SOMMARIO VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE CD... 2 MODALITA DI AGGIORNAMENTO... 2 AVVERTENZE... 2 ADEGUAMENTO ARCHIVI... 2 INTERVENTI EFFETTUATI CON L UPD 004_2009 DI LINEA AZIENDA... 3 SCHEDA DI TRASPORTO D.M. 30.06.2009 SU G.U. DEL 4.7.2009... 3 MIGLIORIE FUNZIONALI SU TABELLE... 8 STATISTICHE AVANZATE CLIENTI FORMULA % MARGINE... 10 AGENTI FUNZIONE DI ALLINEAMENTO DATA DI MATURAZIONE... 11 Pagina 1 di 11
VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE CD Modulo Versione Versione minima richiesta Run Time 03.11.00 03.10.01 Modulo Base 02.25.10 02.23.20 Modulo Gestione Accessi 01.02.00 01.02.00 Modulo Base Contabile 02.15.00 02.14.05 Modulo Base di Linea 02.12.11 02.12.10 Fatturazione e Magazzino 02.12.11 02.12.10 Fatturazione 02.12.11 02.12.10 Vendita al banco 02.12.11 02.12.10 Vendita al banco touch screen 02.12.11 02.12.10 Gestione offerte ed ordini clienti/fornitori 02.12.11 02.12.10 Gestione provvigioni agenti 02.12.11 02.12.10 Gestione Varianti 02.12.11 02.12.10 Gestione Lotti e Partite 02.12.11 02.12.10 MODALITA DI AGGIORNAMENTO Installazione da parte dell amministratore del sistema Si ricorda che con tutte le versioni dei sistemi operativi Windows NT, Windows 2000, Windows Xp e Windows Vista, e' necessario essere amministratori del sistema per poter effettuare la prima installazione. AVVERTENZE L assenza di eventuali revisioni minime di prodotto sul PC potrebbe impedire il passaggio degli aggiornamenti correnti. Adeguamento archivi Con il presente aggiornamento è stato previsto un adeguamento degli archivi di Linea per tutte le aziende presenti. Prima di eseguire tale adeguamento si consiglia di effettuare le copie degli archivi delle aziende gestite, inoltre si fa presente che la durata dell adeguamento dipenderà dalle dimensioni degli archivi interessati. Pagina 2 di 11
INTERVENTI EFFETTUATI CON L UPD 004_2009 DI LINEA AZIENDA Scheda di trasporto D.M. 30.06.2009 su G.U. del 4.7.2009 Prima di esporre le modifiche apportate a programma, riportiamo alcune utili informazioni relative a quanto previsto da tale normativa. Ambito di applicazione Sono obbligati alla compilazione della scheda di trasporto: o il committente, cioè "l impresa o la persona giuridica pubblica che stipula o nel nome della quale è stipulato il contratto di trasporto con il vettore"; o il soggetto delegato dal committente. La scheda di trasporto deve essere: o consegnata al vettore, cioè all impresa di autotrasporto di cose per conto di terzi; o conservata a bordo del veicolo adibito al trasporto di merci per conto di terzi; o esibita in sede di controllo stradale. L obbligo di compilazione della scheda di trasporto non si applica ai trasporti di collettame che avvengono mediante un unico veicolo, di partite di peso inferiore a 50 quintali, commissionate da diversi mittenti, purché accompagnati da idonea documentazione comprovante la tipologia del trasporto effettuato. Contenuto della scheda di trasporto La scheda di trasporto deve contenere le seguenti indicazioni: o dati dell autotrasportatore per conto di terzi: denominazione, sede, partita IVA e numero di iscrizione all albo degli autotrasportatori; o dati del committente il trasporto: denominazione, sede e partita IVA; o dati del caricatore: denominazione, sede e partita IVA; o dati del proprietario della merce: denominazione, sede e partita IVA; o dati della merce trasportata: tipologia, quantità/peso, luogo di carico e luogo di scarico; o eventuale dichiarazione che non è possibile indicare il nominativo del proprietario della merce, fornendo adeguata motivazione di questa circostanza; o osservazioni varie, da compilare a cura del vettore o suo conducente qualora si verifichino variazioni rispetto alle indicazioni originarie (es. variazioni luogo di scarico, variazioni tipologia o quantità della merce); o eventuali istruzioni fornite al vettore dal committente o da uno dei soggetti della filiera del trasporto; o luogo e data di compilazione; o generalità di chi sottoscrive la scheda in nome e per conto del committente; o firma. Documenti equipollenti alla scheda di trasporto Sono considerati equipollenti alla scheda di trasporto: o la copia del contratto scritto di trasporto, previsto dall art. 6 del DLgs. 21.11.2005 n. 286; o il documento di trasporto (DDT), previsto dal DPR 14.8.96 n. 472; o i documenti di accompagnamento dei prodotti assoggettati ad accisa, di cui al DLgs. 26.10.95 n. 504; Pagina 3 di 11
o la lettera di vettura internazionale CMR; o i documenti doganali; o il documento di cabotaggio, di cui al DM 3.4.2009; o ogni altro documento che deve obbligatoriamente accompagnare il trasporto stradale delle merci, ai sensi della normativa comunitaria, degli accordi o delle convenzioni internazionali o di altra norma nazionale vigente o emanata successivamente al DM 30.6.2009 in esame. Esonero alla compilazione o Trasporti di collettame eseguiti mediante un unico veicolo, di partite di peso inferiore a 50 quintali, commissionate da diversi mittenti, se accompagnati da idonea documentazione comprovante la tipologia del trasporto effettuato. o I veicoli che effettuano trasporti in conto proprio; o I veicoli indicati all'art. 30 Legge 6 /6/ 1974 n. 298 ( forze armate, trasporto salme, mezzi d'opera, ecc...) Soggetti obbligati o compilazione a cura del committente o da soggetto da esso delegato o conservazione a cura del vettore a bordo del mezzo per tutta la durata del trasporto Soggetti coinvolti o vettore: l'impresa di autotrasporto iscritta all'albo nazionale delle persone fisiche e giuridiche che esercitano l'autotrasporto di cose per conto di terzi, ovvero l'impresa non stabilita in Italia, abilitata ad eseguire attività di autotrasporto internazionale o di cabotaggio stradale in territorio italiano che e' parte di un contratto di trasporto di merci su strada; o committente: l'impresa o la persona giuridica pubblica che stipula o nel nome della quale e' stipulato il contratto di trasporto con il vettore; o caricatore: l'impresa o la persona giuridica pubblica che consegna la merce al vettore, curando la sistemazione delle merci sul veicolo adibito all'esecuzione del trasporto; o proprietario della merce: l'impresa o la persona giuridica pubblica che ha la proprietà delle cose oggetto dell'attività di autotrasporto al momento della consegna al vettore. Modifiche apportate al programma Gli interventi che sono stati effettuati con il presente aggiornamento, consentiranno l esposizione dei dati richiesti dalla normativa direttamente all interno della stampa del documento di trasporto (DDT e/o Fattura accompagnatoria). Tabella Vettori Sono stati previsti i seguenti nuovi campi all interno della tabella vettori : Codice ISO Partita IVA / Codice Fiscale Numero di iscrizione all albo degli autotrasportatori Indirizzo e-mail Pagina 4 di 11
Tabella Luogo di carico merce E stata prevista una nuova tabella ove potranno essere inseriti i dati richiesti per la compilazione della scheda di trasporto all interno della gestione documenti. Per accedere da menù alla tabella in questione basterà selezionare la voce ArchiviImmissione azienda e tabelle. Gestione Documenti Nella toolbar generale del documento è stata prevista una nuova funzione, richiamabile anche tramite la combinazione dei tasti Ctrl+H, da cui sarà possibile accedere ad una maschera per l inserimento o la modifica dei dati relativi alla scheda di trasporto. Si precisa che il programma proporrà automaticamente tali dati nel caso in cui esistono i presupposti per poterli gestire. La scheda di trasporto, infatti, potrà essere gestita solo per le tipologie di documento di tipo DDT e Fattura accompagnatoria ed inoltre solo se la modalità di trasporto è a mezzo Vettore. Pagina 5 di 11
Committente Sarà possibile indicare i seguenti valori : o N - Non gestito: disabilita il campo e non consente il riporto in stampa dei dati del committente; o A - Azienda: per riportare in stampa i dati dell azienda quale committente; o C - Destinatario merce: per riportare in stampa i dati del destinatario della merce quale committente; o D - Altro indirizzo destinatario merce: per riportare in stampa i dati del destinatario della merce quale committente però con l indirizzo prelevato da un altra destinazione (da selezionare); Caricatore Sarà possibile indicare i seguenti valori : o N - Non gestito: disabilita il campo e non consente il riporto in stampa dei dati del caricatore della merce; o A - Azienda: per riportare in stampa i dati dell azienda quale caricatore della merce; o F - Fornitore: per riportare in stampa i dati di un fornitore presente in anagrafica (da selezionare) quale caricatore della merce; o V - Vettore: per riportare in stampa i dati di un vettore presente in anagrafica (da selezionare) quale caricatore della merce; Proprietario della merce Sarà possibile indicare i seguenti valori : o N - Non gestito: disabilita il campo e non consente il riporto in stampa dei dati del proprietario della merce; o A - Azienda: per riportare in stampa i dati dell azienda quale proprietario della merce; o C - Destinatario merce: per riportare in stampa i dati del destinatario della merce quale proprietario della merce; Luogo carico merce Sarà possibile indicare il codice relativo al luogo di carico della merce che dovrà essere preventivamente registrato nell apposita nuova tabella prevista (richiamabile o dall apposita voce di menù oppure direttamente tramite F8 dalla maschera della Scheda di trasporto di cui sopra). Luogo scarico merce Sarà possibile indicare i seguenti valori : o N - Non gestito: disabilita il campo e non consente il riporto in stampa dei dati del luogo di scarico della merce; o C - Indirizzo destinatario merce: per riportare in stampa i dati del destinatario della merce quale indirizzo di destinazione della merce; o D - Altro indirizzo destinatario merce: per riportare in stampa i dati del destinatario della merce quale indirizzo di destinazione della merce però con un indirizzo prelevato da un altra destinazione da selezionare; Pagina 6 di 11
Messaggio per riga senza prezzo Prima della registrazione del documento è stato previsto un messaggio (con conferma) che notificherà all operatore la presenza di dettagli (prodotti codificati e non codificati) per i quali è stata indicata una quantità senza il relativo importo. Tale messaggio, che non verrà proposto nei casi di documenti con causale di scarico merce solo a quantità, sarà previsto in emissione documenti dei vari moduli presenti in Linea Azienda. Stampa e Ristampa Documenti E stata implementata la base dati di stampa dei documenti di tipo : o A - Fattura accompagnatoria o B - D. d. t. Bollettario 1 o C - D. d. t. Bollettario 2 o E - D. d. t. Bollettario 3 o G - D. d. t. a fornitore con i seguenti nuovi campi da utilizzare per la compilazione della Scheda di trasporto : o Committente: Tipo o Committente: Tipo (descrizione) o Committente: Codice o Committente: Ragione sociale o cognome o Committente: Nome o Committente: Indirizzo o Committente: CAP o Committente: Localita' o Committente: Provincia o Committente: Partita IVA / Codice Fiscale o Committente: Prefisso nr. telefono o Committente: Nr telefono o Committente: e-mail o Caricatore: Tipo o Caricatore: Tipo (descrizione) o Caricatore: Codice o Caricatore: Ragione sociale o cognome o Caricatore: Nome o Caricatore: Indirizzo o Caricatore: CAP o Caricatore: Localita' o Caricatore: Provincia o Caricatore: Partita IVA / Codice Fiscale o Caricatore: Prefisso nr. telefono o Caricatore: Nr telefono o Caricatore: e-mail o Proprietario merce: Tipo o Proprietario merce: Tipo (descrizione) Pagina 7 di 11
o Proprietario merce: Codice o Proprietario merce: Ragione sociale o cognome o Proprietario merce: Nome o Proprietario merce: Indirizzo o Proprietario merce: CAP o Proprietario merce: Localita' o Proprietario merce: Provincia o Proprietario merce: Partita IVA / Codice Fiscale o Proprietario merce: Prefisso nr. telefono o Proprietario merce: Nr telefono o Proprietario merce: e-mail o Luogo carico merce: Codice o Luogo carico merce: Descrizione o sigla o Luogo carico merce: Indirizzo o Luogo carico merce: CAP o Luogo carico merce: Localita' o Luogo carico merce: Provincia o Luogo scarico merce: Tipo o Luogo scarico merce: Tipo (descrizione) o Luogo scarico merce: Codice o Luogo scarico merce: Descrizione o Ragione Sociale o Luogo scarico merce: Indirizzo o Luogo scarico merce: CAP o Luogo scarico merce: Localita' o Luogo scarico merce: Provincia o Vettore I: Numero iscrizione albo o Vettore I: e-mail o Vettore I: Codice ISO o Vettore I: Descrizione codice ISO o Vettore I: Partita IVA / Codice Fiscale o Vettore II: Numero iscrizione albo o Vettore II: e-mail o Vettore II: Codice ISO o Vettore II: Descrizione codice ISO o Vettore II: Partita IVA / Codice Fiscale Migliorie funzionali su tabelle Sono stati effettuati degli interventi che consentiranno, intanto solo per le tabelle esposte più avanti ma con altre versioni del programma anche per le altre, di gestire in fase di creazione di un nuovo elemento : o la proposta automatica del codice da attribuire alla nuova scheda (ultimo codice registrato + 1) digitando invio sul campo codice vuoto della tabella; o la creazione di una nuova scheda effettuando la copia o la duplicazione da una già esistente. Pagina 8 di 11
Tabella Aspetto esteriore Tabella Porto Tabella Causali acquisto Previsto F8 per immissione/variazione tabella Causale movimenti di magazzino Tabella Causali vendita Previsto F8 per immissione/variazione tabella Causale movimenti di magazzino Tabella Causali movimenti di magazzino Inserito bottone per copia tabella Tabella Personalizzazione ECR Inserito bottone per copia tabella Manutenzione specifiche acquisizione listini Tabella Banche/Uffici postali Tabella testo fisso documento Tabella Vettori Si precisa inoltre che per tutte quelle tabelle in cui è stata prevista la possibilità di effettuare il Copia da oppure la Duplica da, per rendere attiva tale funzione nel caso in cui la tabella viene richiamata tramite tasto funzione F8 direttamente dalle varie manutenzioni (esempio Tabella Banche/Uffici postali richiamata dalla testata della gestione documenti), si dovrà digitare il tasto funzione F8 sul relativo campo codice senza prima specificare su questo un valore (quindi a campo vuoto). Pagina 9 di 11
Statistiche avanzate clienti formula % margine All interno del formato di stampa CLPEANAL.CR0 - Riepilogativa periodo è stato rilevato una discordanza nella formula relativa alla % di margine (dove veniva preso in considerazione il campo {TOTALI GENERALI I LIVELLO-> Valore Resi Clienti per calcolo margini} piuttosto che il campo {TOTALI SINGOLO DETTAGLIO-> Valore Resi Clienti per calcolo margini} ). Per ovviare a tale situazione si può modificare direttamente la formula in questione, aprendo il formato stampa dall apposito editor richiamabile dai Lavori di servizio. In alternativa, e se non sono state effettuate altre modifiche al formato in questione rispetto alla versione distribuita in installazione del prodotto, si può sovrascrivere il formato di stampa di cui sopra tramite la funzione Copia formati stampa anch essa presente tra i Lavori di servizio. In questa ultima ipotesi, le immagini che seguono potranno rappresentare la guida della procedura da seguire : Pagina 10 di 11
Agenti Funzione di allineamento data di maturazione Nella funzione Allinea data maturazione ad incasso, richiamabile all interno del programma Variazione / Pagamento manuale provvigioni agenti, è stata sistemata una anomalia che si presentava in alcune condizioni e che non consentiva la corretta attribuzione della data di incasso alla data di maturazione. Pagina 11 di 11