Buone Prassi Farnesina che innova

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1 Buone Prassi Farnesina che innova Titolo progetto In Italia per Expo Anno di riferimento: 2015 Responsabile del Progetto: Stefania Stafutti, Referenti per successivi contatti con l Amministrazione: Stefania Stafutti, stefania.stafutti@esteri.it, Wang Leilei, wang.leilei@esteri.it

2 Descrizione sintetica del progetto Il progetto ha coniugato vantaggiosamente rapporti commerciali e rapporti culturali, avendo come partner la branch cinese della azienda Ceramiche Imola. Attraverso gli oltre cento punti vendita di Ceramiche Imola presenti sul territorio e stato lanciato un concorso di disegni per bambini-ragazzi (3-15 anni) dal titolo: Disegna il tuo viaggio in Italia per Expo Il concorso e stato dotato di un proprio sito, realizzato da Ceramiche Imola con contenuti forniti da IIC sul quale, oltre a indicare le modalita di partecipazione, si fornivano diverse informazioni sulle maggiori attrazioni del nostro paese e una serie di itinerari di viaggio, tutti confluenti a ExpoMilano. E stata creata la figura di zia Monna Lisa (con riferimento a Milano, citta dell Expo, ma anche di grandi capolavori leonardeschi), con un indirizzo istituzionale dedicato. Personale IIC rispondeva quotidianamente ai quesiti posti dai bambini. Hanno partecipato oltre 6000 ragazzi di tutto il paese, individualmente o organizzati attraverso le scuole. Sono state realizzate tre sezioni eliminatorie degli elaborati, pervenuti per posta a IIC insieme a una scheda di dati anagrafici e di presentazione del lavoro di ogni partecipante. E stato realizzato da Ceramiche Imola in collaborazione a IIC un filmato di presentazione delle fasi salienti della Gara, con ampia pubblicita a Expo (disponibile presso IIC) La giuria internazionale ha visto la presenza di un docente di storia dell arte dell Accademia Albertina di Torino, Cristina Giudice e del Maestro Nerio Marco Rotelli. Pubblicita capillare dell evento Expo. Nessun costo per IIC.

3 Settori interessati SETTORE CULTURALE E PROMOZIONE TURISTICA Scuole Giovani Bambini e ragazzi Aziende e punti vendita

4 Situazione antecedente alla realizzazione del progetto Primo evento di questo genere, attraverso il quale la azienda ha voluto accreditarsi in Cina non solo come attore economico-commerciale, ma anche come veicolo di diffusione della cultura italiana.

5 Principali iniziative in cui si è concretizzato il progetto Elaborazione del progetto insieme a Ceramiche Imola (Azienda Madre in Italia e branch Cinese), con il coinvolgimento dell Ufficio Commerciale dell Ambasciata Predisposizione del regolamento Realizzazione del sito Road show di valorizzazione dell evento in alcune sedi di Ceramiche Imola Cina, anche fuori da Pechino (Wuxi), con la presenza di IIC Acquisizione del materiale Digitalizzazione dei 6000 lavori Fasi eliminatorie del Concorso Fase eliminatoria finale Premiazione con cerimonia presso IIC e Residenza Ambasciatore, alla presenza dell Ambasciatore Ettore Sequi Realizzazione di una Mostra degli elaborati presso Spazio Italia (settembre 2015)

6 Miglioramenti apportati dal progetto al servizio Il progetto ha ottimizzato a costo zero e con valorizzazione delle competenze interne presenti presso IIC le potenzialita implicite nelle relazioni economico-commerciali, a vantaggio della promozione culturale e turistica e della pubblicita capillare di altre iniziative di punta del sistema Italia (Expo), di particolare significato in un paese di grandi dimensioni come la Cina. La iniziativa verra replicata nel Obiettivo 2016: la pubblicizzazione in tutto il paese della Mostra Splendori dell Arte Veneziana, organizzata a partire dall fine del prossimo febbraio presso il Museo Nazionale di Cina (Pechino).

7 Ostacoli più significativi riscontrati nell attuazione del progetto Il coinvolgimento di oltre 6000 partecipanti (numero percentualmente non rilevante rispetto alla popolazione cinese, ma di sicuro rilievo nel rapporto capacita pervasiva di IIC risorse messe in campo ) ha implicato un notevole lavoro organizzativo, anche nella fase della raccolta e della selezione dei materiali, nonche nel rapporto con i parecipanti e le loro famiglie richieste di informazioni, ecc-) Assai significativa in proposito la collaborazione di Ceramiche Imola

8 Modalità di coinvolgimento del personale Il personale e stato coinvolto in tutte le fasi: elaborazione del progetto predisposizione e traduzione dei testi per il sito rapporti con i partecipanti e le loro famiglie Rapporti con Ceramiche Imola Gestione dell indirizzo e.mail dedicato zia Monna Lisa Gestione e catalogazione degli elaborati Fasi eliminatorie della Gara Organizzazione della Cerimonia finale Assistenza nella realizzazione del Video dedicato alla Gara Successiva organizzazione della Mostra degli elaborati premiati Si segnala la partecipazione corale di tutto il personale, con particolare impegno dei coontrattisti madrelingua.