Fatturazione elettronica Ciclo attivo e ciclo passivo PA, B2B, B2C e sola conservazione MULTIAZIENDA

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1 MULTIAZIENDA Listino fatture elettroniche (in vigore dal 01/01/2019) Pacchetti Fatture (ciclo A + P + conserv.) fino a Costi a fattura a partire da 5 MB 20 0, MB , MB 80 0,006 MB 200 MB MB 320 0, GB GB GB GB GB SPECIFICHE TECNICHE Limite di spazio, ma nessun limite di documenti (i numeri indicati sono dunque stime) Possibilità di suddividere lo spazio in piccoli tagli per i tuoi clienti (quindi solo spazio o fatture/spazio) Il pacchetto acquistato non scade, ma va a saturazione (quindi può durare più mesi/anni) Il pacchetto che assegni al tuo cliente non scade Se riesci a limitare il peso delle tue fatture aumenti il numero di documenti (attivi/passivi) Conservazione 10 anni + 1 a norma di legge compresa Anagrafica cliente a partire da 1,00 Prezzi IVA esclusa

2 MULTIAZIENDA Listino fatture elettroniche dettagliato (in vigore dal 01/01/2019) Pacchetti Fatture (ciclo A + P + conserv.) Costi a fattura min max stima max min media 5 MB ,000 0,016 0, MB ,000 0, ,000 0,008 0, MB ,000 0,006 0,063 MB 20 5,000 0, MB ,500 0, MB 320 3,200 0,003 0, ,000 0,023 2 GB ,500 0,020 5 GB ,800 0, GB ,700 0, GB , GB ,450 0,011 Acquistando ad esempio di spazio Abbiamo calcolato: Abbiamo stimato: puoi rivendere, emettere, ricevere, conservare fino a fatture. il numero minimo di documenti che puoi gestire una media di 40 KB a fattura (media anche troppo pessimistica (nel caso in cui pesassero 5 MB l'uno, visto che una fattura elettronica caso altamente improbabile), il numero massimo (nel caso pesassero 4 KB l'uno). standard pesa da 4 KB a 30 KB) e quindi, seguendo questa media puoi rivendere, emettere, ricevere, conservare PESO FATTURA: 4 KB min - 5 MB max - 40 KB stima circa fatture. Prezzi IVA esclusa

3 COME GESTIRE LO SPAZIO Lo spazio che acquisti non ha scadenza, ma va a saturazione. Puoi suddividerlo in blocchi più piccoli per il cliente e anche il loro spazio non avrà scadenza. Puoi decidere autonomamente se vendere al tuo cliente un pacchetto di spazio oppure se legare al pacchetto anche il numero massimo di fatture che il cliente potrà emettere. Nel caso in cui volessi assegnare un numero di fatture preciso ai tuoi clienti, ti consigliamo di prendere come riferimento il nostro listino, scegliere uno spazio da assegnare al cliente, ma limitandolo ad un numero di fatture inferiore. Es. Se tu assegnassi al cliente, in teoria potrebbe emettere/ricevere/conservare una media di 512 fatture. Per essere prudente lo puoi limitare ad esempio a fatture (che stimiamo per un pacchetto di 5 MB). In questo modo saresti sicuro che anche se le fatture pesassero più dei 40 KB che noi ipotizziamo, il tuo cliente sarebbe assolutamente coperto e certo di poter gestire i documenti assegnati. 512 Ipotesi 1 Ipotesi 2 Ipotesi 3 Ipotesi Cliente MARIO ROSSI SRL assegno di spazio Cliente FRANCESCO VERDI SPA assegno di spazio con limite di fatture quante fatture vuole fino al raggiungimento dello spazio complessivo di oppure al raggiungimento delle fatture. In questo caso dunque avremo 2 limiti impostati. Cliente MASSIMO BIANCHI SRL assegno di spazio con scadenza complessivo di oppure al raggiungimento della data di scadenza. In questo caso dunque avremo 2 limiti impostati. Cliente CARLO NERI SRL assegno di spazio con limite di fatture a scadenza complessivo di oppure al raggiungimento delle fatture entro la data di scadenza. In questo caso dunque avremo 3 limiti impostati. complessivo di. Per il cliente MARIO ROSSI SRL passa il concetto di fatture illimitate (anche se condizionato ad un limite massimo di spazio) Per il cliente FRANCESCO VERDI SPA ti vendo fatture (con un limite massimo di spazio) Per il cliente MASSIMO BIANCHI SRL fatture illimitate con scadenza (condizionato dalla data di scadenza e da un limite massimo di spazio) Per il cliente CARLO NERI SRL ti vendo fatture a scadenza (con scadenza e limite massimo di spazio)

4 COME LEGGERE IL LISTINO Per ogni pacchetto di spazio abbiamo calcolato il numero di fatture (minimo/massimo) che potrai emettere nonché una media (stima). La base dati usata è: PESO MINIMO FATTURA ELETTRONICA PESO MASSIMO FATTURA ELETTRONICA (CON ALLEGATI) PESO MEDIO FATTURA ELETTRONICA* 4 KB 5 MB * Il peso medio è stato calcolato su un campione vasto, ossia un totale di documenti (attivi, passivi e sola conservazione) e clienti 40 KB Es. Acquistando MB ( + iva) potrai emettere: FATTURE MINIMO FATTURE MASSIMO PESO MEDIO FATTURE FATTURA DI MEDIA ELETTRONICA* 20 (se pesassero tutte 5 MB l'una) (se pesassero tutte 4 KB l'una) (se pesassero 40 KB l'una)** ** Va da sé che se riuscirai ad alleggerire gli xml scendendo sotto ai 40kb di peso, il numero di fatture che di media potrai emettere salirà. Quindi, sempre considerando un pacchetto da MB avremo: 30 KB PESO MEDIO fatture 20 KB PESO MEDIO fatture PESO MEDIO 10 KB FATTURA PESO MEDIO ELETTRONICA* fatture Così come, se la fattura (attiva o passiva) peserà più di 40 KB diminuirà il numero di fatture che di media potrai emettere, es.: 50 KB PESO MEDIO fatture 60 KB PESO MEDIO fatture PESO MEDIO 70 KB FATTURA PESO MEDIO ELETTRONICA* fatture Visto che lo spazio costa (a FtPA come a te, come anche a tutte le altre aziende), visto che conservare i documenti costa e richiede spazio (oltre allo spazio per la visualizzazione delle tue fatture nella tua area riservata dobbiamo considerare il backup e una ulteriore copia chiamata disaster recovery ) la tendenza sarà per tutti ad alleggerire le fatture. E questo varrà anche per i tuoi fornitori. COSA TI CONSIGLIAMO Stime troppo ottimistiche potrebbero corrompere le tue considerazioni per la rivendita. Così come stime troppo pessimistiche rischierebbero di rendere difficile la gestione del cliente. Sulla base della nostra esperienza (e in base a quello che faremo noi) ti consigliamo di calcolare i tuoi listini su una media di KB a fattura, media abbastanza prudente. In questo caso, sempre acquistando MB di spazio, il numero di fatture si ridurrebbe a 1.024, rimanendo comunque su un quantitativo più che valido.

5 COSTI A FATTURA In maniera analoga andiamo a calcolare i costi a fattura. Per la spiegazione usiamo la stessa base dati, ossia: La base dati usata è: PESO MINIMO FATTURA ELETTRONICA PESO MASSIMO FATTURA ELETTRONICA (CON ALLEGATI) PESO MEDIO FATTURA ELETTRONICA* 4 KB 5 MB * Il peso medio è stato calcolato su un campione vasto, ossia un totale di documenti (attivi, passivi e sola conservazione) e clienti 40 KB Es. Acquistando MB presi sopra come esempio avremo i seguenti prezzi: COSTO MASSIMO A FATTURA COSTO MINIMOA FATTURA PESO MEDIO COSTO FATTURA MEDIO A FATTURA ELETTRONICA* 5,00 0,039 (se pesassero tutte 5 MB l'una) (se pesassero tutte 4 KB l'una) (se pesassero 40 KB l'una) Anche in questo caso il costo a fattura potrà variare al variare del peso della fattura; es: 10 KB PESO MEDIO fatture COSTO MEDIO 0, KB PESO MEDIO fatture COSTO MEDIO 0,068 PESO MEDIO FATTURA KB PESO MEDIO ELETTRONICA* fatture COSTO MEDIO 0,098 In ogni caso un prezzo ottimo e assolutamente competitivo sul mercato, considerando che nel prezzo è sempre compresa la conservazione a norma