PROCEDURA N. 8 Apertura conto di deposito Operatore aereo

Transcript

1 PROCEDURA N. 8 Apertura conto di deposito Operatore aereo Ogni operatore aereo che rientra nel campo di applicazione della Direttiva 87/2003/CE è tenuto ad aprire un conto di deposito per le quote di emissioni presso il Registro dell Unione. La tipologia di conto di deposito che deve essere aperto è Operatore aereo e la società operatrice è definita il TITOLARE di quel conto. Il titolare è quindi la persona giuridica che ha «il controllo più diretto» sull aeromobile e sulla sua utilizzazione. Per aprire un conto OPERATORE AEREO la procedura prevede che: - si effettui la richiesta on-line di apertura - il titolare del conto invii all amministratore nazionale la documentazione necessaria a supporto della richiesta ATTENZIONE: la procedura on-line e la documentazione da inviare sono diverse a seconda che: il titolare che richiede l apertura del conto sia già presente nel registro come titolare di altri conti Procedura 8/a (pag. 3) il titolare che richiede l apertura sia nuovo nel registro Procedura 8/b (pag. 12) Se la documentazione pervenuta risulta corretta e completa, l amministratore nazionale provvede, entro 40 giorni lavorativi dal ricevimento della documentazione, ad approvare la richiesta effettuata on-line e ad inviare ai rappresentanti associati al conto ma non ancora operativi le chiavi di accesso per attivare la propria utenza. Per eventuali richieste di chiarimenti o di supporto, scrivere a info.registro-et@isprambiente.it Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 1

2 IMPORTANTE La procedura di apertura del conto richiede la designazione di almeno due persone fihe a cui sarà delegata la gestione del conto: il ruolo di queste persone viene definito di rappresentante autorizzato ma non si tratta di rappresentanti dell azienda, bensì di persone che devono assumersi la responsabilità diretta del proprio operato sul conto in quanto nominate a tale scopo (per chiarezza, non ha senso nominare una persona che poi delega ad altri la gestione operativa del conto cedendo le proprie credenziali; questa modalità di procedere inficia la tutela garantita dall atto della nomina stessa). Esistono tre tipologie di rappresentante autorizzato, con diverse funzioni: rappresentanti autorizzati (AR) con facoltà di avviare tutte le operazioni di gestione del conto rappresentanti autorizzati supplementari (AAR) con facoltà di approvare o rifiutare le operazioni avviate dagli AR utenti in sola lettura con facoltà di visualizzare tutte le informazioni e i movimenti relativi al conto Ogni conto di deposito deve avere minimo 2 AR. Il numero massimo di AR è 6 e tra questi rientrano anche eventuali utenti in sola lettura. Inoltre è possibile, ma non obbligatorio, nominare fino a 10 AAR. Durante la richiesta di apertura del conto, i rappresentanti da associare al conto possono essere scelti tra gli utenti già iscritti nel Registro e collegati allo stesso o ad un altro titolare, oppure devono essere creati ex-novo tramite la Procedura 1, o possono aversi entrambe le possibilità. In ogni caso, per poter procedere con la richiesta, tutti gli utenti destinati ad essere rappresentanti di quel conto devono risultare già registrati nella sezione italiana del Registro dell Unione e quindi disporre di un proprio identificativo (URID) che deve essere comunicato con il resto della documentazione (con il Modulo 8). NB: Per gli utenti creati ex-novo, lo URID viene comunicato al termine della Procedura 1 (step 3.8) mentre per gli utenti già registrati lo URID è visualizzabile dopo l accesso nel menu sulla sinistra, in alto, sotto al proprio nome. Si prega di notare che nel richiedere l apertura del conto, il titolare deve indicare quali rappresentanti AR e AAR vuole associare al conto, mentre l eventuale aggiunta di utenti in sola lettura potrà essere richiesta in un secondo momento, utilizzando la Procedura 6. Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 2

3 Procedura 8/a - titolare del conto già registrato Di seguito viene fornita una guida dettagliata per effettuare la richiesta on-line di apertura di un conto OPERATORE AEREO per un titolare già presente nella sezione italiana del Registro dell Unione, un elenco dei documenti da fornire e le modalità di invio degli stessi. Richiesta on-line di apertura di un conto Operatore aereo Procedura 8/a: IL TITOLARE DEL CONTO E GIA REGISTRATO Step Azione Interfaccia 1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e, se necessario, selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 2 Nel menu a sinistra fate click su Login 3 Se non già specificato, inserite l indirizzo e la password Selezionate Cellulare + SMS dal menu Metodo di autenticazione Inserite il numero di cellulare, tra quelli associati all account, che volete sia autorizzato per l accesso Fate click su Accedi Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 3

4 4 Inserite negli appositi campi il codice di tre triplette che ricevete per SMS sul vostro telefono cellulare Fate click su Accedi 5 Nel menu Conti sul lato sinistro della pagina fate click sulla voce Richiesta conto 6 Selezionate il tipo di conto deposito operatore aereo e inserite il nome che volete dare al conto Fate click su Avanti 7 Il sistema presenta diverse opzioni che definiscono i rapporti tra chi effettua la procedura on-line per la richiesta di apertura e il titolare del conto che deve essere aperto (7a) (7b) Scegliete l opzione Il titolare del conto è già collegato all utente se colui che effettua la procedura sta richiedendo l apertura di un conto per un titolare al quale è già collegato Selezionate il titolare in questione dal menu a tendina Fate click su Avanti Scegliete l opzione Il titolare del conto è già iscritto nel registro se colui che effettua la procedura sta richiedendo l apertura di un conto per un titolare già presente nel registro ma al quale non è collegato Inserite il codice identificativo del titolare in questione Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 4

5 (per conoscere questo codice un rappresentante di quel titolare deve fare click su Visualizza dati in corrispondenza di uno dei conti già attivi e selezionare l etichetta Dati conto : il codice si trova nel riquadro Titolare del conto sotto la dicitura identificativo ) Fate click su Avanti (7c) Se scegliete l opzione Il titolare del conto è nuovo, da questo punto in poi potete fare riferimento alla Procedura 8/b a partire dallo Step 5 A questo punto Il sistema richiede, in successione, la definizione dei vari rappresentanti associati al conto (minimo 2 massimo 6 rappresentanti autorizzati AR e fino a 10 rappresentanti autorizzati supplementari AAR) ATTENZIONE: la procedura è diversa a seconda che il rappresentante da associare al nuovo conto sia tra quelli già collegati al titolare (in quanto ha un ruolo di rappresentante AR o AAR per un altro conto) oppure sia un nuovo utente non ancora collegato al titolare del conto utente già collegato utente 8 Se il nuovo rappresentante da associare al conto è tra quelli già collegati al titolare del conto, selezionate la relativa opzione 9 Selezionate dal menu a tendina il nominativo del rappresentante da nominare e fate click su Aggiungi I dettagli del rappresentante aggiunto compariranno in alto nella pagina Ripetete l operazione per gli altri rappresentanti AR (minimo 2 massimo 6) e solo alla fine fate click su Avanti 8 Se il nuovo rappresentante da associare al conto è un nuovo utente non ancora collegato al titolare del conto, selezionate la relativa opzione Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 5

6 9 Il sistema richiede l inserimento dei recapiti personali dell utente e del suo URID (Attenzione: lo URID viene comunicato dal sistema al termine della creazione di un nuovo utente Procedura 1 o, per un utente già registrato con un altro titolare, può essere visualizzato dopo l accesso nel menu sulla sinistra, in alto, sotto al proprio nome) Compilate i diversi campi (quelli obbligatori sono contrassegnati da simbolo verde) inserendo gli STESSI DATI comunicati con la documentazione inviata per la richiesta di apertura conto EVENTUALI DISCREPANZE BLOCCHERANNO IL PROCESSO DI APERTURA DEL CONTO IN FASE SUCCESSIVA Fate click su Aggiungi Ripetete l operazione per gli altri rappresentanti AR (minimo 2 massimo 6) e solo alla fine fate click su Avanti 10 Se avete inserito meno AR di quelli consentiti il sistema vi chiede se volete inserirne ancora Selezionate l opzione che preferite e fate click su Avanti 11 Dopo aver inserito tutti gli AR che desiderate il sistema dà la possibilità di inserire fino a 10 rappresentanti autorizzati supplementari Selezionate l opzione che preferite e fate click su Avanti Fate click su Aggiungi per ogni AAR che volete associare al conto e infine su Avanti 12 Al termine della specifica di tutti i rappresentanti (AR e AAR) associati al conto, il sistema richiede l inserimento dei dati relativi all operatore aereo Compilate i diversi campi (quelli obbligatori sono contrassegnati da simbolo verde) ATTENZIONE Per conoscere il codice identificativo del piano Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 6

7 di monitoraggio fate riferimento alla relativa delibera del Comitato con la quale si approva il Piano di Monitoraggio Il primo anno di presentazione di emissioni verificate è l anno a partire dal quale l operatore aereo è tenuto a verificare le emissioni Fate click su Avanti 13 In ultimo il sistema permette di inserire, se lo si desidera, il nominativo e i dati di un referente per l operatore aereo Sia che abbiate inserito delle informazioni o meno, per procedere fate click su Avanti Alla fine della procedura viene visualizzato un riepilogo di tutti i dati inseriti. Se le informazioni inserite sono corrette, fate click su Invia Il sistema assegna un identificativo alla richiesta di apertura conto che sarà inviata all amministratore nazionale per l approvazione Se la documentazione pervenuta a supporto della richiesta on-line sarà corretta e completa, l amministratore nazionale approverà la richiesta e comunicherà per SMS a quei rappresentanti che sono stati inseriti ex-novo la chiave d accesso per l attivazione definitiva della loro utenza (i rappresentanti scelti tra quelli già registrati ovviamente hanno già avuto ed inserito la chiave d accesso in precedenza). Una volta ricevuta la chiave di accesso, per le modalità di inserimento si veda la Procedura 2 Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 7

8 Documentazione da inviare In base alle prescrizioni del Regolamento CE 389/2013 e CE 1844/2015, per richiedere l'apertura di un conto Operatore aereo per un titolare già presente nella sezione italiana del Registro dell Unione, si deve provvedere all'invio della seguente documentazione: 1) Modulo 8 compilato seguendo le indicazioni riportate in fondo a questo documento (pag. 20). IMPORTANTE: il modulo deve contenere le informazioni relative all operatore aereo e ai suoi rappresentanti così come sono state inserite durante il processo di registrazione degli utenti (Procedura 1) e la richiesta on-line di apertura (Procedura 8/a). 2) Dichiarazione firmata da un legale rappresentante del titolare del conto indicante l'intenzione di nominare la determinata persona come rappresentante autorizzato o rappresentante autorizzato supplementare, nella quale si conferma che il rappresentante autorizzato ha il diritto di avviare, o che il rappresentante autorizzato supplementare ha il diritto di approvare, operazioni per conto del titolare del conto. Il contenuto di tale dichiarazione è fornito di seguito e può essere adattato in base al numero dei rappresentanti da nominare. 3) Prova dell'identità delle persone che vengono nominate come rappresentanti che può essere la copia di uno dei seguenti documenti: (a) carta d'identità di un paese membro dello Spazio economico europeo o dell'organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico; (b) passaporto. 4) Prova dell'indirizzo di residenza permanente delle persone che vengono nominate come rappresentanti, che può essere la copia di uno dei seguenti documenti: (a) documento d'identità presentato a norma del punto 3) se contiene l'indirizzo di residenza permanente. Deve essere compilato il modulo di AUTOCERTIFICAZIONE (DPR.445/2000), allegato in fondo (solo per cittadini italiani residenti in Italia); (b) qualsiasi altro documento d'identità rilasciato da uno Stato contenente 'indirizzo residenza permanente; (c) se il paese di residenza permanente non rilascia documenti d'identità contenenti l'indirizzo di residenza permanente, una dichiarazione delle autorità locali che confermi la residenza permanente della persona che viene nominata; 5) Fedina penale (casellario giudiziale e carichi pendenti) delle persone che vengono nominate come rappresentanti autorizzati del conto. 6) Certificato CCIAA (Visura camerale) o altro documento comprovante il ruolo di colui che sottoscrive la dichiarazione di cui al punto 2. di Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 8

9 7) Modulo per il consenso al trattamento dei dati personali, firmato da ogni rappresentante (pag. 24). 8) Attestato dell avvenuto pagamento della tariffa per il Registro (art. 5 del D.M. del 25 Luglio 2016) come da indicazioni disponibili al link: ATTENZIONE: per conoscere il codice del proprio conto, necessario per finalizzare il pagamento, si faccia riferimento a quello presente nel documento in formato PDF generato dal sistema al termine della richiesta on-line (nel formato EU-100-NNNNNNN-0-NN) 9) Modulo TERMINI E CONDIZIONI DI ACCESSO E UTILIZZO DELLA SEZIONE ITALIANA DEL REGISTRO DELL UNIONE compilato e sottoscritto dal rappresentante legale del titolare del conto. Il modulo può essere scaricato dal seguente link: IMPORTANTE! Tutte le COPIE dei documenti originali presentati come prova (punto 3 e punto 4) devono essere certificate come autentiche da un notaio o da un ufficio dell autorità locale. È consigliabile ma non obbligatorio autenticare presso un notaio anche la dichiarazione del punto 2. I riferimenti del notaio o dell ufficio per le autentiche devono essere visibili sulla copia o essere allegati alla documentazione. La data della certificazione o dell'autenticazione non può essere anteriore di oltre tre mesi alla data della richiesta. I rappresentanti dei conti di deposito dell operatore residenti in Italia possono avvalersi, per i documenti di cui ai punti 3) 4) e 5) dell AUTOCERTIFICAZIONE (art. 46 e 47 del DPR 445/2000) inviando il modulo allegato in fondo. Per quanto attiene ai documenti rilasciati fuori della UE, questi devono essere legalizzati dalle rappresentanze diplomatico-consolari italiane all estero (*) (*) Nei Paesi che hanno sottoscritto la Convenzione de L Aia relativa all abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri, la necessità di legalizzare gli atti e i documenti rilasciati da autorità straniere è sostituita dall apposizione della postilla (o apostille). Pertanto, una persona proveniente da uno di questi Paesi può recarsi presso la competente autorità interna designata da ciascuno Stato (normalmente si tratta del Ministero degli Esteri) per ottenere l apposizione dell apostille sul documento Le copie dei documenti presentati come prova possono essere in lingua Italiana, Inglese, francese o spagnola. Se l originale è in altra lingua, dovrà essere accompagnato da una traduzione certificata in Italiano (la traduzione deve riportare il timbro per traduzione conforme ). Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 9

10 Contenuto minimo della dichiarazione Il sottoscritto <INSERIRE IL NOME DEL LEGALE RAPPRESENTANTE> in qualità di legale rappresentante e per conto di <INSERIRE IL NOME DEL TITOLARE DEL CONTO> titolare del conto denominato <INSERIRE IL NOME DATO AL CONTO DURANTE LA REGISTRAZIONE> relativo all operatore aereo con codice identificativo <INSERIRE IL CODICE UNICO DI CUI AL REGOLAMENTO 748/2009/CE> autorizza <INSERIRE IL NOMINATIVO DEL PRIMO RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO> e <INSERIRE IL NOMINATIVO DEL SECONDO RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO> ad operare sul Registro dell Unione, nella sezione Italiana, come Rappresentante Autorizzato del conto, in conformità al Regolamento CE 389/2013, con diritto di avviare operazioni per conto di <INSERIRE IL NOME DEL TITOLARE DEL CONTO>; autorizza inoltre <INSERIRE IL NOMINATIVO DEL RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO SUPPLEMENTARE> ad operare sul Registro dell Unione, nella sezione Italiana, come Rappresentante Autorizzato Supplementare del conto, in conformità al Regolamento CE 389/2013, con diritto di approvare operazioni per conto di <INSERIRE IL NOME DEL TITOLARE DEL CONTO>. Luogo, data Firma Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 10

11 Modalità di invio Affinché il processo di apertura conto vada a buon fine è necessario inviare la documentazione secondo le seguenti modalità: 1) Inserire tutti i documenti in formato elettronico (modulo xls e scansioni dei documenti cartacei) all interno di una cartella che dovrà essere nominata con il nome del titolare del conto. 2) Comprimere la cartella in formato.zip o equivalente (.rar,.7z ). 3) Sottoscrivere la cartella compressa (e solo quella) con FIRMA DIGITALE (basata su un certificato qualificato, rilasciato da un certificatore accreditato ai sensi del D. Lgs. n. 82 del 7 marzo 2005 e sgg.). La cartella compressa, dopo la procedura di firma elettronica, avrà l estensione.p7m. Sul sito del DigitPA - Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione (già CNIPA), ( é riportato l'elenco pubblico dei soggetti autorizzati a fornire gli strumenti informatici per la firma digitale certificata. Sul medesimo sito sono anche riportati i link dove reperire le relative istruzioni. 4) Inviare per ai seguenti indirizzi: doc.registro-et@isprambiente.it e in copia a protocollo.ispra@ispra.legalmail.it IMPORTANTE!!!!! Per garantire la registrazione di protocollo e la lavorazione della pratica DEVONO essere riportati correttamente entrambi gli indirizzi. Inoltre, è obbligatorio riportare nell oggetto dell il seguente testo: REGISTRO ETS apertura conto operatore aereo (titolare già registrato) Inoltre, per facilitare il lavoro e ridurre i tempi di approvazione, riportate nel testo dell il CODICE IDENTIFICATIVO DELLA RICHIESTA effettuata on-line che il sistema comunica a conclusione della procedura Si prega di notare che entrambi gli indirizzi sopra indicati servono solo a ricevere documenti e non vanno utilizzati per inviare richieste di supporto o informazione, che devono invece essere inoltrate all indirizzo info.registro-et@isprambiente.it Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 11

12 Procedura 8/b - titolare del conto mai registrato (nuovo) Di seguito viene fornita una guida dettagliata per effettuare la richiesta on-line di apertura di un conto OPERATORE AEREO per un titolare non ancora registrato nella sezione italiana del Registro dell Unione, un elenco dei documenti da fornire e le modalità di invio degli stessi. Richiesta on-line di apertura di un conto Operatore Procedura 8/b: IL TITOLARE DEL CONTO E NUOVO Step Azione Interfaccia 1 Accedete alla pagina del Registro, nella sezione italiana, tramite il link e selezionate italiano tramite l apposito menu a tendina nell angolo in alto a destra 2 Nel menu a sinistra fate click su Richiesta conto 3 Selezionate il tipo di conto deposito operatore aereo e inserite il nome che volete dare al conto Inserite nell apposito campo il codice di urezza che compare nella finestra sottostante il campo (se non è chiaramente visualizzabile può essere cambiato) Fate click su Avanti 4 Selezionate Il titolare del conto è nuovo Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 12

13 5 Il sistema richiede l inserimento dei dati relativi al titolare del conto distinguendo tra Persona e Società a seconda che il titolare sia una persona fia o giuridica (gli ultimi dati da inserire cambiano di conseguenza) Selezionate Società Compilate i diversi campi (quelli obbligatori sono contrassegnati da simbolo verde) inserendo gli STESSI DATI comunicati con la documentazione inviata per la richiesta di apertura conto EVENTUALI DISCREPANZE BLOCCHERANNO IL PROCESSO DI APERTURA CONTO IN FASE SUCCESSIVA Fate click su Avanti 6 Il sistema richiede, in successione, l inserimento dei recapiti personali di ciascun rappresentante associato al conto (minimo 2 massimo 6 rappresentanti autorizzati AR e fino a 10 rappresentanti autorizzati supplementari AAR) Compilate i diversi campi (quelli obbligatori sono contrassegnati da simbolo verde) inserendo gli STESSI DATI comunicati con la documentazione inviata per la richiesta di apertura conto EVENTUALI DISCREPANZE BLOCCHERANNO IL PROCESSO DI APERTURA DEL CONTO IN FASE SUCCESSIVA ATTENZIONE: il primo dato da inserire è lo URID, questo codice viene comunicato dal sistema al termine della creazione di un nuovo utente Procedura 1 o, per un utente già registrato con un altro titolare, può essere visualizzato dopo l accesso nel menu sulla sinistra, in alto, sotto al proprio nome Fate click su Aggiungi per ogni AR che volete associare al conto (fino a 6) e infine su Avanti Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 13

14 7 Se avete inserito meno AR di quelli consentiti il sistema vi chiede se volete inserirne ancora Selezionate l opzione che preferite e fate click su Avanti 8 Dopo aver inserito tutti gli AR che desiderate il sistema dà la possibilità di inserire fino a 10 rappresentanti autorizzati supplementari Selezionate l opzione che preferite e fate click su Avanti Fate click su Aggiungi per ogni AAR che volete associare al conto e infine su Avanti 9 Al termine della specifica di tutti i rappresentanti (AR e AAR) associati al conto, il sistema richiede l inserimento dei dati relativi all operatore aereo Compilate i diversi campi (quelli obbligatori sono contrassegnati da simbolo verde) ATTENZIONE Per conoscere il codice identificativo del piano di monitoraggio fate riferimento alla relativa delibera del Comitato con la quale si approva il Piano di Monitoraggio Il primo anno di presentazione di emissioni verificate è l anno a partire dal quale l operatore aereo è tenuto a verificare le emissioni Fate click su Avanti 10 In ultimo il sistema permette di inserire, se lo si desidera, il nominativo e i dati di un referente per l operatore aereo Sia che abbiate inserito delle informazioni o meno, per procedere fate click su Avanti 11 Alla fine della procedura viene visualizzato un riepilogo di tutti i dati inseriti Se le informazioni inserite sono corrette, fate click su Invia Il sistema assegna un identificativo alla richiesta di apertura conto che sarà inviata all amministra- Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 14

15 tore nazionale per l approvazione Se la documentazione pervenuta a supporto della richiesta on-line sarà corretta e completa, l amministratore nazionale approverà la richiesta e comunicherà per SMS a quei rappresentanti che sono stati inseriti ex-novo la chiave d accesso per l attivazione definitiva della loro utenza (i rappresentanti scelti tra quelli già registrati ovviamente hanno già avuto ed inserito la chiave d accesso in precedenza). Una volta ricevuta la chiave di accesso, per le modalità di inserimento si veda la Procedura 2 Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 15

16 Documentazione da inviare In base alle prescrizioni dei Regolamenti CE 389/2013 e CE 1844/2015, per richiedere l'apertura di un conto Operatore aereo per un titolare non ancora registrato nella sezione italiana del Registro dell Unione, si deve provvedere all'invio della seguente documentazione: 1) Modulo 8 compilato seguendo le indicazioni riportate in fondo a questo documento (pag.20). IMPORTANTE: il modulo deve contenere le informazioni relative al titolare del conto, all operatore aereo e ai suoi rappresentanti così come sono state inserite durante il processo di registrazione degli utenti (Procedura 1) e durante la richiesta on-line di apertura (Procedura 8/b). 2) Dichiarazione firmata dal legale rappresentante del titolare del conto indicante l'intenzione di nominare la determinata persona come rappresentante autorizzato o rappresentante autorizzato supplementare, nella quale si conferma che il rappresentante autorizzato ha il diritto di avviare, o che il rappresentante autorizzato supplementare ha il diritto di approvare, operazioni per conto del titolare del conto. Il contenuto di tale dichiarazione è fornito di seguito e può essere adattato in base al numero dei rappresentanti da nominare. 3) Prova dell'identità delle persone che vengono nominate come rappresentanti che può essere la copia di uno dei seguenti documenti: (a) carta d'identità di un paese membro dello Spazio economico europeo o dell'organizzazione per la cooperazione e lo sviluppo economico; (b) passaporto. 4) Prova dell'indirizzo di residenza permanente delle persone che vengono nominate come rappresentanti, che può essere la copia di uno dei seguenti documenti: (a) documento d'identità presentato a norma del punto 3) se contiene l'indirizzo di residenza permanente. (solo per cittadini italiani residenti in Italia); (b) qualsiasi altro documento d'identità rilasciato da uno Stato contenente 'indirizzo di residenza permanente; (c) se il paese di residenza permanente non rilascia documenti d'identità contenenti l'indirizzo di residenza permanente, una dichiarazione delle autorità locali che confermi la residenza permanente della persona che viene nominata; 5) Fedina penale (casellario giudiziale e carichi pendenti) delle persone che vengono nominate come rappresentanti E del rappresentante legale del titolare del conto. 6) Certificato CCIAA (Visura camerale) o altro documento comprovante il ruolo di colui che sottoscrive la dichiarazione di cui al punto 2. 7) Modulo per il consenso al trattamento dei dati personali, firmato da ogni rappresentante (pag. 24). Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 16

17 8) Attestato dell avvenuto pagamento della tariffa per il Registro (art. 5 del D.M. del 25 Luglio 2016) come da indicazioni disponibili al link: ATTENZIONE: per conoscere il codice del proprio conto, necessario per finalizzare il pagamento, si faccia riferimento a quello presente nel documento in formato PDF generato dal sistema al termine della richiesta on-line (nel formato EU-100-NNNNNNN-0-NN) 9) Modulo TERMINI E CONDIZIONI DI ACCESSO E UTILIZZO DELLA SEZIONE ITALIANA DEL REGISTRO DELL UNIONE compilato e sottoscritto dal rappresentante legale del titolare del conto. Il modulo può essere scaricato dal seguente link: IMPORTANTE! Tutte le COPIE dei documenti originali presentati come prova (punto 3 e punto 4) devono essere certificate come autentiche da un notaio o da un ufficio dell autorità locale. È consigliabile ma non obbligatorio autenticare presso un notaio anche la dichiarazione del punto 2. I riferimenti del notaio o dell ufficio per le autentiche devono essere visibili sulla copia o essere allegati alla documentazione. La data della certificazione o dell'autenticazione non può essere anteriore di oltre tre mesi alla data della richiesta. I rappresentanti dei conti di deposito dell operatore residenti in Italia possono avvalersi, per i documenti di cui ai punti 3) 4) e 5) dell AUTOCERTIFICAZIONE (art. 46 e 47 del DPR 445/2000) inviando il modulo allegato in fondo. Per quanto attiene ai documenti rilasciati fuori della UE, questi devono essere legalizzati dalle rappresentanze diplomatico-consolari italiane all estero (*) (*) Nei Paesi che hanno sottoscritto la Convenzione de L Aia relativa all abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri, la necessità di legalizzare gli atti e i documenti rilasciati da autorità straniere è sostituita dall apposizione della postilla (o apostille). Pertanto, una persona proveniente da uno di questi Paesi può recarsi presso la competente autorità interna designata da ciascuno Stato (normalmente si tratta del Ministero degli Esteri) per ottenere l apposizione dell apostille sul documento Le copie dei documenti presentati come prova possono essere in lingua Italiana, Inglese, francese o spagnola. Se l originale è in altra lingua, dovrà essere accompagnato da una traduzione certificata in Italiano (la traduzione deve riportare il timbro per traduzione conforme ). Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 17

18 Contenuto minimo della dichiarazione Il sottoscritto <INSERIRE IL NOME DEL LEGALE RAPPRESENTANTE> in qualità di legale rappresentante e per conto di <INSERIRE IL NOME DEL TITOLARE DEL CONTO> titolare del conto denominato <INSERIRE IL NOME DATO AL CONTO DURANTE LA REGISTRAZIONE> relativo all operatore aereo con codice identificativo <INSERIRE IL CODICE UNICO DI CUI AL REGOLAMENTO 748/2009/CE> autorizza <INSERIRE IL NOMINATIVO DEL PRIMO RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO> e <INSERIRE IL NOMINATIVO DEL SECONDO RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO> ad operare sul Registro dell Unione, nella sezione Italiana, come Rappresentante Autorizzato del conto, in conformità al Regolamento CE 389/2013, con diritto di avviare operazioni per conto di <INSERIRE IL NOME DEL TITOLARE DEL CONTO>; autorizza inoltre <INSERIRE IL NOMINATIVO DEL RAPPRESENTANTE AUTORIZZATO SUPPLEMENTARE> ad operare sul Registro dell Unione, nella sezione Italiana, come Rappresentante Autorizzato Supplementare del conto, in conformità al Regolamento CE 389/2013, con diritto di approvare operazioni per conto di <INSERIRE IL NOME DEL TITOLARE DEL CONTO>. Luogo, data Firma Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 18

19 Modalità di invio Affinché il processo di apertura conto vada a buon fine è necessario inviare la documentazione secondo le seguenti modalità: 1) Inserire tutti i documenti in formato elettronico (modulo xls e scansioni dei documenti cartacei) all interno di una cartella che dovrà essere nominata con il nome del titolare del conto. 2) Comprimere la cartella in formato.zip o equivalente (.rar,.7z ). 3) Sottoscrivere la cartella compressa (e solo quella) con FIRMA DIGITALE (basata su un certificato qualificato, rilasciato da un certificatore accreditato ai sensi del D. Lgs. n. 82 del 7 marzo 2005 e sgg.). La cartella compressa, dopo la procedura di firma elettronica, avrà l estensione.p7m. Sul sito del DigitPA - Ente nazionale per la digitalizzazione della pubblica amministrazione (già CNIPA), ( é riportato l'elenco pubblico dei soggetti autorizzati a fornire gli strumenti informatici per la firma digitale certificata. Sul medesimo sito sono anche riportati i link dove reperire le relative istruzioni. 4) Inviare per ai seguenti indirizzi: doc.registro-et@isprambiente.it e in copia a protocollo.ispra@ispra.legalmail.it IMPORTANTE!!!!! Per garantire la registrazione di protocollo e la lavorazione della pratica DEVONO essere riportati correttamente entrambi gli indirizzi. Inoltre, è obbligatorio riportare nell oggetto dell il seguente testo: REGISTRO ETS apertura conto operatore aereo (nuovo titolare) Inoltre, per facilitare il lavoro e ridurre i tempi di approvazione, riportate nel testo dell il CODICE IDENTIFICATIVO DELLA RICHIESTA effettuata on-line che il sistema comunica a conclusione della procedura Si prega di notare che entrambi gli indirizzi sopra indicati servono solo a ricevere documenti e non vanno utilizzati per inviare richieste di supporto o informazione, che devono invece essere inoltrate all indirizzo info.registro-et@isprambiente.it Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 19

20 Indicazioni per la compilazione del Modulo 8 Il modulo presenta campi obbligatori in giallo chiaro e campi facoltativi in bianco. Dopo la compilazione, i campi obbligatori cambiano colore e passano dal giallo al bianco. Al momento dell invio i moduli NON DEVONO AVERE ALCUN CAMPO Di COLORE GIALLO (= campo obbligatorio non compilato). Titolare del conto Informazioni richieste Titolare già registrato? Codice identificativo del titolare Nome (Ragione Sociale) Numero di iscrizione al Registro delle Imprese (REA) Numero Partita IVA Note sulla compilazione Selezionare sì se la società è già titolare di altri conti in stato attivo o chiuso nella sezione italiana del Registro dell Unione ed è quindi già iscritta, altrimenti selezionare no Se il titolare è già registrato, inserire il codice identificativo assegnato dal Registro, visualizzabile nei dettagli di uno dei conti nella sezione titolare del conto e chiamato Identificatore Sebbene non sia un informazione obbligatoria, l inserimento di questo dato è fortemente raccomandato Indirizzo (Via/Piazza e n. civico) Inserire l indirizzo della sede legale del titolare del conto CAP Città (Provincia) Regione Inserire la Città seguita dalla sigla della Provincia tra parentesi (nel registro il campo è identificato con Località ) Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 20

21 Nazione Numero telefono 1 Numero telefono 2 Indirizzo (no PEC) Nome scelto per il conto Inserire il numero di telefono preceduto dal codice internazionale La UE richiede obbligatoriamente anche un secondo numero di telefono che deve essere diverso dal primo (può essere quello di un referente dell azienda o di un centralino secondo quale si è utilizzato come primo numero) Attenzione: la comunicazione di un indirizzo per la società è obbligatoria. Si invita a non utilizzare indirizzi PEC in quanto l ufficio del Registro non può utilizzarli per l invio di eventuali comunicazioni Nome dato al conto durante la procedura on-line di richiesta apertura conto Operatore aereo Informazioni richieste Codice unico di cui al regolamento 748/2009/CE Codice identificativo del piano di monitoraggio Piano di monitoraggio - primo anno di applicabilità (aaaa) Primo anno di presentazione di emissioni verificate (aaaa) Nominativo radio Note sulla compilazione Inserire il codice unico dell operatore aereo come da regolamento della Commissione n. 748/2009 Inserire il codice assegnato al piano di monitoraggio come da relativa delibera del Comitato con la quale si approva il Piano di Monitoraggio Inserire il primo anno di applicabilità del piano di monitoraggio Inserire il primo anno a partire dal quale l operatore aereo è tenuto a verificare le emissioni Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 21

22 Referente dell operatore aereo Inserire nome e cognome, telefoni, indirizzo dell eventuale persona di riferimento indicata per l operatore aereo Rappresentante Autorizzato / Rappresentante Autorizzato supplementare Informazioni richieste URID dell utente Nome Cognome Titolo Data di nascita (gg/mm/aaaa) Luogo di nascita Nazione di nascita Numero documento identità Tipo documento identità altro (specificare) Scadenza documento identità (gg/mm/aaaa) Note sulla compilazione Inserire il numero identificativo ITxxxxxxxxxxxx ottenuto tramite la Procedura 1 (step 3.8) per la creazione di un nuovo utente o, per gli utenti già registrati, visualizzabile dopo l accesso nel menu sulla sinistra, in alto, sotto al proprio nome Selezionare una delle possibili opzioni dal menu a tendina Inserire la data di nascita nel formato specificato Selezionare dal menu a tendina il tipo di documento di identità allegato alla pratica Compilare questo campo se il tipo di documento non rientra tra le opzioni del menu a tendina del campo precedente Inserire la data di scadenza nel formato specificato Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 22

23 Nome della società Dipartimento della società Funzione Ragione Sociale della Società per della quale si è dipendenti Unità o divisione per la quale si lavora all interno della Società Ruolo o mansione svolta per la Società Indirizzo (Via/Piazza e n. civico) Inserire l indirizzo della sede di lavoro CAP Città (Provincia) Regione Nazione Numero telefono 1 Numero cellulare Indirizzo (no PEC) Lingua preferita per le comunicazioni Inserire il CAP della sede di lavoro Inserire la Città della sede di lavoro seguita dalla sigla della Provincia tra parentesi (nel registro il campo è identificato con Località ) Inserire un numero di telefono fisso preceduto dal codice internazionale Attenzione: la comunicazione di ALMENO un numero di cellulare PERSONALE è obbligatoria e imprescindibile in quanto viene utilizzato per l autenticazione ai fini dell accesso ai propri conti nel Registro Europeo e per firmare le transazioni NB: il numero di cellulare inserito in questo campo DEVE ESSERE LO STESSO associato al proprio account in EU Login Attenzione: questa informazione è obbligatoria e DEVE ESSERE un indirizzo PERSONALE (non generico e non PEC) in quanto viene utilizzato per l autenticazione dell utente presso la Commissione Europea NB: l indirizzo inserito in questo campo DEVE ESSERE LO STESSO associato al proprio account in EU Login Selezionare dal menu a tendina la lingua preferita per ricevere comunicazioni e contattare l Helpdesk Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 23

24 CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il/La sottoscritto/a,, nome cognome letta l informativa sottostante, acconsente al trattamento dei propri dati personali forniti con la documentazione annessa a questa pratica, nelle modalità e per le finalità descritte nell informativa stessa. luogo e data firma del dichiarante INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (in materia di privacy ai sensi del GDPR Regolamento UE n. 679/2016) I dati personali da Lei forniti verranno trattati da ISPRA (Titolare del trattamento, con sede in Via Vitaliano Brancati 48, Roma) per le finalità previste dal Regolamento (UE) 2013/389, in particolare per l'esecuzione dei propri compiti istituzionali di amministrazione della sezione Italiana del Registro dell Unione, ivi incluse le finalità di archiviazione e di ricerca storica. I dati potranno essere trattati anche per le comunicazioni inerenti la gestione dei conti e della propria utenza nel Registro (mediante invio di SMS ed e, solo in caso di effettiva necessità, via telefono). Il conferimento dei dati personali è necessario per le finalità di cui sopra, senza di esso ISPRA non potrà procedere con la lavorazione della pratica. Ove indicato, il rilascio dei dati presenti nei campi non obbligatori, è facoltativo e la loro mancata indicazione non pregiudica il completamento della procedura. Il trattamento verrà effettuato con modalità prevalentemente informatiche e telematiche e i dati verranno conservati nel rispetto dell art. 5.1.e Reg. UE 2016/679. I dati personali non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'unione europea. I dati saranno trattati per tutto il tempo in cui l'interessato svolge il suo ruolo e, successivamente alla comunicazione della cessazione dell'attività o della intervenuta revoca dell'incarico, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa. Le vengono riconosciuti in qualità di interessato i diritti di cui agli artt. 7 e ss. del D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, nonché agli artt. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679 e potrà esercitarli inviando una comunicazione scritta mediante lettera raccomandata a/r alla sede di ISPRA. Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 24

25 DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETÀ (rilasciata ai sensi dell art. 47 del DPR n. 445 del 28/12/2000) Il/La sottoscritto/a nome cognome nato/a a ( ) il luogo sigla prov. data residente a ( ) comune indirizzo Via/Piazza e numero civico sigla prov. consapevole delle sanzioni penali e civili in caso di dichiarazioni mendaci, di formazione o uso di atti falsi, (ai sensi dell art. 76 del DPR n. 445 del 28/12/2000) sotto la propria responsabilità DICHIARA Di non aver riportato condanne penali e di non avere procedimenti penali pendenti, ovvero (indicare le condanne riportate, anche se sia stata concessa amnistia, indulto, condono o perdono giudiziale specificando i carichi pendenti) Di non essere indagato o condannato per frode relativamente a quote o unità di Kyoto, riciclaggio, finanziamento del terrorismo o altri reati gravi. Di essere in possesso del seguente documento di identità N. rilasciato da in data con scadenza il (allegato in copia fotostatica fronte e retro sottoscritta dal titolare). Dichiara inoltre di essere informato/a, ai sensi ai sensi del Regolamento UE 679/2016 Regolamento Generale in materia di protezione dei dati personali ("GDPR"), che i dati personali raccolti tramite la presenze dichiarazione saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell ambito e per le finalità del procedimento per il quale la presente dichiarazione viene resa. luogo e data firma del dichiarante (*) * La firma non deve essere autenticata, né deve necessariamente avvenire alla presenza dell'impiegato dell'ente/ufficio che ha richiesto la dichiarazione. - Allegare fotocopia di un documento di identità in corso di validità. - Esente da imposta di bollo ai sensi dell art. 37, comma 1, del DPR 445/2000. Procedura n. 8 - Apertura conto di deposito Operatore aereo Rev. del 07/06/2018 Pagina 25