VERSIONE 5.0.1 10/02/2008 pag. 1
INSTALLAZIONE Dopo aver inserito il CD, attendere l avvio automatico ed eseguire i passi proposti dal software di installazione. ATTENZIONE Per gli utenti dove risulta installata la precedente versione del software è necessario effettuare le copie di BACKUP della cartella C:\Programmi\GPDA prima di installare la nuova versione. pag. 2
AUTENTICAZIONE Dopo l avvio del programma viene richiesta una Password di accesso che inizialmente è Olidata è possibile modificare tale password in Gestione Parametri. pag. 3
MENU PRINCIPALE Se l utente non risulta ancora registrato, verrà visualizzata la finestra che invita ad effettuare tale registrazione sul sito www.uglsoftware.it. E necessaria effettuare tale procedura per richiedere il codice di attivazione annualmente. pag. 4
PARAMETRI In questa procedura verrà caricata l anagrafica del responsabile della Sede, così per come è stata effettuata la registrazione. Verificare l anno di competenza delle Pratiche, solo se si tratta di una prima installazione. Impostare il valore minimo e massimo della trattenuta sindacale, il programma verifica che tali importi non siano minori di 25,00 o maggiori di 200,00. E possibile modificare la password di accesso. Inserire nel campo codice di attivazione, il codice rilasciato dalla Sede Centrale. pag. 5
COLLABORATORI ESTERNI Questa Procedura permette di inserire i dati anagrafici dei collaboratori esterni, successivamente selezionabili in fase di inserimento delle pratiche. Non è necessario caricare il responsabile della sede come collaboratore esterno. pag. 6
Gestione Pratiche In questa sezione del programma l utente avrà la possibilità di: Inserire una nuova pratica; Modificare una pratica già esistente; Eliminare una pratica; Stampare la pratica sul relativo modello INPS. Stampare il modello per il Riesame Stampare il Modello per la Dichiarazione di Responsabilità STATO PRATICA Questa funzione permette di filtrare e visualizzare le pratiche presenti in archivio. Quindi sarà possibile visualizzare ad esempio solo le pratiche INCOMPLETE oppure quelle ESPORTATE, ecc. ecc. SEDE DI COMPETENZA (collaboratori esterni) E possibile visualizzare solo le pratiche per singolo collaboratore, per attivare questa funzione è necessario cliccare sul tasto Carica SEDI di Competenza. pag. 7
Nuova Pratica In fase di inserimento di una nuova pratica bisogna: Selezionare un collaboratore, il programma propone automaticamente come primo collaboratore il responsabile della sede e l elenco dei collaboratori inseriti; Inserire i dati anagrafici del richiedente, il programma effettua il controllo formale del codice fiscale e lo utilizza per calcolare la data di nascita, comune e sesso. Tali campi infatti non possono essere modificati. Dopo aver inserito il c.a.p. di residenza è OBBLIGATORIO verificare la lista dei comuni, perché il programma propone il primo comune trovato. Tale situazione si rende necessaria per quei comuni con lo stesso c.a.p. Da tale selezione infatti scaturisce la sede INPS di competenza. In tutti i quadri attivi della pratica è presente il campo COMPLETO, selezionarlo se il quadro in questione risulta completo. Tale funzione, oltre che visualizzare in alto lo Stato dei Quadri della relativa pratica, permetterà successivamente all operatore di identificare tutte le pratiche INCOMPLETE, quindi risulta un valido promemoria. pag. 8
Esportazione Pratiche La procedura di Esportazione Pratiche permette di esportare le pratiche, il cui stato risulta come valore 1 COMPLETA, da una Sede Periferica ad un altra o alla Sede Centrale. Una volta completata la procedura di esportazione è NECESSARIO copiare il file presente nella cartella C:\StampePDF\Exsport su un supporto magnetico o come allegato ad una email, ed inviarlo alla sede di competenza. Ad ogni procedura di esportazione il programma genera automaticamente un file avente come nome un numero di protocollo diverso da un altro, in tal modo la procedura potrà essere eseguita piu volte, ma per pratiche diverse, ed infine inviare tutti i file generati alla sede di competenza. E comunque consigliabile eseguire la procedura di esportazione quando tutte le pratiche sono complete. Il sistema centrale rifiuterà automaticamente file già trasmessi. La codifica del numero di protocollo generato dal programma per assegnare il nome al file è il seguente: XXXXXXAAAAMMGGHHMMSS.mdb XXXXXX = Codice Sede; AAAA = Anno; MM = Mese; GG = Giorno; HH = Ore; MM = Minuti; SS = Secondi Tutte le pratiche esportare avranno come Stato Pratica il valore 2 Esportata per Sede Centrale e non sarà possibile apportare nessuna modifica, o ritrasmetterla. Si consiglia di effettuare un salvataggio degli archivi prima di eseguire tale procedura. pag. 9
Importazione Pratiche La procedura di Importazione Pratiche permette di importare le pratiche da una Sede Periferica ad un altra o alla Sede Centrale. Le fasi da eseguire prima dell importazione sono: 1. Salvare il File xxxxxxaaaammgghhssmm.mdb ricevuto dalla sede periferica nella cartella C:\StampePDF\Import. 2. Entrate nella procedura di importazione Pratiche. 3. Selezionare il file da importare 4. Cliccare su Importa. 5. Cliccare sul tasto Stampa per stampare l elenco delle pratiche importate. Tutte le pratiche importare avranno come Stato Pratica il valore 3 Importata da Sede Periferica e non sarà possibile apportare nessuna modifica, verranno scartate tutte le pratiche già esistenti in archivio. Tutti i file importarti saranno spostati sotto la cartella C:\StampePDF\Import\Elaborati pag. 10
Creazione Lotto XML La procedura di creazione lotto XML per trasmissione pratiche verso INPS, permette, solo agli utenti abilitati, di creare il file in formato xml secondo le specifiche INPS. Tale procedura permetterà di esportare lotti di novanta pratiche che abbiano come stato pratica 1, 2 o 3. Eseguire piu volte la procedura per esportare tutte le pratiche. Le fasi da eseguire sono le seguenti: 1. Cliccare il tasto Crea Lotto XML, attendere che la procedura completi le tre fasi. 2. Attendere il messaggio che identifica il lotto appena creato, tutti i lotti vengono salvati nella cartella C:\StampePDF\Lotti\xxxxxxxxxxxxx.xml 3. Cliccare sul tasto Stampa Lotto per stampare l elenco delle pratiche presenti nel lotto appena creato. L utilizzo di questo tasto senza aver eseguito le fasi 1 e 2, ristampa l ultimo lotto creato. Al termine della procedura, tutte le pratiche esportate avranno come Stato Pratica il valore 4 Inviata INPS e non sarà possibile modificarle. pag. 11
Azzera Lotto Tale procedura permette il ripristino delle pratiche di cui si è già effettuata la creazione del file XML. pag. 12
Gestione Ricevute Lotti INPS Tale procedura permette l archiviazione della ricevuta Lotto INPS nelle singole pratiche inviate. pag. 13
LIQUIDAZIONE PRATICHE Le fasi da eseguire in tale procedura, che consente di archiviare tutte le pratiche che sono state liquidate dall INPS, sono: 1. Spuntare il nominativo in elenco; 2. Cliccare su Salva Modiche ed Esci. pag. 14
PASSAGGIO NUOVO ANNO Tale procedura permette il passaggio al nuovo anno per le pratiche esistenti in archivio, vengono infatti rielaborate le pratiche azzerando il loro stato da complete a incomplete. E necessario inserire la password per poter eseguire l aggiornamento. Si consiglia di effettuare un salvataggio degli archivi prima di eseguire tale procedura. pag. 15
Gestione Stampe pag. 16
STAMPA MODELLO DS. PER COLLABORATORE Questa procedura permette la stampa delle pratiche sul relativo modello INPS. pag. 17
Elenco Pratiche per sedi INPS Tale procedura permette, in base al criterio di selezione, di stampare le pratiche di tutte le sedi INPS presenti in archivio o singolarmente per sede di competenza. pag. 18
Elenco Pratiche per Collaboratore Tale procedura permette, in base al criterio di selezione, di stampare le pratiche di tutti i collaboratori presenti in archivio o per singolo collaboratore. pag. 19
ELENCO PRATICHE LIQUIDATE Tale procedura permette, in base al criterio di selezione, la stampa delle pratiche liquidate, di tutti i collaboratori presenti in archivio o per singolo collaboratore. pag. 20
STAMPA ETICHETTE Tale procedura permette la stampa di etichette formato 70x36 (formato A4), per eventuali comunicazioni da voler effettuare. Il campo Etichette da Saltare permette di recuperare eventuali fogli di etichette non completamente utilizzati, basta inserire in numero di etichette che mancano nella pagina. pag. 21
I M P O R T A N T E Nel caso in cui il report compaia vuoto è necessario cliccare sul tasto con l icona del fulmine posto in alto. pag. 22
AGGIORNAMENTI E consigliabile consultare il sito www.uglsoftware.it per essere costantemente aggiornati su eventuali novità o aggiornamenti software. Ulteriori anomalie o miglioramenti potranno essere comunicati al seguente indirizzo email: info@uglsoftware.it, specificando come oggetto UGL Lavoratori Agricoli. SALVATAGGIO ARCHIVI I files utilizzati dal programma sono contenuti nelle seguenti cartelle: - C:\StampePDF; - C:\Programmi\GPDA; si consiglia di effettuare periodicamente la copia di queste cartelle. Buon Lavoro Lo staff pag. 23