Gruppo Buffetti S.p.A. Largo dei Caduti di El Alamein, Roma

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1 SOMMARIO VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO...2 AVVERTENZE...2 CONTABILITA CONTENITORE UNICO...2 Ricerca registrazioni Prima Nota in contanti...2 Immissione/Variazione Prima Nota...7 Visualizzazione Credito IVA...8 PARCELLAZIONE DI STUDIO...8 Gestione file XML documenti elettronici PA...8 Passaggio documenti in contabilità...9 BENI STRUMENTALI...9 Parametri azienda...9 Codice identificativo dell Aggiornamento A del 02/05/2016 Pagina 1 di 9

2 VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO Modulo Versione Versione minima richiesta Modulo Base Modulo Base Contabile Contabilità Contabilità Generale Contabilità Semplificata Contabilità Professionisti Modulo Prima Nota e Scadenzario Beni Strumentali Parcellazione Studio Codice identificativo dell Aggiornamento A del 02/05/2016 AVVERTENZE a) Prima di eseguire l aggiornamento dei moduli, è necessario effettuare una copia di salvataggio degli archivi e disattivare la protezione antivirus. b) L assenza di eventuali revisioni minime di prodotto sul PC potrebbe impedire il passaggio degli aggiornamenti correnti. CONTABILITA CONTENITORE UNICO Ricerca registrazioni Prima Nota in contanti ( C) Con il presente aggiornamento è stato previsto un nuovo lavoro che, utilizzando appositi filtri, consente di ricercare, visualizzare e stampare le registrazioni di prima nota nelle quali potrebbero configurarsi utilizzi di mezzi di pagamento in contanti superiori al limite previsto dalla normativa antiriciclaggio. Il nuovo lavoro può essere avviato tramite la seguente chiamata di menu: - Prima Nota => Ricerca registrazioni Prima nota in contanti Pagina 2 di 9

3 Nella finestra iniziale è possibile impostare i filtri da utilizzare per la ricerca delle registrazioni di prima nota. In particolare, nella suddetta finestra: è necessario indicare il codice dell azienda gestita nel modulo Contabilità per la quale effettuare la ricerca delle registrazioni; è possibile indicare il periodo di elaborazione per limitare la ricerca alle sole registrazioni aventi la data di registrazione compresa in un intervallo di date; è possibile limitare la ricerca alle sole registrazioni che movimentano uno o più clienti/fornitori; è possibile indicare l importo minimo da utilizzare per la ricerca delle registrazioni; è necessario selezionare uno o più conti sui quali effettuare il controllo del superamento del limite; Pagina 3 di 9

4 è possibile scegliere il tipo di ricerca da effettuare, selezionando una tra le seguenti opzioni: o l opzione Registrazioni che movimentano contante superiore al limite consente di ricercare le registrazioni nelle quali i conti da controllare risultano movimentati per un importo maggiore o uguale all importo minimo; o l opzione Documenti con incassi/pagamenti in contanti superiori al limite consente di ricercare i documenti ai quali sono collegate registrazioni di incasso/pagamento che movimentano i conti da controllare per un importo maggiore o uguale all importo minimo; Pagina 4 di 9

5 o l opzione Documenti con totale doc. superiore al limite consente di ricercare i documenti con un totale documento maggiore o uguale all importo minimo e con almeno un incasso/pagamento che movimenta i conti da controllare; selezionando l opzione Registrazioni che movimentano contante superiore al limite oppure l opzione Documenti con incassi/pagamenti in contanti superiori al limite è possibile scegliere di effettuare il controllo del superamento del limite considerando le singole registrazioni oppure considerando l importo totale di tutte le registrazioni. Nella finestra in cui vengono visualizzate le registrazioni che verificano i filtri impostati, sono presenti le seguenti funzionalità: tramite il pulsante Variazione Prima Nota è possibile andare in variazione della registrazione di prima nota selezionata; Pagina 5 di 9

6 tramite il pulsante Stampa è possibile stampare le registrazioni visualizzate; Pagina 6 di 9

7 tramite il pulsante Opzioni è possibile personalizzare le colonne da visualizzare e l ordine nel quale devono essere visualizzate; selezionando l opzione Mantieni le impostazioni personalizzazione per le visualizzazioni successive le impostazioni effettuate vengono riproposte al successivo accesso alla gestione. Immissione/Variazione Prima Nota ( C) Per le attività di tipo professionista e per le aziende che si avvalgono del regime dei contribuenti minimi previsto dal D.L. 98/2011 o del regime forfetario previsto dalla Legge 190/2014, è stato corretto il malfunzionamento a causa del quale, andando in variazione di una registrazione di incasso/pagamento nella quale in fase di immissione era stato modificato uno degli importi proposti in automatico dal programma, alla conferma della registrazione venivano duplicate le righe dell incasso/pagamento. Pagina 7 di 9

8 Inoltre, con il presente aggiornamento è stata implementata una nuova funzionalità che consente, in fase di variazione di una registrazione di prima nota relativa ad un documento di acquisto/vendita, di variare anche tutte le registrazioni di incasso/pagamento ad essa collegate. In particolare, in fase di variazione di un documento gli incassi/pagamenti collegati vengono visualizzati nell apposita sezione. Selezionando la registrazione o le registrazioni da variare, alla conferma della registrazione in esame viene avviata automaticamente la variazione della registrazione o delle registrazioni selezionate. Visualizzazione Credito IVA ( C) Per le aziende gestite nel contenitore unico Contabilità è ora possibile effettuare la stampa della situazione dei crediti anche dal modulo Delega Unificata F24. PARCELLAZIONE DI STUDIO Gestione file XML documenti elettronici PA Se si effettua la generazione di documenti elettronici verso la Pubblica Amministrazione, nel file XML viene indicato che il documento è soggetto ad inversione contabile anche nel caso in cui sia stato utilizzato un codice IVA con il campo Dich. annuale IVA uguale a VE358 - Operazioni attive di prestazioni di servizi relative al comparto edile e settori connessi (servizi di pulizia, demolizione, installazione impianti e completamento edifici) con applicazione del reverse charge o a VE359 - Operazioni attive del settore energetico (trasferimento di quote di emissioni di gas a effetto serra, trasferimento di altre unità e di certificati relativi a gas e energia elettrica, cessioni di gas ed energia elettrica a un soggetto passivo rivenditore) con applicazione del reverse charge. Pagina 8 di 9

9 Passaggio documenti in contabilità ( C) Con il presente aggiornamento, effettuando il passaggio in contabilità delle parcelle nelle quali è stato calcolato il contributo previdenziale integrativo del 4%, viene preso in considerazione anche l importo del suddetto contributo previdenziale anche se nei parametri dello studio è stato variato il campo Tipo calcolo contributo previdenziale. BENI STRUMENTALI Parametri azienda ( C) È stato corretto il malfunzionamento a causa del quale, effettuando l incremento del periodo contabile in presenza del solo modulo Beni Strumentali, veniva segnalato un errore 91. Pagina 9 di 9