PROCEDURA N. 2 Attivazione o disattivazione della propria utenza

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1 PROCEDURA N. 2 Attivazione o disattivazione della propria utenza Per poter gestire dati, effettuare transazioni, etc. ogni utente deve attivare in via definitiva la propria utenza, creata attraverso il processo di registrazione descritto nella Procedura 1, accedendo al sistema e inserendo la propria chiave di accesso (enrolment key). La chiave di accesso viene generata dal sistema al momento della lavorazione da parte dell amministratore nazionale di una pratica che associa l utente ad un conto per la prima volta, quindi non subito dopo la registrazione ma in un momento successivo. La chiave viene comunicata all utente attraverso un canale sicuro (SMS). La procedura di attivazione deve essere eseguita una sola volta al momento del primo accesso. Può essere ripetuta in una fase successiva solo nel caso in cui debba essere generata una nuova chiave di accesso per motivi di sicurezza. Dopo aver completato la procedura di attivazione nella sezione italiana del Registro dell Unione, è possibile accedere al sistema e proseguire con la gestione del conto o dei conti in essa presenti e già associati all utente. L utenza, una volta attivata, potrà essere associata ad altri conti, anche con altro ruolo, senza necessità di generare una nuova chiave di accesso. Si fa presente che, se l utente deve lavorare in sezioni di paesi diversi, è necessario effettuare un processo di registrazione e attivazione separato per ogni paese. Un utente attivato, può chiedere la disattivazione della propria utenza qualora non abbia più alcun ruolo all interno del Registro: la disattivazione porta alla sospensione dell utente da tutti i conti a cui è associato e non sarà più possibile associare quella particolare utenza ad altri conti. In caso la persona venga nuovamente nominata come rappresentante di un conto, sarà necessario effettuare un nuovo processo di registrazione per creare una nuova utenza. Di seguito viene descritta la procedura da seguire per attivare (pag. 2) o disattivare (pag. 4) la propria utenza. Per eventuali richieste di chiarimenti o di supporto, scrivere a info.registro-et@isprambiente.it Procedura n. 2 Attivazione o disattivazione della propria utenza Rev. Del 08/10/2018 Pagina 1

2 Attivazione dell utenza Step Azione Interfaccia 1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e, se necessario, selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 2 Nel menu a sinistra fate click su Login 3 Inserite l indirizzo utilizzato per la creazione dell account e fate click su Avanti 4 Inserite la password e selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare aggiunto all account EU Login nella FASE 2 della procedura di registrazione (Procedura 1) 5 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare Procedura n. 2 Attivazione o disattivazione della propria utenza Rev. Del 08/10/2018 Pagina 2

3 6 In alto a sinistra nella barra del menu fate click sulla voce Inserire chiave d accesso 7 Inserite la chiave di accesso che avete ricevuto dall amministratore nazionale Fate click su Invia per confermare l operazione Procedura n. 2 Attivazione o disattivazione della propria utenza Rev. Del 08/10/2018 Pagina 3

4 Disattivazione dell utenza Per disattivare la propria utenza nel Registro dell Unione occorre seguire la procedura on-line di seguito illustrata e provvedere all invio della documentazione elencata a pag. 5 con le modalità indicate a pag. 6. Step Azione Interfaccia 1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e, se necessario, selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 2 Nel menu a sinistra fate click su Login 3 Inserite l indirizzo utilizzato per la creazione dell account e fate click su Avanti 4 Inserite la password e selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare aggiunto all account EU Login nella FASE 2 della procedura di registrazione (Procedura 1) Procedura n. 2 Attivazione o disattivazione della propria utenza Rev. Del 08/10/2018 Pagina 4

5 5 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare 6 In alto a sinistra nella barra del menu fate click sulla voce Cancella l iscrizione 7 Inserite un motivo per la richiesta (obbligatorio) e fate click su Invia per confermare La richiesta dovrà essere approvata dall amministratore nazionale, ma intanto il vostro accesso sarà comunque sospeso. Documentazione da inviare Per richiedere la disattivazione della propria utenza, il rappresentante autorizzato (AR o AAR o in sola lettura) deve provvedere all'invio della seguente documentazione: 1) Dichiarazione firmata, in cui si esplicita il motivo della richiesta; 2) Prova dell'identità dell utente che invia la richiesta, che può essere la copia di uno dei seguenti documenti: (a) carta d'identità di un paese membro dello Spazio economico europeo o dell'organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico; (b) passaporto. Procedura n. 2 Attivazione o disattivazione della propria utenza Rev. Del 08/10/2018 Pagina 5

6 Modalità di invio Affinché il processo di aggiornamento dei recapiti professionali vada a buon fine è necessario inviare la suddetta documentazione secondo le seguenti modalità: 1) Inserire tutti i documenti in formato elettronico (scansione della dichiarazione e della copia del documento d identità) all interno di una cartella che dovrà essere nominata con il nome del rappresentante. 2) Comprimere la cartella in formato.zip o equivalente (.rar,.7z ). 3) Sottoscrivere la cartella compressa (e solo quella) con FIRMA DIGITALE (basata su un certificato qualificato, rilasciato da un certificatore accreditato ai sensi del D. Lgs. n. 82 del 7 marzo 2005 e sgg.). La cartella compressa, dopo la procedura di firma elettronica, avrà l estensione.p7m. Sul sito del DigitPA - Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione (già CNIPA), ( é riportato l'elenco pubblico dei soggetti autorizzati a fornire gli strumenti informatici per la firma digitale certificata. Sul medesimo sito sono anche riportati i link dove reperire le relative istruzioni. 4) Inviare per ai seguenti indirizzi: doc.registro-et@isprambiente.it e in copia a protocollo.ispra@ispra.legalmail.it IMPORTANTE!!!!! Per garantire la registrazione di protocollo e la lavorazione della pratica DEVONO essere riportati correttamente entrambi gli indirizzi. Inoltre, è obbligatorio riportare nell oggetto dell il seguente testo: REGISTRO ETS disattivazione dell utenza Si prega di notare che entrambi gli indirizzi sopra indicati servono solo a ricevere documenti e non vanno utilizzati per inviare richieste di supporto o informazione, che devono invece essere inoltrate all indirizzo info.registro-et@isprambiente.it Procedura n. 2 Attivazione o disattivazione della propria utenza Rev. Del 08/10/2018 Pagina 6