PROPOSTA D ORDINE. Per riordinare gli articoli in base ai consumi vengono utilizzate le seguenti informazioni :

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1 PROPOSTA D ORDINE Per riordinare gli articoli in base ai consumi vengono utilizzate le seguenti informazioni : Media di consumo mensile Sono le quantità vendute mediamente ogni mese. La media di consumo viene calcolata in tempo reale e può essere visualizzata all interno dell anagrafica articolo attraverso il pulsante in basso. La maschera che compare è la seguente : Vengono indicate le vendite degli ultimi 12 mesi, infatti la media di consumo viene basata sugli ultimi 12 mesi. In questo caso le vendite sono 13, diviso 12 fa 1,0833. La percentuale del peso sta a indicare quanto viene considerato il consumo di quel mese. Se non vogliamo considerare agosto, perché non si è lavorato, basta impostare a 0 la percentuale (da proposta ordine) e il risultato sarà il seguente :

2 La media si è alzata perché il mese con consumo zero non è stato considerato. Indice di rotazione E il rapporto tra l esistenza e la media di consumo. Se troppo alto vuol dire che l articolo non si muove e che quindi la quantità ordinata è troppa. Viceversa, se troppo basso si rischia di non vendere per mancanza a magazzino. Quantità ordinata clienti e fornitori Vengono visualizzate le quantità in ordini non evasi e vengono rispettivamente sommate o sottratte per la quantità proposta. Minimo E la quantità minima al di sotto o pari alla quale (in funzione del reintegro) scatta l ordine : viene calcolata in base alla media di consumo e ai minimi impostati in funzione dei prezzi di listino. Se è impostato due mesi di minimo vuol dire che la giacenza deve bastare per due mesi. Quindi moltiplicando 2 (il listino è meno di 50 ) per 1,08 si ottiene 2,16 arrotondato a 2. La tabella dei minimi reintegri indicano i valori di minimo e reintegro in funzione del prezzo di listino. Gli articoli di minor valore presumibilmente possono avere giacenze maggiori che non quelli più costosi. Oltre un certo valore l articolo non deve essere proposto. In funzione del listino viene considerato il valore in tabella più vicino. Ad esempio, se il listino fosse 299 utilizzerebbe 1 mese come minimo, mentre se fosse 300 0,5. Reintegro E la quantità di mesi di autonomia dopo l ordine. Nel nostro esempio sono 3 mesi. Quindi se vendo un pezzo al mese, ho due mesi di autonomia (minimo), ma quando riordino voglio avere, dopo l ordine, tre mesi di autonomia (reintegro).

3 Se vengono impostati sull anagrafica articolo il minimo e reintegro forzati, vengono assunti questi ultimi per la proposta ordine. Disponibilità E la somma dell esistenza + quantità già in ordine a fornitore quantità in ordine a cliente La quantità proposta è la differenza tra il reintegro e la disponibilità. E zero se la disponibilità e maggiore o uguale al minimo. UTILIZZO DELLA PROPOSTA D ORDINE Richiamando dalla gestione articolo l opzione Proposta d ordine appare la seguente maschera : Dove troviamo i parametri descritti precedentemente. Con l opzione Calcola Nuova Proposta :

4 La proposta precedente verrà cancellata. Confermando, verrà eseguito il calcolo delle quantità da ordinare e comparirà una finestra in alto che mostrerà il progressivo di calcolo : La proposta verrà effettuata solo per gli articoli selezionati nella gestione articoli. Il calcolo (che può durare anche alcune ore) può essere interrotto cliccando sul tasto STOP. In questo caso verranno visualizzati solo gli articoli elaborati fino a quel momento:

5 Per ogni articolo vengono indicati i dati per cui è stato effettuato il calcolo, che sono gli stessi indicati sull articolo. Le quantità proposte sono ovviamente modificabili. Si può scorrere la proposta e modificare le quantità secondo le proprie esigenze. La finestra bianca sulla sinistra indica il fornitore a cui verrà effettuato l ordine. Quando è già presente vuol dire che era stato inserito in anagrafica come fornitore principale. Anche questo valore si può modificare. La proposta può essere corretta, stampata e poi ripresa e ricorretta in un secondo tempo, dall opzione Visualizza Ultima Proposta della maschera precedente. Nel caso si volessero visualizzare tutti gli articoli, anche quelli non sottoscorta, togliere la spunta solo articoli da ordinare Una volta verificate le quantità da ordinare, è possibile passare alla creazione dell ordine:

6 Aprendo l ordine 821 : Si potrà completare con il tipo ordine e le altre informazioni.

7 Rimarranno in proposta ordine gli articoli a cui non è stato assegnato il fornitore: Si può assegnare un fornitore e creare l ordine o provvedere a una nuova proposta senza ordinare gli articoli.

8 Se adesso andiamo a verificare con il pulsante per l articolo che abbiamo usato come esempio, Possiamo verificare che la quantità disponibile è aumentata della quantità ordinata e che la proposta è andata a zero.