PARLAMENTO EUROPEO I QUESTORI PROCESSO VERBALE. della riunione straordinaria del 6 giugno 2007 alle Sala 06B054 - Edificio Paul-Henri Spaak

Transcript

1 PE-6/QUEST/PV/ PARLAMENTO EUROPEO P PV 8 /2007 I QUESTORI PROCESSO VERBALE della riunione straordinaria del 6 giugno 2007 alle Sala 06B054 - Edificio Paul-Henri Spaak BRUXELLES INDICE Pagina 1. Approvazione del progetto di ordine del giorno Dichiarazioni della Presidente in carica Uffici di informazione di Lisbona e di Roma Carta intestata ad uso dei deputati A porte chiuse - Varie e singole richieste/lettere di deputati Punti per informazione Data e luogo della prossima riunione... 4 ALLEGATO: Elenco di presenza PE /QUEST.

2 La riunione inizia mercoledì 9 maggio 2007 alle sotto la presidenza della on. LULLING, Presidente in carica. OoO 1. Approvazione del progetto di ordine del giorno - prendono atto del progetto di ordine del giorno (PE /QUEST.); - adottano l'ordine del giorno nella forma in cui risulta dal presente processo verbale. 2. Dichiarazioni della Presidente in carica 2.1 Riunione dei questori a Lussemburgo - ascoltano una comunicazione della Presidente in carica concernente il progetto di programma per la riunione dei Questori a Lussemburgo che si svolgerà il 13 luglio 2007, immediatamente dopo la tornata. 3. Uffici di informazione di Lisbona e di Roma - prendono atto del seguente documento: una nota in data 16 maggio 2007 dell'on. NICHOLSON, Questore competente per le strutture a disposizione dei deputati negli uffici di informazione del PE, sull'ufficio di informazioni di Lisbona (PE /Quest.); - ascoltano l'on. NICHOLSON che illustra l'attuale situazione nei locali suddetti. 4. Carta intestata ad uso dei deputati - ascoltano un rappresentante della DG Traduzione e edizione che presenta le disposizioni in vigore al PE in materia di carta intestata e biglietti da visita ad uso dei deputati; PE /QUEST. 2/5

3 - procedono ad uno scambio di opinioni con la partecipazione degli onn. NICHOLSON, LULLING, FAZAKAS e FRIEDRICH sulle diverse opzioni disponibili per quanto riguarda la carta intestata dei deputati; - si compiacciono dell'elevato uso di carta riciclata per la carta intestata fornita dal Parlamento ai deputati; - decidono di una maggiore flessibilità nella presentazione della carta intestata dei deputati pur mantenendo la coerenza grafica. 5. A porte chiuse - Varie e singole richieste/lettere di deputati 5.1 Intergruppo al Parlamento - decidono di rinviare questo punto ad una riunione successiva. 5.2 Infezioni nosocomiali - prendono atto dei seguenti documenti: una lettera in data 15 maggio 2007 di TwinOxide Germany GmbH (PE /Quest); - ascoltano un rappresentante della DG Infrastrutture e interpretazione esporre le misure adottate dall'amministrazione per prevenire una diffusione delle malattie nei locali del Parlamento, in particolare la legionella; - reputano sufficienti le misure già adottate dal Parlamento per la prevenzione delle malattie e decidono quindi di respingere la proposta. 6. Punti per informazione 6.1 Documenti per regolarizzare le spese di assistenza parlamentare - prendono atto delle informazioni trasmesse a taluni Questori concernenti l'invio di una lettera con cui l'amministrazione invita alcuni deputati a trasmettere informazioni particolareggiate relative alle loro spese di assistenza nel corso del 2006 e a rinviare il pertinente formulario; 3/5 PE /QUEST.

4 - decidono di ritornare sulla questione nel corso della prossima riunione, in base ad informazioni che saranno raccolte nel frattempo. 6.2 Nuovo mobilio negli uffici dei deputati - ascoltano una comunicazione della Presidente in carica concernente la sostituzione del mobilio in alcuni uffici dei deputati nei locali del Parlamento europeo a Bruxelles. 6.3 Richiesta proveniente da un deputato - procedono ad uno scambio di opinioni sulla richiesta proveniente da un deputato e rivolta all'on. FRIEDRICH, concernente il personale che gli è destinato in quanto membro non inscritto. - invitano i servizi a esaminare il caso di questo deputato. 7. Data e luogo della prossima riunione - decidono di tenere la prossima riunione a Strasburgo mercoledì 20 giugno 2007, dalle alle 17.30, nella sala S 3.4 dell'edificio LOW. * * * La riunione termina alle ***** PE /QUEST. 4/5

5 ALLEGATO ELENCO DI PRESENZA Bruxelles, 6 giugno 2007 PRESENTI: on. LULLING, Presidente in carica on. NICHOLSON on. FRIEDRICH on. FAZAKAS on. MULDER PRESENTI INOLTRE: Servizio giuridico DG Servizi di Presidenza DG Informazione DG Infrastrutture e interpretazione DG Traduzione e edizione DG Finanze SEGRETARIATO Assistenti: sig. MOORE sig. CORREA sig. CRESPINET sig. QUINTELA sig. GLASS sig. LAFOREST sig. DUBOIS sig. ESTELA BURRIEL sig. DREXLER sig. PEGAZZANO sig. CZAPLICKI sig.ra RANZ Segreteriato personale dei Questori: sig. BOYD (on. NICHOLSON) sig. LAMESCH (on. LULLING) sig. BERTRAND (on. DE VS) sig. WINKLER (on. FRIEDRICH) sig.ra KONTÁR (on. FAZAKAS) sig. VISSINK (on. MULDER) 5/5 PE /QUEST.