GOOGLE APPS SESSIONE DI ADDESTRAMENTO Dott. Giampaolo Franco martedì 22 ottobre 2013
GOOGLE APPS FOR EDUCATION GAPPS Ricerca Immagini Posta Drive Calendar Site Gruppi Contatti Altri strumenti
GAPPS Suite di applicazioni integrate Servizi erogati in cloud computing (hardware e software dislocati in area geografica estesa) fruibili tramite il browser del PC ed applicazioni su smartphone e tablet. Costi ridotti ed alti livelli di servizio. Termini di servizio e privacy. http://www.google.com/intl/it/policies/ Ottimizzate per il browser Google Chrome.
Accesso al servizio La credenziale d accesso è composta da: nome.cognome@curiepergine.it Per accedere al dominio della scuola si deve essere autorizzati ed abilitati. Eventuali richieste di abilitazione, reset password ed ulteriori modifiche vanno indirizzate alla Responsabile del Servizio: Prof.ssa Marina Stenghel.
Alcune regole Strumento di lavoro: fini istituzionali e relativi alla didattica. Occorre mantenere riservate le proprie credenziali e farne un uso personale. Tutte le azioni svolte utilizzando le credenziali di un incaricato sono a lui riconducibili e lo stesso è tenuto a risponderne. In caso di furto, smarrimento, perdita o appropriazione a qualsiasi titolo da parte di terzi delle credenziali l'incaricato si impegna a comunicarlo immediatamente al responsabile del servizio.
Ricerca testuale ed immagini Ricerca testuale Ricerca immagini Nessuna differenza tra maiuscolo e minuscolo. Gli accenti vengono scartati. Ricerche con «and» automatico. Utilizzo del segno «+» per la ricerca di parole comuni normalmente scartate ed intere frasi. Cercare un immagine tramite testo. Ricerca vocale (browser Chrome). Ricerca dei riferimenti web di un immagine (sito web di provenienza, autore, etc..) tramite file. Ricerca vocale (browser Chrome). Effettuazione di una ricerca testuale e tramite immagine.
UTILIZZO DI GMAIL Caratteristiche: quota 30Gbyte, interfaccia avanzata, drag and drop. Invio di un messaggio/allegato di posta elettronica all indirizzo drive.scuola@curiepergine.it. Ricezione e lettura di messaggi /allegati dall utente drive.scuola@curiepergine.it. Ricerca nello storico. Gestione delle cartelle, spam, cestino. Bozza. Limiti: gestione dei files non organizzata. Chat, attività. Prova di utilizzo dello strumento, invio e ricezione di email, creazione cartelle.
GOOGLE DRIVE Uno spazio dedicato di archiviazione per salvare i propri files, cartelle, e documenti in formato Google Docs. L applicazione è orientata al lavoro di gruppo e possiede un potente motore di condivisione ed autorizzazione delle risorse. Adozione di uno standard per la gestione dei contenuti didattici. Google Drive come strumento standard per la gestione dei contenuti (argomenti della lezione, compiti, lavoro di gruppo della classe). Organizzazione secondo lo schema DOCENTE/MATERIA/CLASSE tramite un programma automatico per la creazione di tutta la struttura delle cartelle dei docenti.
DRIVE.SCUOLA@ Ogni docente possiede per ogni materia e classe le seguenti risorse: Area dei contenuti organizzati su base settimanale. Canale privato di scambio dei contenuti con lo studente (es: consegna dei compiti). Area per il lavoro di gruppo della classe.
Permessi relativi alle risorse 1 Owner (creatore) 2 Writer (poteri di scrittura) 3 Reader (poteri di lettura)
Utilizzo delle cartelle Secondo lo schema MATERIA/CLASSE ogni docente ha a disposizione le seguenti aree: [Contenuti] In quest area il docente può salvare i contenuti che saranno visibili a tutta la classe. L organizzazione dei contenuti è su base settimanale. Materia \ [Lavoro] Questa è un area aperta a tutta la classe: il docente e gli studenti possono creare cartelle, files, cancellare, leggere e modificare i contenuti creati dagli altri studenti. E pensata per i lavori di gruppo. Studente Quest area rappresenta una cartella privata di lettura e scrittura esclusivamente tra il docente e lo studente. Le cartelle di struttura sono di proprietà (owner) dell utente drive.scuola@curiepergine.it e non possono essere cancellate dagli utenti. Prova di utilizzo delle cartelle condivise personali.
CALENDAR Utilizzo dello strumento calendario Creazione di un evento (orario, dettagli, aggiunta invitati, promemoria, ). Visualizzazione di un evento. Modifica di un evento. Cancellazione di un evento. Condivisione del calendario.
GOOGLE SITE Utilizzo dello strumento Google Site Creazione di un nuovo sito. Creazione di una nuova pagina.
GRUPPI Utilizzo dello strumento Gruppi Creazione di un nuovo gruppo. Gestione del gruppo.
CONTATTI Utilizzo dello strumento Contatti Elenco dei contatti. Creazione di un nuovo contatto. Modifica dei dati di un contatto. Cancellazione di un contatto.
ALTRI STRUMENTI Panoramica generale degli ulteriori strumenti di Google