PARLAMENTO EUROPEO COLLEGIO DEI QUESTORI PROCESSO VERBALE. della riunione del 15 maggio 2002, alle Sala N3.5 Edificio Louise Weiss (LOW)

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1 PV 05/02 PARLAMENTO EUROPEO COLLEGIO DEI QUESTORI PROCESSO VERBALE della riunione del 15 maggio 2002, alle Sala N3.5 Edificio Louise Weiss (LOW) Strasburgo INDICE Pagina 1. Approvazione del progetto di ordine del giorno Approvazione del processo verbale della riunione del 10 aprile Comunicazioni della Presidente in carica Vendita di bevande alcoliche provenienti da regioni dell Unione europea nei negozi del Parlamento Sicurezza 5.1 Aspetti della politica generale di sicurezza gruppi di visitatori al di fuori del programma ufficiale di visite ulteriore esame di una proposta del Segretario generale aggiunto Consolidamento delle norme riguardanti l ammissione di gruppi di visitatori e il programma EUROSCOLA 4 PV\ doc 1 PE /QUEST/DEF.

2 6. Questioni finanziarie 6.1 Corsi di lingue per i deputati proposta di revisione, basata su emendamenti presentati dal Collegio dei Questori, degli articoli 22, 22 bis, 8 e 12 della Regolamentazione riguardante le spese e le indennità dei deputati al Parlamento europeo Notifica individuale ai membri degli emendamenti alla Regolamentazione riguardante le spese e le indennità dei deputati al Parlamento europeo parere del Servizio giuridico Misure intese a comprovare la presenza alle riunioni ufficiali del Parlamento applicazione dell articolo 1, paragrafo 1, e dell articolo 5 della Regolamentazione riguardante le spese e le indennità dei deputati al Parlamento europeo elenco proposto di alternative obiettive intese a comprovare la presenza 5 7. Richieste individuali Edifici e locali 9. Varie 8.l Accesso ai bar e ai ristoranti del Parlamento europeo a Bruxelles e a Strasburgo nota dell Amministrazione Scambio di opinioni sulle norme relative alle autovetture ufficiali Scultura offerta dal Comune di Agios Nikolaos 6 PV\ doc 2 PE /QUEST/DEF.

3 9.2 Installazione di distributori di preservativi al Parlamento Assistenza a coloro che necessitano un sostegno spirituale e religioso al Parlamento Biglietti di auguri per Natale e il Nuovo Anno proposta per il CQ PV Punti per informazione Data e luogo della prossima riunione... 8 ALLEGATO I: Elenco di presenza Approvazione: 12giugno 2002 PV\ doc 3 PE /QUEST/DEF.

4 La riunione ha inizio il 15 maggio 2002, alle 15.10, sotto la presidenza della on. QUISTHOUDT-ROWOHL, Presidente in carica f.f. ooo 1. Approvazione del progetto di ordine del giorno - prende atto del progetto di ordine del giorno (PE /QUEST); - approva l ordine del giorno, così come risulta nel presente processo verbale. 2. Approvazione del processo verbale della riunione del 10 aprile prende atto del processo verbale della riunione del 10 aprile 2002 (PE /QUEST.); - ascolta le dichiarazioni dell on. BALFE e della on. BANOTTI e conferma che, conformemente alla prassi abituale del Collegio dei Questori, la on. BANOTTI ha accompagnato l on. Balfe nella sua visita all Ufficio informazioni di Dublino lo scorso novembre. - approva il processo verbale. 3. Comunicazioni della Presidente in carica - prende atto dell autorizzazione data dalla Presidente in carica f.f. all on. BALFE di recarsi a Lussemburgo il 4 giugno Vendita di bevande alcoliche provenienti da regioni dell Unione europea nei negozi del Parlamento - prende atto dei seguenti documenti: - una nota del sig. RIEFFEL, Direttore generale dell Amministrazione (DG VI), in data 29 gennaio 2002, alla on. BANOTTI, Presidente in carica del Collegio dei Questori, sulla vendita di whisky e champagne nei negozi del Parlamento, cui è PV\ doc 4 PE /QUEST/DEF.

5 allegato il parere del comitato consultivo per la prevenzione e la tutela sul posto di lavoro (PE /QUEST.); - una nota del Segretario generale, in data 14 gennaio 2002, al sig. RIEFFEL sulla vendita di whisky recante marchio PE nelle edicole del PE (PE /QUEST); - una nota del presidente del comitato consultivo per la prevenzione e la tutela sul posto di lavoro, in data 13 dicembre 2001, al Segretario generale, sull alcolismo (PE /QUEST.); - ascolta gli interventi degli onn. BALFE, QUISTHOUDT-ROWOHL, SMET e di un funzionario della DG VI; - decide, dopo aver esaminato varie note presentate dall Amministrazione, di confermare la sua decisione del 28 novembre 2001 volta ad autorizzare le edicole di Bruxelles a vendere whisky irlandese e scozzese con l etichetta del PE e, se del caso, ad estendere questa possibilità ad altri articoli prodotti negli Stati membri dell Unione europea. 5. Sicurezza 5.1 Aspetti della politica generale di sicurezza gruppi di visitatori al di fuori del programma ufficiale di visite ulteriore esame di una proposta del Segretario generale aggiunto 5.2 Consolidamento delle norme riguardanti l ammissione di gruppi di visitatori e il programma EUROSCOLA - prende atto dei seguenti documenti: - una nota del sig. RØMER, Segretario generale aggiunto, al Collegio dei Questori su un riesame delle norme e delle procedure riguardanti i gruppi di visitatori invitati dai deputati al di fuori del programma ufficiale di visite (PE /riv./QUEST) - una nota del sig. ROLVERING, Direttore generale della DG III, al Collegio dei Questori sull ammissione di gruppi di visitatori e sul programma EUROSCOLA, contenente una scheda finanziaria e il progetto di norme consolidate (PE /QUEST.); - ascolta gli interventi dei sigg. RØMER, Segretario generale aggiunto, ROLVERING, Direttore generale della DG III, degli onn. SMET, BANOTTI, BALFE e QUISTHOUDT-ROWOHL; PV\ doc 5 PE /QUEST/DEF.

6 - incarica le Direzioni generali interessate di continuare il loro lavoro in merito al fine di presentare, in una prossima riunione del Collegio dei Questori, una proposta generale intesa a disciplinare la gestione di tutte le categorie di gruppi in visita al Parlamento europeo, proposta che dovrebbe prevedere una nuova stesura degli articoli 3 e 5 del progetto di norme consolidate sui gruppi di visitatori e su Euroscola, in modo da tener conto delle proposte formulate nella nota del sig. RØMER. 6. Questioni finanziarie 6.1 Corsi di lingue per i deputati proposta di revisione, basata su emendamenti presentati dal Collegio dei Questori, degli articoli 22, 22 bis, 8 e 12 della Regolamentazione riguardante le spese e le indennità dei deputati al Parlamento europeo - prende atto di una tabella sinottica degli emendamenti presentati dal Collegio dei Questori all articolo 22 della Regolamentazione riguardante le spese e le indennità dei deputati (PE /QUEST.); - ascolta gli interventi degli onn. SMET, BALFE, BANOTTI, QUISTHOUDT- ROWOHL e del sig. VIGUIERA (DG V); - approva tutti gli emendamenti ad eccezione degli emendamenti relativi ai corsi di lingue impartiti negli Stati membri in cui la lingua studiata non è una lingua ufficiale e di un emendamento sullo studio di una lingua non ufficiale dell UE al di fuori del territorio dell Unione europea, la cui decisione viene rinviata alla riunione del Collegio dei Questori del 12 giugno 2002; - incarica la segreteria dell Ufficio di presidenza, della Conferenza dei presidenti e del Collegio dei Questori di preparare un testo riveduto degli articoli 22 e 22 bis da presentare nella prossima riunione in cui verrà presa una decisione sugli emendamenti in sospeso. 6.2 Notifica individuale ai membri degli emendamenti alla Regolamentazione riguardante le spese e le indennità dei deputati al Parlamento europeo parere del Servizio giuridico 6.3 Misure intese a comprovare la presenza alle riunioni ufficiali del Parlamento applicazione dell articolo 1, paragrafo 1, e dell articolo 5 della Regolamentazione riguardante le spese e le indennità dei deputati del Parlamento europeo elenco proposto di alternative obiettive intese a comprovare la presenza 7. Richieste individuali PV\ doc 6 PE /QUEST/DEF.

7 8. Edifici e locali 8.l Accesso ai bar e ai ristoranti del Parlamento europeo a Bruxelles e a Strasburgo nota dell Amministrazione 8.2 Scambio di opinioni sulle norme relative alle autovetture ufficiali 9. Varie 9.1 Scultura offerta dal Comune di Agios Nikolaos - prende atto di una lettera del sig. ZERVOS, sindaco di Agios Nikolaos, in data 20 febbraio 2002, all on. POOS su un progetto di scultura da destinare al Parlamento europeo (PE /QUEST); - decide di rinviare la decisione relativa al dono di una scultura da parte del Comune di Agios Nikolaos in attesa del parere di COM-ART che, se favorevole, dovrà includere una proposta relativa alla collocazione della scultura. 9.2 Installazione di distributori di preservativi al Parlamento 9.3 Assistenza a coloro che necessitano un sostegno spirituale e religioso al Parlamento - prende atto dei seguenti documenti: - una lettera della on. Nicole FONTAINE, in data 10 gennaio 2002, all on. BALFE riguardante una lettera inviatale nelle sue funzioni di Presidente del PE, in data 9 ottobre 2001, dall on. SACRÉDEUS in cui chiede che i deputati del Parlamento europeo possano mettersi in contatto con ministri del culto nei locali del Parlamento (PE /QUEST) PV\ doc 7 PE /QUEST/DEF.

8 - Comunicazione dei Questori n. 39/00 sulle sale di meditazione (PE /QUEST); - incarica il servizio competente di affiggere nelle sale di meditazione a Bruxelles e a Strasburgo un elenco degli indirizzi e dei numeri telefonici dei rappresentanti delle diverse religioni a Bruxelles e a Strasburgo. 9.4 Biglietti di auguri per Natale e il Nuovo Anno proposta per il 2002 IL Collegio dei Questori - prende atto dei seguenti documenti: - proposta di biglietti di auguri per il una lettera dell on. GAHLER, in data 18 dicembre 2001, il quale protesta per il messaggio contenuto nei biglietti augurali per il Natale 2001 e il Nuovo Anno 2002 (PE / QUEST); - incarica la competente Direzione generale di elaborare una nuova proposta da presentare nella prossima riunione. 10. Punti per informazione - prende atto dei seguenti documenti: - una lettera del Segretario generale, in data 5 aprile 2002, all on. BALFE sulle possibilità tecniche per l assistenza a persone con deficit uditivi (PE /QUEST) - una lettera del sig. Jean-Cyril SPINETTA, presidente di Air France, in data 17 aprile 2002, al Presidente sui problemi incontrati da alcuni deputati diretti a Strasburgo l 8 aprile 2002 (PE /QUEST) - una nota dell on. POOS, in data 23 aprile 2002, al Collegio dei Questori volta ad informarli che una riunione del Collegio è stata programmata a Lussemburgo, il 27 agosto 2002, dalle alle (PE /QUEST). 11. Data e luogo della prossima riunione - decide di tenere la sua prossima riunione mercoledì, 12 giugno 2002, a Strasburgo. PV\ doc 8 PE /QUEST/DEF.

9 o0o La riunione termina alle PV\ doc 9 PE /QUEST/DEF.

10 ALLEGATO I ELENCO DI PRESENZA Strasburgo, 15 maggio 2002 PRESENTI on. QUISTHOUDT-ROWOHL, Presidente in carica on. BANOTTI on. SMET on. BALFE PRESENTI ALTRESÌ Ufficio del Presidente sig. SUARES MELLA sig.ra RYAN Servizio giuridico sig. KRÜCK DG I sig. RØMER sig.ra RATTI DG III sig. ROLVERING sig.ra LAHOUSSE sig.ra MC AVOY DG V sig.ra VIQUEIRA sig.ra DE SIMONE DIEHL DG VI sig. ALABART sig. KRAEWINKELS sig. SOMMERSCHIELD DG VIII sig.ra HENTGES SECRETARIAT sig. KYST sig. LANE sig. VON LINGEN Assistente sig.ra RANZ Segreteria del Collegio sig.ra BLASIG (on. QUISTHOUT-ROWOHL) dei Questori sig.ra RYSMAN (on. POOS) PV\ doc 10 PE /QUEST/DEF.