Istituto Comprensivo Rovigo 3

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1 Istituto Comprensivo Rovigo 3 Scuola Infanzia Tassina - Scuola Infanzia San Gaetano Scuola Primaria Colombo - Scuola Primaria Giovanni XXIII Scuola Primaria Mattioli - Scuola Primaria S.Apollinare Scuola Secondaria di I grado Casalini Via Corridoni n ROVIGO Tel 0425/ FAX 0425/ C.F Cod.mec. ROIC82200B roic82200b@istruzione.it - sito Circolare n. 157 Rovigo, 04/06/2016 Ai Docenti p/c Personale ATA OGGETTO: Adempimenti di fine anno scolastico e scrutini Scuole Primarie e Secondaria TERMINE DELLE LEZIONI Il termine delle lezioni per la scuola primaria e secondaria di I grado è fissato per il giorno 8 giugno Le attività didattiche per tutti i docenti avranno termine il 30 giugno Con la presente Circolare è convocato il Collegio docenti, per la relazione delle Funzioni Strumentali e la preparazione del prossimo anno scolastico, per il giorno 30 giugno 2016 ore 16.30, presso l aula polifunzionale della Scuola Secondaria Casalini. VALUTAZIONE ALUNNI Lo scrutinio finale costituisce il momento conclusivo dell attività educativa e non deve essere la mera risultanza delle prove effettuate durante l anno scolastico, ma il momento nel quale si analizzano i progressi negli apprendimenti di ciascun studente, in relazione alle situazioni iniziali, utilizzando tutte le osservazioni effettuate durante l anno. Di seguito si offrono indicazioni sulle diverse modalità con le quali affrontare gli scrutini finali nella Primaria e nella Secondaria. In ogni caso si prega di considerare che, ai fini della promozione alla classe successiva o dell ammissione all esame di fine periodo i docenti dovranno valutare, sulla base degli apprendimenti e del profitto dei singoli, se ricorrano le condizioni che consentano all alunno di affrontare con profitto la classe successiva o l esame di stato. SCUOLA PRIMARIA Le procedure per la valutazione finale degli alunni di scuola primaria sono disciplinate dall art. 8 del D.Lgs. 59/04, dall art. 3 del DL 137/08 e dall art. 2 del DPR 122/09. Il passaggio e l ammissione degli alunni della scuola primaria da una classe alla successiva avvengono sulla base della valutazione degli apprendimenti e del comportamento. Dopo l abrogazione dell art. 145 del Testo Unico in materia di istruzione, il Consiglio di interclasse non ha più alcuna competenza in merito all eventuale non ammissione di alunni alla classe successiva. Nella Scuola Primaria, per effetto della L 169/08, il passaggio da una classe all altra avviene per scrutinio con la presenza di tutti i docenti della classe, ivi compreso il docente di sostegno ( che vota per tutti gli alunni della classe ), il docente specialista di L2 e, limitatamente agli alunni che si avvalgono del relativo insegnamento, il docente di Religione. Possono essere acquisite, ed adeguatamente valutate, relazioni stilate da personale che, in posizione di esperto o di docente esterno alla classe, abbia svolto attività opzionali/integrative o sostitutive dell insegnamento della Religione Cattolica. Pag. 1 di 8

2 Scrutini finali Si ricorda in via preliminare che il personale docente deve garantire la propria presenza fino alla conclusione delle operazioni di scrutinio. Si ricorda pure che la seduta sarà sciolta dopo la stesura del verbale, la lettura, l approvazione e la sottoscrizione dello stesso. È necessario inoltre seguire con scrupolo i passaggi procedurali e verbalizzare adeguatamente le operazioni al fine di garantire un ordinato svolgimento dei lavori e la legittimità delle decisioni. Si tenga presente che la L. 241/90 ha stabilito il diritto di accesso ai documenti amministrativi da parte di chiunque vi abbia interesse, per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti, nonché il rilascio di copia dei documenti stessi. Come previsto dalla CM 50/09: Nella scuola primaria la valutazione periodica ed annuale degli apprendimenti degli alunni e la certificazione delle competenze da essi acquisite sono effettuati mediante l attribuzione di voti espressi in decimi e illustrate con giudizio analitico sul livello globale di maturazione raggiunto dall alunno. I docenti, con decisione assunta all unanimità, possono non ammettere l alunno alla classe successiva solo in casi eccezionali e comprovati da specifica motivazione. Gli scrutini finali per le classi della scuola primaria si effettueranno secondo la scansione temporale indicata nella sottostante tabella: Primaria Sant Apollinare Martedì 07 Giugno 2016 Ore Classe 2^ Classe 3^ Giovedì 09 giugno 2016 Ore Classe 4^ Classe 5^ Classe 1^ Primaria Mattioli Mercoledì 08 Giugno 2016 Ore Classe 1^ Classe 4^ Classe 2^ Venerdì 10 Giugno 2016 Ore Classe 3^ Classe 5^ Primaria Sarzano Giovedì 09 Giugno 2016 Ore Classe 1^ Classe 2^ Classe 3^ Classe 4^ Classe 5^ Pag. 2 di 8

3 Primaria Giovanni XXIII Martedì 7 Giugno 2016 Ore Classi 1^A-B Classi 5^A-B Classi 2^A-B Classi 3^A-B Giovedì 9 Giugno 2016 Classi 4^-5^C Classi 2^-3^C Classe 1^ C Classi 4^A-4^B La pubblicazione dei risultati degli scrutini avverrà mediante esposizione all albo di una copia (una seconda va inserita nel registro di classe) dell ELENCO degli ALUNNI AMMESSI ALLA CLASSE SUCCESSIVA. Tali elenchi dovranno essere consegnati in segreteria per essere firmati dal Dirigente Scolastico. Gli attestati saranno completati con le seguenti diciture: è stato ammesso alla classe o è stato ammesso al primo anno della scuola secondaria di primo grado Tutti i documenti di Valutazione dovranno riportare la data dello scrutinio mentre i registri dovranno riportare la data del 8 giugno Gli insegnanti di sostegno dovranno partecipare alle operazioni di valutazione di tutti gli alunni della classe in cui hanno operato. Gli insegnanti di religione e gli specialisti di lingua inglese che lavorano su più Scuole avranno cura di organizzarsi in modo da partecipare agli scrutini delle varie equipe. CONSEGNA SCHEDE PER LA FIRMA Tutte le equipe dovranno consegnare tempestivamente in Segreteria i Documenti di Valutazione degli alunni (ed i tabelloni degli ammessi), compilati in ogni loro parte, per la firma del Dirigente Scolastico e la loro duplicazione/scannerizzazione, prima della consegna dell originale alle famiglie. INCONTRO CON LE FAMIGLIE Gli incontri con le famiglie per la consegna dei documenti di valutazione andrà comunicata alle famiglie, da parte dei Fiduciari di Plesso, prima del termine delle lezioni. Sarà bene ricordare alle famiglie che la consegna della scheda di valutazione non costituisce un semplice atto amministrativo bensì la sintesi di un anno di lavoro e il punto di partenza per l anno scolastico successivo. I documenti non ritirati il predetto giorno si potranno ritirare in segreteria durante l orario d ufficio. CONSEGNA DOCUMENTI IN SEGRETERIA Tutti i docenti dovranno presentarsi, per la consegna dei documenti dal 23 al 25 giugno dalle 9.00 alle DOCUMENTI DA PRESENTARE 1. Registro dei verbali Consigli di Interclasse Pag. 3 di 8

4 2. Registro di classe debitamente compilato a penna, senza cancellatura, firmato in ogni pagina e barrato negli spazi vuoti 3. Agenda della programmazione e giornale dell insegnante, debitamente compilati e sottoscritti al termine di ciascun argomento 4. Verbale degli scrutini 5. Elenco alunni promossi (tutte le classi) 6. Documentazione relativa ai permessi brevi concessi e recuperati nel corrente anno scolastico La richiesta di ferie va consegnata in segreteria entro il 25/06/2016. Le dichiarazioni delle ore svolte per progetti e attività devono essere consegnate agli uffici entro la stessa data, utilizzando il modulo scaricabile all indirizzo: Per le attività delle Commissioni (POF, Intercultura e Continuità) le docenti funzione strumentale avranno cura di stilare un elenco dei docenti che hanno partecipato ai lavori con le relative ore. Si invita a segnalare solo le ore effettivamente impiegate in aggiunta all orario di servizio. Ovviamente andrà effettuata una distinzione tra ore di insegnamento ed ore di programmazione (non-insegnamento). Per le attività di recupero/approfondimento/art.9 andranno compilati i moduli scaricabili dal sito agli indirizzi: ALTRI ADEMPIMENTI DI FINE ANNO Dal 9 al 30 giugno tutti gli insegnanti, coordinati dai fiduciari, saranno a turno presenti nel plesso di servizio per svolgere attività di: a. Controllo e riordino di materiale, sussidi e attrezzature didattiche e verifica, attraverso gli appositi registri, di ciò che eventualmente manca. I sussidi rotti (es. audiovisivi) dovranno essere portati in segreteria perché si provveda alla loro sistemazione o all eventuale scarico. Nel controllo o nel riordino dei sussidi è compresa anche l organizzazione e la sistemazione della biblioteca scolastica degli alunni. b. Aggiornamento dei registri e dei materiali con ciò che si è aggiunto o ciò che è mancato o ciò che non è più utilizzabile. c. Sistemazione dei materiali di maggior valore negli armadi di sicurezza, la cui chiave verrà portata in segreteria. Gli insegnanti fiduciari consegneranno i registri dei materiali ed i vari stampati personalmente in segreteria entro il 27 giugno La Coordinatrice ins. Bassani Marina, provvederà a convocare gli insegnanti delle classi terminali del corso a tempo pieno del Giovanni XXIII per la formazione delle classi prime. SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO La valutazione finale degli alunni di scuola secondaria di I grado - scrutini finali ed Esame di Stato è disciplinata dall art. 11 del Decreto Leg.vo n. 59/2004, dagli art. 2 e 3 della Legge 169/08, dal DPR 122/09 e dalla C.M. 49/2010. Scrutini finali Pag. 4 di 8

5 Il passaggio e l ammissione degli alunni da una classe alla successiva avvengono sulla base della valutazione degli apprendimenti e del comportamento. Preliminarmente, ai sensi del citato art. 11, comma 1 e ai fini della validazione dell anno scolastico, prima di procedere allo scrutinio vero e proprio, dovrà essere accertata per ciascun alunno la frequenza alle lezioni per almeno tre quarti dell orario annuale personalizzato, rideterminato eventualmente sulla base delle effettive giornate di svolgimento delle attività didattiche, considerando gli impedimenti di natura oggettiva intervenuti in corso d anno. Il mancato raggiungimento del limite previsto, pur considerando le eventuali deroghe stabilite dagli organi di Istituto, comporta la non ammissione alla classe successiva o all Esame Di Stato. Nella scuola secondaria di primo grado la valutazione periodica ed annuale degli apprendimenti degli alunni e la certificazione delle competenze da essi acquisite nonché la valutazione dell esame finale del ciclo sono effettuate mediante l attribuzione di voti numerici espressi in decimi e riportati in lettere sul documento di valutazione. Sono ammessi alla classe successiva, ovvero all esame di Stato a conclusione del ciclo, gli studenti che hanno ottenuto, con decisione assunta a maggioranza dal consiglio di classe, un voto non inferiore a sei decimi in ciascuna disciplina. L art. 2c 7 del D.P.R. 122/09 prevede quanto segue: Nel caso in cui l ammissione alla classe successiva sia comunque deliberata in presenza di carenze relativamente al raggiungimento degli obiettivi di apprendimento, la scuola provvede ad inserire una specifica nota al riguardo nel documento individuale di valutazione di cui al comma 2 ed a trasmettere quest ultimo alla famiglia dell alunno. La votazione sul comportamento degli studenti, attribuita collegialmente dal consiglio di classe, concorre alla valutazione complessiva dello studente e determina, se inferiore a sei decimi, la non ammissione al successivo anno di corso e all esame conclusivo del ciclo. Alla luce di quanto sopra i voti attribuiti nelle singole discipline e nel comportamento andranno formalizzati solo dopo che il consiglio avrà deliberato per l ammissione o la non ammissione. Nel caso che il Consiglio decida di portare a sufficienza uno o più voti negativi, della circostanza verrà apposta annotazione a verbale. Gli elementi di valutazione quadrimestrale desunti dal documento di valutazione, relativi alle discipline e al comportamento, costituiscono la base del giudizio finale per l ammissione alla classe successiva o all esame conclusivo del ciclo scolastico. Per quanto riguarda l ammissione degli alunni di classe terza all esame conclusivo del primo ciclo si riporta quanto disposto dall art. 3 c. 2 del D.P.R. 122/09 L ammissione all esame di Stato, ai sensi dell art. 11, comma 4-bis, del decreto legislativo 19 febbraio 2004, n. 59, e successive modificazioni, è disposta, previo accertamento della prescritta frequenza ai fini della validità dell anno scolastico, nei confronti dell alunno che ha conseguito una votazione non inferiore a sei decimi in ciascuna disciplina o gruppo di discipline valutate con l attribuzione di un unico voto secondo l ordinamento vigente e un voto di comportamento non inferiore ai sei decimi. Il giudizio di idoneità di cui all art. 11, comma 4-bis, del decreto legislativo n. 59 del 2004, e successive modificazioni, è espresso dal consiglio di classe in decimi, considerando il percorso scolastico compiuto dall allievo nella scuola secondaria di primo grado. Detto giudizio va riportato nei seguenti documenti: frontespizio della scheda di valutazione e sulla scheda personale del candidato. Gli scrutini finali avvengono secondo il calendario fissato dal Dirigente Scolastico, alla presenza dei docenti di classe, ivi compresi il docente di sostegno e, limitatamente agli alunni che si avvalgono del relativo insegnamento, il docente di religione. Si ricorda che il personale docente deve garantire la propria presenza fino alla conclusione delle operazioni di scrutinio. Si ricorda pure che la seduta sarà sciolta dopo la stesura del verbale, la lettura, l approvazione e la sottoscrizione dello stesso. È necessario inoltre seguire con scrupolo i passaggi procedurali e verbalizzare adeguatamente le operazioni, al fine di garantire un ordinato svolgimento dei lavori e la legittimità delle decisioni. Si tenga presente che la L. 241/90 ha stabilito il diritto di accesso ai documenti amministrativi da parte di chiunque vi abbia interesse per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti, nonché il rilascio di copia dei documenti stessi. Pag. 5 di 8

6 Per i casi di non ammissione alla classe successiva, va tenuto presente che il Consiglio di classe in sede di scrutinio finale deve adottare le proprie deliberazioni non solo sulla base del numero delle insufficienze, ma globalmente valutando l personalità dell alunno, tenendo conto del profitto tratto dal complesso delle materie. Per questi casi la verbalizzazione deve essere specifica e sufficientemente ampia e indicare le motivazioni in base alle quali il Consiglio decide in questo senso. Va ovviamente indicato pure l esito della votazione, con l indicazione dell espressione di voto dei singoli docenti (discipline). (Il personale che in posizione di esperto o di docente esterno alla classe abbia svolto attività opzionale o integrativa non partecipa allo scrutinio; ai fini di una compiuta valutazione degli alunni, fornisce alla Commissione prima dello scrutinio una relazione sulle risultanze delle attività svolte da ciascun alunno). Si invitano tutti gli insegnanti della scuola secondaria di I a presentare la seguente documentazione: Classi prime e seconde RELAZIONE FINALE INDIVIDUALE Entro il 25 giugno Una copia al coordinatore da allegare al registro dei verbali - Una copia allegata al registro personale GRIGLIA PER LA VALIDAZIONE ANNO SCOLASTICO (Elenco alunni con le ore di assenza) Da compilare per i soli alunni con più di 40gg di assenze complessive, rilevate dal registro di classe Raccolta elaborati delle verifica Classi terze RELAZIONE FINALE INDIVIDUALE Una copia al coordinatore entro il 7 giugno e una allegata al registro personale Per le discipline che prevedono una prova scritta all esame indicare esplicitamente i criteri di valutazione della prova stessa PROGRAMMA D ESAME Una copia, firmata da due alunni, entro il 7 giugno, per il coordinatore e una allegata al registro personale. Docenti di sostegno Relazione finale, programma d esame personalizzato, proposte per eventuali prove differenziate: una copia al coordinatore entro il 7 giugno e una allegata al registro personale Raccolta elaborati di verifica GRIGLIA PER LA VALIDAZIONE ANNO SCOLASTICO (Elenco alunni con le ore di assenza) Da compilare per i soli alunni con più di 40gg di assenze complessive, rilevate dal registro di classe Per la relazione finale individuale si può indifferentemente utilizzare il modello predisposto presente nel PC in sala insegnanti scuola o la seguente traccia: Pag. 6 di 8

7 situazione di partenza della classe; analisi essenziale del lavoro svolto (programmi effettivamente svolti in relazione a quelli previsti all inizio dell anno scolastico); risultati ottenuti; valutazione del metodo seguito in ordine a: o o o criteri seguiti per la scelta di particolari argomenti; modo con cui si sono svolte le lezioni (lezione frontale lavoro di gruppo ricerca individuale studio individuale compiti a casa ); criteri seguiti per la valutazione relativamente ai contenuti (cosa si è valutato) e alle forme (con che frequenza, con interrogazioni, questionari, prove scritte, prove oggettive ); lavori interdisciplinari, attività parascolastiche; eventuali interventi di recupero e/o sostegno (obiettivi e risultati); casi particolari. Gli Insegnanti Coordinatori delle classi 3^ sono invitati, seguendo la seguente impostazione o il modello predisposto presente sul PC in sala insegnanti, a redigere la prevista relazione (si tratta della relazione già abbozzata negli ultimi Consigli di Classe): struttura e caratteristiche della classe avuto riguardo alla sua evoluzione nel triennio (alunni respinti ed acquistati nel corso dei tre anni situazioni particolari verificatesi); situazione di partenza e principali risultati della programmazione educativa e didattica; impostazione metodologica seguita dal Consiglio di classe con particolare riferimento alle attività interdisciplinari e parascolastiche (animazione, visite d istruzione ) con cui è stata favorita l operatività e la creatività degli alunni; particolari interventi di recupero e/o sostegno; situazione finale della classe; segnalazioni di particolari situazioni in relazione all esame INDICAZIONI DEI CRITERI AI QUALI DOVRÀ ISPIRARSI IL COLLOQUIO PLURIDISCIPLINARE IN RAPPORTO ALLE CAPACITÀ, ALLE ABILITÀ, ALLE CONOSCENZE MATURATE DAGLI ALUNNI non necessariamente i criteri del colloquio dovranno riguardare ogni singolo alunno; non dovranno però essere né generici né un semplice elenco di domande; dovranno da una parte essere la sintesi della programmazione svolta e dall altra tener conto del percorso individuale di ogni singolo alunno o di gruppi omogenei di alunni fare riferimento alla tipologia del colloquio allegata alla relazione finale di classe REGISTRO PERSONALE Il registro personale, aggiornato sia per la parte relativa ai singoli alunni (osservazioni sistematiche, giudizi analitici del primo e del secondo quadrimestre) sia per la parte relativa a i programmi effettivamente svolti (compresi i piani di lavoro d inizio anno e la relazione finale) deve essere consegnato entro il 18 giugno 2016 all ufficio di Presidenza della Scuola Secondaria di I G.B. Casalini. Calendario scrutini: Tutti gli scrutini si svolgeranno c/o la scuola secondaria Casalini secondo la seguente scansione: Martedì 07 Giugno 2016 Ore D Pag. 7 di 8

8 Ore D Mercoledì 08 Giugno 2016 Ore B Ore B Ore B Giovedì 09 Giugno 2016 Ore C Ore C Ore C Ore A Ore A Ore A Consegna schede di valutazione: Venerdì 10 giugno 2016 dalle ore alle ore Riunione preliminare per gli Esami di Stato: Venerdì 10 giugno 2016 ore Poiché alcuni scrutini si svolgeranno prima della conclusione delle lezioni, invito tutti i docenti a mantenere la massima riservatezza sugli esiti degli scrutini stessi fino al momento della consegna delle schede e all affissione dei tabelloni con gli esiti. I docenti coordinatori di classe avranno cura di telefonare alle famiglie degli alunni che non verranno ammessi alla classe successiva dal pomeriggio del giorno 8 giugno Della telefonata dovrà essere segnata ora e nome dell interlocutore (parlare solo con madre o padre dello studente) su apposito registro nell ufficio di presidenza della Scuola Casalini Si invitano gli Insegnanti in servizio in più scuole a verificare la compatibilità delle date fissate con i loro impegni di servizio e segnalarle eventualmente subito alla prof.ssa I. Rizzi. I docenti non impegnati negli esami di Licenza si devono considerare a disposizione della Scuola fino al 30 giugno e sono invitati a collaborare, per tutte le operazioni relative alla regolare chiusura dell anno scolastico. In particolare provvederanno alla formazione delle classi prime tenendo conto dei criteri stabiliti dal Consiglio di Istituto. La richiesta di ferie va consegnata in segreteria entro il 25/06/2016. Le dichiarazioni delle ore svolte per progetti e attività devono essere consegnate agli uffici entro la stessa data, utilizzando il modulo scaricabile all indirizzo: Per le attività delle Commissioni (POF, Intercultura e Continuità) le docenti funzione strumentale avranno cura di stilare un elenco dei docenti che hanno partecipato ai lavori con le relative ore. Si invita a segnalare solo le ore effettivamente impiegate in aggiunta all orario di servizio. Ovviamente andrà effettuata una distinzione tra ore di insegnamento ed ore di programmazione (non-insegnamento). Per le attività di recupero/approfondimento/art.9 andranno compilati i moduli scaricabili dal sito agli indirizzi: Il Dirigente Scolastico Fabio Cusin Pag. 8 di 8