DM 2 nov 2011 MANUALE D USO PER LA PREDISPOSIZIONE E L INVIO DELLE PRESCRIZIONI MEDICHE DEMATERIALIZZATE

Progetto Tessera Sanitaria DM 2 nov 2011 MANUALE D USO PER LA PREDISPOSIZIONE E L INVIO DELLE PRESCRIZIONI MEDICHE DEMATERIALIZZATE Versione 30 01 2013 1

INDICE 1. INTRODUZIONE... 4 2. SCELTA DELLA FUNZIONALITÀ RICETTA ELETTRONICA... 6 3. REGISTRAZIONE DI UNA RICETTA DEMATERIALIZZATA... 6 3.1 SELEZIONE... 6 3.2 COMPILAZIONE PRESCRIZIONE... 7 3.2.1 DATI IDENTIFICATIVI DEL MEDICO... 7 3.2.2 DATI IDENTIFICATIVI DELL ASSISTITO... 8 3.2.3 TIPO DI PRESCRIZIONE... 9 3.2.4 DATI DELLA RICETTA... 10 3.2.4.1 TIPO VISITA... 11 3.2.4.2 RICETTA INTERNA OSPEDALIERA... 11 3.2.4.3 OSCURA DATI... 11 3.2.4.4 IMPOSTA INIZIALI... 11 3.2.4.5 COGNOME E NOME... 11 3.2.4.6 CODICE FISCALE... 11 3.2.4.7 INDIRIZZO, CAP, COMUNE, PROVINCIA... 12 3.2.4.8 NON ESENTE... 12 3.2.4.9 CODICE ESENZIONE:... 12 3.2.4.10 PROVINCIA... 12 3.2.4.11 CODICE ASL... 12 3.2.4.12 DISPOSIZIONI REGIONALI... 13 3.2.5 DATI DELLA PRESCRIZIONE... 14 3.2.5.1 PRESCRIZIONE FARMACEUTICA... 14 3.2.5.1.1 CAMPO INDICATO CON N. NUMERO D ORDINE... 14 3.2.5.1.2 GRUPPO DI EQUIVALENZA... 14 3.2.5.1.3 NOME COMMERCIALE FARMACO... 15 3.2.5.1.4 QUANTITÀ:... 15 3.2.5.1.5 NOTA AIFA:... 15 3.2.5.1.6 NON SOSTITUIBILITÀ... 15 3.2.5.1.7 NOTE... 16 3.2.5.1.8 MOTIVAZIONE CODIFICATA... 16 3.2.5.1.9 TIPOLOGIA PRESCRIZIONE... 16 3.2.5.2 PRESCRIZIONE SPECIALISTICA... 17 3.2.5.2.1 CAMPO INDICATO CON N. NUMERO D ORDINE... 17 3.2.5.2.2 CAMPO INDICATO CON TL TESTO LIBERO... 17 3.2.5.2.3 DESCRIZIONE... 17 3.2.5.2.4 NOTE... 18 3.2.5.2.5 QUANTITÀ:... 18 3.2.5.2.6 TIPOLOGIA PRESCRIZIONE... 18 3.2.5.2.7 PRIORITÀ DELLA PRESTAZIONE:... 18 3.2.5.3 CAMPI IN COMUNE A PRESCRIZIONI FARMACEUTICHE E SPECIALISTICHE... 19 3.2.5.3.1 CODICE DIAGNOSI:... 19 3.2.5.3.2 NOTE DIAGNOSI:... 19 3.2.5.3.3 NUMERO CONFEZIONI/PRESTAZIONI:... 19 3.2.5.3.4 DATA COMPILAZIONE:... 19 3.2.6 DATI SOGGETTI ASSICURATI DA ISTITUZIONI ESTERE... 20 3.2.6.1 CODICE ISTITUZIONE COMPETENTE:... 20 3.2.6.2 STATO ESTERO:... 20 3.2.6.3 NUMERO DI IDENTIFICAZIONE PERSONALE:... 20 3.2.6.4 DATA DI NASCITA:... 20 3.2.6.5 NUMERO DI IDENTIFICAZIONE DELLA TESSERA:... 20 3.2.6.6 DATA DI SCADENZA:... 20 3.2.7 REGISTRAZIONE DELLA PRESCRIZIONE... 21 3.2.8 STAMPA DELLA PRESCRIZIONE... 22 2

3.2.9 GESTIONE DELLE ANOMALIE... 23 4. ANNULLAMENTO DI UNA RICETTA DEMATERIALIZZATA... 24 4.1 SELEZIONE... 24 4.2 INSERIMENTO DATI E ANNULLAMENTO... 25 5. RICERCA E VISUALIZZAZIONE DI UNA RICETTA DEMATERIALIZZATA... 25 3

1. Introduzione Il presente documento ha lo scopo di descrivere le funzioni disponibili nell ambito del Progetto Tessera Sanitaria per l acquisizione delle prescrizioni dematerializzate effettuate da medici prescrittori del Servizio Sanitario Nazionale. Si ricorda che tali prescrizioni sono normate dal DM 02 NOV 2011 e prevedono la dematerializzazione della ricetta del SSN stampata dal Poligrafico dello Stato: in pratica, le prescrizioni farmaceutiche o di diagnostica, per cui è autorizzato il processo, vengono sostituite dall inserimento della prescrizione in un Sistema di Accoglienza Centrale in maniera elettronica e dal rilascio di un promemoria stampato dal medico prescrittore su carta libera da consegnare all assistito, dematerializzando così le ricette cartacee del SSN prodotte dal Poligrafico dello Stato. La ricetta elettronica dematerializzata ha la stessa valenza della ricetta cartacea prodotta dal Poligrafico dello Stato e può essere erogata dalle Strutture Sanitarie (farmacie pubbliche e private o laboratori pubblici e privati). Le funzionalità previste da questo servizio sono: - La registrazione nel sistema di una prescrizione e relativa generazione di una ricetta elettronica - l eliminazione di una ricetta elettronica Un passo obbligato da seguire per poter accedere all applicazione PRESCRIZIONE MEDICA è la scelta, nella home page del sistema TS, della funzione Accesso utente. 4

Il sistema richiede di compilare la seguente maschera, tramite inserimento del codice fiscale e di una password, rispettivamente nei campi denominati codice identificativo e parola chiave, per la verifica dell abilitazione dell utente. 5

2. Scelta della funzionalità Ricetta elettronica L utente, se abilitato a operare nel sistema, trova nell elenco di servizi proposti sulla sinistra dello schermo, quello denominato Ricetta dematerializzata e può procedere come descritto nei successivi paragrafi. 3. Registrazione di una Ricetta dematerializzata 3.1 Selezione La funzionalità Compila ricetta elettronica consente di compilare una prescrizione di prodotti farmaceutici o di prestazioni specialistiche, di effettuare la stampa del promemoria su carta libera da consegnare all assistito e di inviare i dati al Sistema di Accoglienza Centrale. La funzione viene attivata mediante la selezione evidenziata nella seguente maschera: 6

3.2 Compilazione prescrizione 3.2.1 Dati identificativi del medico La sezione permette di scegliere tra i possibili valori che identificano un area di appartenenza e una qualifica con le quali il medico intende compilare una ricetta elettronica. I valori tra cui scegliere sono: - Codice Regione / Prov. Autonoma; - Codice ASL / Az. Ospedaliera; - Tipologia, che rappresenta il tipo di contratto con il quale il medico è censito presso la ASL di appartenenza (medico di medicina generale, pediatra di libera scelta, ospedaliero, guardia medica, etc.). - Codice Struttura (il dato è presente solo se la Regione / P.A. ha deciso di adottarlo e comunicarlo al Sistema TS): Il sistema propone in automatico tali valori per ciascun medico che ha acceduto con le proprie credenziali al sistema: quelli univoci non sono modificabili, mentre quelli multipli possono essere scelti da una lista. La scelta della giusta combinazione tra i valori proposti è molto importante al fine di stabilire con quali caratteristiche il medico vuole registrare una ricetta dematerializzata, in quanto influisce sulle statistiche dei volumi di prescrizione per una delle diverse posizioni e qualifiche con le quali è censito nel sistema. La scelta di tali valori è analoga a quanto viene fatto al momento del ritiro dei ricettari cartacei stampati dal Poligrafico dello Stato presso i punti di distribuzione e all utilizzo di ricettari differenti nelle diverse situazioni prescrittive. La funzione è descritta nella seguente maschera: 7

3.2.2 Dati identificativi dell assistito La sezione permette di scegliere il tipo ricetta che deve essere compilata e di inserire il codice fiscale dell assistito. Di seguito vengono riportate le regole di compilazione dei diversi elementi che la compongono. Il campo tipo ricetta deve essere impostato obbligatoriamente, secondo le seguenti modalità: SOGGETTO PROVVISTO DI CODICE FISCALE (CF): Deve essere impostato se il soggetto per il quale si sta effettuando la prescrizione è provvisto di Tessera Sanitaria o di solo codice fiscale. Tale valore è quello preimpostato; SOGGETTO EUROPEO NON INSCRIVIBILE PROVVISTO DI CODICE ENI: deve essere impostato se il soggetto è proveniente dalla Romania o Bulgaria ed è provvisto di tesserino ENI da cui rilevare il codice; EE per gli Assicurati extra-europei in temporaneo soggiorno non provvisti di C.F. UE per gli Assicurati europei in temporaneo soggiorno non provvisti di C.F. NA per gli Assistiti SASN con visita ambulatoriale provvisti di C.F. ND per gli Assistiti SASN con visita domiciliare provvisti di C.F. NE per gli Assistiti SASN da istituzioni europee non provvisti di C.F. NX per gli Assistiti SASN extraeuropei non provvisti di C.F. ST per gli Stranieri in temporaneo soggiorno provvisti di codice STP rilevabile dall apposito tesserino. Il codice di tali soggetti, composto dalla sigla STP e da un numero, deve essere inserito nel campo destinato al codice fiscale. Inoltre si rammenta che se vengono scelti i valori EE / UE / NE / NX non deve essere impostato il campo CODICE FISCALE, ma l apposita sezione DATI SOGGETTI ASSICURATI DA ISTITUZIONI ESTERE. La funzione è descritta nella seguente maschera Il campo codice fiscale, quando impostato, deve essere formalmente corretto. Nello stesso spazio può essere inserito anche il codice di un soggetto temporaneamente presente (STP) o di un soggetto europeo non iscrivibile (ENI). Al termine premere il tasto CONFERMA per passare alla pagina successiva. 8

3.2.3 Tipo di prescrizione La sezione permette di scegliere il tipo di prescrizione che deve essere compilata, se farmaceutica (farmaci e tutto ciò che è presente nel Prontuario specialistico, tra cui l ossigeno) o specialistica (esami diagnostici, esami di laboratorio e tutto ciò che è censito dei nomenclatori regionali, tra cui prodotti di assistenza integrativa). La funzione è descritta nella seguente maschera, che riporta anche una visione d insieme delle funzioni descritte sopra: 9

3.2.4 Dati della ricetta La sezione contiene i dati di carattere generale facenti parte della ricetta. La presenza o assenza di alcuni campi da compilare dipende da quale ricetta ha scelto il medico di prescrivere, se farmaceutica o specialistica. Di seguito vengono riportate le regole di compilazione dei diversi elementi che la compongono. La funzione è descritta nella seguente maschera per le prescrizioni farmaceutiche: E per le prescrizioni di tipo specialistico 10

3.2.4.1 Tipo visita Il valore del campo, preimpostato ad AMBULATORIALE, può essere cambiato, nel caso venga inserita a posteriori una prescrizione effettuata in modalità domiciliare. 3.2.4.2 Ricetta interna ospedaliera Il medico, impostando tale campo indica che la ricetta da lui prescritta potrà essere erogata solo nello stesso ambito ospedaliero e non in altre strutture. Tali ricette vengono definite ricette interne ospedaliere o di autoimpegnativa a seconda delle diverse realtà, e vengono compilate solitamente quando il prescrittore ospedaliero vuole integrare ciò che il medico di base convenzionato ha prescritto all assistito, affinché potesse accedere alla struttura ospedaliera. 3.2.4.3 Oscura dati Il campo deve essere compilato solo se l assistito ha esplicitamente richiesto al medico che i suoi dati anagrafici vengano oscurati. In tal modo l erogatore non potrà vederli immediatamente, ma secondo la norma potrà richiedere di visualizzarli per gli scopi previsti, con un azione che verrà tracciata negli archivi. 3.2.4.4 Imposta iniziali Tale campo permette di stampare nel promemoria solo le iniziali del cognome e nome dell assistito. Ad es: Mario Rossi tramite l utilizzo di tale tasto viene stampato nel promemoria come M R. 3.2.4.5 Cognome e Nome I campi, modificabili, riportano automaticamente i dati del nome e cognome dell assistito per cui è stato inserito un codice fiscale o codice STP, solo se questo risulta essere in archivio. Possono altresì essere compilati anche solo con le iniziali dell assistito, ove prescritto dalla legge. 3.2.4.6 Codice fiscale Il campo, non modificabile, riporta quanto impostato nella pagina iniziale dei dati identificativi dell assistito. 11

3.2.4.7 Indirizzo, CAP, comune, provincia I campi, possono essere riempiti o meno a seconda della decisione del medico prescrittore e delle norme di legge. Il contenuto non viene controllato. 3.2.4.8 Non esente Il campo non deve essere compilato obbligatoriamente, ma deve essere biffato per i soggetti non esenti e lasciato vuoto per i soggetti esenti, per cui si deve obbligatoriamente inserire un codice esenzione nell apposito campo. Nella visualizzazione della ricetta tale campo viene visualizzato con il valore X se biffato. 3.2.4.9 Codice esenzione: Il campo non deve essere compilato obbligatoriamente. Nel caso in cui venga compilato per i soggetti esenti, deve essere associato alla casella Non esente vuota, ossia non biffata. ATTENZIONE: nel caso l assistito abbia a suo carico esenzioni di tipo sanitario, queste vengono automaticamente indicate al di sotto delle caselle del codice esenzione sotto forma di codici e nei casi previsti, coerentemente con la compilazione della ricetta, possono essere utilizzati dal prescrittore. Se a carico dell assistito dovessero esistere ulteriori codici di esenzione sanitari non proposti dall applicazione, questi possono essere utilizzati dal prescrittore, come di consueto. Il prescrittore ha anche la possibilità di interrogare se a carico dell assistito esistono codici di esenzione da reddito a lui associati. Per fare ciò deve premere l apposito bottone Visualizza esenzioni da reddito. 3.2.4.10 Provincia Il campo non deve essere compilato obbligatoriamente. L applicazione propone automaticamente la provincia di residenza dell assistito, se presente in archivio. Se questa non dovesse essere coerente con quanto dichiara l assistito al prescrittore, può essere modificata. Nel caso in cui il campo venga compilato, deve riportare la provincia del soggetto per cui si sta compilando la prescrizione, come rilevato dal libretto sanitario. Se la provincia è inserita deve essere inserita anche la ASL. 3.2.4.11 Codice ASL Il campo non deve essere compilato obbligatoriamente. L applicazione propone automaticamente la ASL di residenza dell assistito, se presente in archivio. Se questa non dovesse essere coerente con quanto dichiara l assistito al prescrittore, può essere modificata Nel caso in cui il campo venga compilato, deve riportare la ASL del soggetto per cui si sta compilando la prescrizione, come rilevato dal libretto sanitario. Se la ASL è inserita deve essere inserita anche la provincia. 12

3.2.4.12 Disposizioni regionali Il campo non deve essere compilato obbligatoriamente. Nel caso in cui venga compilato, deve rispettare le disposizioni regionali che ne dettano le regole. 13

3.2.5 Dati della prescrizione La sezione contiene i dati di dettaglio delle prescrizioni farmaceutiche o delle prestazioni specialistiche. A seconda di quale tipo di prescrizione è stato scelto, farmaceutico o specialistico, i campi da compilare sono differenti, quindi nel seguito descritti separatamente. Di seguito vengono riportate le regole di compilazione dei diversi elementi che la compongono. 3.2.5.1 Prescrizione farmaceutica La funzione è descritta nella seguente maschera 3.2.5.1.1 Campo indicato con N. Numero d ordine Tale campo indica il numero d ordine della prescrizione 3.2.5.1.2 Gruppo di equivalenza Il campo deve essere compilato da solo o in aggiunta al campo Nome commerciale farmaco, secondo le regole che il Ministero della Salute emana sull argomento. Per le regole di compilazione rifarsi alla documentazione sull argomento pubblicata nel portale www.sistemats.it. 14

Deve riportare la descrizione del gruppo di equivalenza di ciò che si vuole prescrivere secondo quanto pubblicato dall AIFA. Per effettuare la ricerca, inserire almeno 3 caratteri della descrizione del gruppo di equivalenza che interessa e premere il tasto RICERCA G. EQUIVALENZA. Sulla base delle lettere inserite viene proposto un menù a tendina dal quale il medico deve scegliere una voce. E anche possibile, a fronte dell inserimento di un gruppo di equivalenza, conoscere quali nomi commerciali di farmaci sono associati ad esso: a tal fine deve essere premuto il tasto FARMACO ASSOCIATO G. EQUIVALENZA per ottenere un menù a tendina dal quale il medico deve scegliere una voce. 3.2.5.1.3 Nome commerciale farmaco Il campo deve essere compilato da solo o in aggiunta al campo Gruppo di equivalenza, secondo le regole che il Ministero della Salute emana sull argomento. Per le regole di compilazione rifarsi alla documentazione sull argomento pubblicata nel portale www.sistemats.it. Deve riportare la descrizione commerciale del farmaco che si vuole prescrivere. Per effettuare la ricerca, inserire almeno 3 caratteri della descrizione commerciale del farmaco che interessa e premere il tasto RICERCA NOME COMMERCIALE. Sulla base delle lettere inserite viene proposto un menù a tendina dal quale il medico deve scegliere una voce. 3.2.5.1.4 Quantità: Il campo deve essere compilato obbligatoriamente. Deve essere inserito un numero maggiore di zero. 3.2.5.1.5 Nota AIFA: Il campo non deve essere compilato obbligatoriamente, ma solo nei casi previsti. Il simbolo permette di aggiungere una nuova sezione dove inserire un ulteriore prescrizione. Il simbolo permette di pulire tutti i campi inseriti per ogni numero d ordine N. 3.2.5.1.6 Non sostituibilità Tale campo, non deve essere compilato obbligatoriamente, ma solo nei casi previsti dalla legge, in cui il medico deve indicare che il farmaco prescritto tramite nome commerciale non deve essere sostituito dall erogatore farmaceutico. Se il campo viene biffato, deve essere anche scelta una motivazione dalla lista delle motivazioni codificate. 15

3.2.5.1.7 Note Tale campo ha il significato di un campo note in forma testuale che il medico può aggiungere a beneficio dell erogatore. Il campo NON costituisce la motivazione della non sostituibilità, che invece deve essere scelta tra quelle codificate. 3.2.5.1.8 Motivazione codificata Tale campo contiene una lista di motivazioni di non sostituibilità che il Ministero della Salute emana e deve essere compilato, solo se è stato impostato il campo Non Sostituibilità. Per le regole di compilazione rifarsi alla documentazione sull argomento pubblicata nel portale www.sistemats.it. Le spiegazioni inerenti alle funzionalità dei bottoni di ricerca sono descritte nei paragrafi precedenti. 3.2.5.1.9 Tipologia prescrizione Sotto tale raggruppamento è possibile selezionare i seguenti campi: - SUGGERITO: indica un suggerimento della prescrizione - ALTRO: campo per futuri utilizzi 16

3.2.5.2 Prescrizione specialistica La funzione è descritta nella seguente maschera 3.2.5.2.1 Campo indicato con N. Numero d ordine Tale campo indica il numero d ordine della prestazione. 3.2.5.2.2 Campo indicato con TL Testo libero Tale campo, il cui significato è Testo Libero, è utilizzabile solo per prestazioni di tipo specialistico. Indica la possibilità di non servirsi delle codifiche presenti nel nomenclatore regionale composte da un codice e una descrizione, ma di scrivere un testo libero nel campo Descrizione. Tale modalità deve considerarsi un eccezione alla regola che vuole che tutto ciò che viene prescritto su ricetta dematerializzata deve essere presente, come codice, nel nomenclatore della regione. Le singole regioni /P.A. hanno la possibilità di impedire che i propri medici prescrittori utilizzino tale modalità di compilazione ricetta, ricorrendo alla ricetta cartacea del Poligrafico, in tutti quei casi in cui un codice di una prestazione non sia riconosciuto dal sistema. 3.2.5.2.3 Descrizione Il campo deve essere compilato obbligatoriamente. Deve riportare la descrizione della prestazione specialistica che si vuole prescrivere. Per effettuare la ricerca, inserire almeno 3 caratteri della descrizione che interessa e premere il tasto RICERCA PRESTAZIONE. Sulla base delle lettere inserite viene proposto un menù a tendina dal quale il medico deve scegliere una voce. 17

3.2.5.2.4 Note Il campo non deve essere compilato obbligatoriamente, ma solo nel caso il cui il medico voglia inserire una nota testuale in aggiunta a ciò che ha prescritto nel campo descrizione. Ad esempio: se nel campo descrizione ha inserito un generica VISITA SPECIALISTICA, nel campo note può inserire a quale branca deve riferirsi la visita (ad esempio OCULISTICA). Tale campo è ritenuto utile per quelle regioni che non hanno declinato nel loro nomenclatore le visite per ciascuna branca, ma hanno lasciato voci generiche. 3.2.5.2.5 Quantità: Il campo deve essere compilato obbligatoriamente. Deve essere inserito un numero maggiore di zero. Il simbolo permette di aggiungere una nuova sezione dove inserire un ulteriore prescrizione. Il simbolo permette di pulire tutti i campi inseriti per ogni numero d ordine N. 3.2.5.2.6 Tipologia prescrizione Sotto tale raggruppamento è possibile selezionare i seguenti campi: - SUGGERITO: indica un suggerimento della prescrizione - RICOVERO: indica l indicazione di ricovero - PULISCI: il tasto permette di eliminare la selezione dei campi precedenti - ALTRO: campo per futuri utilizzi 3.2.5.2.7 Priorità della prestazione: I bottoni U/B/D/P non devono essere compilati obbligatoriamente, ma solo nei casi previsti e comunque in maniera esclusiva. Il bottone PULISCI serve ad eliminare una eventuale selezione già effettuata per uno degli altri bottoni U/B/D/P. 18

3.2.5.3 Campi in comune a prescrizioni farmaceutiche e specialistiche 3.2.5.3.1 Codice diagnosi: Il campo non deve essere compilato obbligatoriamente, ma solo nei casi previsti. Tale campo fornisce una lista, da cui scegliere una descrizione di diagnosi secondo la classificazione ICD9-CM. Per ottenere la lista inserire, anche in maniera parziale, una diagnosi in forma testuale e premere il tasto RICERCA DIAGNOSI. La compilazione di tale campo è in alternativa a quella del campo NOTE DIAGNOSI. 3.2.5.3.2 Note diagnosi: Il campo non deve essere compilato obbligatoriamente, ma solo nei casi previsti. Tale campo è destinato a contenere una descrizione di diagnosi in testo libero, senza fare riferimento a nessuna codifica, o comunque delle note che si vuole che appaiano nella ricetta stampata. La compilazione di tale campo è in alternativa a quella del campo CODICE DIAGNOSI. 3.2.5.3.3 Numero confezioni/prestazioni: Il campo mostra il numero di confezioni di farmaci oppure di prestazioni calcolato a partire dai campi QUANTITA precedentemente impostati. Il numero che appare non è modificabile. 3.2.5.3.4 Data compilazione: Il campo è preimpostato con la data del giorno di compilazione della prescrizione. 19

3.2.6 Dati Soggetti Assicurati da Istituzioni Estere La sezione contiene i dati dei soggetti assicurati da istituzioni estere che usufruiscono del SSN italiano. Questa sezione deve essere compilata solo per i soggetti stranieri, per i quali non si è indicato il CODICE FISCALE e per cui si è scelto uno dei seguenti valori del TIPO RICETTA: EE / UE / NE / NX. La sezione deve essere compilata in tutte le sue parti, mettendo 0 (zero) per le informazioni che non si dovessero conoscere. La funzione è descritta nella seguente maschera 3.2.6.1 Codice istituzione competente: Deve essere rilevato dal documento presentato dal soggetto straniero. In mancanza di tale dato inserire 0 (zero). 3.2.6.2 Stato Estero: Deve essere inserito un codice esistente che segue la codifica a due caratteri (ISO 3166-1 alpha-2) utilizzata anche per le valute e i domini internet. ATTENZIONE: il codice per il REGNO UNITO (UNITED KINGDOM) è GB e non UK 3.2.6.3 Numero di identificazione personale: Deve essere rilevato dal documento presentato dal soggetto straniero. In mancanza di tale dato inserire 0 (zero). 3.2.6.4 Data di nascita: Il formato in cui inserire la data è GG-MM-AAAA 3.2.6.5 Numero di identificazione della Tessera: Deve essere rilevato dal documento presentato dal soggetto straniero. In mancanza di tale dato inserire 0 (zero). 3.2.6.6 Data di scadenza: il campo non deve essere compilato obbligatoriamente. Il formato in cui inserire la data è GG-MM- AAAA 20

3.2.7 Registrazione della prescrizione La prescrizione, una volta compilata, deve essere registrata negli archivi del SistemaTS. Se nell apposita area Messaggi non vengono segnalate anomalie (cfr. paragrafo Gestione della anomalie ) si può procedere alla registrazione della prescrizione premendo il tasto CONFERMA in basso nello schermo. Al termine di tale operazione, viene emessa una pagina con la scritta OPERAZIONE ESEGUITA CON SUCCESSO. E POSSIBILE PROCEDERE CON LA STAMPA. A fronte della ricetta viene rilasciato il NUMERO RICETTA ELETTRONICA (NRE), che serve, insieme al codice fiscale dell assistito, per avere diritto all erogazione di quanto prescritto. Inoltre viene assegnato a fronte di ogni registrazione andata a buon fine negli archivi di Sistema un codice di autenticazione : tale codice non serve in fase di erogazione o per visualizzazioni tramite apposita funzione a disposizione del medico, ma garantisce che il Sistema di Accoglienza Centrale ha registrato e conserva i dati della ricetta dematerializzata. Dovrà essere comunicato in caso di eventuali contestazioni. 21

3.2.8 Stampa della prescrizione La prescrizione compilata a video, una volta registrata, può essere stampata sull apposito promemoria. Premendo il tasto STAMPA in fondo alla pagina, viene aperto un documento in formato.pdf dal quale si può procedere alla stampa premendo l apposita icona o tasto. Per poter visualizzare tale documento è necessario che nella postazione dalla quale si vuole stampare sia installato il prodotto gratuito Acrobat Reader. 22

3.2.9 Gestione delle anomalie Una volta compilata la prescrizione a video, premendo il tasto CONFERMA, vengono effettuati dei controlli di correttezza dei dati inseriti. In caso di compilazione non corretta, nell apposita area MESSAGGI in alto nella pagina, vengono segnalate due tipologie di anomalie: 1) BLOCCANTE: indica un errore che fino a quando non viene corretto non permette la registrazione della prescrizione negli archivi del SistemaTS; 2) AVVISO: indica una segnalazione di un dato che, se corretto, ne migliora la qualità, ma che permette comunque la registrazione negli archivi del SistemaTS. Una volta corretti almeno gli ERRORI BLOCCANTI, l utente preme nuovamente il tasto CONFERMA per verificare se essi sono stati effettivamente eliminati. Nel caso rimanessero ancora alcuni AVVISI, l utente può effettuare due azioni: - correggere anche gli AVVISI e premere nuovamente il tasto CONFERMA per verificarne l effettiva eliminazione; - procedere comunque alla registrazione della prescrizione, nonostante la presenza di AVVISI indicata nell area Stato Prescrizione, premendo il tasto CONFERMA CON AVVISI invece che il tasto CONFERMA, che comporterebbe ancora un controllo dei dati inseriti. Il tasto CONFERMA CON AVVISI serve a certificare che l utente è consapevole che sta registrando una prescrizione nella quale comunque è stata rilevata una situazione migliorabile dal punto di vista della qualità dei dati. 23

4. Annullamento di una ricetta dematerializzata Una ricetta dematerializzata precedentemente registrata nel sistema può essere annullata se ritenuta non corretta o non più valida. L annullamento di una ricetta può avvenire solo se la ricetta prescritta non è stata ancora erogata. La rettifica di una ricetta dematerializzata non può essere effettuata: la ricetta va annullata e prescritta nuovamente e l NRE utilizzato per la ricetta che si annulla non può essere riutilizzato. 4.1 Selezione La funzionalità Ricerca / Annullamento consente dapprima di visualizzare una ricetta dematerializzata già registrata e quindi, se possibile, di annullarla. La funzione viene attivata mediante la selezione evidenziata nella seguente maschera: 24

4.2 Inserimento dati e annullamento Per ricercare una ricetta dematerializzata fare riferimento all apposito capitolo Visualizzazione di una ricetta dematerializzata e liste. Una volta visualizzata la ricetta dematerializzata, se si vuole procedere alla sua eliminazione, premere il tasto ANNULLAMENTO RICETTA. In una apposita finestra verrà chiesta la conferma dell annullamento richiesto: - se si sceglie SI, la ricetta viene annullata - se si sceglie NO, la ricetta non viene annullata e l operazione è stornata Se il tasto ANNULLAMENTO RICETTA non appare, la ricetta dematerializzata non può essere annullata, perché - è già stata annullata in precedenza, - si trova in stato di erogazione. La funzione viene descritta nella seguente maschera: 5. Ricerca e visualizzazione di una ricetta dematerializzata Una ricetta dematerializzata registrata, può essere visualizzata in qualsiasi momento del suo ciclo di vita, anche quando è stata erogata. Ogni medico può interrogare le ricette che lui stesso ha prescritto. La funzione viene descritta nella seguente maschera: 25

Per interrogare una singola ricetta è sufficiente inserire il Numero Ricetta Elettronica (NRE) che è stato assegnato al momento della sua compilazione e inserimento nel sistema e nessun altro dato. Per avere una lista di ricette, si possono utilizzare i seguenti criteri di selezione: dati da inserire sempre: - Data inserimento della ricetta: si possono scegliere periodi di tempo già preimpostati (data odierna, giorno precedente, etc.) oppure un periodo personalizzato e quindi inserire le date DAL AL (massimo un mese solare e periodo non a cavallo di più mesi) - Tipologia di prestazione: farmaceutica o specialistica inoltre si possono inserire facoltativamente i seguenti filtri per restringere la ricerca: - Regione del medico: se il medico ha posizioni attive in diverse regioni può scegliere per quale di esse ottenere la lista - Codice fiscale dell assistito - Codice lotto Il risultato dell interrogazione restituisce una tabella da 1 ad n elementi, con alcuni dati riepilogativi. La funzione viene descritta nella seguente maschera: 26

Premendo il tasto ESPORTA FILE CSV viene prodotto un foglio in formato XL che riporta tutti i dati delle ricette della lista. Tale formato permette di elaborare i dati o ricaricarli in sistemi locali. Di seguito una parte dei dati scaricati per le ricette relative allo schermo riportato precedentemente: Premendo invece su ogni singolo NRE, si visualizza la ricetta prescritta. La funzione viene descritta nella seguente maschera: 27

Il tasto STAMPA permette di effettuare una stampa del promemoria della ricetta. Il tasto ANNULLA permette di annullare una ricetta dematerializzata: per tale argomento si rimanda all apposito capitolo. 28