Pacchetto Base di HR-Assistant HR-Assistant è un potente strumento che ti consente di avere sempre a portata di mano tutte le informazioni e ti fa risparmiare tempo nella gestione del personale. Il pacchetto include il Modulo Archivio del Personale ed il Modulo Ferie e Permessi più molte altre funzionalità qui descritte. TUTTE LE INFORMAZIONI FACILMENTE ACCESSIBILI Tramite il Modulo Archivio del Personale Il responsabile delle risorse umane può accedere comodamente a tutti i dati del personale senza limiti di orario e di luogo, è sufficiente una connessione internet. CONDIVIDI I DOCUMENTI IMPORTANTI HR_Assistant ti mette a disposizione un area in cui puoi caricare documenti importanti e di frequente utilizzo per poterli rendere accessibili a dipendenti, responsabili, manager, segretarie. Tu stabilisci facilmente chi può accedere a ciascun documento. TRACCIAMENTO DI OGNI TIPO DI ASSENZA Tramite il Modulo Ferie e Permessi puoi gestire ogni tipo di assenza, inclusi permessi retribuiti, visite mediche, congedi parentali, assenze per servizio e diverse altre tipologie. I dipendenti compilano e inoltrano on-line le proprie richieste che vengono controllate e autorizzate dai responsabili. MANTIENI IL CONTROLLO SU VALUTAZIONI DEL PERSONALE Il processo di valutazione delle prestazioni del personale è una importante occasione per accrescere la motivazione dei dipendenti. Chiedendo ai responsabili di caricare i risultati dei colloqui di valutazione su HR-Assistant, potrai mantenere il controllo del processo e condividere le informazioni GESTISCI FORMAZIONE E SVILUPPO Tieni traccia dei corsi di formazione organizzati dall azienda e dei dipendenti che vi hanno partecipato. Registra le mansioni e le competenze del personale GESTISCI I DATI DELLE PRESENZE HR-Assistant ti permette di risparmiare tempo nella verifica quotidiana delle presenze in quanto tutti i dati necessari quali timbrature e permessi sono riportati nell area di lavoro. Inoltre puoi facilmente esportare i dati delle presenze in un file per poterli trasferire all ufficio paghe. Con HR-Assistant puoi consentire ai dipendenti che operano fuori sede di registrare via Internet la propria presenza al lavoro.
Dati generali o contratto di lavoro e livello inquadram. o mansione o sede o struttura o responsabile diretto o matricola o full-time o part-time o data di assunzione o data di dimissioni o indicatore di stato di servizio o periodo di assenza per maternità o anzianità convenzionale o profilo di orario lavoro e timbratura Ferie e permessi o Ferie, permessi ex festività e rol spettanti e non fruite negli anni precedenti Dati personali o Data e comune di nascita PRINCIPALI FUNZIONALITA Archivio del Personale Studi o titolo di studio e data di conseguimento o curriculum Benefits o Buoni pasto o PC portatile o cellulare aziendale o auto aziendale e targa o decorrenza e scadenza leasing o costo noleggio/mese Interventi recenti di politica retributiva o data e importo ultimo aumento o data ultimo passaggio di livello o data e importo ultima U.T. o Definizione dei codici di progetto/centri di costo su cui ciascun dipendente è abilitato a caricare le ore Data e risultati dell ultima valutazione
o Indirizzo di residenza o Codice fiscale o Codice IBAN o Cellulare ed email personale o Modello e targa auto privata Ferie e permessi Ferie e permessi a giornata intera Permessi orari Permessi retribuiti e non Festività nazionali Chiusure aziendali Processo autorizzativo on-line Notifiche via email delle richieste in attesa di autorizzazione e delle richieste approvate/rifiutate Visualizzazione delle ferie e permessi richieste nell area di lavoro delle presenze Timbrature on-line Il dipendente può segnalare facilmente l inizio o la fine del turno di lavoro cliccando su un apposito pulsante Registrazione automatica della data e dell ora nonché del verso (ingresso o uscita) Visualizzazione delle timbrature nell area di lavoro del personale addetto alle presenze Valutazione delle prestazioni Data della valutazione di prestazioni del dipendente Risultato complessivo della valutazione Eventuale documento allegato con i dettagli della valutazione Gestione delle presenze Registrazione della presenza o assenza di ciascun dipendente con la possibilità di consultare eventuali richieste di ferie/permessi e dati di timbratura se disponibili Ricerca di anomalie presenze Ricerca di timbrature mancanti o irregolari prestaz. Data e risultati dell ultimo assessment del potenziale Dati retributivi Formazione e sviluppo Registrazione dei corsi di formazione organizzati dall azienda Tracciamento dei partecipanti a ciascun corso di corsi di formazione e valutazione dei risultati di apprendimento Elenco delle competenze presenti in azienda Registrazione delle competenze possedute da ciascun dipendente Gestione documentale Possibilità di caricare documenti per averli sempre facilmente accessibili e poterli eventualmente condividere con altri utenti interessati Catalogazione dei documenti su più livelli per una ricerca facilitata Possibilità di definire permessi di accesso a ciascun documento differenziati per ruolo assegnato all utente HR-Assistant (HR, Direttore, responsabile, segretaria, dipendente, ufficio_paghe) Valutazione del potenziale Data di valutazione del potenziale del dipendente Risultato complessivo della valutazione Eventuale documento allegato con i dettagli della valutazione Reporting Prospetti mensili dei permessi richiesti Permessi richiesti distribuzione per tipologia Ferie non godute anni precedenti Calcolo tickets sulla base dei giorni di presenza Storico ferie e permessi
Export delle presenze verso Ufficio Paghe Organigramma aziendale dinamico Retribuzione per livello di inquadramento Titoli di studio distribuzione Età anagrafiche dipendenti istogramma Export tabelle in vari formati
Modulo archivio del personale Un comodo strumento per avere sempre a portata di mano le informazioni di più frequente utilizzo e per produrre rapidamente grafici e tabelle riassuntive. TUTTI I DATI SEMPRE FACILMENTE ACCESSIBILI Il responsabile delle risorse umane può accedere comodamente a tutti i dati senza limiti di orario e di luogo, è sufficiente una connessione internet. Può ricevere notifiche al verificarsi di eventi prestabiliti. Gli ultimi aggiornamenti vengono evidenziati in modo grafico. L organigramma aziendale dinamico è sempre a portata di mano. EXPORT DEI DATI IN DIVERSI FORMATI L intero archivio del personale può essere esportato in diversi formati al fine di consentire analisi o semplicemente per disporre di una copia in locale. CRUSCOTTI GRAFICI Cruscotti in forma di grafici o tabelle consentono di evidenziare anomalie e situazioni potenzialmente critiche, come ad esempio un numero eccessivo di permessi, ferie non fruite, sbilanciamenti retributivi. Dati generali o contratto di lavoro e livello inquadr. o mansione o sede o struttura o responsabile diretto PRINCIPALI FUNZIONALITA Studi o titolo di studio e data di conseguimento o curriculum Benefits o Buoni pasto
o matricola o full-time o part-time o data di assunzione o data di dimissioni o indicatore di stato di servizio o periodo di assenza per maternità o anzianità convenzionale o profilo di orario lavoro e timbratura Ferie e permessi o Ferie, permessi ex festività e rol spettanti e non fruite negli anni precedenti Dati personali o Data e comune di nascita o Indirizzo di residenza o Codice fiscale o Codice IBAN o Cellulare ed email personale o Modello e targa auto privata o PC portatile o cellulare aziendale o auto aziendale e targa o decorrenza e scadenza leasing o costo noleggio/mese Interventi recenti di politica retributiva o data e importo ultimo aumento o data ultimo passaggio di livello o data e importo ultima U.T. o Definizione dei codici di progetto/centri di costo su cui ciascun dipendente è abilitato a caricare le ore Data e risultati dell ultima valutazione prestaz. Data e risultati dell ultimo assessment del potenziale Dati retributivi
Modulo ferie e permessi Migliora e rende più efficiente la gestione, eliminando gli errori e facilitando la pianificazione delle ferie ed il monitoraggio delle assenze TRACCIAMENTO DI OGNI TIPO DI ASSENZA Il modulo Ferie e Permessi ti consente di gestire ogni tipo di assenza, inclusi permessi retribuiti, visite mediche, congedi parentali, assenze per servizio e diverse altre tipologie. Puoi partire da un elenco molto completo e personalizzarlo sulla base delle esigenze della tua azienda AUTORIZZAZIONI PIU RAPIDE I dipendenti compilano e inoltrano on-line le proprie richieste che vengono controllate e autorizzate dai responsabili. Grazie alle notifiche email che il sistema invia e alla possibilità di accedere ad HR-Assistant in qualunque orario e luogo, i processi autorizzativi sono più rapidi e le informazioni sono sempre sotto controllo. ELIMINAZIONE DEGLI ERRORI Attraverso il controllo incrociato delle presenze e dei permessi è facile individuare errori, come assenze ingiustificate o permessi autorizzati ma non goduti. I dati storici sono inoltre sempre disponibili e facilmente accessibili per ogni tipo di controllo. MIGLIORE PIANIFICAZIONE FERIE I reports consentono ai manager di verificare l ammontare delle ferie residue di ogni dipendente e di pianificarne la fruizione nel corso dell anno TIENI SOTTO CONTROLLO LE ASSENZE E possibile monitorare qualunque tipologia di assenza attraverso reports analitici. Inoltre sono disponibili statistiche che consentono di rendere evidenti eventuali problemi e tendenze. Gestione ferie e permessi Ferie e permessi a giornata intera Permessi orari Permessi retribuiti e non Festività nazionali Chiusure aziendali Processo autorizzativo on-line PRINCIPALI FUNZIONALITA Reporting Prospetto mensile per ciascuna tipologia di assenza Ferie non godute anni precedenti Grafici per evidenziare quadro d insieme Calcolo tickets sulla base dei giorni di presenza Storico ferie e permessi