Modulo per la Gestione del Magazzino Un modulo dedicato alla problematica e studiato insieme a chi vive ogni giorno la propria realtà lavorativa e le innumerevoli esigenze organizzative
Eliminare l'uso della carta conservando e migliorando il flusso delle informazioni è lo scopo principale del modulo per la gestione del magazzino. Semplificare la gestione delle richieste, degli ordini, del carico dello scarico del controllo giacenze e scadenze con pochi click del mouse Le funzioni previste rendono questo software un prodotto unico in quanto studiato appositamente per i servizi di Laboratorio e la Diagnostica per Immagini. La gestione completa e automatica di ordini, scadenze, statistiche, l'archivio degli articoli organizzato per categoria, settore, lotti, magazzino virtuale, giacenza, semplificano la gestione e il controllo dei dati garantendo sempre un supporto puntuale e l'analisi dettagliata dei dati. Vengono forniti tutti gli strumenti per il controllo sulla giacenza minima per singolo articolo e automaticamente possono essere generati e proposti ordini in base alla scorta minima e alle soglie indicate nella gestione articoli.
"Una buona organizzazione è alla base di un grande successo" Il software è studiato per adeguarsi alle esigenze della struttura e contestualmente per riorganizzare al meglio i flussi gestionali. Il fine è quello di migliorare l'efficienza e razionalizzare i tempi dedicati alla gestione del magazzino, ottimizzando la fruibilità dei dati e il loro controllo oltre ad eliminare tutte le operazioni manuali ripetitive che interferiscono con l'efficienza e la precisione dei dati. Gestione degli Articoli Gestione delle Categorie Gestione dei Centri di Costo Gestione dei Depositi Gestione dei Fornitori Gestione del Tipo di Pagamento Gestione delle Causali Magazzino Gestione dei Settore Gestione Richieste Gestione delle Autorizzazione Richieste Ogni settore della struttura potrà utilizzare il sistema e potranno essere creati tanti magazzini "virtuali" in modo da identificare immediatamente le "destinazioni" di ogni singolo prodotto. Per ogni "magazzino virtuale" sono disponibili sempre i dati aggiornati sugli articoli in esso contenuti, sulla loro "scadenza" e sulle eventuali richieste ad essi collegati. Il software risulta essere il miglior "magazziniere" in quanto sono sempre disponibili report dettagliati sui dati, avvisi sulle scadenze, avvisi per i sottoscorta e tutto quanto possa servire per avere il controllo dei flussi di magazzino.
Ogni singola funzione del software è studiata per offrire il massimo delle prestazioni e per consentire la migliore organizzazione dei dati. Il sistema è organizzato per aprire determinate funzioni solo ed esclusivamente agli operatori autorizzati. La sicurezza è un aspetto del sistema che si uniforma alla piattaforma Diamante e garantisce l'inviolabilità dei dati e la semplicità delle funzioni. Ogni operatore potrà accedere solo alle funzioni per le quali è abilitato il suo profilo. La possibilità di identificare i prodotti attraverso il codice ad esso attribuito dal fornitore, consente di poter utilizzare la lettura dei codici a barre presenti sui prodotti sia per le operazioni di carico che di scarico. E' previsto lo scarico degli articolo in modo veloce, raggruppando per categoria o reparto i singoli articoli. Sono previste stampe e visualizzazioni statistiche riepilogative che permettono in qualsiasi momento di valutare la quantità di materiale in giacenza, ordinato e consumato. Vengono gestiti gli ordini e seguiti nel loro iter con bolla di accompagnamento, fattura ed eventuale controllo contabile sui pagamenti. Il software inoltre può separare gli archivi e gestire più magazzini contemporaneamente. Ulteriori informazioni sul prodotto sono disponibili sul nostro sito www.infomedica.it