Questo consentirà il mantenimento degli archivi anagrafici origine, separatamente, ma disponibili alle elaborazioni che si riterranno più utili.

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1 S.I. FEG ALMAVIVA Il sistema Informativo FEG ALMAVIVA nasce dall esigenza dell Area Monitoraggio e Valutazione della Direzione Lavoro della Regione Lazio di storicizzare i dati anagrafici dei lavoratori per seguire le varie fasi di partecipazione degli stessi alle politiche attive gestite dalla Regione stessa. Partendo dalle necessità gestionali della Direzione del fondo FEG, considerandone anche la numerosità dei suoi sottoscrittori, si è ipotizzata l implementazione di un Sistema Informativo locale per gestire archivi sia anagrafici che procedurali per il controllo dell iter previsto. Si è scelto, quindi, di archiviare separatamente i dati ritenuti stabili ma relazionandoli tramite queries di creazione unificandoli in tabelle di richiamo trimestrali. Questo consentirà il mantenimento degli archivi anagrafici origine, separatamente, ma disponibili alle elaborazioni che si riterranno più utili. Tutte le annualità dei dati verranno storicizzati in tabelle storiche che consentiranno analisi di andamento nel corso degli anni. Altro aspetto da considerare è la sicurezza di accesso ai dati con la creazione di file di log con le registrazioni dei movimenti effettuati sugli archivi dagli utenti. Il Sistema informativo FEG finalizzato al monitoraggio fisico e finanziario dell intervento tramite l archiviazione delle varie fasi del percorso, si compone di quattro moduli di gestione specializzati quali: - anagrafica; - attuazione; - controllo; - rendicontazione. Questo sistema prevede la diffusione delle tabelle e delle relative estrazioni agli utenti interessati della Direzione attraverso cartelle condivise e la gestione dei vari controlli previsti. L ambiente software di lavoro è stato identificato in Office Access 2016 soprattutto per la sua diffusione in Regione Lazio. La gestione ANAGRAFICA si articola, attualmente, in tre moduli.accdb, con tabelle collegate, così suddivisi: - ALMAVIVA: contenente le maschere con i relativi codici e le query; - ALMADATI: con le tabelle gestite: - ALMADATI_LOG: con le tabelle dei log di salvataggio e degli accessi; Per la gestione CONTROLLO il modulo specializzato è ALMACONTR1.accdb con i controlli in itinere 1/16

2 Il menù generale del modulo ANAGRAFICA è così composto: Anche se nella fase di analisi è già risultata evidente la sua bassa adattabilità alla complessità di alcuni passaggi, rimane un mezzo sufficiente per la maggior parte delle esigenze in attesa di un ambiente più performante. La condivisione dei dataset è svolta tramite cartelle condivise suddivise per le Aree competenti. 2/16

3 FASE GESTIONE ARCHIVI. INSERIMENTO: Il progetto iniziale prevedeva l immissione massiva dei dati attraverso fogli Excel, ma vista la variabilità numerica e qualitativa dei dati, lo si è integrato con una gestione singola attraverso maschere che consentono il passaggio da una tabella all altra (vedi immagini) per alimentare le seguenti previste quali: 1) AZIENDALE; 2) C.O.; 3) MISURE; 4) STATI OCCUPAZIONALI. - DA FILE: Per tutte le tabelle: 3/16

4 - SINGOLO: AZIENDALE. (FONTE A.N.P.A.L.) C.O. (COMUNICAZIONI OBBLIGATORIE) 4/16

5 MISURE STATI OCCUPAZIONALI (da C.O.) 5/16

6 VARIAZIONE. È gestita tramite equivalenti maschere dell inserimento. 6/16

7 FASE ELABORATIVA RICERCHE. Questa funzione viene svolta in due modalità: - GUIDATA; - DIRETTA; La prima permette l accesso alle varie tabelle tramite codici predefiniti di selezione presenti nelle stesse. La seconda è stata implementata considerando la rigidità strutturale di Access buon software di gestione dati ma non altrettanto agile nel rispondere ad esigenze estemporanee non previste in fase di progetto. 7/16

8 GUIDATA. DIRETTA 8/16

9 Oltre a quelle previste in ambiente Access, sono stati messi a disposizione i dati contenuti nelle tabelle gestite, tramite viste predefinite, per eventuali esportazioni verso software, vedi Excel più conosciuto e di facile uso dall utenza, che consente elaborazioni appunto estemporanee. 9/16

10 FASE REPORT. Questa funzione gestisce l output previsto dall applicativo sia esso frutto di elaborazioni sia quello di servizio come le stampe di archivi. Le elaborazioni vengono evidenziate in formato dati per seguire la logica prevista di esportazioni verso Excel. 10/16

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12 GESTIONE STORICO. Questa funzione gestisce l archivio storico dei periodi immessi nelle tabelle. E stato ritenuto utile mantenere in linea solo l annualità corrente mentre le altre, pur rimanendo accessibili tramite maschere di richiesta dati da selezionare, vengono salvate nelle equivalenti tabelle di storico. Questo consente di avere a disposizione sia le elaborazioni che i dati dei periodi di annualità precedenti. 12/16

13 GESTIONE DI SUPPORTO SERVIZIO. Questa è la funzione per la gestione fisica dei dati a fronte di situazioni impreviste siano esse dovute ad errori gravi di immissione che di sistema (lo strumento Access non ne è purtroppo immune come già avvenute in fase di test dell applicativo). Nell incontro di audit precedente è stata evidenziata la necessità di sicurezza dei dati stessi che è stata risolta nei seguenti metodi: - identificazione e memorizzazione delle transazioni avvenute sulle tabelle; - identificazione e memorizzazione delle attività degli utenti sulle tabelle; - salvataggi dati per eventuale recupero dei dati persi o rovinati Ovviamente queste funzioni sono trasparenti e non accessibili dati dall utente medio (fatto salvo per il recupero) e sono archiviate fino a decisione di cancellazione. 13/16

14 Inoltre in questa sezione è stata prevista la gestione del template di trasmissione dati e la sua eventuale gestione. 14/16

15 CONTROLLI DI PRIMO LIVELLO Nel menù Servizio è stato previsto anche l accesso all applicativo di gestione dei Controlli di primo livello dell Area competente (ALMACONTR1.accdb). Quest ultimo, come i successivi applicativi, vedono le tabelle anagrafiche in sola lettura. In questo caso, come si evince dalla maschera precedente, è stato possibile correlare i vari progetti, legati alle misure, con gli Enti attuatori ed i vari controlli in itinere comprese delle minime (vedi limiti operativi di Access) documentazioni in formato elettronico. Alla stessa stregua le varie relazioni possono essere applicate su eventuali stanziamenti per singola misura finanziati agli Enti attuatori. Altra possibilità è quella di correlare i lavoratori interessati presenti in ANAGRAFICA alle singole misure (progetti), il loro numero anche per Ente Attuatore. In ultimo va evidenziato che dalla fase di test è risultato utile rivisitare il data base per semplificarne i contenuti a fronte di variazioni, ridondanze ed integrazioni avvenute nel frattempo. La presenza di ridondanze è dovuta alle differenti fonti dei dati stessi che presentano spesso codifiche di difficile unificabilità. Il processo di ulteriore bonifica definitiva è in corso nella messa a regime. 15/16

16 dati. In allegato i tracciati record delle tabelle ed alcune query esemplificative di gestione dei DOC_QueryANA.rtf DOC_TabelleANA.rtf DOC_TabelleCONTR 1.rtf 16/16