1 Cosa è Controllo di Qualità Interlab Il Controllo di Qualità Interlab è una applicazione internet per la raccolta dei dati di controllo di qualità degli esami di emostasi PT, aptt, FIB e ATIII. I dati organizzati per lotti sia dei controlli che dei reagenti sono presentati all utente in vari formati grafici. I grafici sono pensati per rappresentare l andamento dei dati di controllo di ciascun laboratorio partecipante in relazione alla totalità dei partecipanti. Controllo di Qualità Interlab si propone quindi come strumento di ulteriore verifica del proprio controllo di qualità permettendo un raffronto giorno per giorno dei propri risultati con altri laboratori ed una migliore valutazione di eventuali scostamenti. I dati degli altri laboratori sono presentati esclusivamente in forma aggregata, per cui la privacy dei dati è comunque garantita. Per la natura stessa di questo servizio, è di primaria importanza che ogni partecipante inserisca i propri dati dei controlli con regolarità e che ciò sia fatto in orari utili agli altri partecipanti perché possano a loro volta beneficiare dei dati inseriti. P.R.I.S.M.A. srl via Cavour 42 20865 Usmate (MB) info@prismaonline.it Pagina 1
2 Come accedere a Controllo di Qualità Interlab Prima di poter accedere al servizio è necessario farne richiesta a P.R.I.S.M.A srl che abiliterà le relative credenziali di accesso. Controllo di Qualità Interlab può essere utilizzato esclusivamente con controlli e reagenti forniti da P.R.I.S.M.A srl i cui lotti sono inseriti da P.R.I.S.M.A. a sistema man mano che divengono disponibili. Ottenute le credenziali di accesso, il servizio è raggiungibile su internet da: www.prismaonline.it e quindi scegliere Interlab nel menù a sinistra oppure www.prismaonline.it/interlab/login.php Nel seguito, le istruzioni passo-passo per l uso di Controllo di Qualità Interlab. P.R.I.S.M.A. srl via Cavour 42 20865 Usmate (MB) info@prismaonline.it Pagina 2
3 Login (Accesso) Per accedere è anzitutto necessario identificarsi utilizzando le proprie credenziali fornite inizialmente da P.R.I.S.M.A.. Casella Utente Password Nuova Password Nuova Password ripetuta Compilare con Codice utente. Trovate il vostro codice utente sulle fatture P.R.I.S.M.A. (sopra il Vs indirizzo) oppure su DDT P.R.I.S.M.A. (in alto a destra nella casella contenente il Vs indirizzo di destinatario) Inserire la password ottenuta da P.R.I.S.M.A. Si consiglia di cambiare la password ottenuta in una propria e di custodirla in modo adeguato Compilare il campo solo si intende cambiare la propria password di accesso. Il codice utente non è modificabile. La nuova password può contenere esclusivamente caratteri (minuscoli e maiuscoli) e numeri e deve avere una lunghezza compresa tra 5 e 12 caratteri. Non è ammesso utilizzare il codice utente quale password Ripetere la password immessa nel campo Nuova Password Al termine premere in tasto Accedi per accedere al servizio. Se le credenziali inserite non sono riconosciute, si ripresenterà la medesima pagina. Se si ha modificato la propria password, un messaggio ne darà conferma. P.R.I.S.M.A. srl via Cavour 42 20865 Usmate (MB) info@prismaonline.it Pagina 3
4 Primo Accesso Quando si accede per la prima volta al sistema, sarà opportuno selezionare anzi tutto i lotti di controlli e reagenti in uso. Tale selezione rimarrà attiva fino a quando non saranno nuovamente cambiati seguendo la medesima procedura. Utilizzando le caselle a discesa, selezionare il lotto dei reagenti e controlli in uso. Se un elemento non è utilizzato nel laboratorio (ad esempio il Livello 3 ) lasciare la voce Selez, ovvero non valido. Al termine premere sul tasto Aggiorna lotti (o Invia). Si ripresenterà la medesima pagina con i campi dei lotti precompilati. P.R.I.S.M.A. srl via Cavour 42 20865 Usmate (MB) info@prismaonline.it Pagina 4
5 Cambio Data La maschera di immissione dati presenta automaticamente la data del giorno corrente. Qualora fosse necessario accedere ad un altro giorno, modificare i campi giorno, mese ed anno. Premere il tasto Cambia data (o Invia) per aggiornare la data, ovvero iniziare l inserimento di dati del giorno scelto. 6 Inserimento Dati giornalieri Per l inserimento dei dati quotidiani dei Vostri controlli, si compila la medesima maschera già vista al primo accesso. Per compilare i campi è possibile utilizzare sia il punto. Che la virgola, quale separatore decimale. Porre attenzione ad individuare l esatta casella corrispondente a ciascun valore individuabile all incrocio del livello del controllo con il test e unità di espressione. Al termine premere il tasto Invia. Avvertenza: Premere il tasto Invio (Enter) della tastiera equivale a premere il tasto Invio della P.R.I.S.M.A. srl via Cavour 42 20865 Usmate (MB) info@prismaonline.it Pagina 5
pagina visualizzata. Evitare di agire su Enter prima di aver inserito tutti i valori. Sebbene ciò sia accettabile, si rallenta l operazione di inserimento. 7 Cancellazione valori E possibile cancellare valori inseriti in precedenza. Tuttavia per evitare cancellazioni non intenzionali deve essere seguita la seguente procedura: 1. Modificare il valore da cancellare in 0 (zero) e memorizzare (premere il tasto Invio) 2. Modificare lo zero memorizzato in campo vuoto e memorizzare nuovamente. 8 Esportazione valori I propri dati possono essere esportati in formato xls (Excel)*. E sufficiente cliccare sul tasto Dati Excel del menù principale. Si aprirà il foglio di calcolo richiesto contenente i dati di tutti i test suddivisi per livello di controllo. Sono esportati i valori relativi ai lotti attualmente selezionati nel riquadro di inserimento giornaliero. Per esportare i dati di altri lotti, effettuare la selezione dei lotti desiderati nel riquadro di inserimento e confermare la selezione. *: Per visualizzare files xls è necessario che Excel (Microsoft Office) o analoghi software siano installati sul PC. P.R.I.S.M.A. srl via Cavour 42 20865 Usmate (MB) info@prismaonline.it Pagina 6
9 Grafici I Vostri dati sono presentati graficamente in comparazione a tutti gl altri partecipanti al sistema Controllo di Qualità Interlab. Mentre il/i dati del vostro centro sono rappresentati in BLU, i dati aggregati dei altri laboratori sono rappresentati in grigio. In questo modo avete l opportunità di verificare in modo diretto ed immediato la performance del vostro sistema analitico rispetto ad altri utenti di analoghi sistemi analitici. L attuale versione di Controllo di Qualità Interlab prevede 3 tipi di rappresentazione grafica: Serie, Zs e Yd. I grafici si riferiscono ai controlli ed ai reagenti selezionati nel riquadro Dati giornalieri. Il grafico Yd (Youden) si riferisce esclusivamente ai controlli Livello 1 e Livello 2. Selezione Grafico Tipo Livello Test Tutti Lotti gg Impostare Levy-Jennings (giornaliero) Z-Score (cumulativo) Youden (cumulativo) (vedere seguito per dettagli) Selezionare il livello del controllo di riferimento. Il lotto è stabilito nell area Dati giornalieri Selezionare un Test/unità di espressione dal menù a discesa Attivare l opzione per includere tutti i valori prescindendo dai lotti sia dei controlli che dei reagenti Selezionare un periodo di giorni da considerare. Il solo grafico Serie permette di ingrandire uno specifico periodo scorrendo sul grafico tenendo premuto il tasto sinistro del mouse Al termine delle impostazioni premere il tasto Agg.. Si presenterà il grafico scelto. P.R.I.S.M.A. srl via Cavour 42 20865 Usmate (MB) info@prismaonline.it Pagina 7
10 Levy-Jennings Controllo di Qualità Interlab Questo grafico presenta l andamento giornaliero dei dati nel classico formato Levy- Jennings. I propri dati sono indicati dalla linea di colore blu. Il range giornaliero (+/- 2SD) di tutti i partecipanti è indicato dalla area grigia. Scorrendo il grafico con il mouse in corrispondenza ad ogni punto viene visualizzato il relativo valore. Sull asse delle ascisse sarà evidenziata la relativa data. P.R.I.S.M.A. srl via Cavour 42 20865 Usmate (MB) info@prismaonline.it Pagina 8
11 Z-Score (distribuzione) Il valore medio di ciascun laboratorio partecipante è trasformato in Z-score calcolato come. I partecipanti sono quindi cumulati per z. La barra corrispondente al valore z ottenuto dal proprio laboratorio è evidenziata in blu. In questo esempio il proprio laboratorio ha ottenuto un valore medio pari a 0,5 SD inferiore al valore target. Un altro laboratorio ha ottenuto un valore medio pari a 0,5 SD superiore al valore atteso. P.R.I.S.M.A. srl via Cavour 42 20865 Usmate (MB) info@prismaonline.it Pagina 9
12 Youden A differenza del grafico Z-score, sono presi in considerazione contemporaneamente sia i dati del controllo Livello 1 che quelli del Livello 2. Per ciascun partecipante viene riprodotta una sfera posizionata con ascissa pari al valore z del controllo Livello 1 e con ordinata pari al valore z del Livello 2. Il diametro della sfera rappresenta la deviazione standard media ottenuta con i due controlli. Nell esempio il proprio laboratorio ha ottenuto un valore medio leggermente superiore al valore atteso con il controllo Livello 1 e leggermente inferiore per il controllo Livello 2. La deviazione standard media equivale a circa 0,5 deviazioni standard attese (diametro della sfera ). P.R.I.S.M.A. srl via Cavour 42 20865 Usmate (MB) info@prismaonline.it Pagina 10