme il tasto Aggiorna. I nomi non tradotti verranno visualizzati in italiano. U.M. e pagamenti Da qui si traducono i nomi delle Unità di misura e dei Metodi di pagamento. Si seleziona prima la lingua da tradurre e una volta terminata la traduzione si preme il tasto Aggiorna. I nomi non tradotti verranno visualizzati in italiano.
Testi Da qui si traducono tutti i testi fissi delle varie pagine del sito. Si seleziona prima la lingua da tradurre e una volta terminata la traduzione si preme il tasto Aggiorna. I nomi non tradotti verranno visualizzati in italiano. Vetrine Da qui si traducono i nomi dei gruppi di articoli da visualizzare in home page.
Si seleziona prima la lingua da tradurre e una volta terminata la traduzione si preme il tasto Aggiorna. I nomi non tradotti verranno visualizzati in italiano. Articoli Gli articoli sono raggruppati in ordine alfabetico. Una volta cliccato sul nome dell'articolo nella lista di sinistra viene visualizzato lo spazio per la traduzione. Si tradurranno la descrizione, la descrizione aggiuntiva (se presente), le note (se presenti) e la descrizione personalizzata (se presente). Si seleziona prima la lingua da tradurre e una volta terminata la traduzione si preme il tasto Aggiorna. I nomi non tradotti verranno visualizzati in italiano.
Area Info Da qui si traducono i testi dell'area Info. Quindi le note sulle spedizioni, l'informativa sulla privacy e le condizioni di vendita. Si seleziona prima la lingua da tradurre e una volta terminata la traduzione si preme il tasto Aggiorna. I nomi non tradotti verranno visualizzati in italiano. Area Info La sezione Area Info è composta da un sotto menù con le seguenti voci: 1. Condizioni di vendita. 2. Spedizioni.
3. Privacy. 4. Contatti. Le pagine Condizioni di vendita, Spedizioni e Privacy sono costituite da una TextArea che riproduce le funzionalità di un editor di testo, nella quale inserire il testo da far apparire nelle relative pagine del sito. A queste pagine si accede tramite i links del riquadro Info della barra laterale. Nella pagina Contatti invece è presente un semplice form dal quale impostare l'e-mail, il telefono e il fax da utilizzare come contatti per l'azienda. Configurazioni In quest'ultima sezione ci sono sette strumenti di configurazione di seguito illustrati.
Gestione Listino Con questo form si imposta il listino cliente di default. In questo modo ai clienti che non hanno un listino associato vengono proposti i prezzi di questo listino. Gestione Articoli disponibili Da qui si decide se si devono distinguere gli articoli in disponibili e non disponibili. Se si sceglie No tutti gli articoli verranno dichiarati come Disponibili anche se in realtà non è così. Gestione Amministratore Con questo strumento si possono creare uno o più amministratori del sito. Premuto il tasto Inserisci il nuovo amministratore verrà aggiunto alla lista e da qui si può modificare lo username e la password o eliminare un amministratore creato in precedenza.
Reset Database Qualora si verificasse l'esigenza di svotare tutto il contenuto del E-Commerce e ripubblicare tramite Pegaso tutti i dati si può premere il tasto Reset. Oppure si possono eliminare tutti gli articoli non disponibili premendo il tasto Elimina. Gestione Prezzi E' possibile decidere se far visualizzare i prezzi degl'articoli con Iva, senza Iva o secondo quanto impostato nel listino corrispondente, selezionando la scelta e cliccando su Aggiorna. Inoltre si può scegliere di mostrare i prezzi solo agli utenti registrati. In questo caso i prezzi sono sostituiti da un tasto che rimanda alla pagina per il login.
E-mail di riferimento Si possono inserire fino a tre e-mails di riferimento da utilizzare per le comunicazioni automatiche quali ricezione di un ordine e registrazione di un nuovo cliente. Personalizza Menù Tramite questo menù si personalizza la lista dei gruppi merceologici della home page. Si possono personalizzare: il colore dello sfondo del testo al passare del mouse, il colore del testo al passare del mouse ed il colore del testo visualizzato. Per selezionare un colore basta cliccare sul campo corrispondente ed apparirà il riquadro con la gamma completa dei colori. Inoltre si può disegnare una icona da associare ad uno o più gruppi merceologici che precederà il testo. Per disegnare l'icona è molto semplice. Si seleziona il colore dal riquadro sulla destra, con il mouse si disegnano i quadratini in grigio. Mentre si disegna si può controllare il risultato
finale guardando l'anteprima. prima di salvare l'immagine disegnata si seleziona il gruppo merceologico da associare spuntando la casellina corrispondente. Gestione pagamenti Tramite questo menù si scelgono quali metodi di pagamento abilitare per gli acquisti online. Per i possessori di un conto PayPal o di un conto IWSmile di IWBank è possibile inserire gli identificativi del conto e associare ad essi un metodo di pagamento. L'opzione Raggruppa Articoli indica a PayPal se raggruppare tutti gli articoli di un ordine sotto un'unica voce oppure se lasciare la lista degli articoli dettagliata. Inoltre si possono inserire delle note che verranno inserite nell'e-mail che arriva all'acquirente quando effettua un ordine.
Gestione ebay Con la Gestione ebay si possono configurare: il collegamento tra InstantShop e ebay, la chisura automatica dell'annuncio di un articolo non disponibile, il tipo di pagamento con relative note, le spese di spedizione con relative note e indicare i giorni di consegna.
Report Il menù Report è composto da un sotto menù con le seguenti voci: 1. Log utenti autenticati. 2. Log importazione.
Log utenti autenticati Da questa pagina è possibile visualizzare gli utenti che si sono autenticati sul sito in un determinato periodo. La pagina è divisa in due parti. Nella prima parte è possibile selezionare un mese e cliccando il tasto visualizza, leggere la lista degli utenti autenticati in formato pdf. Nella seconda, viene visualizzata la lista del mese corrente, dal primo giorno fino al giorno attuale. Una volta entrati in un nuovo mese, la lista del mese precedente verrà inviata in automatico, sempre in formato pdf, tramite e-mail e sempre il mese precedente verrà aggiunto alla select della prima parte. Log importazione Tramite questa pagina è possibile monitorare le importazioni dei dati provenienti da Pegaso. Anche qui ci sono due parti. Nella prima, come sopra, si seleziona il periodo da visualizzare. Nella seconda parte, viene visualizzata la lista dei file di log del periodo selezionato. Da qui cliccando sull'icona Visualizza viene aperta una finestra per leggere il file desiderato, cliccando sull'icona Elimina si cancella il file di log. Un esempio di file di log è mostrato in figura.
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