COMPAGNIA IMMOBILIARE S.p.A. - Corso Vittorio Emanuele II, Roma

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2 La Compagnia Immobiliare S.p.A. opera nel settore del Real Estate Management attraverso l offerta di servizi avanzati di Property Management ed Asset Management. Nel Property Management la gestione dei Patrimoni Immobiliari comprende, nella sua fase iniziale, il Censimento delle unità immobiliari, la Due Diligence (di natura anagrafica, catastale, tecnica, urbanistica, legale, amministrativa e fiscale), la Presa in Carico di ogni singolo immobile, la creazione dell Archivio Documentale. Successivamente, la gestione dei Patrimoni Immobiliari prosegue con la Gestione effettiva degli immobili nel tempo, attività svolta nei suoi vari aspetti: contrattuale, contabile, amministrativo e legale. A latere, la Compagnia Immobiliare fornisce consulenze di Asset Management immobiliare, finalizzate ad una gestione strategica degli assets immobiliari, del loro impiego e della loro composizione, nel medio-lungo periodo. Inoltre, in ambito progettuale e di sviluppo, la Compagnia Immobiliare offre un servizio di Project Management volto ad una efficiente e completa gestione della commessa. 2

3 Property Management Attività di Censimento e Presa in Carico delle unità immobiliari Censimento del portafoglio immobiliare. Procedure relative alla Presa in Carico di ciascuna unità immobiliare. Creazione dell'archivio documentale. Ricezione, controllo, completamento ed organizzazione di tutta la documentazione relativa agli immobili. Tenuta ed aggiornamento dell archivio documentale cartaceo (dati anagrafici, tecnici, urbanistici,documentazione legale, condominiale, utenze, contrattualistica in essere e dati affittanze). Creazione, tenuta ed aggiornamento dell archivio documentale elettronico e del programma informatico per la gestione immobiliare. Gestione Amministrativa degli Immobili e dei Contratti di Locazione Gestione Amministrativa nuovi Contratti di Locazione. Predisposizione nuovo contratto ed eventuali atti aggiuntivi. Gestione dei depositi di garanzia, delle fidejussioni e delle eventuali volture. Adempimento delle attività di prima registrazione. Predisposizione e Gestione delle comunicazioni ai soggetti ed alle autorità competenti. Gestione Amministrativa Contratti di Locazione in corso. Inserimento nel programma informatico per la gestione immobiliare degli elementi e dei dati contrattuali. Calcolo aggiornamento dei canoni di locazione ed invio relative comunicazioni (lettere A.R.) con le richiesta di adeguamento. 3

4 Invio delle disdette nei termini contrattuali e legali (previa consultazione con la proprietà). Rinnovi contrattuali e rinegoziazione dei canoni alle scadenze legali. Gestione Amministrativa Cessazioni. Ricezione ed archiviazione delle lettere di disdetta dai conduttori. Verifica della situazione contabile. Redazione del verbale di riconsegna, verifica dell'effettivo stato di consegna, obblighi di ripristino a fine locazione da parte del conduttore, eventuale quantificazione dei danni e dei relativi addebiti. Presa in carico delle unità immobiliari a seguito di rilascio (alla scadenza contrattuale, non alla scadenza contrattuale, conseguentemente ad azione legale). Predisposizione e Gestione delle comunicazioni ai soggetti competenti. Gestione degli Adempimenti Fiscali. Adempimento delle attività di registrazione relative agli anni successivi. Verifica tributi e tasse locali : rifiuti solidi, tassa occupazione spazi pubblici, etc. Dichiarazioni ICI: predisposizione degli atti necessari alle dichiarazioni ICI, calcolo dell'ici per ciascun immobile del portafoglio, predisposizione sui modelli ministeriali delle dichiarazione ICI. Gestione della documentazione relativa alle spese a carico dei conduttori. Gestione dei rapporti con gli erogatori delle utenze generali delle unità immobiliari. Trattamento dei Dati Personali ("Legge Privacy") - Decreto Legislativo del 30 Giugno 2003 n.196: predisposizione, gestione ed archiaviazione della documentazione ed espletamento delle formalità previste. 4

5 Gestione dei rapporti con le Compagnie di Assicurazione o di Brokeraggio Assicurativo. Gestione dei rapporti nei casi di richiesta di rimborso danni o richieste di risarcimento. Predisposizione della documentazione relativa alle richieste di rimborso danni od alle richieste di risarcimento. Controllo e verifica dell'esattezza e dell'esecuzione degli accrediti/addebiti assicurativi. Monitoraggio e verifica dell'adeguatezza degli standard delle unità immobiliari rispetto agli standard di legge. Gestione Contabile Emissione bollette e fatture commerciali. Calcolo del canone di affitto attivo e degli anticipi spese. Consuntivazione annuale degli oneri accessori, ed emissione delle schede di conguaglio. Contabilità di chiusura per finite locazioni o cessione dell'unità immobiliare. Calcolo e gestione relativa al deposito cauzionale. Stampa ed invio delle fatture e/o bollette (accompagnata anche da emissione ed invio di moduli MAV). Contabilizzazione delle fatture commerciali per i versamenti dei canoni e delle spese accessorie. Gestione degli incassi. Gestione e contabilizzazione incassi (con valuta di pagamento). Monitoraggio incassi. Riscontro delle fatture emesse e dei versamenti non pervenuti. 5

6 Invio solleciti. Riscontro contabile dell avvenuto pagamento. Presa in carico della posizione debitoria del conduttore. Calcolo e addebito interessi di mora. Determinazione, calcolo e fatturazione degli interessi di mora per il periodo tra scadenza e data di pagamento. Recupero arretrati ante gestione. Morosità per canoni, oneri condominiali, spese e conguagli spese. Addebiti spese individuali. Calcolo e fatturazione al conduttore degli importi relativi al rimborso di spese sostenute a suo esclusivo carico. Gestione contabilità passiva. Verifica aliquote IVA sulle fatture in base alle normative vigenti. Controllo, verifica ed imputazione ai conti e alle voci di spesa, previo controllo della documentazione, dei costi addebitati alla Proprietà. Pagamento e contabilizzazione delle fatture ricevute. Oneri condominiali Controllo e verifica addebiti oneri condominiali per ciascuna unità immobiliare. Gestione pagamento oneri condominiali ed archiviazione ricevute. Calcolo degli importi condominiali di competenza dei conduttori. Emissione e riscossione delle fatture relative agli importi condominiali di competenza dei conduttori. Gestione dei rapporti della Proprietà con i conduttori e con i terzi Ricezione, tramite servizio di segreteria, delle richieste dei conduttori. Ricezione, tramite servizio di segreteria, delle richieste dei terzi. 6

7 Gestione dei rapporti della Proprietà. Gestione dei rapporti della Proprietà con gli inquilini, con i morosi, con i confinanti, con i terzi. Gestione dei rapporti della Proprietà nei confronti della Pubblica Amministrazione e delle Società Assicuratrici. Rapporti con le Amministrazioni Condominiali. Ricezione ed organizzazione della corrispondenza condominiale. Gestione dei rapporti della Proprietà con le Amministrazioni Condominiali, rappresentanza della Proprietà nelle assemblee di condominio (entro i limiti economici e le direttive previsti dalla procura). Attività Legale e Rappresentanza Coordinamento e gestione dell'attività legale. Organizzazione e predisposizione della documentazione necessaria all avvio dell attività legale. Avvio e monitoraggio delle singole pratiche legali. Rappresentanza della Proprietà erga omnes. Aggiornamenti. Aggiornamento della contrattualistica sulla base della normativa vigente e delle novità legislative. Aggiornamento delle procedure di emissione fatture sulla base della normativa vigente e delle novità legislative. 7

8 Consulenza ed Assistenza negli Atti di Compravendita Assistenza, consulenza e gestione dei rapporti nelle procedure di Compravendita immobiliare. Gestione dei contatti con il venditore/acquirente, gestione e controllo delle fase preliminari alla Compravendita. Predisposizione Atto Preliminare di Compravendita. Adempimento delle attività di registrazione dell'atto Preliminare di Compravendita. Conteggio, verifica e regolamento oneri condominiali. Conteggio, verifica e regolamento degli Affitti Attivi maturati sull'unità immobiliare in acquisto/vendita. Espletamento formalità relative all'eventuale esercizio del diritto di Prelazione. Predisposizione, verifica e gestione della documentazione necessaria per il Rogito (Atto di Provenienza, Procura Notarile, Compromesso, Regolamento Condominiale, documentazione Catastale, documentazione relativa alle domande di Sanatoria, etc.). Espletamento formalità per la convocazione al Rogito. Rappresentanza legale della Proprietà al Rogito Notarile. Redazione e presentazione del Proforma di Fattura e della Fattura. Gestione chiavi e loro ricezione/consegna. Predisposizione e gestione delle comunicazioni ai soggetti ed alle autorità competenti (Pubblica Sicurezza, Conduttore, Amministrazione Condominiale, Società di Leasing, Istituto di Credito, Compagnia Assicuratrice, Ufficio Comunale ICI, Ente gestore della nettezza urbana, etc.). Gestione ed inoltro Contratto originale d'affitto Attivo. Riscontro della contabilità di chiusura ed accredito del Deposito Cauzionale. 8

9 Gestione, Pagamento e contabilizzazione dei Soggetti Intermediari. Conteggio, verifica e regolamento oneri condominiali relativi ai conguagli di fine anno. Ritiro, archiviazione ed inoltro dell'atto Notarile originale di Compravendita. Manutenzione e Sopralluoghi Coordinamento, gestione e contabilizzazione di interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, programmata o "a guasto". Sopralluoghi degli immobili del portafoglio ed ispezioni periodiche per verificare: lo stato, la conduzione, il rispetto degli interventi prestabiliti a carico del conduttore. Reportistica Predisposizione ed invio di reportistica su valori, indici e periodi temporali preventivamente definiti con la Proprietà. 9

10 Asset Management Analisi degli affitti attivi e degli impieghi del Portafoglio Immobiliare. Massimizzazione della redditività del Portafoglio Immobiliare. Analisi della composizione del Patrimonio Immobiliare. Valutazione della ottimale composizione del Patrimonio Immobiliare rispetto agli sviluppi del mercato ed al profilo della Proprietà, nel medio-lungo periodo. Valutazioni ed ottimizzazione dell'impatto fiscale nel medio-lungo termine. 10

11 Project Management Consulenza iniziale volta all ottimizzazione del Progetto. Due Diligence tecnico-amministrativa iniziale ed assistenza alla redazione della documentazione progettuale mancante. Verifica dei budget finanziari ed eventuale assistenza nella loro redazione o completamento. Verifica del cronoprogramma ed eventuale assistenza nella sua redazione o completamento. Consulenza per la ottimale individuazione e realizzazione degli incarichi, relativamente ai servizi di progettazione, costruzione e direzione dei lavori. Organizzazione, coordinamento e controllo di tutte le fasi di progettazione e realizzazione delle opere. Monitoraggio degli andamenti relativamente al progetto, al cronoprogramma ed ai budget. 11

12 COMPAGNIA IMMOBILIARE property & asset management UFFICI E SEDE LEGALE Roma - Corso Vittorio Emanuele II, 252 tel fax P.IVA - C.F info@compagniaimmobiliare.eu