FATTURA ELETTRONICA STRUMENTI DIGITALI E FLUSSI OPERATIVI DELLA FATTURA ELETTRONICA. Pietro Pettene Responsabile di prodotto PROFIS

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1 FATTURA ELETTRONICA STRUMENTI DIGITALI E FLUSSI OPERATIVI DELLA FATTURA ELETTRONICA Pietro Pettene Responsabile di prodotto PROFIS

2 Agenda FATTURA ELETTRONICA: STRUMENTI DIGITALI E FLUSSI OPERATIVI DELLA FATTURA ELETTRONICA Quadro normativo in sintesi Fatturazione elettronica: ciò che c è da sapere Soluzioni integrate Sistemi Possibili scenari I percorsi formativi 2

3 Fatturazione Elettronica FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B QUADRO NORMATIVO in sintesi

4 Il disegno di legge n.205 del 27/12/ gennaio 2019 Dal 1 gennaio 2019 obbligo per tutti di fatturazione elettronica B2B/SDI - Cessione di beni e prestazioni di servizi effettuate tra soggetti Iva Italiani - L obbligo riguarderà tutte le imprese ed i professionisti, ad esclusione: - soggetti passivi che rientrano nel regime di vantaggio - soggetti passivi che rientrano nel regime forfettari - in caso di emissione di fatture impiegando modalità diverse da SDI le fatture si intenderanno non emesse, con applicazione delle sanzioni art. 6 D.Lgs 471/97 1 gennaio 2019 Abolizione dal 1 gennaio 2019 della Comunicazione dati delle Fatture emesse e ricevute - Rimane in vigore la trasmissione dei dati inerenti le operazioni di cessione di beni e prestazioni di servizi effettuate e ricevute da soggetti non stabiliti nel territorio dello Stato 4

5 Il disegno di legge n.205 del 27/12/ luglio 2018 Obbligo anticipato al 1 luglio 2018 per alcune categorie di soggetti - Cessioni di benzina/gasolio destinati ad essere utilizzati come carburanti per motori - Prestazioni rese da soggetti subappaltatori nei confronti dell appaltatore principale nel quadro di un contratto di appalto di lavori, servizi o forniture stipulato con una PA In evidenza: La scadenza del 1 luglio 2018 riguarda: - Per le fatture emesse: i clienti dello studio professionale che rientrano nelle categorie indicate - Per le fatture ricevute: tutti i soggetti (studio e clienti dello studio) esercenti attività d impresa o professionale 5

6 Il disegno di legge n.205 del 27/12/2017 I cedenti o prestatori potranno scegliere: Se operare direttamente sul Sistema di Interscambio ovvero Avvalersi di intermediari per la trasmissione, previo accordo tra le parti, ferme restando le responsabilità del soggetto che effettua la prestazione 6

7 Il disegno di legge n.205 del 27/12/2017 Sono esonerati i soggetti passivi che rientrano nel "regime di vantaggio" (art. 27, commi 1 e 2, del decreto-legge 6 luglio 2011, n. 98) e quelli che applicano il regime forfettario (art. 1, commi da 54 a 89, della legge 23 dicembre 2014, n. 190) Potranno essere individuati ulteriori formati della fattura elettronica basati su standard o norme riconosciuti nell ambito dell Unione europea Rimane l obbligo della trasmissione dei dati relativi alle operazioni di cessione di beni e di prestazione di servizi effettuate e ricevute verso e da soggetti non stabiliti salvo quelle per le quali è stata emessa una bolletta doganale e quelle per le quali siano state emesse/ricevute fatture elettroniche 7

8 Il disegno di legge n.205 del 27/12/2017 Le fatture elettroniche emesse nei confronti dei consumatori finali sono rese disponibili a questi ultimi dai servizi telematici dell'agenzia delle entrate Il soggetto che emette la fattura consegna al privato consumatore una copia elettronica del documento oppure una copia analogica dello stesso, ferma restando la possibilità del destinatario (consumatore finale) di rinunciarvi. Ne consegue la necessità di tracciare oltre all acquisizione dell indirizzo del consumatore, anche la memorizzazione della rinuncia a ricevere copia del documento In evidenza: - L Agenzia delle Entrate sta prevedendo un apposito portale web che consentirà l accesso ad un apposita area riservata al consumatore finale. - Devono essere definite le modalità da utilizzare per l indicazione del Destinatario (es. no PEC) - Risolve una questione di non poco conto relativa alla fruizione delle fatture da parte consumatori non consoni o avvezzi all utilizzo degli strumenti informatici 8

9 Schema flussi di trasmissione dei dati fornitore cliente B2C Digitale Trasmette file Ricevute e notifiche Invio fattura (Invia notifiche?) TRASMITTENTE Effettua controlli DESTINATARIO Trasmette file fattura Stampa e consegna fattura Analogico 9

10 Il disegno di legge n.205 del 27/12/2017 In caso di emissione di fattura utilizzando modalità diverse dal SdI, la fattura si intende non emessa e si applicano le sanzioni previste dall'articolo 6 del decreto legislativo 471/97 Il cessionario e il committente, per non incorrere nella sanzione di cui all'articolo 6, comma 8, del decreto legislativo 471/97, devono adempiere agli obblighi documentali ivi previsti mediante il Sistema di Interscambio Gli obblighi di conservazione previsti dall'articolo 3 del DMEF 17 giugno 2014, si intendono soddisfatti per tutte le fatture elettroniche trasmesse attraverso il Sistema di Interscambio e memorizzati dall'agenzia delle entrate 10

11 Il disegno di legge n.205 del 27/12/2017 «6-bis. Gli obblighi di conservazione previsti dall'articolo 3 del decreto del Ministro dell'economia e delle finanze 17 giugno 2014, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 146 del 26 giugno 2014, si intendono soddisfatti per tutte le fatture elettroniche nonché' per tutti i documenti informatici trasmessi attraverso il Sistema di Interscambio di cui all'articolo 1, comma 211, della legge 24 dicembre 2007, n. 244, e memorizzati dall'agenzia delle entrate. I tempi e le modalità di applicazione della presente disposizione, anche in relazione agli obblighi contenuti nell'articolo 5 del citato decreto ministeriale 17 giugno 2014, sono stabiliti con apposito provvedimento del direttore dell'agenzia delle Entrate. In evidenza: Ai fini civilistici valgono i termini già stabiliti con gli appositi decreti con conseguente disallineamento della norma tributaria con quella civilistica 11

12 Conservazione fattura Le fatture elettroniche sono soggette a conservazione digitale. Ai fini della conservazione devono essere apposte la firma e la marca temporale da parte del responsabile della conservazione La conservazione potrà essere svolta in house oppure in outsourcing La conservazione riguarda anche i messaggi di inoltro, accettazione, veicolati da SDI 12

13 Il disegno di legge n.205 del 27/12/2017 Il termine di decadenza IVA e IIDD sono ridotti di due anni se viene garantita la tracciabilità dei pagamenti ricevuti ed effettuati relativi ad operazioni di ammontare superiore ad euro 500 Agli esercenti arti e professioni ed alle imprese ammesse al regime di contabilità semplificata, l'agenzia delle entrate mette a disposizione: a) gli elementi informativi necessari per la predisposizione dei prospetti di liquidazione periodica dell'iva; b) una bozza di dichiarazione annuale dell'iva e di dichiarazione dei redditi, con i relativi prospetti riepilogativi dei calcoli effettuati; c) le bozze dei modelli F24 di versamento recanti l ammontare delle imposte da versare, compensare o richiedere a rimborso. Se i suddetti soggetti si avvalgono degli elementi messi a disposizione dall'agenzia delle entrate, viene meno l'obbligo di tenuta dei registri IVA acquisti e vendite. 13

14 Ultime emanazioni da parte dell Agenzia delle Entrate In data 30/04/2018 l Agenzia delle Entrate ha emanato: - il provvedimento attuativo n / la circolare n. 8/E con le quali vengono fornite le specifiche tecniche ed i primi chiarimenti applicativi - Predisposizione e trasmissione della fattura elettronica - Recapito semplificato per consumatori finali e piccole partite Iva - Conservazione facilitata con il supporto delle Entrate - Sicurezza dei dati - Carburanti e subappaltatori 14

15 Fatturazione Elettronica FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B Ciò che c è da sapere

16 La fattura elettronica B2B FORMATO SOGGETTI COINVOLTI FIRMA E RT TIPO FILE XML conforme alle Specifiche tecniche operative del formato della fattura del sistema di interscambio (v 1.2 del 11 novembre 2016) 1. cedente/prestatore 2. emittente 3. trasmittente 4. SDI 5. destinatario 6. cessionario/committente Firma digitale + riferimento temporale secondo i seguenti due formati: -CAdES --->.xml.p7m -XAdES --->.xml Sigillo digitale Agenzia Entrate XAdES (servizio Web «Fatture e corrispettivi» ) un file per singola fattura un file contenente un lotto di fatture un file compresso.zip 16

17 Il Servizio di Interscambio VEICOLAZIONE La veicolazione della fattura al destinatario verrà eseguita: tramite PEC se compilato il campo <PECDestinatario tramite il canale concordato con Sogei (cessionario/committente o provider) se compilato il campo di 7 caratteri <CodiceDestinatario TRASMISSIONE SDI La trasmissione al SDI della fattura elettronica può essere fatta tramite i canali già in uso con la PA: PEC (30 MB), SDICOOP (5MB), SDIFTP (150 MB), SPCCOOP (5 MB), WEB servizio «Fatture e corrispettivi» (5 MB) RICEZIONE DA SDI La ricezione dal SDI della fattura elettronica può essere fatta tramite i canali già in uso con la PA: PEC, SDICOOP, SDIFTP 17

18 Canali per la trasmissione TRAMITE PEC TRAMITE PORTALE FATTURE E CORRISPETTIVI 18

19 Canali per la trasmissione: approfondimento TRAMITE PEC La fattura elettronica può essere inviata e ricevuta a/da SDI tramite PEC. Per le fatture emesse utilizzando gli indirizzi PEC: - Al primo invio: sdi01@pec.fatturapa.it - Per i successivi, SDI comunica al mittente il nuovo indirizzo da utilizzare da quel momento in avanti In evidenza: - Le caselle PEC hanno uno spazio limitato - Le mail PEC sono soggette a conservazione digitale (tema spesso dibattuto) 19

20 Canali per la trasmissione: approfondimento TRAMITE PORTALE FATTURE E CORRISPETTIVI La fattura elettronica può essere inviata e ricevuta a/da SDI tramite il sito Web gratuito messo a disposizione da parte dell AdE In evidenza: - Accesso riservato al contribuente oppure con delega all intermediario da parte del contribuente - E previsto l upload manuale dei file fattura sul portale (il file può contenere una o più fatture ma sempre riferite al medesimo soggetto). - Nel servizio è prevista la conservazione digitale dei documenti inseriti (fatture elettroniche emesse) 20

21 Canali per la trasmissione: approfondimento ACCREDITAMENTO CANALE SDI La fattura elettronica può essere inviata e ricevuta a/da SDI tramite i canali: - SDICOOP (5MB) canale Web-service - SDIFTP (150 MB) canale Porta di Dominio - SPCCOOP (5 MB) canale FTP In evidenza: - Per l utilizzo è necessaria la registrazione dell utente tramite l accreditamento del canale - Sono interessate all accreditamento del canale quelle aziende che prevedono un elevato numero di documenti elettronici da far transitare verso SDI (per esempio le softwarehouse) 21

22 Schema dei flussi di trasmissione delle fatture - Fornitore / Cliente Fornitore SDI Cliente 1-Produzione fattura XML 2-Approvazione di FD e RT 3-Trasmissione fattura al SDI 4-Controlli del SDI 5-Trasmissione fattura al cliente 6-Ricevuta di consegna 7-Verifica accettabilità 9-Notifica esito cedente/prestatore di accettazione 8-Notifica esito di accettazione fattura (entro 15 gg dal punto 6) 10-Conservazione digitale 10-Conservazione digitale 22

23 Schema dei flussi di trasmissione delle fatture - Fornitore / Cliente (provvedimento Fornitore SDI Cliente 1-Produzione fattura XML 2-Approvazione di FD e RT 3-Trasmissione fattura al SDI 6a-Se inoltro va a buon fine: Ricevuta di consegna 4-Controlli del SDI 5-Trasmissione fattura al cliente 6b-Se inoltro non buon fine: SDI invia Notifica di mancata consegna 10-Conservazione digitale 10-Conservazione digitale 23

24 Schema dei flussi di trasmissione delle fatture - Cli-For/For-Cli Ciclo dei file per fattura emessa Trasmette file Invio fattura TRASMITTENTE Ricevute e notifiche Invia notifiche DESTINATARIO Esito fattura Esito fattura DESTINATARIO Invio fattura Invia notifiche Esito fattura Effettua controlli Trasmette file Ricevute e notifiche Esito fattura TRASMITTENTE Ciclo dei file per fattura ricevuta 24

25 Processo di gestione fattura elettronica Definito il quadro normativo, riepilogo delle misure da porre in essere per l adozione della fattura elettronica per se: Ciclo attivo fatture emesse: - Richiedere ai propri clienti B2B l indirizzo PEC oppure il codice destinatario - Se clienti B2C: gestire l accettazione o diniego a ricevere la copia analogica o copia elettronica - Firmare digitalmente le fatture ed eseguirne l invio - Emessa la fattura, verificarne gli esiti di invio, accettazione o rifiuto - Registrare in contabilità la fattura - Acquisire il documento nel proprio sistema di archiviazione digitale - Conservare digitalmente la fattura (entro tre mesi dal termine ultimo di presentazione delle relative dichiarazione annuali) 26

26 Processo di gestione fattura elettronica Definito il quadro normativo, riepilogo delle misure da porre in essere per l adozione della fattura elettronica per se: Ciclo passivo fatture ricevute: - Indicare ai fornitori l indirizzo PEC oppure il codice destinatario - Acquisire la fattura elettronica - Visualizzare il documento - Gestire l accettazione o il diniego - (se accettata) Registrare il documento in contabilità - Acquisire il documento nel proprio sistema di archiviazione digitale - Conservare digitalmente la fattura (entro tre mesi dal termine ultimo di presentazione delle relative dichiarazione annuali) 27

27 Fattura elettronica B2B: Come cambierà il lavoro Creazione della fattura Oggi Domani 28

28 Fattura elettronica B2B: Come cambierà il lavoro Stampa e consegna Oggi Domani 29

29 Fattura elettronica B2B: Come cambierà il lavoro - Approvazione Oggi Domani 30

30 Fattura elettronica B2B: Come cambierà il lavoro - Conservazione Oggi Domani 31

31 Fattura elettronica B2B: Come cambierà il lavoro - Registrazione Oggi Domani 32

32 Il processo di gestione fattura elettronica L introduzione della fattura elettronica comporta indiscutibili vantaggi per l efficienza riferibili a: - Digitalizzazione dei documenti - Snellimento dei processi di comunicazione dati - Introduzione dei meccanismi di interscambio dati tra diversi sistemi - Condivisione documenti tra clienti e fornitori (anche in mobilità) Ma è altrettanto chiaro che impone: - un adeguata formazione del personale per l utilizzo di modalità, strumenti e tecnologie nuove - Definizione di processi di gestione dei dati in forma esclusiva digitale - Necessità di rivedere il processo di elaborazione delle informazioni (dal data entry alla validazione delle informazioni) Non è quindi un «semplice» adempimento fiscale! 33

33 Fatturazione elettronica B2B Obbligo strategico per lo studio di monitorare la gestione della Fatturazione Elettronica per tutti i clienti cui eroga il servizio di tenuta della contabilità. L azienda può gestire i rapporti con lo SDI in proprio o delegando un terzo. Il "delegato" ha, in formato elettronico ed elaborabile, i documenti attivi e passivi dell azienda. 34

34 Fatturazione elettronica B2B La natura dello SDI favorirà la nascita di grandi operatori per offrire la tenuta della contabilità in Service a costi molto bassi e quindi tariffe competitive. 35

35 Fatturazione elettronica B2B Come affrontare al meglio questo scenario? Attraverso soluzioni integrate che consentono di gestire tutti i passaggi per la corretta emissione e trasmissione delle fatture elettroniche. La soluzione Sistemi è progettata per gestire: Il flusso di lavoro è il medesimo per fatturazione PA e B2B Il flusso di lavoro è il medesimo per tutti i prodotti Sistemi PROFIS/az Fatture/Web 36

36 Fatturazione elettronica B2B La scelta dello studio La fatturazione elettronica imporrà allo studio professionale la necessità di effettuare una scelta tra queste due situazioni: Preoccuparsi di come le aziende gestiscono il processo di fatturazione: 1. Per «proteggere» la propria clientela 2. Per ampliarla 3. Per estendere la gamma dei servizi erogati Non preoccuparsene: 1. Rischiare di perdere i clienti a favore di altri studi e soggetti diversi e intraprendenti 2. Spostarsi radicalmente verso servizi a più alto valore aggiunto (non facile e immediato da realizzarsi) 37

37 Fatturazione elettronica B2B Cosa fare per i propri clienti 1. Per evitare che il cliente si rivolga sul mercato in modo autonomo è fondamentale prevenire i suoi bisogni proponendo una soluzione Sistemi integrata a Profis 2. Per questo è necessario analizzare il parco clienti verificando in modo puntuale le loro specifiche esigenze. Ciò consentirà di individuare la soluzione più adeguata 3. Definito lo scenario e i nuovi servizi da proporre è fondamentale procedere ad informare i clienti presentando percorsi formativi e le soluzioni da adottare 38

38 Fatturazione elettronica B2B Cosa fare per i propri clienti Sistemi fornirà in aggiornamento a tutti gli utenti uno strumento composto da due macro funzionalità: 1. Analisi dei clienti basata sui dati anagrafici e contabili 2. Estensione dei propri servizi attraverso le «opportunità» Consentirà la classificazione del cliente per valutare il tipo di azione da svolgere 39

39 Fatturazione elettronica B2B Cosa fare per i propri clienti Tipo Livello autonomia Esterno Emette solo fatture - no XML Gestisce Emette FT FT attive passive Dotazione software Ciclo attivo Ciclo passivo Servizio svolto dallo studio XML Fatture Flussi FTE Firma Sportello Ft. Attive Sportello FT. Passive Servizio di Conservaz. Invio Validaz. Fatture Per contabil. Per contabil. Esterno Emette solo fatture - Sì XML sì invio Esterno Emette solo fatture - Sì XML no invio Esterno Emette fatture e ric.passive in autonomia Esterno Esterno solo ciclo attivo no XML Fatture Esterno Esterno solo ciclo attivo sì XML Fatture Interno Interno ciclo attivo autonomo Interno Interno ciclo attivo non autonomo. 40

40 Fatturazione elettronica B2B Cosa fare per i propri clienti Anche la proposta per il cliente risulterà quindi personalizzata e modulata 41

41 Fatturazione Elettronica FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B Soluzioni integrate Sistemi

42 Soluzioni integrate Sistemi Software di «Fatturazione» Gestione Flussi Fattura Elettronica HUB Fatture HUB Fatture Sistemi Sportello fatture Sportello Fatture Contabilizzazione automatica 43

43 Soluzioni integrate Sistemi Software di «Fatturazione» 44

44 Soluzioni integrate Sistemi Software Sistemi di nuova generazione PROFIS STUDIO - esolver - SPRING SQL PROFIS/az Fatture/WEB Per l emissione della fattura elettronica si dovranno usare i moduli di «Fatturazione» disponibili per ogni linea di prodotto. Con i prossimi rilasci, i moduli di «Fatturazione» verrà proposto in aggiornamento l emissione della fattura nel formato XML richiesto per il B2B e la firma digitale. Ciò consentirà di poter gestire il file XML firmato o meno a piacere PROFIS/az Fatture/Web In evidenza: Studi professionali e consulenti del lavoro > Profis Vendite / Studio Aziende > Esolver / Spring / Profis AZ 45

45 Soluzioni integrate Sistemi Gestione Flussi Fattura Elettronica 46

46 Soluzioni integrate Sistemi Gestione Flussi Fattura Elettronica - La fattura è emessa in formato elettronico in fase di registrazione del documento. - È possibile creare degli allegati al documento archiviato che verranno inseriti nei file XML come documenti esplicativi. - La fattura è visualizzata con un foglio di stile standard oppure AssoInvoice ( più semplice da utilizzare per i controlli 47

47 Soluzioni integrate Sistemi Gestione Flussi Fattura Elettronica La trasmissione e la ricezione delle Fatture Elettroniche avviene tramite PEC tramite delle caselle di posta elettronica certificata La trasmissione e la ricezione dei messaggi avviene manualmente PEC PROFIS/az Fatture/Web 48

48 Soluzioni integrate Sistemi Gestione Flussi Fattura Elettronica Modulo che consente di gestire: Ciclo attivo - Invio file XML, ricezione messaggi Ciclo passivo - Acquisizione file XML, gestione dei messaggi di esito Il processo di trasmissione è completamente tracciato. Gli stati della fattura sono aggiornati in automatico sulla base dei messaggi ricevuti. 49

49 Soluzioni integrate Sistemi Gestione Flussi Fattura Elettronica Il modulo gestisce tutto il processo di conservazione delle fatture: - Firma massiva delle fatture archiviate - Generazione del pacchetto di conservazione - Firma e marca del responsabile della conservazione In evidenza: La conservazione in house è inclusa nel modulo E opzionale l aggiunta del modulo specifico per la conservazione in outsourcing 50

50 Soluzioni integrate Sistemi HUB Fatture HUB Fatture Sistemi 51

51 Soluzioni integrate Sistemi HUB Fatturei HUB Fatture Sistemi L HUB Fatture Sistemi è il servizio, che affianca l attuale trasmissione via PEC, per dare la possibilità di automatizzare e semplificare l invio e la ricezione delle fatture attive e passive. Il servizio tecnologico, accreditato presso l'agenzia delle Entrate, è attivo presso la Service Farm Sistemi e basato sulla tecnologia SDICOOP (Webservice). HUB Fatture e messaggi 52

52 Soluzioni integrate Sistemi HUB Fatture HUB Fatture Sistemi Rispetto alla trasmissione via PEC: - Gestisce in modo organizzato e dedicato tutto il flusso di trasmissione - Evita di far transitare nella PEC tutto il flusso (fatture/messaggi) - Sincronizzazione dei dati con il gestionale Sistemi schedulabile (non richiede intervento manuale) HUB Fatture e messaggi PROFIS/az Fatture/Web 53

53 Soluzioni integrate Sistemi Sportello fatture Sportello Fatture 54

54 Soluzioni integrate Sistemi Sportello Fatture Sportello fatture HUB Piattaforma web per tutti quei clienti a cui lo studio offre già i servizi contabili. Lo Sportello Fatture è uno strumento di collaborazione studio-azienda incentrato sulla condivisione delle fatture e sulla gestione del loro ciclo di vita. Sportello Fatture 55

55 Soluzioni integrate Sistemi Sportello Fatture Sportello fatture HUB Firma, invio delle fatture attive - Il cliente e/o lo studio emettono le fatture che vengono pubblicate sul web - Il cliente inserisce le fatture sullo sportello (XML da altri sw): - Il cliente (o lo studio) gestisce firma ed Invio - Lo studio acquisisce le fatture per contabilizzarle Sportello Fatture Cliente avvertito da e/o SMS 56

56 Soluzioni integrate Sistemi Sportello Fatture Sportello fatture HUB Validazione fatture passive Lo studio riceve le fatture passive per conto del cliente - Vengono pubblicate sullo sportello - Il cliente le vede e definisce Accettazione/Rifiuto - Le fatture sono automaticamente trasferite in Profis Sportello Fatture Cliente avvertito da e/o SMS 57

57 Soluzioni integrate Sistemi Sportello Fatture Sportello fatture HUB Validazione fatture passive Il cliente riceve delle FT passive per altri canali - Sulla PEC che gestisce in proprio - FT cartacee/pdf da soggetti esonerati da FT E - FT cartacee/pdf da soggetti esteri - Li carica sullo sportello e lo studio le acquisisce per contabilizzarle Sportello Fatture Altri software di fatturazione Studio avvertito da 58

58 Soluzioni integrate Sistemi Contabilizzazione automatica 59

59 Soluzioni integrate Sistemi Contabilizzazione automatica E il processo guidato che automatizza l inserimento dei dati delle fatture elettroniche nelle procedure contabili di tutti i prodotti Sistemi di nuova generazione. 60

60 Soluzioni integrate Sistemi Pianificazione rilasci Software di «Fatturazione» Gestione Flussi Fattura Elettronica Già disponibili HUB Fatture Sportello fatture HUB Fatture Sistemi Sportello Fatture Entro giugno Contabilizzazione automatica Entro fine anno 61

61 Fatturazione Elettronica FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B Possibili scenari

62 Soluzioni integrate Sistemi Scenario di base: lo studio per sé stesso Software di «Fatturazione» (Studio) Gestione Flussi Fattura Elettronica HUB Fatture HUB Fatture Sistemi Sportello fatture Sportello Fatture Contabilizzazione automatica (fatture passive) 63

63 Fatturazione elettronica B2B Possibili scenari per i clienti Scenario 1 - Servizio di Fatturazione conto terzi (in Service) Cliente non autonomo per la gestione del processo di fattura B2B Cliente inadatto/indisponibile ad utilizzare uno strumento informatico Il commercialista gestisce tutto il processo di fatturazione elettronica per conto del cliente Scenario 2 - Servizio di Fatturazione on line Cliente disponibile ad utilizzare uno strumento informatico "solo" per emettere le fatture Scenario 3 - Servizio di Consulenza Cliente disponibile ad utilizzare uno strumento informatico per soddisfare anche altre esigenze gestionali Fatture/Web PROFIS/az Scenario 4 - Servizio di Condivisione delle fatture Cliente che utilizza già uno strumento non integrato con il proprio gestionale di studio Sportello fatture 64

64 Fatturazione elettronica B2B Scenario 1 Servizio di Fatturazione conto terzi (in Service) 65

65 Fatturazione elettronica B2B Scenario 1 Servizio di Fatturazione conto terzi (in Service) Il commercialista gestisce tutto il processo di fatturazione elettronica per conto del cliente Lo studio emette i DdT, i documenti di vendita e i documenti d'incasso per conto del proprio cliente I documenti generano le relative registrazioni automatiche in contabilità per i regimi di impresa ordinaria e di impresa semplificata Studio professionale PROFIS/Vendite Cliente che non usa uno strumento informatico In evidenza: Se la fatturazione non richiede riferimenti a DDT è possibile usare STUDIO 66

66 Soluzioni integrate Sistemi Scenario 1 Servizio di Fatturazione conto terzi (in Service) Sportello Fatture Sportello fatture PROFIS/Vendite Firma, invio delle fatture attive HUB Il cliente fornisce allo studio gli elementi per emettere la fattura, lo studio poi la emette: - Vengono pubblicate sullo sportello - Il cliente le può consultare e verificare l avanzamento e messaggi relativi Le fatture sono automaticamente registrate in Profis Sportello Fatture Cliente avvertito da e/o SMS 67

67 Soluzioni integrate Sistemi Scenario 1 Servizio di Fatturazione conto terzi (in Service) Sportello Fatture Sportello fatture HUB Validazione fatture passive Lo studio riceve le fatture passive per conto del cliente - Vengono pubblicate sullo sportello - Il cliente le vede e definisce Accettazione/Rifiuto - Le fatture sono automaticamente registrate in Profis Sportello Fatture Cliente avvertito da e/o SMS 68

68 Soluzioni integrate Sistemi Scenario 1 Software di «Fatturazione» (Profis Vendite o Studio/no DDT) Gestione Flussi Fattura Elettronica HUB Fatture HUB Fatture Sistemi Sportello fatture Sportello Fatture Contabilizzazione automatica (fatture passive) 69

69 Fatturazione elettronica B2B Scenario 2 Servizio di Fatturazione on line 70

70 Fatturazione elettronica B2B Scenario 2 Servizio di Fatturazione on line Il commercialista offre ai clienti un modo facile per caricare le fatture I clienti dello studio: Emettono le fatture e registrano gli incassi Interrogano gli estratti conto. Lo Studio: Accede a tutti i documenti in tempo reale Completa il processo di emissione fattura B2B Acquisisce i movimenti contabili e gestisce in PROFIS la contabilità e tutti gli adempimenti periodici ed annuali. Artigiani, freelance, piccoli professionisti e micro-aziende 71

71 Fatturazione elettronica B2B Scenario 2 Servizio di Fatturazione on line 72

72 Fatturazione elettronica B2B Scenario 2 Servizio di Fatturazione on line Fatture/Web Fatture elettroniche attive HUB Il cliente inserisce le fatture e concorda con lo studio - Se firma ed invia la fattura - Firma ed invia lo studio Le fatture sono automaticamente trasferite in Profis 73

73 Soluzioni integrate Sistemi Scenario 2 Servizio di Fatturazione on line Sportello Fatture Sportello fatture HUB Validazione fatture passive Lo studio riceve le fatture passive per conto del cliente - Vengono pubblicate sullo sportello - Il cliente le vede e definisce Accettazione/Rifiuto Le fatture sono automaticamente trasferite in Profis Sportello Fatture Cliente avvertito da e/o SMS 74

74 Soluzioni integrate Sistemi Scenario 2 Software di «Fatturazione» (Profis FattureWeb) Gestione Flussi Fattura Elettronica HUB Fatture HUB Fatture Sistemi Sportello fatture Sportello Fatture Contabilizzazione automatica (fatture passive) 75

75 Fatturazione elettronica B2B Scenario 3 Servizio di Consulenza 76

76 Fatturazione elettronica B2B Scenario 3 Servizio di consulenza Sia l Azienda che lo Studio accedono via web a un sistema informativo condiviso, utilizzato dall Azienda per le sue esigenze gestionali e dal Commercialista per erogare i propri servizi. 77

77 Fatturazione elettronica B2B Scenario 3 Servizio di consulenza Come tutti i prodotti Sistemi anche PROFIS/az si basa sulla Piattaforma Applicativa Sistemi. Studio e Azienda condividono: Piano dei Conti Codici IVA Casistiche IVA Raggruppamenti IVA Tabelle ritenute e contributi Tabelle INTRASTAT Tabelle cespiti Rilevazione dei movimenti contabili e IVA integrata con i documenti delle vendite e acquisti. 78

78 Fatturazione elettronica B2B Scenario 3 Servizio di Consulenza PROFIS/az Fatture elettroniche attive / passive Accesso ai dati per consulenza HUB Il cliente lavorano in un ambiente condiviso, concordando le attività da svolgere Lo Studio gestisce tramite una unica funzionalità tutte le fatture elettroniche delle imprese clienti gestite su PROFIS/az. 79

79 Fatturazione elettronica B2B Scenario 3 Servizio di Consulenza Pannello FTE La configurazione multiistanza permette il controllo di gestione delle fatture elettroniche dei diversi clienti attivi con PROFIS/az 80

80 Fatturazione elettronica B2B Scenario 3 Servizio di Consulenza Flussi finanziari Ottenere le informazioni sui flussi finanziari delle aziende con PROFIS/az 81

81 Fatturazione elettronica B2B Scenario 3 Servizio di Consulenza Analisi e statistiche Monitorare l andamento aziendale con PROFIS/az 82

82 Soluzioni integrate Sistemi Scenario 3 Software di «Fatturazione» (PROFIS/az) Gestione Flussi Fattura Elettronica HUB Fatture HUB Fatture Sistemi Sportello fatture Sportello Fatture Contabilizzazione automatica (Fatture passive) 83

83 Fatturazione elettronica B2B Scenario 4 Servizio di condivisione delle fatture 84

84 Fatturazione elettronica B2B Scenario 4 Servizio di condivisione delle fatture Azienda che utilizza già un gestionale non integrato con il proprio gestionale di studio ma non vuole essere autonoma per la Fattura Elettronica. HUB file XML SDI compliant file XML SDI compliant Altri SW Fatturazione Sportello FT Ricevute Validazione cliente Sportello FT Emesse Firma Invio Messaggi Altri SW Fatturazione Consulta, Approva/Rifiuta Consulta 85

85 Fatturazione elettronica B2B Scenario 4 Servizio di condivisione delle fatture Azienda che utilizza già un gestionale non integrato ma non vuole essere autonoma per la Fattura Elettronica oppure potrebbe riferirsi anche ai casi di clienti senza gestionale ma con servizio di fattura elettronica esterno (per esempio: Aruba, Infocamere, ) In evidenza: L utilizzo dello Sportello Fatture + Flussi Fatturazione elettronica consentono: - l acquisizione dei file XML per la conservazione - La contabilizzazione automatica delle fatture Si evolve completamente il servizio al cliente 86

86 Soluzioni integrate Sistemi Scenario 4 Software di «Fatturazione» Gestione Flussi Fattura Elettronica (per conservazione) HUB Fatture HUB Fatture Sistemi (per servizio invio fatture attive) Sportello fatture Sportello Fatture Contabilizzazione automatica (Fatture attive e passive) 87

87 Fatturazione Elettronica FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B I percorsi formativi

88 Fatturazione elettronica B2B - La scelta dello studio LA SCELTA DELLO STUDIO SULLA FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B: Preoccuparsene o Non preoccuparsene 89

89 Fatturazione elettronica B2B Possibili scenari per i clienti Scenario 1 - Servizio di Fatturazione conto terzi (in Service) Scenario 2 - Servizio di Fatturazione on line Fatture/Web Scenario 3 - Servizio di Consulenza PROFIS/az Scenario 4 - Servizio di Condivisione delle fatture Sportello fatture 90

90 Fatturazione elettronica B2B I percorsi formativi Riteniamo che l adeguata (in)formazione sia l unica strada che consenta di affrontare al meglio il cambiamento imposto dall introduzione della fatturazione elettronica e farsi trovare pronti. Al fine di fornire il miglior supporto ai ns. Clienti, Vecomp organizzerà: - Cicli di presentazione delle soluzioni Sistemi: - Studio / Parcellazione (dello studio) - Profis Vendite (fatturazione c/terzi) - Profis Fatture Web (fatturazione on line) - PROFIS/az (servizi di consulenza) - Specifici percorsi formativi su tutte le soluzioni (in forma collettiva) 91

91 Fatturazione elettronica B2B La nostra sala convegni a disposizione dello Studio per incontrare i propri clienti 92

92 Fatturazione elettronica B2B Grazie per l attenzione 93