Operazioni finalizzate alla conformità (compliance) per l anno 2017

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1 Operazioni finalizzate alla conformità (compliance) per l anno 2017 I titolari di un conto operatore sono tenuti ogni anno ad effettuare nel Registro una serie di operazioni finalizzate al raggiungimento dello stato di conformità (compliance) per lo specifico impianto autorizzato. Gli adempimenti previsti riguardano: 1. L assegnazione di un verificatore al proprio conto 2. La dichiarazione delle emissioni prodotte dal relativo impianto l anno precedente 3. La restituzione di un pari quantitativo di quote a fronte delle emissioni prodotte Questo documento descrive le modalità per effettuare le operazioni di compliance relative alle emissioni prodotte nell anno NOMINA DEL VERIFICATORE (pag. 3) Questa operazione è propedeutica all inserimento del dato emissioni nel Registro: viene effettuata UNA SOLA VOLTA all inizio e non è più necessaria fino a quando non si decida di cambiare l ente accreditato per la verifica delle emissioni del proprio impianto. L operazione collega lo specifico conto a quello del verificatore che potrà quindi approvare o rifiutare il dato che verrà inserito come descritto al punto DICHIARAZIONE EMISSIONI (pag. 5) Questa operazione deve essere proposta da un rappresentante AR del conto operatore e successivamente approvata dal verificatore assegnato a quel conto, nel periodo compreso tra il 1 Gennaio e il 31 Marzo Il mancato rispetto della scadenza del 31 Marzo 2018 comporta il blocco del conto, per cui non sarà possibile trasferire quote o unità in uscita dal conto fino a inserimento del dato emissioni mancante. Si ricorda che il 31 Marzo è anche la scadenza per l invio all autorità competente della comunicazione delle emissioni corredata da dichiarazione di verifica (come da modalità riportate al link 3. RESTITUZIONE DELLE QUOTE (pag. 7) Questa operazione deve essere proposta da un rappresentante AR del conto operatore ed approvata dal rappresentante supplementare AAR se associato al conto (ATTENZIONE: in assenza di AAR l operazione deve comunque essere approvata da un secondo AR) entro il 30 Aprile A differenza dell inserimento del dato emissioni, l operazione di restituzione può avvenire in qualsiasi momento tra il 1 Maggio e il 30 Aprile dell anno successivo, l ammontare da restituire può essere ottenuto con più transazioni cumulabili tra loro, l importante è che il totale restituito al 30 Aprile di ogni anno sia pari al totale delle emissioni prodotte fino a quel momento. Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 1

2 SANZIONI: In caso di mancata comunicazione (e successivo inserimento nel Registro) del dato emissioni e/o di mancata restituzione di un quantitativo sufficiente di quote, si applicheranno i provvedimenti di cui all Art. 36, commi 5 e 6, del D.Lgs. 30/2013 UTILIZZO DEI CREDITI DI KYOTO NELL EU ETS L articolo 11bis della Direttiva EC 87/2003 (emendata) regola l utilizzo di crediti di Kyoto (CER e ERU) nella Fase 3 dell EU ETS ai fini della compliance. I crediti ammissibili in ambito EU ETS non vengono restituiti direttamente ma ceduti in cambio di quote che potranno poi essere utilizzate per la restituzione. Il quantitativo di crediti ammissibili che è possibile scambiare con quote Fase 3 è calcolato sulla base del residuo del limite di restituzione concesso a ciascun impianto nella Fase 2 o, per gli impianti nuovi entranti, come percentuale del quantitativo emesso. Nell ultima parte di questo documento (pag. 12) vengono dettagliate le operazioni da effettuare nel Registro per scambiare i crediti ammissibili a bilancio sul proprio conto con quote Fase 3. Per maggiori informazioni sull utilizzo dei crediti e sulla loro ammissibilità nell EU ETS si vedano le informazioni disponibili sul portale della Commissione Europea (in inglese) Per eventuali richieste di chiarimenti o di supporto, scrivere a info.registro-et@isprambiente.it Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 2

3 1. NOMINA DEL VERIFICATORE in carico a un rappresentante autorizzato AR Step Azione Interfaccia 1.1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 1.2 Nel menu a sinistra fate click su Login 1.3 Se non già specificato, inserite l indirizzo e la password Selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare, tra quelli associati all account, che volete sia autorizzato per l accesso 1.4 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare 1.5 Nel menu Conti sul lato sinistro della pagina fate click sulla voce Conti Verranno visualizzati tutti i conti ai quali siete associati come rappresentanti 1.6 Fate click sul Codice del conto con il quale volete lavorare Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 3

4 1.7 Fate click sull etichetta Responsabile della verifica per visualizzare i dati relativi al verificatore 1.8 Se nessun verificatore è associato al conto fate click su Designa responsabile della verifica per selezionare uno dei verificatori accreditati dal menu a tendina che comparirà Fate click su Invia 1.9 Si apre la pagina di riepilogo delle informazioni relative alla designazione. Se sono corrette, fate click su Conferma 1.10 Il sistema mostra che esiste una richiesta di designazione in attesa di essere accettata dal verificatore in questione. Quando il rappresentante del verificatore accetterà la proposta, riceverete una di notifica e potrete visualizzare il dettaglio del verificatore 1.11 Se un verificatore è già associato al conto, verrà visualizzato il dettaglio relativo allo specifico verificatore e al suo conto Se intendete cambiarlo, fate click su Elimina 1.12 Selezionate l opzione desiderata in base alla volontà di rimuovere il verificatore e nominarne un altro (utilizzando il menu a tendina sulla destra) o di effettuare solamente la rimozione Fate click su Invia 1.13 Nel caso richiediate la sostituzione del verificatore, il sistema mostra che esiste una richiesta di designazione in attesa di essere accettata dal verificatore in questione. Quando il rappresentante del verificatore accetterà la proposta, riceverete una di notifica e potrete visualizzare il dettaglio del verificatore Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 4

5 2. DICHIARAZIONE EMISSIONI In carico a un rappresentante autorizzato AR Step Azione Interfaccia 2.1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 2.2 Nel menu a sinistra fate click su Login 2.3 Se non già specificato, inserite l indirizzo e la password Selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare, tra quelli associati all account, che volete sia autorizzato per l accesso 2.4 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare 2.5 Nel menu Conti sul lato sinistro della pagina fate click sulla voce Conti Verranno visualizzati tutti i conti ai quali siete associati come rappresentanti 2.6 Fate click sul Codice del conto con il quale volete lavorare Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 5

6 2.7 Fate click sull etichetta Conformità per visualizzare gli anni di emissione 2.8 Verificate che nel menu sia selezionato Secondo periodo di impegno altrimenti selezionatelo e fate click su Aggiorna 2.9 Fate click su Proponi in corrispondenza dell anno di inserimento delle emissioni (2017) 2.10 Inserite il quantitativo totale (numero intero) di emissioni prodotte nell anno 2016 relativamente ai tre gas serra indicati ATTENZIONE: laddove non si producano determinate emissioni deve comunque essere indicato il valore zero per poter proseguire nell operazione Fate click su Conferma NB: le emissioni dichiarate devono adesso essere approvate da un verificatore Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 6

7 3. RESTITUZIONE DELLE QUOTE suddivisa in due momenti: proposta e approvazione PROPOSTA DELL OPERAZIONE DI RESTITUZIONE DELLE QUOTE In carico a un rappresentante autorizzato AR 3.1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 3.2 Nel menu a sinistra fate click su Login 3.3 Se non già specificato, inserite l indirizzo e la password Selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare, tra quelli associati all account, che volete sia autorizzato per l accesso 3.4 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare 3.5 Nel menu Conti sul lato sinistro della pagina fate click sulla voce Conti Verranno visualizzati tutti i conti ai quali siete associati come rappresentanti Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 7

8 3.6 Fate click sul Saldo del conto con il quale volete lavorare 3.7 Fate click su Proponi operazione 3.8 Il sistema presenta la possibilità di effettuare diversi tipi di operazioni. Fate click su Restituzione di quote 3.9 Inserite il quantitativo destinato alla restituzione nell apposito campo e fate click su Invia 3.10 Il sistema presenta un riepilogo delle informazioni relative all operazione. Se sono corrette, fate click su Conferma 3.11 L operazione effettuata va firmata inserendo la propria password e numero di cellulare autorizzato e successivamente il codice temporaneo (challenge) che ricevete via SMS. È possibile visualizzare il dettaglio dell operazione facendo click su Visualizza tutta la transazione Fate click su Firma APPROVAZIONE DELL OPERAZIONE DI RESTITUZIONE DELLE QUOTE In carico a un rappresentante autorizzato supplementare AAR, se associato al conto. In assenza di AAR, in carico a un rappresentante autorizzato AR diverso da quello che ha proposto Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 3.13 Nel menu a sinistra fate click su Login Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 8

9 3.14 Se non già specificato, inserite l indirizzo e la password Selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare, tra quelli associati all account, che volete sia autorizzato per l accesso 3.15 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare 3.16 Selezionate Elenco delle azioni nel menu a sinistra 3.17 Fate click sul Nome dell azione (Approva la richiesta di operazione) per visualizzare nel riquadro in fondo il dettaglio dell operazione da approvare La riga diventa di colore arancione Attenzione: prima della presa in carico, la colonna Stato riporta la dicitura annullata che sta semplicemente ad indicare che la richiesta non è stata ancora presa in carico da alcun rappresentante: questo stato cambierà in acquisita con lo step successivo (3.18) 3.18 Spuntate la casella relativa all operazione che desiderate approvare e fate click su Acquisisci Azione per riservarvi l operazione indicando ad eventuali altri rappresentanti che l avete presa in carico: il vostro nome appare nella colonna Richiedente e nella colonna Stato la dicitura cambia in acquisita. Se si vuole annullare la presa in carico e rendere disponibile l azione per l approvazione da parte di altri, basta selezionare nuovamente la casella e fare click su Annulla azione Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 9

10 3.19 Fate click sull ID della richiesta presente in fondo nel riquadro Dati specifici 3.20 Per approvare/rifiutare il trasferimento, fate click su Approva/Respingi 3.21 Il sistema presenta un riepilogo delle informazioni relative al trasferimento. Se sono corrette, fate click su Conferma 3.22 L operazione effettuata va firmata inserendo la propria password e numero di cellulare autorizzato e successivamente il codice temporaneo (challenge) che ricevete via SMS. È possibile visualizzare il dettaglio dell operazione facendo click su Visualizza tutta la transazione Fate click su Firma IMPORTANTE: a completamento dell operazione di restituzione riceverete una di notifica dell esito della transazione. Verificate che lo stato sia Completed e che il bilancio del conto sia diminuito di un corrispondente ammontare. Verificate anche che l impianto sia conforme, controllando il riquadro Conformità nella sezione Conformità del relativo conto: la cifra di conformità deve essere maggiore o uguale a zero (ma non negativa). Di seguito si riportano le indicazioni per visualizzare lo stato di una transazione nel Registro VERIFICA DEL COMPLETAMENTO DELLA TRANSAZIONE DI RESTITUZIONE Step Azione Interfaccia 1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 2 Nel menu a sinistra fate click su Login Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 10

11 3 Se non già specificato, inserite l indirizzo e la password Selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare, tra quelli associati all account, che volete sia autorizzato per l accesso 4 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare 5 Nel menu Conti sul lato sinistro della pagina fate click sulla voce di sottomenù Operazioni 6 La pagina che si apre può visualizzare tutte le transazioni completate, terminate o in ritardo. Potete definire dei criteri di ricerca per visualizzare solo alcuni tipi di transazioni. (es. ricerca di una specifico ID di transazione, ricerca di una transazione effettuata da o verso uno specifico conto o tipologia di conto). 7 Una volta effettuata una selezione, fate click sul codice identificativo per visualizzare i dettagli della transazione Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 11

12 UTILIZZO DEI CREDITI DI KYOTO NELL EU ETS Il processo di scambio di crediti di Kyoto con quote Fase 3 è descritto nel regolamento UE 389/2013 (articoli 59-61). Lo scambio è un operazione riservata ai soli conti operatore e può avvenire anche più volte, l unico vincolo è dato dal numero totale di crediti ammissibili che possono essere scambiati. L avvio dell operazione darà luogo in automatico a due diversi trasferimenti nel conto: uno di crediti in uscita (tipo 10.71) e uno di quote in entrata (tipo 10.72) PROPOSTA DELL OPERAZIONE DI SCAMBIO CREDITI DI KYOTO CON QUOTE in carico a un rappresentante autorizzato AR Step Azione Interfaccia 1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 2 Nel menu a sinistra fate click su Login 3 Se non già specificato, inserite l indirizzo e la password Selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare, tra quelli associati all account, che volete sia autorizzato per l accesso 4 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 12

13 5 Nel menu Conti sul lato sinistro della pagina fate click sulla voce Conti Verranno visualizzati tutti i conti ai quali siete associati come rappresentanti 6 Fate click sul Saldo del con il quale volete lavorare 7 Fate click su Proponi operazione 8 Il sistema presenta la possibilità di effettuare diversi tipi di operazioni. Fate click su Scambia unità CER, ERU con quote della fase 3 9 Inserite il quantitativo destinato allo scambio nell apposito campo, selezionate l identificativo del progetto e fate click su Avanti 10 Il sistema presenta un riepilogo delle informazioni relative all operazione. Se sono corrette, fate click su Conferma 11 L operazione effettuata va firmata inserendo la propria password e numero di cellulare autorizzato e successivamente il codice temporaneo (challenge) che ricevete via SMS. È possibile visualizzare il dettaglio dell operazione facendo click su Visualizza tutta la transazione Fate click su Firma APPROVAZIONE DELL OPERAZIONE DI SCAMBIO CREDITI DI KYOTO CON QUOTE In carico a un rappresentante autorizzato supplementare AAR, se associato al conto. In assenza di AAR, in carico a un rappresentante autorizzato AR diverso da quello che ha proposto. 12 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 13 Nel menu a sinistra fate click su Login Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 13

14 14 Se non già specificato, inserite l indirizzo e la password Selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare, tra quelli associati all account, che volete sia autorizzato per l accesso 15 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare 16 Selezionate Elenco delle azioni nel menu a sinistra 17 Fate click sul Nome dell azione (Approva la richiesta di operazione) per visualizzare nel riquadro in fondo il dettaglio dell operazione da approvare La riga diventa di colore arancione Attenzione: prima della presa in carico, la colonna Stato riporta la dicitura annullata che sta semplicemente ad indicare che la richiesta non è stata ancora presa in carico da alcun rappresentante: questo stato cambierà in acquisita con lo step successivo (18) 18 Spuntate la casella relativa all operazione che desiderate approvare e fate click su Acquisisci Azione per riservarvi l operazione indicando ad eventuali altri rappresentanti che l avete presa in carico: il vostro nome appare nella colonna Richiedente e nella colonna Stato la dicitura cambia in acquisita. Se si vuole annullare la presa in carico e rendere disponibile l azione per l approvazione da parte di Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 14

15 altri, basta selezionare nuovamente la casella e fare click su Annulla azione 19 Fate click sull ID della richiesta presente in fondo nel riquadro Dati specifici 20 Per approvare/rifiutare il trasferimento, fate click su Approva/Respingi 21 Il sistema presenta un riepilogo delle informazioni relative al trasferimento. Se sono corrette, fate click su Conferma 22 L operazione effettuata va firmata inserendo la propria password e numero di cellulare autorizzato e successivamente il codice temporaneo (challenge) che ricevete via SMS. È possibile visualizzare il dettaglio dell operazione facendo click su Visualizza tutta la transazione Fate click su Firma Procedura per la conformità anno emissioni: 2017 Pagina 15