Teambuilding! Elementi! La riunione! Tra la riunionite! e il debriefing!

Transcript

1 Teambuilding Elementi La riunione Tra la riunionite e il debriefing

2 Teambuilding Elementi Premesse Modalità della riunione Toni e modi nella comunicazione Fatto e persona

3 Teambuilding Elementi Riunione informativa Briefing Debriefing Riunione di clima Brainstorming Gruppo di lavoro tecnico

4 Teambuilding Tipologie di incontri Riunione informativa Trasmettere informazioni E una riunione che serve per consegnare incarichi ed informazioni prima di un azione già decisa in altre sedi. Gli interventi servono solo per: - chiarire il piano d azione, i ruoli e gli incarichi - sapere come svolgere una determinata azione - comprendere bene chi deve fare che cosa

5 Teambuilding Tipologie di incontri Briefing Riunione di coordinamento precedente alle azioni E una riunione che serve per costruire e pianificare azioni lavorative, ma con la specifica richiesta di opinioni, idee provenienti da tutti e da diversi punti di vista. Gli interventi sono necessari per: - ottenere il massimo dai partecipanti sul piano delle idee - coinvolgere tutti nel processo decisionale - prevedere possibili problemi nella realizzazione

6 Teambuilding Tipologie di incontri Debriefing Riunione di analisi e di verifica alla conclusione di un lavoro E una riunione che serve per fare una analisi delle criticità o dei punti di miglioramento di un azione lavorativa. Gli interventi sono necessari per: - conoscere le opinioni di tutti - coinvolgere tutti nel processo di miglioramento - fare in modo che gli errori non siano ripetuti - costruire uno storico a disposizione di tutti - trasmettere conoscenze in modo trasversale

7 Teambuilding Tipologie di incontri Riunione di clima Riunione di automiglioramento del gruppo E una riunione utile a costruire la squadra dove i contenuti mirano a chiarire fatti, modalità (e atteggiamenti) che potrebbero causare incomprensioni ed allontanamenti tra i partecipanti Gli interventi sono necessari per: - evitare i non detti e dirigere i conflitti - aumentare il senso di appartenenza - abbassare le tensioni che si ripercuotono sulle azioni lavorative

8 Teambuilding Tipologie di incontri Brainstorming Incontro fondato sulla creatività del gruppo per far emergere idee innovative o volte alla risoluzione di un problema E una riunione utile a far emergere gli aspetti creativi di ogni persona per via associativa Gli interventi sono indispensabili per: - attivare i processi associativi - aumentare i punti di vista - creare idee geniali - - migliorare soluzioni attivate e perfettibili

9 Teambuilding Tipologie di incontri Gruppo di lavoro tecnico Incontro fondato sulla conoscenza degli aspetti tecnici per favorire l analisi o le proposte atte a migliorare aspetti specifici di argomenti legati alle specifiche professionalità E una riunione utile per analizzare e proporre soluzioni ad aree di miglioramento specifiche di carattere tecnico Gli interventi sono indispensabili per: - attivare i processi di analisi - aumentare i punti di vista tecnici - creare idee che abbiano fondamenti pratici ed applicabili

10 Teambuilding La riunione Costruire un meeting Convocazione ordine del giorno e argomenti (proposti da tutti) scritta e contestuale ( ) qualche giorno prima dell incontro orari (puntualità inizio e fine riunione) moderatore e sua funzione Preparazione personale all incontro (dati oggettivi) La riunione Analisi dei fatti, del problema o delle opportunità Analisi criticità (debriefing) Proposte e soluzioni (brainstorming) Piano d azione (chi, fa, che cosa, quando) Verbalizzazione (memo consegnata a tutti, in rete) Verifica nella prossima riunione

11 Teambuilding Gli incontri di una squadra Quando una squadra si esprime al massimo Atteggiamenti personali positivi ed abrasivi propositività ed apertura atteggiamento mentale orientato alle soluzioni fiducia nei possibili cambiamenti Comunicazione fatti - persona parzializzazione delle verità comunicare senza ferire (io messaggio) ascolto ed ascolto attivo

12 Teambuilding opportunity