Gruppo Buffetti S.p.A. Largo dei Caduti di El Alamein, Roma

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1 SOMMARIO VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO...2 CODICE IDENTIFICATIVO DELL AGGIORNAMENTO A DEL 09/12/ AVVERTENZE...2 TUTTE LE CONTABILITA...2 ADEGUAMENTO ARCHIVI (00068z)...2 CONTABILITA CONTENITORE UNICO...3 Visualizzazione bilanci...3 Bilanci...7 Immissione/Variazione Prima Nota...8 Gestione Scadenzario...10 Gestione Incassi/Pagamenti...10 Gestione appoggi in banca...11 Associazione/Creazione conti massiva...11 Importazione/Esportazione associazioni travaso...13 Travaso partite, personalizzazioni e saldi...14 Attività periodiche e annuali Liquidazioni periodiche IVA...15 Attività periodiche e annuali Gestione inventario...15 Attività periodiche e annuali Apertura esercizio...15 Immissione Azienda...16 Modelli blindati...16 Trasferimento Prima Nota al consulente...16 PIANI DEI CONTI BLINDATI...16 Aggiornamento modelli blindati...16 PARCELLAZIONE DI STUDIO...24 ADEGUAMENTO ARCHIVI (00017z)...24 Immissione/Variazione Documenti...25 Stampa lista prestazioni cliente...25 Gestione Clienti Stampa lista addebiti...25 Codice identificativo dell Aggiornamento A del 09/12/2015 Pagina 1 di 25

2 VERSIONI CONTENUTE NEL PRESENTE AGGIORNAMENTO Modulo Versione Versione minima richiesta Modulo Base Modulo Base Contabile Piani dei Conti Blindati Contabilità Contabilità Generale Contabilità Semplificata Contabilità Professionisti Modulo Prima Nota e Scadenzario Beni Usati Parcellazione Studio Codice identificativo dell Aggiornamento A del 09/12/2015 AVVERTENZE a) Prima di eseguire l aggiornamento dei moduli, è necessario effettuare una copia di salvataggio degli archivi e disattivare la protezione antivirus. b) L assenza di eventuali revisioni minime di prodotto sul PC potrebbe impedire il passaggio degli aggiornamenti correnti. TUTTE LE CONTABILITA ADEGUAMENTO ARCHIVI (00068z) Dopo aver effettuato l'aggiornamento dei programmi, è necessario eseguire la fase di adeguamento archivi per i moduli contabili. Nel contenitore unico Contabilità il lavoro di adeguamento sarà avviato automaticamente mentre negli altri contenitori di contabilità deve essere avviato tramite la seguente chiamata di menu: - Lavori di Servizio => Su più aziende => Adeguamento Archivi Pagina 2 di 25

3 CONTABILITA CONTENITORE UNICO Visualizzazione bilanci ( C) Con il presente aggiornamento è stato previsto un nuovo lavoro tramite il quale è possibile visualizzare i bilanci civilistici. In particolare, è possibile visualizzare la Situazione Economica Patrimoniale oppure la sola Situazione Economica. Il nuovo lavoro può essere avviato tramite la seguente chiamata di menu: - Gestione Contabile => Visualizzazione bilanci Pagina 3 di 25

4 Dopo avere selezionato il periodo e, se necessario, anche le opzioni avanzate, nel lavoro in esame: tramite i pulsanti CONTO ECONOMICO, STATO PATRIMONIALE e CONTI D ORDINE, è possibile visualizzare la situazione dei conti del conto economico, dei conti dello stato patrimoniale e dei conti d ordine; tramite il pulsante Interrogazioni conti, è possibile visualizzare l elenco delle registrazioni di prima nota relative al conto selezionato; inoltre, tramite il pulsante Prima nota è possibile inserire una nuova registrazione oppure variare o visualizzare una registrazione già esistente; Pagina 4 di 25

5 tramite il pulsante Collegamenti dichiarativi / Bilancio, è possibile visualizzare i collegamenti con i Modelli Unici e con il Bilancio per il conto selezionato; tramite il pulsante Verifica bilanci, è possibile verificare la situazione del bilancio in tutti i mesi del periodo selezionato; Pagina 5 di 25

6 ( C / C / C) tramite il pulsante Confronto bilanci, è possibile confrontare i bilanci di periodi diversi, fino ad massimo di tre periodi; Pagina 6 di 25

7 tramite i pulsanti Stampa, Esp. Excel, Esp. Pdf e Invia, è possibile rispettivamente stampare, esportare in Excel, esportare in formato Pdf ed inviare via il bilancio che si sta visualizzando; Bilanci ( C / C) Per il Bilancio di Verifica e per la Situazione Economica Patrimoniale, nel caso si scelga di stampare anche il dettaglio dei clienti e/o dei fornitori, è ora possibile scegliere anche se ordinarli per codice numerico oppure per ragione sociale. ( C) Inoltre, le registrazioni di prima nota che sono state create tramite la gestione delle partite, per correggere il saldo delle partite, non vengono più prese in considerazione ai fini del calcolo del saldo dei conti quando viene selezionato un periodo diverso dall intero esercizio contabile. ( C) È ora possibile stampare il Bilancio Fiscale anche per periodi diversi dall intero esercizio contabile. Pagina 7 di 25

8 ( C) Infine, è stato corretto il malfunzionamento che, in presenza di più attività di tipo diverso (impresa e professionista), causava l errata esposizione degli importi nel Bilancio fiscale riepilogativo per tutte le attività. Immissione/Variazione Prima Nota Con il presente rilascio nei lavori di immissione e variazione prima nota sono state apportate le seguenti implementazioni: in fase di immissione di una registrazione IVA è ora possibile concatenare manualmente una registrazione contabile selezionando il nuovo collegamento Collegamento a registrazione contabile presente nella sezione Registrazioni Concatenate ; Pagina 8 di 25

9 in fase di variazione di una registrazione che ha delle scadenze collegate, tramite il pulsante Dettaglio scadenze è ora possibile visualizzare le scadenze collegate alla registrazione; ( C / C / C / C) è stata aggiornata la gestione delle registrazioni concatenate alle movimentazioni dei beni usati; in particolare, i conti proposti nella registrazione vengono valorizzati operando come segue: o se la causale utilizzata ha una personalizzazione dei conti, vengono proposti i conti indicati nella personalizzazione della causale; o se nel movimento dei beni usati è stato indicato il cliente/fornitore, come conto di costo/ricavo viene proposto quello indicato nella sezione Beni usati della Personalizzazione conti dei parametri dell azienda e come contropartita il cliente/fornitore; o se nel movimento dei beni usati non è stato indicato il cliente/fornitore, come conto di costo/ricavo viene proposto quello indicato nella sezione Beni usati della Personalizzazione conti dei parametri dell azienda e come contropartita il conto Cassa dei parametri dell azienda; o in presenza di movimenti dei beni usati nei quali non è stato indicato un bene ma un gruppo di beni, per proporre un unica riga di registrazione si devono personalizzare i conti nella causale; Pagina 9 di 25

10 nella lista analitica dei conti viene ora esposto il saldo del conto selezionato ed è possibile avviare il lavoro di interrogazione conti; ( C) nelle registrazioni di incasso/pagamento viene ora visualizzato un messaggio di attenzione, con richiesta di conferma, se la data del documento che si sta incassando/pagando è successiva a quella della registrazione di incasso/pagamento; ( C) non viene più visualizzato il messaggio di errore bloccante che veniva visualizzato quando si cambiava il conto di costo sulla prima riga di una fattura di acquisto con un codice IVA indetraibile; ( C) in presenza di un azienda in contabilità professionista ed esente abituale, per le fatture di acquisto in reverse charge il giroconto al conto transitorio 16/30/1 - Costi e spese non pagati viene ora effettuato soltanto per l importo dell imponibile. Gestione Scadenzario ( C) Il campo contenente il numero dell effetto è stato ampliato a 8 caratteri. Gestione Incassi/Pagamenti ( C) Per gestire correttamente le partite relative ai documenti che generano scadenze, soltanto per le aziende che sono gestite anche nel modulo di Magazzino e Fatturazione, prima di incassare le scadenze generate da un documento emesso con il modulo di Magazzino e Fatturazione è ora necessario acquisire in contabilità il relativo documento. Pagina 10 di 25

11 Gestione appoggi in banca ( C / C) Per gestire correttamente le partite relative ai documenti che generano scadenze, soltanto per le aziende che sono gestite anche nel modulo di Magazzino e Fatturazione, prima di appoggiare in banca le scadenze generate da un documento emesso con il modulo di Magazzino e Fatturazione è ora necessario acquisire in contabilità il relativo documento. Associazione/Creazione conti massiva Con il presente aggiornamento è stato previsto un nuovo lavoro che, ai fini del travaso delle aziende nel contenitore unico Contabilità, consente di associare i conti presenti nel vecchio piano dei conti con i conti già presenti in quello nuovo e di creare dei nuovi conti nel nuovo piano dei conti prelevando i dati dai conti vecchi. Il nuovo lavoro può essere avviato tramite la seguente chiamata di menu: - Lavori di Servizio => Associazione/Creazione conti massiva Pagina 11 di 25

12 All interno del lavoro in esame: utilizzando il pulsante Copia associazioni da, è possibile copiare le associazioni già effettuate per un altra azienda; tramite il pulsante Anagrafica conto della sezione Conti da creare / associare, è possibile variare i dati anagrafici di un conto presente nel vecchio piano dei conti; tramite il pulsante Stampa associazioni, è possibile stampare le associazioni effettuate; tramite il pulsante Movimentato, è possibile visualizzare soltanto i conti che risultano movimentati nell anno corrente oppure nell anno precedente; tramite il pulsante Non associato, è possibile visualizzare soltanto i conti che non risultano ancora associati; tramite il pulsante Filtri, è possibile impostare dei filtri sui conti da visualizzare nella sezione Piano dei conti modello blindato azienda ; tramite il pulsante Anagrafica conto della sezione Piano dei conti modello blindato azienda, è possibile inserire un nuovo conto nel nuovo piano dei conti dell azienda oppure variare i dati anagrafici di un conto già presente; tramite il pulsante Associa, è possibile associare il conto selezionato nella sezione Conti da creare / associare con il conto selezionato nella sezione Piano dei conti modello blindato azienda ; Pagina 12 di 25

13 tramite il pulsante Crea conti, è possibile creare i conti selezionati nella sezione Conti da creare / associare anche nel nuovo piano conti, collegandoli al conto blindato selezionato nella sezione Piano dei conti modello blindato azienda ; i nuovi conti possono essere creati come conti personalizzabili del modello blindato, e quindi validi per tutte le aziende, oppure come conti validi soltanto per l azienda in esame; selezionando il campo Utilizza stesso codice del sottoconto ai nuovi conti sarà assegnato un codice sottoconto che contiene il vecchio codice sottoconto; per esempio, per il conto 70/5/50 sarà creato un conto 44/5/1050 (come conto personalizzabile del modello) oppure un conto 44/5/5050 (come conto valido soltanto per l azienda). Importazione/Esportazione associazioni travaso Con il presente rilascio è stato previsto un nuovo lavoro che, ai fini del travaso delle aziende nel contenitore unico Contabilità, consente di esportare ed importare le associazioni tra i conti del vecchio piano dei conti ed i conti di quello nuovo. In presenza di un azienda e di un consulente che utilizzano il software, il lavoro in esame può essere utilizzato sia per trasferire all azienda le associazioni già effettuate dal consulente sia per trasferire al consulente le associazioni già effettuate dall azienda. Il nuovo lavoro può essere avviato tramite la seguente chiamata di menu: - Lavori di Servizio => Importazione/Esportazione associazioni travaso Selezionando l opzione Esporta associazioni travaso, è possibile: scegliere la cartella nella quale creare il file contenente le associazioni; creare anche un file contenente le istruzioni da seguire per importare il file delle associazioni, selezionando il campo Includi istruzioni ; tramite il pulsante Apri istruzioni è possibile modificare il contenuto di tale file; Pagina 13 di 25

14 inviare via i file generati, selezionando il campo Invia file a destinatario di posta. Selezionando l opzione Importa associazioni travaso, invece, è possibile: selezionare il file contenente le associazioni da acquisire; visualizzare il file contenente le istruzioni operative, tramite il pulsante Apri istruzioni. Travaso partite, personalizzazioni e saldi A seguito delle implementazioni effettuate nel lavoro in esame è ora possibile: associare anche i conti patrimoniali che hanno un saldo diverso da zero nell ultimo anno gestito nei vecchi contenitori e che saranno poi movimentati nelle registrazioni di apertura del nuovo esercizio, selezionando l opzione Apertura Conti ; Pagina 14 di 25

15 associare anche i conti che sono stati indicati nelle personalizzazioni degli incassi dei documenti già presenti nel modulo di Parcellazione nell anno del travaso; visualizzare la situazione delle partite aperte per cliente/fornitore, tramite il nuovo pulsante Visualizza Partite aperte. ( C) Inoltre, vengono ora travasate anche le partite relative a documenti con IVA per cassa che risultano chiuse contabilmente ma ancora aperte ai fini IVA. Attività periodiche e annuali Liquidazioni periodiche IVA ( C) Soltanto per le aziende che gestiscono beni usati in regime globale, è stato corretto il calcolo dell IVA nella liquidazione relativa al riepilogo annuale (mese 13) quando nel corso dell anno sono stati rilevati margini positivi mentre il risultato annuale determina un margine negativo. Attività periodiche e annuali Gestione inventario ( C) Effettuando la copia dei dettagli da un periodo precedente vengono ora riportate tutte le righe di dettaglio. Attività periodiche e annuali Apertura esercizio ( C) Con le modifiche apportate con il presente aggiornamento, nel primo periodo gestito nel contenitore unico Contabilità i conti relativi all IVA acquisti ed all IVA vendite ad esigibilità differita vengono aperti automaticamente anche in presenza di partite relative a documenti con IVA per cassa che risultano chiuse contabilmente ma ancora aperte ai fini IVA. Pagina 15 di 25

16 Immissione Azienda ( C) In fase di creazione di una nuova azienda in contabilità professionista, i conti transitori per lo storno dei ricavi e dei compensi non riscossi e dei costi e delle spese non pagate vengono ora valorizzati correttamente. Modelli blindati ( C) Se si personalizza la descrizione di un conto non vengono più svuotati i campi contenenti la voce e la controvoce relativi al collegamento con il modulo Bilancio. Trasferimento Prima Nota al consulente ( C) È stato corretto il malfunzionamento che causava, in alcune condizioni, la mancata esportazione di alcuni conti movimentati nelle registrazioni di prima nota trasferite al consulente. PIANI DEI CONTI BLINDATI Aggiornamento modelli blindati Con il presente aggiornamento è stata rilasciata la versione dei modelli. Allo scopo di aggiornare i modelli presenti in archivio, al primo accesso ai contenitori delle contabilità viene visualizzata la seguente finestra: È importante precisare che per operare con il programma è necessario effettuare l aggiornamento, avviandolo tramite il pulsante Aggiorna. È possibile, inoltre, tramite il pulsante Visualizza note aggiornamento, visualizzare le note relative a tutti gli aggiornamenti effettuati oppure le note di una specifica versione di aggiornamento. Pagina 16 di 25

17 Selezionando l opzione Apri a fine aggiornamento la gestione dei modelli blindati evidenziando le modifiche apportate con la versione < >, dopo avere completato l aggiornamento dei modelli viene visualizzata una finestra nella quale sono evidenziate le modifiche apportate ad ogni modello. Inoltre, dopo avere completato l aggiornamento dei modelli, rispondendo Si alla seguente richiesta è possibile visualizzare e stampare il report delle modifiche apportate ai modelli. ( C / C / C) Di seguito il dettaglio dei nuovi conti aggiunti nel modello standard e delle modifiche apportate ai conti già presenti per normalizzare le descrizioni. Conti Modificati Gruppo Conto Sottoconto Descrizione Modifica Costi di costituz.e mod.statutarie Il tipo IVA è stato valorizzato Costi di avv.nuove imprese o att. Il tipo IVA è stato valorizzato Costi di avv.impianti o produzioni Il tipo IVA è stato valorizzato Costi di addestr.e qualificazione Il tipo IVA è stato valorizzato Costi plurienn.cert.della qualita' Il tipo IVA è stato valorizzato Costi per spese ambientali Il tipo IVA è stato valorizzato Spese di ricerca e sviluppo Il tipo IVA è stato valorizzato Spese di pubblicita' Il tipo IVA è stato valorizzato Pagina 17 di 25

18 Brevetti Il tipo IVA è stato valorizzato Licenze di brevetti e d'uso Il tipo IVA è stato valorizzato Diritti utilizzo opere dell'ingegno Il tipo IVA è stato valorizzato Programmi software in proprieta' Il tipo IVA è stato valorizzato Altri diritti Il tipo IVA è stato valorizzato Concessioni e licenze Il tipo IVA è stato valorizzato Concessioni per lo sfrutt.di cave Il tipo IVA è stato valorizzato Altre concessioni Il tipo IVA è stato valorizzato Marchi Il tipo IVA è stato valorizzato Know-how Il tipo IVA è stato valorizzato Diritti simili Il tipo IVA è stato valorizzato Avviamento Il tipo IVA è stato valorizzato Costi ampl./ammod.fabbr.di terzi Il tipo IVA è stato valorizzato Costi ampl./ammod.altri beni terzi Il tipo IVA è stato valorizzato Pagina 18 di 25

19 Costi di acquisto contr.di leasing Il tipo IVA è stato valorizzato Costi per acquis.commesse plurienn. Il tipo IVA è stato valorizzato Altre immobilizzazioni immateriali Il tipo IVA è stato valorizzato Terreni Il tipo IVA è stato valorizzato con BS Fatt. Acquisti di Beni Strumentali non Ammortizz Terreni adibiti a cave Il tipo IVA è stato valorizzato Fabbricati strumentali Il tipo IVA è stato valorizzato Fabbricati civili Il tipo IVA è stato valorizzato Costruzioni leggere Il tipo IVA è stato valorizzato Diritti di sfrutt.e di superficie Il tipo IVA è stato valorizzato Impianti generici e specifici Il tipo IVA è stato valorizzato Macchinari Il tipo IVA è stato valorizzato Stampi e modelli Il tipo IVA è stato valorizzato Attrezzatura varia e minuta Il tipo IVA è stato valorizzato Mobili e macchine ord.d'ufficio Il tipo IVA è stato valorizzato Pagina 19 di 25

20 Macchine ufficio elettroniche Il tipo IVA è stato valorizzato Stigliatura Il tipo IVA è stato valorizzato Autovetture Il tipo IVA è stato valorizzato Autocarri Il tipo IVA è stato valorizzato Mezzi di trasporto interni Il tipo IVA è stato valorizzato Altri beni materiali Il tipo IVA è stato valorizzato Materie prime Il tipo IVA è stato valorizzato con M Fatt. Acquisto merci e materie prime Materie sussidiarie,imballaggi,ecc. Il tipo IVA è stato valorizzato con M Fatt. Acquisto merci e materie prime Materie di consumo Il tipo IVA è stato valorizzato con M Fatt. Acquisto merci e materie prime Merci Il tipo IVA è stato valorizzato con M Fatt. Acquisto merci e materie prime Pezzi di ricambio su beni propri Il tipo IVA è stato valorizzato Mater.manut./ripar.beni propri Il tipo IVA è stato valorizzato Acquisto fabbricati Il tipo IVA è stato valorizzato Acquisto attrezzature Il tipo IVA è stato valorizzato Pagina 20 di 25

21 Acquisto automezzi Il tipo IVA è stato valorizzato Acquisto mobili e arredi Il tipo IVA è stato valorizzato Acquisto macchine elettr. Il tipo IVA è stato valorizzato Acquisto altri beni materiali Il tipo IVA è stato valorizzato Costi pluriennali Il tipo IVA è stato valorizzato Mater.e merci utilizz.produz.serv. Il tipo IVA è stato valorizzato con M Fatt. Acquisto merci e materie prime Manut./ripar.autov.proprie ded. Il tipo IVA è stato valorizzato Manut./ripar.autov.proprie inded. Il tipo IVA è stato valorizzato Manut./ripar.autov.proprie(ded.40%) Il tipo IVA è stato valorizzato Manut./ripar.autov.proprie(ded.80%) Il tipo IVA è stato valorizzato Manut./ripar.autov.proprie(ded.90%) Il tipo IVA è stato valorizzato Manut./ripar.autocarri propri Il tipo IVA è stato valorizzato Manut./ripar.su altri beni propri Il tipo IVA è stato valorizzato Manut./ripar.fabbricati civili Il tipo IVA è stato valorizzato Pagina 21 di 25

22 Manut./ripar.fabbr.concessi dipend. Il tipo IVA è stato valorizzato Spese manut.immob.uso prom. (50%) Il tipo IVA è stato valorizzato Manut./riparaz. su beni ded. 50% Il tipo IVA è stato valorizzato Manut. sistemi telefonici (80%) Il tipo IVA è stato valorizzato Manut./ripar.autov.proprie(ded.20%) Il tipo IVA è stato valorizzato Manut./ripar.autov.proprie(ded.70%) Il tipo IVA è stato valorizzato Locazione stabilimenti Il tipo IVA è stato valorizzato Locazione uffici Il tipo IVA è stato valorizzato Canoni/spese strutt.recett.dipend. Il tipo IVA è stato valorizzato Leasing autovetture deducibile Il tipo IVA è stato valorizzato Leasing autovetture indeducibile Il tipo IVA è stato valorizzato Leasing immobili strumentali Il tipo IVA è stato valorizzato Altri leasing deducibili Il tipo IVA è stato valorizzato Altri leasing indeducibili Il tipo IVA è stato valorizzato Pagina 22 di 25

23 Noleggi autovetture deducibili Il tipo IVA è stato valorizzato Noleggi autovetture indeducibili Il tipo IVA è stato valorizzato Noleggi deducibili 80% Il tipo IVA è stato valorizzato Corrispettivi relativi ad usufrutto Il tipo IVA è stato valorizzato Diritti superf.corrisposti su imm. Il tipo IVA è stato valorizzato Leasing deducibili 80% Il tipo IVA è stato valorizzato Noleggi attrezzature ed altri beni Il tipo IVA è stato valorizzato Leasing deducibili 40% Il tipo IVA è stato valorizzato Leasing auto fringe benefit(ded90%) Il tipo IVA è stato valorizzato Leasing autov. uso prom.(ded. 50%) Il tipo IVA è stato valorizzato Noleggi deducibili 40% Il tipo IVA è stato valorizzato Noleggio beni uso prom.(ded. 50%) Il tipo IVA è stato valorizzato Locaz.immobile deducibile (ded.50%) Il tipo IVA è stato valorizzato Leasing deducibili 20% Il tipo IVA è stato valorizzato Pagina 23 di 25

24 Leasing auto fringe benef.(ded.70%) Il tipo IVA è stato valorizzato Noleggi deducibili 20% Il tipo IVA è stato valorizzato Leasing immob.inded.(quota terreno) Il tipo IVA è stato valorizzato Leasing immobili deducibili 70% Il tipo IVA è stato valorizzato Leasing immobili deducibili 80% Il tipo IVA è stato valorizzato Cessione fabbricati Il tipo IVA è stato valorizzato Cessione attrezzature Il tipo IVA è stato valorizzato Cessione automezzi Il tipo IVA è stato valorizzato Cessione mobili e arredi Il tipo IVA è stato valorizzato Cessione macchine elettr. Il tipo IVA è stato valorizzato Cessione altri beni materiali Il tipo IVA è stato valorizzato PARCELLAZIONE DI STUDIO ADEGUAMENTO ARCHIVI (00017z) Dopo aver effettuato l'aggiornamento dei programmi, è necessario eseguire la fase di adeguamento archivi per il modulo di Parcellazione di Studio. Il lavoro di adeguamento sarà avviato automaticamente ma è possibile avviarlo anche tramite la seguente chiamata di menu: - Lavori di Servizio => Adeguamento archivi => Adeguamento archivi - Parcellazione Pagina 24 di 25

25 Immissione/Variazione Documenti ( C) È stato corretto il calcolo della ritenuta d acconto a seguito della modifica del netto a pagare per evitare le differenze che, con alcuni importi, potevano anche essere di diversi centesimi. Stampa lista prestazioni cliente ( C) È stato corretto il malfunzionamento a causa del quale, effettuando la stampa per più clienti e non selezionando l opzione Salto pagina per cliente, in alcune condizioni venivano riportati in stampa i dati del cliente successivo a quello a cui le prestazioni erano riferite. Gestione Clienti Stampa lista addebiti ( C) È stato corretto il malfunzionamento che in alcune condizioni, in presenza di più pagine, causava la mancata esposizione di alcuni addebiti nella stampa. Pagina 25 di 25