RIORDINO DOCUMENTAZIONE ARCHIVISTICA E CONFERIMENTO ALL ARCHIVIO COMUNALE DI DEPOSITO - I TRANCHE

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1 PROGETTO RIORDINO DOCUMENTAZIONE ARCHIVISTICA E CONFERIMENTO ALL ARCHIVIO COMUNALE DI DEPOSITO - I TRANCHE 1. Fonte normativa Art. 15, comma 4, del C.C.D.I. del Personale dipendente del Comune di Treviso, siglato in data Anno finanziario di riferimento Anno Importo del Progetto Euro 2.627,00 oltre a oneri e IRAP. 4. Natura Progetto Specifico finalizzato al riordino della documentazione archiviata negli uffici del Servizio Patrimonio ed al conferimento della stessa presso l archivio comunale. Data la carenza di personale del Servizio Patrimonio e la notevole mole di documentazione da riordinare, l attività si svolgerà in diverse tranche annuali. La prima tranche, che potrà essere portata a compimento nel corso dell anno 2011, riguarderà le pratiche relative a: - contratti di assicurazione dagli anni 70 e conseguente attività di gestione dei sinistri dagli anni 80 - attività di recupero danni cagionati da terzi al patrimonio comunale dall anno Ambito di attuazione Settore Ragioneria e Finanze - Servizio Patrimonio Ufficio contabile-amministrativo 6. Responsabile del progetto Il Responsabile del Servizio Patrimonio, sig.ra Michela De Giorgio 7. Durata del Progetto

2 Da marzo a dicembre Dipendenti comunali interessati al Progetto e loro compiti Sig.ra Michela De Giorgio Funzionario Amministrativo contabile con Posizione Organizzativa quale Responsabile del Servizio Patrimonio (senza percepire alcun compenso, data l onnicomprensività della retribuzione) - responsabilità del progetto e del raggiungimento degli obiettivi prefissati dallo stesso - definizione dei contenuti e delle modalità operative del progetto - coordinamento ed indirizzo del gruppo di lavoro Sig.ra Milena Amadio Istruttore Direttivo Amministrativo - coordinamento ed indirizzo delle attività funzionali al progetto - risoluzione delle principali problematiche - rapporti con l archivio per i conferimenti ORE: 10 D.ssa Marta Granzo Istruttore Amministrativo-contabile - catalogazione ORE: 37 Sig. Gabriele Bortot - catalogazione ORE: Obiettivi del Progetto Riordinare la documentazione mantenendo la sola documentazione originale ed eliminando copie di documenti ed atti di istruttoria. Catalogare la documentazione da conferire all archivio.

3 Improntare un metodo di archiviazione delle pratiche in corso che consenta la veloce archiviazione una volta concluse. 10. Indicatore per raggiungimento degli obiettivi di progetto Disamina/Riordino/Conferimento contratti di assicurazione dagli anni 70 e conseguente attività di gestione dei sinistri dagli anni ) FATTO Disamina/Riordino/Conferimento pratiche attività di recupero danni cagionati da terzi al patrimonio comunale dall anno ) FATTO

4 SISTEMA PERMANENTE DI VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI E DEI RISULTATI AI FINI DELL EROGAZIONE DEL COMPENSO INCENTIVANTE PER LA REALIZZAZIONE DI PROGETTI SPECIFICI AI SENSI DELL ART. 15, COMMA 4, DEL C.C.D.I. DEL PERSONALE DIPENDENTE DEL COMUNE DI TREVISO. ALLEGATO 1 SISTEMA PERMANENTE DI VALUTAZIONE DELLE PRESTAZIONI E DEI RISULTATI AI FINI DELL EROGAZIONE DEL COMPENSO INCENTIVANTE PER LA REALIZZAZIONE DI PROGETTI SPECIFICI AI SENSI DELL ART. 15 COMMA 4 CCDI. Compenso incentivante per categorie A e B PARAMETRO PESO Grado di coinvolgimento nella realizzazione del progetto 1 Grado di conseguimento degli obiettivi assegnati e rispetto dei tempo prefissati 2 Carico di lavoro in relazione ai contenuti del progetto 1 Qualità e precisione della prestazione individuale 3 Qualità delle prestazioni svolte con particolare riferimento ai rapporti con l utenza 1 Risoluzione di problematiche lavorative sorte nella realizzazione del progetto, in relazione alla categoria di appartenenza 2 Senso di responsabilità dimostrato in relazione ai compiti affidati per la realizzazione del progetto 1 Apporto personale specifico 1 Motivazione personale 1

5 Compenso incentivante per categorie C e D PARAMETRO PESO Grado di coinvolgimento nella realizzazione del progetto 1 Grado di conseguimento degli obiettivi assegnati e rispetto dei tempo prefissati 1 Partecipazione effettiva alle esigenze di flessibilità 1 Capacità di proporre soluzioni migliorative organizzative e gestionali inerenti la realizzazione del progetto 2 Capacità dimostrata di lavorare per obiettivi 3 Grado di autonomia nella realizzazione del progetto e iniziativa personale 1 Qualità e precisione della prestazione individuale 1 Carico di lavoro in relazione alle competenze attribuite per la realizzazione 1 del progetto Relazioni esterne 1 Apporto personale specifico 2 Motivazione personale 2