Modulo 3 ELABORAZIONE TESTI: WORD 2000 "La disumanità del computer sta nel fatto che, una volta programmato e messo in funzione, si comporta in maniera perfettamente onesta." Isaac Asimov (1920-1992) Formatica S.r.l. Via S.Martino, 95-56125 PISA Via Pieroni, 27-57100 LIVORNO Tel. 050-503668 Fax 050-503214 Url: www.formatica.it - E-mail: info@formatica.it
Obiettivi Elaborazioni testi: Word 2000 Questo modulo verifica la competenza dello studente nell uso dei programmi di elaborazione testi. Programma didattico dell'esame Accesso a un pacchetto di elaborazione testi e caricamento del software. Aprire un documento esistente. Introdurre un testo - digitare il testo (di piccole dimensioni). Inserire il testo. Cancellare il testo. Creare un documento. Introdurre un testo - digitare il testo (di piccole dimensioni). Inserire il testo. Cancellare il testo. Salvare un documento sul disco. Usare le funzioni disponibili in un sistema standard di elaborazione testi. Spostare il testo entro un documento. Copiare entro un documento o in un altro documento. Sostituire parole con altre parole. Modificare l aspetto di un documento. Usare il corsivo. Usare il grassetto. Centrare e sottolineare un testo. Cambiare tipo di carattere. Cambiare l interlinea. Controllare la giustificazione del testo. Usare un programma di verifica ortografica e fare le modifiche ove necessario. Stampare documenti e parti di documento. Creare un intestazione in alto e un piè di pagina. Usare la paginazione. Cambiare la paginazione di un documento. Uso delle funzioni di Help. Unire un documento ad un indirizzario. Importare tabelle e grafici. Costruire una tabella entro un documento. Fare rientri nel testo. Usare e definire tabelle. Formattare documenti nello stile appropriato al tipo di attività. Virgolettare come appropriato (ad es. virgolette acute). Allegare testi da altri documenti. Uso di modulistica. Uso di software che integra l elaborazione testi con i fogli elettronici, le basi di dati o la grafica. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 1 Modulo 3
INDICE CAPITOLO 1: INTRODUZIONE A WORD 2000...5 1.1 Word 2000...6 1.2 Aprire Word 2000...6 1.3 La finestra di lavoro di Word 2000...7 1.3.1 Le barre degli strumenti...8 1.3.2 Il righello...8 1.3.3 Muoversi in un documento di Word...8 1.4 Aprire un documento di Word...8 1.5 Creare un nuovo documento...8 1.6 Salvare un file...8 1.7 Il menu guida...8 1.8 Modalità di visualizzazione dei documenti...8 1.9 Chiudere un documento...8 1.10 Chiudere Word 2000...8 CAPITOLO 2: OPERAZIONI DI BASE SUL TESTO...8 2.1 Il testo...8 2.2 Inserire e cancellare testo da un documento...8 2.2.1 Tecniche di selezione del testo...8 2.2.2 Cancellare del testo in un documento...8 2.3 Interruzione di pagina...8 2.4 Annulla e ripristina...8 2.5 Gli appunti...8 2.6 Copia...8 2.7 Taglia...8 2.8 Incolla...8 2.9 Trova e sostituisci...8 CAPITOLO 3: LA FORMATTAZIONE DEL TESTO...8 3.1 Formattazione del carattere...8 3.2 Formattazione del paragrafo...8 3.2.1 L'allineamento del testo...8 3.2.2 I rientri del paragrafo...8 3.2.3 Spaziatura e interlinea...8 3.2.4 Sillabazione...8 3.3 Tabulazioni...8 3.4 Modifica dell'aspetto di un documento...8 3.5 Elenchi puntati e numerati...8 3.6 Modelli...8 CAPITOLO 4: RIFINIRE UN DOCUMENTO...8 4.1 Gli stili...8 4.1.1 Definizione di uno stile...8 4.2 Intestazione e piè di pagina...8 4.2.1 Numerazione delle pagine...8 4.2.2 Personalizzazione...8 4.3 Controllo ortografico e grammaticale...8 4.4 Impaginazione...8 4.5 Stampa di un documento...8 4.5.1 Impostazioni della stampa...8 Copyright 2002 Formatica S.r.l. 2 Modulo 3
CAPITOLO 5: FUNZIONI AVANZATE...8 5.1 Le tabelle...8 5.1.1 Creazione di una tabella...8 5.1.2 Gestione e formattazione di una tabella...8 5.2 Disegno...8 5.3 Inserimento di immagini...8 5.4 WordArt...8 5.5 Inserimento di un grafico...8 5.6 Ridimensionamento e spostamento di oggetti...8 5.7 Integrazione di un foglio di Excel 2000...8 5.8 Preparazione di mailing in Word 2000...8 Copyright 2002 Formatica S.r.l. 3 Modulo 3
Capitolo 1: Introduzione a Word 2000 Contenuti Introduzione a Word 2000. Aprire un programma di elaborazione testi. Aprire un documento di testo esistente. Fare delle modifiche ad un documento esistente. Creare un nuovo documento. Salvare un documento. Salvare un documento in una cartella diversa o con un formato diverso. Salvare un documento in un formato appropriato per invio ad un sito web. Usare la funzione di Help del programma. La barra dei menu. Le barre degli strumenti. Personalizzazione delle barre degli strumenti. Modalità di visualizzazione di un documento. Chiudere un documento. Chiudere l'applicativo. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 5 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 1.1 WORD 2000 A cosa serve Word 2000? Word 2000 e Office 2000 Word 2000 è un programma di elaborazione testi (word processor), che consente di produrre facilmente documenti testuali di ottima qualità come lettere, fax, promemoria, relazioni, curriculum, utilizzando modelli prefissati disponibili nell'applicativo o modelli personalizzati. Word 2000 mette a disposizione dell'utente un variegato insieme (in inglese set) di strumenti come il controllo ortografico e grammaticale, la sillabazione e ambienti di elaborazione grafica volti alla creazione di documenti sofisticati e precisi. Word 2000 è reperibile sul mercato singolarmente o integrato nel pacchetto di software Office 2000. Office 2000 è un insieme di applicativi finalizzati all Office Automation. Oltre a Word 2000 comprende, tra gli altri, anche un programma per la gestione di fogli elettronici (Excel 2000), un sistema di gestione di basi di dati (Access 2000), un programma per la realizzazione di presentazioni (PowerPoint 2000). Office 2000 è prodotto dalla Microsoft ed è il programma di Office Automation più diffuso al mondo. 1.2 APRIRE WORD 2000 Eseguire Word 2000 utilizzando il pulsante Avvio È possibile aprire il programma usando metodi diversi. Per avviarlo dal menu Avvio è necessario: 1. Cliccare sul pulsante Avvio per mostrarne il menu (Figura 1); 2. Selezionare la voce Programmi; 3. Cliccare sulla voce Microsoft Word Copyright 2002 Formatica S.r.l. 6 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 Figura 1 - Apertura di Word 2000 dal menu di Avvio. Eseguire Word 2000 con altre procedure Un altro modo per avviare Word 2000 consiste nell'apertura di un documento che ha estensione associata per default al programma; in tal caso viene aperto il documento all'interno di una sessione dell'applicazione (per l'apertura di un documento esistente vedere il paragrafo 1.4). Se Word 2000 è stato installato insieme ad Office 2000, esistono altri modi per eseguirlo oltre a quello visto nella sezione precedente, e più precisamente: se è visualizzata la Barra degli strumenti di Office, è sufficiente cliccare sull'icona di Word; selezionando la voce Nuovo Documento Office dal menu Avvio (Figura 1) e scegliendo la voce Documento Vuoto dalla finestra che viene aperta. In tal caso viene creato un nuovo documento all'interno dell applicazione (per la creazione di un nuovo documento vedere il paragrafo 1.5); aprendo un documento di Word 2000 attraverso la voce Apri Documento Office del menu Avvio (Figura 1). 1.3 LA FINESTRA DI LAVORO DI WORD 2000 La finestra di lavoro di Word 2000 La finestra di lavoro che si presenta all apertura di Word 2000 è riportata in Figura 2. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 7 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 Figura 2 - Finestra di lavoro di Word 2000. All avvio di Word 2000 viene creato automaticamente un documento a cui viene assegnato il nome Documento1. Nell'area bianca della finestra di lavoro del Documento1 lampeggia il cursore che indica il punto di inserimento del testo: il testo digitato verrà inserito nel Documento1 da quella posizione. Gli elementi principali della finestra di Word 2000, visibili nell'ordine in Figura 2, sono: la Barra del Titolo (la barra colorata di azzurro), la Barra dei menu (quella che sta sotto la barra del titolo con le voci "File", "Modifica" ecc.), la barra degli strumenti Standard (quella che sta sotto la barra dei menu), la barra degli strumenti di Formattazione (quella che sta sotto la Barra degli strumenti standard), il righello (che riguarda la finestra del documento Word). Nelle prossime sezioni verranno illustrati i comandi presenti sulle varie barre. 1.3.1 LE BARRE DEGLI STRUMENTI La barra del Titolo Come accennato nel paragrafo 1.3 sull'estremità superiore della finestra di Word è presente la Barra del titolo che ha le stesse funzionalità della Barra del titolo di una qualsiasi finestra dell ambiente Windows. Tale barra è colorata secondo le impostazioni prescelte dall'utente e contiene il nome Copyright 2002 Formatica S.r.l. 8 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 dell applicativo, il nome del documento aperto (se è stato ingrandito a tutto schermo). Sull estremità destra della barra sono presenti i pulsanti di controllo (Riduci a icona, Ridimensiona e Chiudi). Nota: Se il documento attivo non è ingrandito a pieno schermo, è visibile, oltre alla Barra del titolo dell'applicazione, la Barra del titolo della finestra relativa al documento. La barra del Titolo di Word 2000 Le barre degli strumenti La Barra del titolo dell'applicativo è, a tutti gli effetti, simile a quella di una generica finestra di Windows. Alcune funzioni applicabili ad essa sono: cliccando due volte con il tasto sinistro del mouse su di essa è possibile ingrandire a tutto schermo o ridurre la finestra alle dimensioni originali; utilizzando i pulsanti posti sulla estremità destra è possibile ridurre a icona, ingrandire o chiudere la finestra; scegliendo la voce opportuna dal menu di Scelta Rapida associato che si apre cliccando con il tasto destro del mouse su di essa possono essere eseguite le operazioni classiche di ridimensionamento di una finestra. Word 2000 mette a disposizione diverse barre degli strumenti, ciascuna caratterizzata da funzionalità specifiche. Lo standard prevede la visualizzazione delle barre Standard e Formattazione. È possibile visualizzare più barre degli strumenti o nascondere quelle non necessarie scegliendo la relativa voce nel sottomenu Barre degli strumenti presente nel menu Visualizza della Barra dei menu, oppure nel menu di Scelta Rapida (Figura 3) associato ad un qualsiasi punto libero dell'area dedicata alle barre degli strumenti. Figura 3 -Menu per la scelta delle barre degli strumenti. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 9 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 La barra dei Menu La Barra dei menu (Figura 4) è posta sotto la Barra del titolo. Figura 4 - Barra dei menu di Word 2000. Nella Barra dei menu sono presenti tutti i comandi di Word suddivisi per categorie (File, Modifica, Visualizza, Inserisci, Formato, Strumenti, Tabella, Finestra e Guida) ai quali è possibile accedere dal menu che si apre cliccando sulla relativa voce. Ciascuna voce presente nella Barra dei menu ha una lettera sottolineata. Cliccando da tastiera su tale lettera contemporaneamente al tasto Alt viene aperto il menu corrispondente. Ad esempio cliccando sul tasto "F" tenendo premuto Alt vengono visualizzate le voci presenti nel menu "File". È possibile personalizzare la Barra dei menu aggiungendo e rimuovendo voci, ma non è possibile nasconderla. Gestione di tutti i documenti aperti Menu finestra Nota Il menu "File" contiene diverse funzioni per la gestione del file e del programma. Le voci "Chiudi" e "Salva", che vengono visualizzate normalmente, vengono sostituite da "Chiudi tutto" e "Salva tutto" se viene tenuto premuto il tasto Shift mentre viene aperto il menu "File". Tutte le voci presenti nei vari menu verranno analizzate nel corso delle lezioni, mano a mano che verranno affrontati i vari argomenti. Al momento è necessario vedere come gestire il caso in cui nella stessa sessione di Word vengono aperti più documenti. Il nome di tutti i documenti aperti viene inserito nel menu "Finestra"; per passare dalla visualizzazione di uno di essi a quella di un altro è sufficiente cliccare sul nome presente in tale lista, oltre che cliccare sull'icona che viene aggiunta nella Barra delle applicazioni. All'interno del menu Finestra scegliendo la voce "Disponi tutto" è possibile anche disporre i vari documenti attivi all'interno della stessa finestra di Word in modo da poter essere visualizzati e gestiti contemporaneamente. Com'è possibile notare nell'immagine riportata in Figura 2, la Barra del titolo dell applicazione e quella del documento coincidono, perché in questo caso particolare il documento visualizzato non è l'unico aperto. Se in Word è già aperto almeno un documento, alla richiesta di apertura di un nuovo file corrisponde l apertura di una nuova finestra contenente il documento richiesto. In caso contrario, cioè se all'interno dell'attuale sessione di Word è aperto un solo file, il documento e il programma non occupano la Copyright 2002 Formatica S.r.l. 10 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 stessa finestra. C'è da notare che, nel caso di più file aperti, nonostante le finestre siano distinte, la sessione di Word è unica; infatti è possibile vedere dal menu Finestra la lista dei file attivi. Figura 5 - La barra degli strumenti standard. La barra degli strumenti Standard In Figura 5 è illustrata la Barra degli strumenti Standard di Word 2000. Ad ogni icona è associata una voce che ne indica il significato. Come la Barra dei menu, la Barra degli strumenti può essere personalizzata aggiungendo o rimuovendo i pulsanti più o meno utilizzati dall'utente (vedi oltre in questa sezione). Nota: posizionando il cursore del mouse sull'icona relativa a ciascuno strumento presente sulla barra e attendendo qualche secondo, viene visualizzato il nome della funzione in un piccolo riquadro. Figura 6 - La barra di formattazione. La barra degli strumenti di Formattazione Come personalizzare la Barra degli strumenti In Figura 6 è riportata la Barra di formattazione che contiene le icone necessarie alla formattazione del testo, ad ognuna delle quali è stata associata un'etichetta con scritta la funzione svolta. Le funzioni svolte da ciascuna icona verranno descritte nel corso dei seguenti capitoli. Scegliendo la voce "Personalizza" dal menu di Scelta Rapida riportato in Figura 3 è possibile personalizzare la Barra degli strumenti in modo da aggiungere le icone relative ai comandi usati più frequentemente dall'utente o, equivalentemente, da rimuovere le icone che non vengono usate. La scelta della voce "Personalizza" fa aprire la finestra riportata in Figura 7. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 11 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 Figura 7 - Personalizzazione delle barre degli strumenti. Nella scheda "Comandi" della finestra "Personalizza" sono presenti tutti i comandi del programma suddivisi per categorie. Le icone che devono essere aggiunte ad una delle barre degli strumenti devono essere trascinate nella barra in cui devono essere aggiunte. Per rimuovere un'icona è necessario effettuare l'operazione inversa rispetto a quella appena vista. 1.3.2 IL RIGHELLO Il Righello orizzontale e verticale Il righello orizzontale, riportato nella seguente immagine, è una barra numerata visualizzata nella parte superiore della finestra del documento. È possibile utilizzare il righello orizzontale per visualizzare e impostare i rientri di paragrafo, le tabulazioni, i margini della pagina e la larghezza delle colonne, tutti argomenti che affronteremo più avanti. Per visualizzarlo deve essere scelta la voce Righello dal menu Visualizza. Nella visualizzazione Layout di stampa (paragrafo1.8) viene inoltre visualizzato il righello verticale sul margine sinistro del documento, utile per modificare i margini superiore e inferiore della pagina e l altezza delle righe delle tabelle. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 12 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 1.3.3 MUOVERSI IN UN DOCUMENTO DI WORD Le barre di scorrimento Scorrere il documento verso l alto o il basso Scorrere il documento a destra o a sinistra Scorrere velocemente il documento Raggiungere una posizione specifica Se il testo è troppo lungo per essere contenuto tutto all interno di una singola videata, è necessario lavorare con le barre di scorrimento verticale e/o orizzontale. Cliccando sul pulsante a forma di freccia posto all estremità superiore o inferiore della barra di scorrimento verticale il documento scorrerà verso l alto o verso il basso (continuando a tenere premuto il documento continuerà a scorrere). Per spostarsi a destra o a sinistra agire in maniera analoga sulla barra di scorrimento orizzontale. Per far scorrere il documento approssimativamente di videata in videata, è sufficiente cliccare sulle aree più chiare delle barre di scorrimento verticale ed orizzontale. Nota: lo stesso risultato si ottiene utilizzando i tasti PaginaSu o PaginaGiù da tastiera. Per raggiungere una posizione specifica del documento: 1. Cliccare sull indicatore di posizione (rettangolo più scuro all interno della barra di scorrimento); 2. tenendo il pulsante del mouse premuto, spostare l indicatore lungo la barra (una finestra indicherà la posizione raggiunta); 3. lasciando andare l indicatore, ci si posizionerà all interno della sezione del documento relativa all ultimo numero visualizzato. 1.4 APRIRE UN DOCUMENTO DI WORD Aprire un documento Per aprire un documento esistente è necessario fare doppio click sull'icona relativa al file di interesse nella finestra per l'apertura dei file che viene visualizzata cliccando sull omonimo pulsante della Barra degli strumenti Standard oppure scegliendo il comando Apri dal menu File (Figura 8). Copyright 2002 Formatica S.r.l. 13 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 Figura 8 - Finestra per l'apertura di un documento. In generale il file può essere aperto facendo doppio click sulla relativa icona presente nella cartella contenente il file. La dimensione dell'icona dipende dal tipo di visualizzazione delle icone all'interno della finestra; un esempio di icona è riportato nella seguente immagine. Strumenti di aiuto nell apertura di documenti Per accedere alla cartella in cui risiede il documento da aprire è necessario scegliere l'unità in cui essa è memorizzata, dalla lista visualizzata nella casella riportata in Figura 9. Figura 9 - Elenco delle risorse del computer. Cliccare sulla freccia verso il basso per mostrare le cartelle (directory) e le unità. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 14 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 Di seguito vengono riportate le funzioni dei pulsanti presenti sulla barra Cerca in della finestra di dialogo Apri (Figura 8). Descrizione Pulsante Funzione Tornare indietro Salire di un livello Ricercare su Internet Eliminare un file Modificare la visualizzazione delle icone dei file Apre la cartella visualizzata al passaggio precedente. Sale di un livello nell albero gerarchico delle cartelle. Effettua una ricerca su Internet (assumendo che ci sia la possibilità di connettersi al Web). Elimina il file selezionato nella cartella. Modifica la visualizzazione dei file contenuti nella cartella attualmente aperta. Scegliendo la voce Disponi icone vengono ordinate le icone corrispondenti ai file in base al criterio preferito. Strumenti Cliccando sulla voce Strumenti si apre il menu riportato nell'immagine a fianco. Scegliendo una delle voci è possibile effettuare, in modo rapido, l operazione corrispondente sul file selezionato. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 15 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 Sulla sinistra della finestra Apri Cliccando su ciascuno dei pulsanti presenti nell immagine a fianco, è possibile accedere al contenuto della cartella corrispondente. Ad esempio, se si clicca sul pulsante Cronologia, viene visualizzato il contenuto dell'omonima cartella, nella parte destra della finestra Apri. Aprire documenti usati di recente Nella parte inferiore del menu File di ogni applicativo è mostrata la lista dei file utilizzati di recente (Figura 10). Cliccando su una delle voci viene aperto il file relativo. Figura 10 - Lista dei file usati recentemente. Nota: per impostare il numero di file aperti di recente (di default sono 4) è necessario impostare il valore nella casella Elenco ultimi Copyright 2002 Formatica S.r.l. 16 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 file usati presente nella scheda Standard della finestra che viene aperta selezionando la voce Opzioni dal menu Strumenti. Apertura di diversi documenti Nel paragrafo 1.3.1 è già stato fatto cenno al fatto che nella stessa sessione di Word è possibile aprire documenti diversi. Per ogni documento viene aperta una finestra distinta in modo da poter essere gestita dalle icone che vengono inserite nella Barra delle applicazioni. Da notare che da ogni finestra è possibile passare ad un'altra scegliendo la voce relativa che viene aggiunta nel menu Finestra. 1.5 CREARE UN NUOVO DOCUMENTO Creare un nuovo documento Creare un nuovo documento basato su un modello Per creare un nuovo documento basato sul modello (per i modelli vedere il paragrafo 3.6) predefinito per il programma (Normal.dot) è necessario cliccare sul pulsante Nuovo sulla Barra degli strumenti Standard. Per creare un nuovo documento basato un modello diverso da quello standard deve essere scelto il modello da quelli presenti nella finestra per la creazione di un nuovo documento (Figura 11) che si apre scegliendo la voce Nuovo dal menu File. Figura 11 - Finestra per la creazione di un nuovo documento. Com'è possibile vedere in Figura 11 i vari modelli sono suddivisi per categorie che possono essere visualizzati scegliendo la relativa scheda (Generale, Altri documenti, Lettere e fax ecc.). Copyright 2002 Formatica S.r.l. 17 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 1.6 SALVARE UN FILE Il salvataggio di un file è un operazione fondamentale perché le modifiche fatte ad un documento siano permanenti: se infatti si verificasse un interruzione di corrente prima di aver salvato il file, tutte le modifiche apportate andrebbero perdute! Il comando Salva Il comando Salva con nome Se il documento a cui devono essere apportate le modifiche era stato precedentemente salvato su file, esso può essere aggiornato usando il comando Salva, cliccando sull'icona che riporta un dischetto presente nella Barra degli strumenti (Figura 5), oppure scegliendo la voce Salva nel menu File. Il comando può essere attivato anche da tastiera utilizzando una tra due combinazioni di tasti, e cioè Shift+F12 oppure Alt+Shift+F2. È consigliabile utilizzare il comando Salva a brevi intervalli regolari (ogni 10 minuti circa), in modo da perdere solo le modifiche più recenti in caso di interruzione di corrente o problemi analoghi. Qualunque sia il modo in cui è attivato il comando, il salvataggio avviene senza che venga proposta alcuna finestra di dialogo, a meno che il documento in questione non sia mai stato salvato in precedenza, cioè che non costituisca ancora un file. In tal caso verrà aperta la finestra Salva con nome riportata in Figura 12. Alla richiesta del comando Salva con nome segue l'apertura della finestra riportata in Figura 12. Nota: come detto nella sezione precedente questa finestra viene aperta non solo se viene scelto il comando Salva con nome presente nel menu File, ma anche se il documento viene salvato per la prima volta. Figura 12 - Finestra corrispondente al comando Salva con nome. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 18 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 Dalla finestra è possibile: assegnare il nome al file o salvarlo con un nome diverso (opzione Nome file); salvare un file in un formato diverso (opzione Tipo file); salvare un file su una unità o in una cartella diversa (opzione Salva in). Il comando Salva con nome è presente nel menu File della Barra dei menu ed è attivabile anche da tastiera con il tasto F12. Menu a discesa Salva in All'apertura della finestra riportata in Figura 12 viene proposta come cartella di salvataggio quella in cui è presente il file corrente. Per salvare il file in una cartella o unità diversa rispetto a quella corrente è necessario scegliere la voce relativa nella lista a scorrimento che si apre cliccando sulla freccia vicina alla voce Salva in:. La finestra che si apre quando viene eseguito il comando Salva con nome (Figura 12) è simile a quella che viene visualizzata quando deve essere aperto un file. Oltre alle opzioni viste nel paragrafo 1.4, nella finestra che si apre per il salvataggio di file è presente anche il seguente pulsante: serve per creare una cartella all interno della cartella attualmente in evidenza. Salva come tipo Nel momento in cui viene salvato un documento, Word propone come estensione.doc. Se il file deve essere salvato in un formato differente, per esempio per rendere possibile l'apertura del file all'interno di una versione antecedente del programma, o su un programma simile ma non appartenente alla famiglia di Office o addirittura di Windows, è necessario utilizzare la lista a scorrimento Tipo file Figura 12. Può succedere che il nuovo formato provochi la perdita di informazioni; nel qual caso viene presentata la finestra di dialogo riportata in Figura 13. Figura 13 - Messaggio di avvertimento visualizzato nel caso in cui si cerca di modificare l'estensione di un file. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 19 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 Nota Salvare un documento come HTML Salvataggio di tutti i documenti aperti Se un file deve essere salvato per poter essere riutilizzato su piattaforme diverse da Windows o con edizioni di Word precedenti, senza perdere la formattazione del documento, il formato più indicato è il Rich Text Format che ha l estensione.rtf. Una delle possibili estensioni con cui possono essere salvati i documenti in Word è il file di testo, che ha estensione.txt; in tal caso il file, però essendo il file di testo più semplice, perde ogni formattazione del testo che eventualmente è stata applicata al documento (ad esempio colore del testo, formato del paragrafo, introduzione di tabelle, di oggetti o immagini). Word offre la possibilità di salvare un documento in un formato appropriato per l'invio ad un sito Web. Per ottenere questo tipo di file è sufficiente scegliere "Documento HTML" come tipo file nella finestra di salvataggio. Viene così creato un file con estensione HTML, opportunamente formattato per essere interpretato da un browser. Come visto nel paragrafo 1.3.1 è possibile salvare tutti i documenti aperti nell'attuale sessione del programma scegliendo la voce Salva tutto che compare se si apre il menu File tenendo premuto il tasto Shift della tastiera. 1.7 IL MENU GUIDA Utilizzare la Guida di Office Una delle voci della Barra dei menu è quella relativa alla Guida attivabile dal pulsante contrassegnato con un punto interrogativo (Figura 14). Figura 14 La voce "guida" presente nella barra dei menu. Attraverso questo menu è possibile attivare una serie di strumenti di supporto all utilizzo del programma: le funzionalità di Help in linea. Più precisamente è possibile accedere agli strumenti di seguito illustrati, cioè Guida in linea, Assistente di Office e Guida Rapida. Guida in linea: sommario e indice Selezionando quest'ultima voce dal menu Guida (Figura 15), oppure cliccando sul tasto F1, si accede al nocciolo dell Help in linea disponibile. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 20 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 Figura 15 - Comandi attivabili nel menu Guida. L'utilizzo della Guida in linea è praticamente analogo alla Guida in linea di Windows ed è costituito dalle seguenti tre schede: Sommario: consente di percorrere la struttura gerarchica ad albero degli argomenti della Guida. Ricerca libera: permette di ricercare informazioni specifiche su un argomento particolare inserendo una o più parole chiave. Indice: gli argomenti della Guida vengono presentati in ordine alfabetico. Guida rapida Assistente di Office Scegliendo quest opzione dal menu Guida (Figura 15), il puntatore del mouse viene affiancato da un punto interrogativo. Cliccando su un elemento della finestra, viene visualizzata l'informazione sull oggetto indicato. La Guida in linea, è un utile strumento che cela dietro un'immagine animata, (Figura 16 e Figura 17) un processo di ricerca, offrendo utili suggerimenti per migliorare la propria produttività con il programma. Il soggetto che funge da assistente rimane sullo schermo in attesa che gli venga posta una domanda. Il "personaggio" della guida può essere scelto fra diversi personaggi, animati e dotati ognuno di una propria personalità, visualizzando il menu di pop-up con il tasto destro del mouse sulla finestra dell Assistente, e cliccando su Scegli Assistente (Figura 16). Figura 16 - Scelta di un assistente per la guida. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 21 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 Visualizzare l Assistente Ottenere un suggerimento dall Assistente Porre una domanda all Assistente Per visualizzare l Assistente è necessario scegliere la voce Guida in linea dal menu Guida sulla Barra dei menu, oppure cliccare sul pulsante Assistente di Office presente sull estrema destra della Barra degli strumenti Standard. Quando l Assistente rileva la possibilità di proporre un suggerimento, appare una piccola lampadina gialla all interno del pulsante sulla Barra degli strumenti Standard e, se già attivo, anche all interno della finestra dell Assistente. Per ottenere il suggerimento dall Assistente è necessario cliccare sul pulsante Suggerimenti. Per chiudere la finestra Suggerimenti cliccare sul pulsante Chiudi. È possibile interrogare direttamente l Assistente (Figura 17) per ottenere risposta a qualsiasi domanda. La sequenza delle operazioni da compiere è: 1. visualizzare l Assistente; 2. scrivere la domanda nello spazio relativo; 3. cliccare sul pulsante Cerca; 4. selezionare uno degli argomenti guida selezionati dall Assistente. Figura 17 - Assistente di Word. In questo caso sono state chieste informazioni sulle stampanti. Nascondere e Per nascondere l Assistente basta cliccare sulla voce Nascondi Copyright 2002 Formatica S.r.l. 22 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 spostare l Assistente presente nel menu di Scelta rapida associato all Assistente (Figura 16). Cliccando col tasto sinistro del mouse sull'assistente e trascinandolo nello schermo, l'assistente viene posto nel punto in cui viene rilasciato il mouse. 1.8 MODALITÀ DI VISUALIZZAZIONE DEI DOCUMENTI Come possono essere visualizzati i documenti I documenti possono essere visualizzati in maniera diversa all'interno della finestra di lavoro di Word 2000. In pratica lo stesso documento può essere visualizzato, a seconda delle necessità dell utente in uno dei quattro modi previsti (Normale, Layout Web, Layout di stampa e Struttura), selezionando il relativo comando dal menu Visualizza presente sulla Barra dei menu, o cliccando sull'icona relativa al tipo di visualizzazione voluta tra quelle presenti in basso a sinistra della finestra (sulla sinistra della barra di scorrimento orizzontale). Le modalità di visualizzazione sono: Normale: è la modalità di visualizzazione predefinita ed è quella più efficace per la digitazione, la modifica e la formattazione del testo. La visualizzazione Normale mostra la formattazione del testo semplificando il layout (in italiano: disposizione) della pagina per velocizzare le operazioni. Layout Web: visualizza il documento come se le sue pagine fossero pagine Web. Il testo, le immagini e lo sfondo (se ci sono) vengono visualizzati come in un browser. Layout di stampa: consente di avere una visione del documento, una volta che verrà stampato. Questa visualizzazione è utile per la modifica delle intestazioni e dei piè di pagina, dei margini e per lavorare con le colonne, gli oggetti, i disegni e le cornici. Struttura: la visualizzazione Struttura consente di visionare la struttura di un documento e di spostare, copiare e riorganizzare il testo trascinando i titoli. Nella visualizzazione Struttura è possibile comprimere un documento per visualizzare solo i titoli principali oppure espanderlo per averne una visione globale. Ingrandimento/ zoom È possibile aumentare o diminuire la dimensione di visualizzazione di un documento, lavorando con l'icona relativa allo zoom presente nella Barra degli strumenti (Figura 5), oppure scegliendo la voce Zoom dal menu Visualizza. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 23 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 1.9 CHIUDERE UN DOCUMENTO Quando si lavora con un applicazione di Office è possibile aprire e chiudere numerosi file in un modo assai semplice. Man mano che l'utente acquisisce dimestichezza, si trova ad aprire e chiudere documenti con sempre maggior frequenza. Chiudere un documento Per chiudere un documento è necessario selezionare la voce Chiudi dal menu File, oppure premere Ctrl+F4. La chiusura di un documento che non è stato precedentemente salvato, provoca la visualizzazione di una finestra in cui l'applicativo chiede se devono essere salvate le modifiche apportate al testo. Rispondendo No al messaggio, il documento viene chiuso senza memorizzare le modifiche fatte dall'ultimo salvataggio, mentre Annulla non chiude il documento. Per chiudere il documento direttamente dalla finestra che lo contiene è necessario cliccare sull'icona evidenziata con una freccia in Figura 18. Figura 18 - Chiusura del documento. Assicurarsi di cliccare sul pulsante mostrato in figura, invece che sul pulsante di chiusura dell'applicativo (quello con la stessa forma, ma non evidenziato con la freccia). Nota: la configurazione riportata in Figura 18 è presente solo nel caso in cui l'unico file aperto nell'applicativo Word è quello attivo. È importante ricordarsi che, come visto nel paragrafo 1.3.1, se all'interno della stessa sessione di Word vengono aperti più documenti, ciascuno di essi viene aperto all'interno di finestre indipendenti. In questo modo la chiusura di un documento corrisponde alla chiusura della finestra che lo contiene. Nota Per chiudere tutti i documenti aperti attualmente in Word è possibile applicare la tecnica illustrata nel paragrafo 1.3.1 per Copyright 2002 Formatica S.r.l. 24 Modulo 3
Capitolo 1: introduzione a Word 2000 Elaborazione testi: Word 2000 chiudere tutti i documenti aperti nella attuale sessione del programma. Per fare ciò è sufficiente aprire il menu File, tenendo premuto il tasto Shift della tastiera e scegliere la voce Chiudi tutto. 1.10 CHIUDERE WORD 2000 Chiudere Word 2000 Per chiudere Word 2000 si può usare una delle seguenti tecniche: cliccare sul pulsante Chiudi (quello non contrassegnato con la freccia nella Figura 18) presente sulla Barra del titolo della finestra del programma. selezionare il comando Esci dal menu File. utilizzare da tastiera la combinazione Alt+F4 quando è attiva la finestra relativa all'applicativo. La chiusura dell'applicativo provoca la chiusura di tutti i documenti aperti nell'attuale sessione del programma (se non sono ancora stati salvati viene chiesta la conferma del salvataggio prima che vengano chiusi). Copyright 2002 Formatica S.r.l. 25 Modulo 3
Capitolo 2: Operazioni di base sul testo Contenuti Inserire singoli caratteri, caratteri speciali, interruzioni di pagina in un documento. Usare il comando "Annulla" e il comando "Ripristina". Selezionare una parola, un testo, un paragrafo o l'intero documento. Uso degli appunti per le operazioni di copia e di spostamento. Copiare e spostare testo tra documenti attivi. Cancellare un testo. Usare i comandi "Trova" e "Sostituisci". Copyright 2002 Formatica S.r.l. 27 Modulo 3
Capitolo 2: operazioni di base sul testo Elaborazione testi: Word 2000 2.1 IL TESTO Word 2000 è un editor di testo che permette di "Formattare" un documento in modo preciso. Il termine "formattazione" applicato ad un documento indica l'insieme dei formati che possono essere applicati alle varie parti del testo del documento. Essa comprende il formato del paragrafo (allineamento, interlinea ecc.), il formato del carattere (colore, tipo, dimensione ecc.), il formato della pagina e molti altri che verranno descritti e illustrati nei prossimi paragrafi. Un documento ben formattato deve avere determinate caratteristiche; oltre a presentarsi bene dal punto di vista estetico, deve anche essere ben "leggibile". Il testo deve essere tale da presentare gli argomenti nel modo più chiaro possibile. A tale scopo è di fondamentale importanza la suddivisione dell'intero documento in paragrafi, dove con paragrafo viene inteso il testo che viene racchiuso tra due "ritorno a capo" consecutivi. Come viene realizzato in Word 2000 un "ritorno a capo"? Come creare un paragrafo È da notare anzitutto che se il testo digitato raggiunge la fine della riga, esso continua automaticamente nella riga successiva. Per iniziare una nuova riga, non necessariamente alla fine della riga corrente, è necessario usare il tasto Invio. La nuova riga rappresenta l inizio di un nuovo paragrafo che termina nel punto in cui viene premuto di nuovo il tasto Invio. È possibile visualizzare tutte le interruzioni di paragrafo cliccando sul pulsante Mostra / nascondi sulla Barra degli strumenti Standard; l effetto è quello di far comparire sul documento il simbolo nei punti in cui è stato premuto il tasto Invio. Nota: il pulsante Mostra / nascondi, oltre a mostrare il punto di interruzione di un paragrafo, mostra altri caratteri nascosti, come lo spazio (rappresentato con un punto), la tabulazione (con una freccia), l'interruzione di pagina o di sezione e altri caratteri di formattazione che vengono mostrati scegliendo questa opzione. 2.2 INSERIRE E CANCELLARE TESTO DA UN DOCUMENTO Inserire del testo in un documento Il punto rappresentato dal cursore lampeggiante è detto punto di inserimento, ad indicare il fatto che, se viene digitato un testo, esso viene inserito a partire da quel punto. Nel caso in cui è presente altro testo, quello che segue il punto di inserimento viene spostato in avanti per fare posto ai nuovi caratteri. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 28 Modulo 3
Capitolo 2: operazioni di base sul testo Elaborazione testi: Word 2000 Nota: in Word 2000 è possibile sovrascrivere il testo esistente con i nuovi caratteri digitati. Per fare ciò deve essere prima premuto il tasto Ins della tastiera. Questo provoca l'avvio della modalità sovrascrittura del testo, operazione che viene evidenziata con la combinazione di caratteri SSC presente nella Barra di stato di Word 2000. Una volta attivata tale modalità se il punto di inserimento precede un testo, i caratteri digitati vanno a sostituire il testo esistente. Inserire un carattere speciale Oltre ai caratteri disponibili su tastiera è possibile inserire un simbolo speciale appartenente ad una collezione di simboli raccolti in una finestra (Figura 19) che viene aperta scegliendo la voce Simbolo dal menu Inserisci presente sulla Barra dei menu. Figura 19 - Finestra da cui è possibile scegliere il simbolo da inserire nel documento. Una volta scelto il simbolo da inserire, al click sul bottone Inserisci, segue l'inserimento del carattere scelto nel punto del documento in cui è presente il cursore. Inserire data e ora corrente Cancellare testo In un documento può essere inserita la data e l'ora in modo che venga aggiornata automaticamente dal programma. Dal menu Inserisci scegliere la voce Data e ora. Dalla finestra che viene aperta deve essere scelto il formato di data preferito e cliccare o meno sulla casella di opzione per l'aggiornamento automatico della data. Il metodo più semplice per cancellare una parte di testo da un documento consiste nel posizionare il cursore nel punto in cui deve essere cancellato il testo e cliccare su uno dei due tasti della Copyright 2002 Formatica S.r.l. 29 Modulo 3
Capitolo 2: operazioni di base sul testo Elaborazione testi: Word 2000 tastiera dedicati alla cancellazione del testo. Per la precisione: deve essere premuto il tasto Backspace se il carattere da cancellare sta sulla sinistra del cursore, altrimenti col tasto Canc viene cancellato il carattere che sta sulla destra del cursore. Quello illustrato è il metodo più semplice, ma se il testo da cancellare è lungo, conviene prima selezionare la parte da cancellare e poi cliccare su uno dei pulsanti appena visti. Prima di continuare è necessario analizzare le tecniche che possono essere impiegate per selezionare il testo. 2.2.1 TECNICHE DI SELEZIONE DEL TESTO Selezione di un oggetto È importante conoscere le tecniche per la selezione del testo per apportare modifica al carattere di una qualsiasi parte del documento oltre che per cancellare velocemente una parte del documento, come visto nel paragrafo 2.2. Il testo selezionato cambia il suo aspetto grafico: da caratteri neri su sfondo bianco si trasforma in caratteri bianchi su sfondo nero, come nell esempio: Patente Europea di Guida del Computer Di seguito vengono esposte le varie tecniche di selezione di testo in Word 2000. Selezione di una parola Una parola può essere selezionata usando il mouse o la tastiera. Per selezionare una parola usando il mouse è necessario: fare doppio click con il tasto sinistro del mouse sulla parola da selezionare, oppure trascinare il mouse sulla parola tenendo il tasto sinistro del mouse premuto. Per selezionare una parola usando la tastiera: selezionare lettera per lettera tramite i due cursori (le freccette destra o sinistra per muovere il cursore di un carattere per volta) tenendo premuto il tasto Shift. Oppure selezionare parola per parola effettuando la stessa operazione del punto precedente tenendo però premuto anche il pulsante Ctrl. Selezione di una linea Per selezionare una riga di testo per volta è sufficiente cliccare una volta con il tasto sinistro del mouse alla sinistra della linea che si vuole selezionare. Il cursore deve assumere la forma di una freccia Copyright 2002 Formatica S.r.l. 30 Modulo 3
Capitolo 2: operazioni di base sul testo Elaborazione testi: Word 2000 bianca rivolta in alto verso destra. Nota: Il punto del documento dove il cursore assume la forma di freccia bianca è un elemento nascosto dello schermo detto Barra di selezione. Per selezionare un paragrafo Per selezionare tutto il testo A volte non è necessario effettuare la selezione Per selezionare un paragrafo è necessario cliccare due volte col tasto sinistro del mouse dopo aver posizionato il puntatore sulla Barra di selezione. Per selezionare l'intero documento è possibile scegliere una tra i seguenti metodi: scegliere il comando Seleziona tutto dal menu Modifica; cliccare tre volte con il tasto sinistro del mouse in un qualsiasi punto della Barra di selezione. In alcuni casi non è necessario selezionare prima di effettuare l'operazione, visto che Word 2000 conosce il concetto di parola e di paragrafo. Infatti, per applicare un determinato formato ai caratteri di una parola, ad esempio il grassetto, basta soltanto posizionarsi con il cursore del mouse all interno della parola ed applicare la formattazione, cliccando sul pulsante Grassetto (paragrafo 3.1). Allo stesso modo se si vuole effettuare una modifica ad un paragrafo, basta applicare la formattazione dopo aver posizionato il cursore in un punto interno al paragrafo. 2.2.2 CANCELLARE DEL TESTO IN UN DOCUMENTO Nel paragrafo 2.2 è già stata illustrata la tecnica per cancellare un carattere per volta. Nel paragrafo 2.2.1 sono state illustrate le varie tecniche con cui è possibile selezionare il testo. Nel seguente paragrafo viene descritta la cancellazione di una parte selezionata del testo. Cancellare del testo in un documento Cancellare una parola Lo stesso metodo visto per cancellare un carattere, può essere applicato per cancellare una parte di testo preventivamente selezionata: dopo aver selezionata la parte di testo da eliminare è sufficiente cliccare sul tasto Canc o su Backspace per eliminare l'intera selezione. Per cancellare una parola basta premere su uno dei due tasti per la cancellazione (Canc o Backspace) dopo averla selezionata. Una possibile alternativa consiste nella scelta della combinazione di tasti Ctrl+Indietro dopo aver posizionato il cursore sulla destra Copyright 2002 Formatica S.r.l. 31 Modulo 3
Capitolo 2: operazioni di base sul testo Elaborazione testi: Word 2000 della parola da cancellare. Per quanto riguarda la cancellazione di un'intera riga, di un paragrafo o dell'intero testo è necessario premere uno dei due pulsanti per la cancellazione dopo aver selezionato la parte da cancellare, usando i metodi di selezione visti nel paragrafo 2.2.1. 2.3 INTERRUZIONE DI PAGINA Inserire o cancellare un interruzione di pagina Spesso è necessario interrompere il testo per fare in modo che il testo prosegua nella pagina successiva. Per soddisfare questa esigenza deve essere introdotta una Interruzione di pagina. L'interruzione di pagina viene inserita scegliendo la voce Interruzione dal menu Inserisci presente sulla Barra dei menu e nella finestra che viene visualizzata selezionare la voce di pagina. Un modo più veloce consiste nella pressione della combinazione di tasti Ctrl+Invio. L'interruzione di pagina viene rappresentata come una linea tratteggiata solo se il documento è visualizzato in modalità Layout di stampa o Normale. Nel primo caso però deve essere attivata la visualizzazione del testo nascosto (cliccando sull icona Mostra/Nascondi nella Barra degli strumenti). In entrambi i casi può essere cancellata considerando la linea come un qualsiasi carattere. Gestire interruzioni di pagina all interno di un paragrafo in un documento Per gestire l'interruzione di pagina all'interno di un paragrafo è necessario: 1. Selezionare il paragrafo o i paragrafi che non devono essere spezzati automaticamente da Word tra due pagine e scegliere, dal menu Formato, il comando Paragrafo per mostrare la finestra di dialogo Paragrafo. 2. Selezionare la scheda Distribuzione testo (Figura 20) e poi una delle seguenti opzioni per la paginazione. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 32 Modulo 3
Capitolo 2: operazioni di base sul testo Elaborazione testi: Word 2000 Figura 20 - Personalizzazione della interruzione di pagina. Controlla righe isolate Mantieni assieme le righe Mantieni con il successivo Anteponi interruzione Impedisce la stampa delle righe isolate. Mantiene tutte le righe di un paragrafo nella stessa pagina. Mantiene un paragrafo ed il primo che lo segue all interno della stessa pagina. Inserisce un interruzione di pagina prima del paragrafo, portandolo, quindi, all inizio della pagina successiva. Per ritornare al documento e confermare eventuali modifiche apportate, premere il pulsante OK. 2.4 ANNULLA E RIPRISTINA Annullamento degli errori Se l'ultima modifica apportata al documento non soddisfa le esigenze richieste, è possibile ripristinare lo stato del documento alla condizione precedente alla modifica effettuata, annullando l'ultima operazione. Word 2000 mette a disposizione vari modi per Copyright 2002 Formatica S.r.l. 33 Modulo 3
Capitolo 2: operazioni di base sul testo Elaborazione testi: Word 2000 annullare l'ultima operazione: Cliccare sul pulsante Annulla posto sulla Barra degli strumenti Standard, Scegliere la voce Annulla (in genere seguito dal nome dell'operazione effettuata) dal menu Modifica, oppure da tastiera, cliccare sulla combinazione di tasti Ctrl+Z. per annullare più di un'operazione, invece di annullare operazione per operazione, è consigliabile: cliccare sulla freccia rivolta verso il basso posta sulla destra del pulsante Annulla (Figura 21) per visualizzare la lista delle ultime operazioni eseguite; selezionare l operazione da annullare. Se l operazione non è visualizzata, scorrere la lista. Quando si annulla un operazione, vengono annullate anche tutte le operazioni che la precedono nell elenco. Figura 21 - Annulla e ripristina. Il comando Ripristina Cliccando sul pulsante Ripristina (Figura 21), che si trova sulla destra di Annulla, si annullano le operazioni eseguite con il comando Annulla, ripristinando così l'ultima operazione annullata. Per ripristinare più operazioni contemporaneamente, è necessario cliccare dapprima sul pulsante a forma di freccia sulla destra del pulsante Ripristina, e scegliere le operazioni da annullare. 2.5 GLI APPUNTI Cosa sono gli Appunti Gli Appunti costituiscono un area di memoria gestita dal sistema all interno della quale è possibile mantenere "temporaneamente" testo o immagini per consentirne il trasferimento tra diverse applicazioni o tra punti diversi di uno stesso documento. Quando una parte di un documento (un'immagine, una parte di testo o qualsiasi oggetto) viene spostata o copiata (paragrafi 2.6 e 2.7), essa viene mantenuta temporaneamente negli appunti pronta per essere utilizzata altrove. Pertanto le funzionalità presentate di Copyright 2002 Formatica S.r.l. 34 Modulo 3
Capitolo 2: operazioni di base sul testo Elaborazione testi: Word 2000 seguito possono essere utilizzate anche per allegare parti di un altro documento. N.B. Il contenuto degli appunti viene sovrascritto da un'operazione di copia o di spostamento, cioè i dati immagazzinati negli Appunti vengono sostituiti dai nuovi dati. Negli Appunti è possibile memorizzare fino a 12 oggetti diversi, contemporaneamente. 2.6 COPIA Il comando Copia permette di immagazzinare negli appunti una copia della parte di documento selezionato senza rimuoverla dal documento sorgente. Il contenuto degli Appunti può poi essere incollato in un qualsiasi altro documento (o in un altro punto del documento corrente). Copiare testo, immagini o altro nella cartella degli appunti Usare il trascinamento del mouse Esistono diversi modi per copiare una parte selezionata: usare la combinazione di tasti Ctrl+C, utilizzare il pulsante Copia sulla Barra degli strumenti Standard, scegliere la voce Copia dal menu di Scelta rapida associato alla selezione, oppure scegliere la voce Copia dal menu Modifica. I metodi visti nella sezione precedente sono generici, possono cioè essere applicati per copiare una selezione quando si fa uso di molti altri programmi. Un metodo proprio di Word 2000 prevede il trascinamento che consiste in: selezionare la parte di documento da copiare; tenendo premuto il tasto Ctrl, premere il tasto sinistro del mouse (che si trasformerà in una freccia con la base inserita in un rettangolo ed il simbolo + in alto) e trascinarlo fino al punto in cui deve essere copiato; rilasciare i tasti. Nota: in questo modo la selezione non viene memorizzata temporaneamente negli appunti. Copyright 2002 Formatica S.r.l. 35 Modulo 3