Questa integrazione è rivolta solo agli studenti SSLMIT e riguarda soprattutto la corretta gestione del LA in tutte le sue fasi.

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1 Integrazione alle Istruzioni per la Mobilità Erasmus Studio 2018/2019 ( Questa integrazione è rivolta solo agli studenti SSLMIT e riguarda soprattutto la corretta gestione del LA in tutte le sue fasi. Il Learning Agreement (da scaricare dal sito della Mobilità Internazionale) è strutturato in tre parti, precedute da una tabella per i dati dello studente e delle due università coinvolte: 1. Before the mobility 2. During the mobility 3. After the mobility Ognuna di queste parti deve essere approvata dal Consiglio di Dipartimento. Il LA va compilato a computer e non a penna - in caso contrario non sarà accettato È tua cura tenere sempre sotto controllo i documenti, conservarne sempre una copia, e inviarli all'ufficio Mobilità (erasmus.outgoing@amm.units.it) Per la gestione di LA e pratiche di mobilità, lo studente è tenuto a usare la mail istituzionale. Mail inviate da altri indirizzi non saranno considerate ufficiali Anche se l università ricevente richiede la compilazione di uno study plan al momento della application, tu devi compilare comunque il nostro LA, che sarà il documento da sottoporre all approvazione del CdD COME COMPILARE IL LA Intestazione del documento Scrivi il tuo nome e cognome e l anno accademico del soggiorno in alto a destra nell intestazione del documento per evitare che le pagine vadano perse o non siano riconducibili a nessuno a fine mobilità. Queste informazioni si replicheranno automaticamente su ogni pagina e sono fondamentali. I LA privi di queste informazioni NON saranno firmati dal delegato.

2 Tabella per i dati dello studente e delle due università coinvolte La parte before the mobility è preceduta da una tabella per i dati dello studente e delle due università coinvolte. Qui sotto trovi alcuni dati che ti servono per la compilazione della parte relativa alla sending institution (informazioni comuni a tutti gli studenti SSLMIT e indipendenti dalla sede assegnata - evidenziate in giallo). Dovrai cercare le informazioni relative all università ospitante sui siti web delle stesse o eventualmente rivolgendoti al Coordinatore italiano dello scambio. Sending Receiving Last name(s) First name(s) Date of birth Nationality Sex [M/F] Study cycle Field of education 023 Languages / 2224 Translation Name Faculty/Department Erasmus Address Country Contact person name; ; phone Department of Legal, Language, Interpreting and Translation Studies UNIVERSITA DEGLI STUDI DI TRIESTE Section of Study in Modern Languages for Interpreters and Translators I TRIESTE01 P.le Europa 1 ITALY IT Coordinatore dello scambio (non delegato) Name Faculty/ Department Erasmus Address Country Contact person name; ; phone I codici delle sedi estere si trovano sul sito della Mobilità Internazionale e nella bacheca dei Delegati Erasmus. 1. Before the Mobility Questa sezione contiene: Tabella A e Tabella B affiancate Dichiarazione competenza linguistica Commitment Tabella A: inserisci i corsi che desideri sostenere all'estero puoi aggiungere quante righe sono necessarie per contenere tutto l'elenco di esami che farai all'estero; elimina quelle superflue inserisci i codici di insegnamento, se disponibili, per non essere costretto a usare il modulo Exceptional Changes mentre sei in mobilità. Se i codici non sono disponibili, devi fornire una motivazione per cui non li hai inseriti per evitare che il documento non possa essere approvato dal CdD. se non compili la tabella accuratamente, complicherai la gestione dei tuoi documenti, allungando i tempi di riconoscimento

3 Tabella B (= schema di convalida degli esami sostenuti all estero): inserisci i titoli esatti dei corsi sslmit per cui chiedi il riconoscimento con i relativi codici. puoi farti riconoscere anche solo un modulo e non il corso completo. In questo caso dovrai riportare il nome dell'intero corso e specificare tra parentesi quale modulo desideri sostenere all'estero (vedi esempio in tabella) non è possibile chiedere due annualità di una lingua (i soggiorni Erasmus durano solo un semestre!) i corsi italiani e quelli da svolgere all'estero devono essere simili per contenuti e numero di crediti (e non necessariamente per titolo del corso!) il numero minimo di CFU da convalidare è 20 CFU per semestre non è possibile integrare i CFU una volta tornati, ma c'è flessibilità nell'adattare quelli ottenuti all estero, se il LA è stato approvato e firmato prima della partenza. Es. Un corso da 5 CFU può essere riconosciuto come da 6. Scegli gli esami con serietà: i voti degli esami sostenuti all'estero non possono essere rifiutati una volta tornati in Italia. Per ottenere il riconoscimento di un esame serve il VOTO. Corsi che danno solo crediti senza voto non possono essere riconosciuti. Questo vale anche per gli esami a scelta studente. Gli esami in sovrannumero devono avere un voto o almeno un giudizio. L approvazione del LA e la successiva convalida degli esami sono gestiti dal Coordinatore dello scambio. I titolari dei corsi SSLMIT per i quali chiedi il riconoscimento non vanno interpellati. Before the mobility List every exam you intend to take at the Receiving (table A) and every corresponding exam at the Sending (table B). Make sure each title at the Sending coincides with one or more title(s) at the Receiving (and viceversa). Inserire i codici Study Programme at the Receiving Planned period of the mobility: from [month/year]. to [month/year] eliminare info tra parentesi quadre Table A - Before the mobility titles at the Receiving Seme ster ECTS credits (or equivalent) Inserire i codici Recognition at the Sending Table B - Before the mobility Corresponding Semester titles at the Sending (as indicated in the course catalogue) Non compilar e ECTS credits (or equivalent) 0175SL LINGUA E TRADUZIONE INGLESE II (Se intendi sostenere un esame intero, non è necessario che lo suddividi in moduli) SL LINGUA E TRADUZIONE FRANCESE II (Modulo lingua) 6!!! Le scelte studente NON hanno codice

4 puoi eccezionalmente inserire esami di un anno successivo rispetto a quello che trascorrerai all estero. Per farlo, dovrai personalizzare il piano di studi dopo esserti consultato con il Coordinatore dello scambio. La richiesta di personalizzazione va presentata alla Segreteria i della sede centrale (Piazzale Europa). Sul bando Erasmus+ sono chiariti i dettagli di questa procedura e le scadenze temporali da rispettare tassativamente nel caso di esami propedeutici (Lingua e Traduzione) è possibile inserire esami di anni precedenti rispetto a quello che si trascorre all estero. Per esempio, andando in mobilità al terzo anno puoi farti convalidare un esame del secondo anno di Lingua e Traduzione, se non l'hai ancora superato. Questo implica che se chiedi la convalida di un esame del terzo anno e prima della partenza non hai superato ancora l esame del secondo anno, dovrai chiedere la convalida dell esame del secondo crediti in sovrannumero: possono essere utili per ottenere un miglior equilibrio di crediti tra la tabella A e la tabella B. Tuttavia vanno usati con parsimonia: approssimativamente 6 cfu. Dichiarazione di competenza linguistica Non dimenticare di compilare anche questa sezione inserendo la lingua di riferimento e spuntando il livello The level of language competence in [indicate here the main language of instruction] that the student already has or agrees to acquire by the start of the study period is: A1 A2 B1 B2 C1 C2 Native speaker Commitment Va firmato da studente, Coordinatore, delegato e responsabile estero, pena la non validità del LA, che non verrà accettato né dall'ufficio Mobilità, né dal paese ospitante. Lo studente deve compilare tutti i campi a computer, eccetto data e firma dei responsabili della mobilità. Commitment By signing this document, the student, the Sending and the Receiving confirm that they approve the Learning Agreement and that they will comply with all the arrangements agreed by all parties. Sending and Receiving s undertake to apply all the principles of the Erasmus Charter for Higher Education relating to mobility for studies (or the principles agreed in the Inter-al Agreement for institutions located in Partner Countries). The Sending and the student should also commit to what is set out in the Erasmus+ grant agreement. The Receiving confirms that the educational s listed in Table A are in line with its course catalogue and should be available to the student. The Sending commits to recognise all the credits gained at the Receiving for the successfully completed educational s and to count them towards the student's degree as described in Table B. The student and the Receiving will communicate to the Sending any problems or changes regarding the study programme, responsible persons and/or study period. Commitment Name Position Date Signature Responsible persons at the Sending : Departmental coordinator And Departmental Delegate for International Mobility *** RICORDA: Departmental coordinator = Coordinatore di scambio, Departmental delegate = delegato SSLMIT Prof. Elisa Perego, eperego@units.it o vice-delegato Prof. Dolores Ross, dross@units.it Responsible person at the Receiving DEPARTMENTAL COORDINATOR* (e NON teacher o professor ) DEPARTMENTAL DELEGATE FOR INTERNATIONAL MOBILITY (e NON teacher o professor ) Il LA va concordato e fatto firmare prima dal Coordinatore, e solo dopo sarà firmato e timbrato dal delegato o dal vice delegato Il delegato e il vice delegato non firmano LA incompleti o non firmati dai coordinatori, e non firmano LA a distanza (puoi mandare qualcuno a farlo firmare al tuo posto, senza bisogno di delega) Non si firmano LA tra il 25 luglio e il 30 agosto; spesso i coordinatori esteri non sono reperibili nel mese di luglio

5 Una volta che il LA è firmato dai responsabili italiani sarà cura dello studente inviare un PDF (non una fotografia) del LA al Coordinatore straniero e recuperarne la firma. Ottenuta la firma estera, procedi come spiegato nelle "Linee guida Before the mobility". Se per qualche motivo non riuscissi ad ottenere per tempo la firma del responsabile dell'ateneo straniero, puoi allegare alla documentazione un'autodichiarazione in cui motivi tale assenza assieme alle dell ateneo straniero se queste spiegano la mancanza. Il LA è un documento importantissimo: è vostra responsabilità (e non del Coordinatore o del delegato) tenerne sempre una copia cartacea e digitale e far pervenire agli uffici il LA completo. Tesi all estero Se desideri fare parte della tesi all estero, in questa fase dovrai aggiungere la tesi ai tuoi i nel LA Before the Mobility, e compilare il modulo aggiuntivo Tesi in mobilità SSLMIT. Trovi tutte le istruzioni relative e il modello di modulo aggiuntivo sul sito mobilità SSLMIT. 2. During the Mobility Durante la mobilità è possibile che tu debba cambiare il piano di studio (per es. perché non vieni accettato a un corso, perché alcuni degli esami scelti nella sede ospitante non sono attivi; perché un corso scelto è troppo facile/difficile; perché un corso ha cambiato il codice; etc.). A questo scopo devi compilare il modulo During the Mobility / Exceptional Changes. Il Changes in tappe: devi compilare accuratamente la Tabella A2: indica chiaramente quali sono i corsi della sede straniera da eliminare e quelli da aggiungere (confrontati con il Coordinatore nella sede ospitante per assicurarti che i nuovi corsi scelti siano disponibili e che tu possa frequentarli e sostenere l'esame finale con voto). compila accuratamente la Tabella B2 relativa ai corrispondenti corsi italiani: indica chiaramente quali sono i corsi della SSLMIT da eliminare e quelli da aggiungere. During the Mobility Table A2 During the mobility Exceptional changes to Table A (to be approved by or signature by the student, the responsible person in the Sending and the responsible person in the Receiving ) title at the Receiving Deleted Added Reason for change Choose an item. ECTS credits (or equivalent) Non inserire i numeri ma le motivazioni esplicite del cambiamento Choose an item. Come sopra

6 Exceptional changes to Table B (if applicable) (to be approved by or signature by the student and the responsible person in the Sending ) Table B2 During the mobility title at the Sending Deleted Added ECTS credits (or equivalent) Compila la terza tabella (la new list) con le tabelle A e B affiancate in cui indichi le corrispondenze definitive. fai firmare e timbrare il modulo al Coordinatore della sede ospitante discuti e spedisci il LA (During the mobility ma anche la parte before ) al Coordinatore italiano, che lo controlla, lo firma, e lo fa firmare e timbrare al delegato o al vice delegato invia il documento completo e firmato all'ufficio Mobilità Internazionale in formato PDF (chiaro e leggibile, non foto sfuocata) Make a new list of every exam you intend to take at the Receiving (table A) and of every corresponding exam at the Sending (table B) after the changes (table above). Make sure each title at the Sending coincides with one or more title(s) at the Receiving (and viceversa). Study Programme at the Receiving Planned period of the mobility: from [month/year]. to [month/year] Table A - During the mobility titles at the Receiving Seme ster ECTS credits (or equivalent) Recognition at the Sending Table B - During the mobility titles at the Sending Semester Number of ECTS credits (or equivale nt) Una volta compilato il modulo During the Mobility dovrai firmare nuovamente il commitment (a computer) e farlo firmare in Italia e all estero. Attieniti alle istruzioni relative a Before the Mobility se hai dubbi su come compilarlo. Un commitment incompleto o compilato male non sarà firmato dal delegato. Name Position Date Signature Responsible persons at the Sending : Departmental coordinator And Departmental Delegate for International Mobility Responsible person at the Receiving

7 Prolungamento Ricorda che - il modulo si può usare soltanto una volta, quindi trattalo con grande cura - hai al massimo 1 mese a partire dal tuo arrivo per concordare le modifiche con il Coordinatore straniero e quello italiano, e far firmare il modulo dal tuo Coordinatore italiano e infine dal Delegato o Vice Delegato Se hai bisogno di un prolungamento, lo può richiedere per un massimo di due mesi. Se il prolungamento è di un solo mese non è necessario chiedere l approvazione del CdD. Le pratiche di prolungamento vanno gestite usando la modulistica presente sul sito della Mobilità Internazionale e in accordo col Coordinatore dello scambio. 3. After the Mobility Questa parte di LA viene compilata dall università ospitante, oppure, più di frequente, viene sostituita dal Transcript of Records, che l università ospitante invia al Coordinatore e/o a te e/o all ufficio Mobilità Internazionale. Dopo la chiusura della tua mobilità, gli uffici (Mobilità e Segreteria i) preparano il tuo fascicolo. Questo passerà alla Segreteria Didattica SSLMIT che invita il Coordinatore a procedere alle convalide. Tutte le convalide infine vengono approvate dal Consiglio di Dipartimento. Non è possibile in nessun caso modificare in nessun modo i documenti già firmati ***