Suddivisione del Manuale

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1 Suddivisione del Manuale CAPITOLO 1 CAPITOLO CAPITOLO 3 CAPITOLO 4 CAPITOLO 5 Utilizzo della Mail Box Scansione di originali all interno di una Mail Box Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati nella Mail Box Impostare/Memorizzare le impostazioni della Mail Box Appendice Copyright 001 Canon, tutti i diritti riservati. Nessuna parte di questa pubblicazione può essere riprodotta o diffusa in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo elettronico o meccanico quale fotocopia e registrazione o con qualsiasi mezzo di memorizzazione delle informazioni o di recupero dati senza permesso scritto da parte di Canon, Inc. Sono stati fatti notevoli sforzi per garantire che il presente manuale sia poivo di inesattezze ed omissione. Poiché miglioriamo costantemente i nostri prodotti, nel caso in cui sia necessaria una specifica esatta, contattare Canon.

2 Indice Suddivisione del Manuale i Indice ii Come Utilizzare il Presente Manuale v Simboli utilizzati nel Manuale v Tasti utilizzati in questo manuale v Display utilizzati in questo manuale vi Illustrazioni utilizzate in questo manuale vi CAPITOLO 1 Utilizzo della Mail Box Funzioni della ir3300/ir800/ir E possibile memorizzare i dati per poi stamparli quando servono Flusso delle operazioni della Mail Box Memorizzazione degli originali nella Mail Box Stampa dei documenti memorizzati nella Mail Box CAPITOLO Scansione di originali all interno di una Mail Box Specificare il Nome del Documento prima della scansione. (Nome documento) Specificare il formato del documento (Selezione f.to docum.) Regolazione dell esposizione e della qualità immagine prima di sottoporre gli originali a scansione (Esposizione per la scansione) Regolazione manuale dell esposizione per la scansione Selezione della Qualità dell Immagine Regolazione Automatica dell Esposizione e della Qualità dell Immagine Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione) Scansione di originali dopo averli ingranditi/ridotti ad un formato standard Impostare il rapporto per la scansione ad incrementi dell 1% Impostazione automatica del rapporto in base al formato selezionato (Auto) Calcolo del rapporto di scansione in base al formato dell originale e del registro (Programma zoom) Scansione con lo stesso rapporto di scansione per le assi XY (Zoom)..-17 Scansione con rapporto di scansione diverso per le assi XY (Zoom XY) Ingrandimento/riduzione di originali a un rapporto di scansione diverso per l asse X e per l asse Y (Zoom XY) ii Indice

3 Scansione di originali fronte-retro (Originale fronte-retro) Scansione di due pagine adiacenti di un libro su due fogli separati in una sola operazione (Separazione su due pagg.) Scansione di un originale da utilizzare come opuscolo (Scansione opuscolo) Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo) Cancellazione bordi originale e memorizzazione (Cancellazione bordi originale) Cancellazione dei bordi libro e memorizzazione dell originale (cancellazione bordi libro) Cancellazione delle ombre dei fori di rilegatura e memorizzazione dell originale (Cancellazione marg. rilegat.) Riduzione di due, quattro o otto originali per la riproduzione su un solo foglio e successiva memorizzazione (Combinazione immagine) Scansione contemporanea di originali di formato diverso (Originali di f.to diverso) Scansione separata di originali impostati come un unico documento (Scansione continua) Inversione delle Immagini Originali (Nega/Posi) Scansione di originali con contrasto accentuato (Nitidezza) Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria) Memorizzazione dei modi di scansione Memorizzazione del Nome di un Tasto di Memoria Richiamo di un modo di scansione Eliminare un impostazione di scansione CAPITOLO 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati nella Mail Box Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni Selezione del formato della carta di stampa (Selezione carta) Fascicolazione delle Copie (Finisher) Fascicolazione delle stampe (facicolazione) Raggruppare le stampe (Raggruppare) Pinzatura delle stampe (Pinzatura) Stampa in fronte-retro (Stampa lati) Aggiungere separatori o copertine anteriori e posteriori ai set stampati (Copertine/Divisori) Stampe da utilizzare come opuscolo (Opuscolo) Memorizzaz./Richiamo Modi Stampa (Modo Mem.) Memorizzazione dei modi di stampa Memorizzazione del Nome di un Tasto Memoria Richiamare un modo di stampa Eliminare un impostazione di stampa Stampa di piu documenti come un unico documento (Unione documenti) Indice iii

4 Controllo del risultato di stampa o dell immagine del documento memorizzato (Stampa campioni) Prenotazione dei lavori Modifica dell esposizione durante la stampa Controllo delle informazioni dettagliate del documento Modifica del nome di un documento Spostamento di un documento Eliminazione di un Documento dalla Mail Box CAPITOLO 4 Impostare/Memorizzare le impostazioni della Mail Box CAPITOLO 5 Appendice Tabella delle impostazioni della Mail Box Impostazione/memorizzazione della Mail Box Inizializzazione di una Mail Box Impostazione del Modo Foto della funzione Mail Box in memoria Impostazione del Modo Standard per la scansione Memorizzazione delle impostazioni standard per la scansione Inizializzare il modo standard per la scansione Grafico delle combinazioni delle funzioni disponibili Indice analitico iv Indice

5 Come Utilizzare il Presente Manuale Simboli utilizzati nel Manuale I simboli utilizzati in questo manuale servono per spiegare limiti ed avvertimenti che vanno tenuti in considerazione per poter utilizzare l apparecchiatura in condizioni di sicurezza. AVVERTENZA ATTENZIONE AVVISO Indica operazioni che potrebbero provocare gravi incidenti o morte se non eseguite perfettamente. Per il sicuro utilizzo della macchina, prestare pertanto attenzione a questo avvertimento. Indica operazioni che potrebbero provocare danni a persone o a cose se non eseguite perfettamente. Per il sicuro utilizzo della macchina, prestare pertanto attenzione a questo avvertimento. Indica avvertimenti e limitazioni relativi al funzionamento dell apparecchiatura. Leggere attentamente tali avvisi in modo da utilizzare l apparecchiatura correttamente ed evitare di danneggiarla. Indica informazioni che possono facilitare le operazioni e fornisce spiegazioni ulteriori. Si consiglia di prestarvi attenzione. Tasti utilizzati in questo manuale I seguenti simboli, nomi di tasti e di unità sono usati nel Manuale. Tasto sul pannelo di controllo tasto Tasto sul displat a sfioramento... OK Come Utilizzare il Presente Manuale v

6 Display utilizzati in questo manuale Le videate del display del pannello a sfioramento utilizzate in questo manuale corrispondono a quelle di ir3300 con installati il Finisher-J1, la Cassette Feeding Unit-W1, il Feeder (DADF-H1) e il Printer kit. Le funzioni che non possono essere utilizzate in base al modello o alle opzioni, non sono visualizzate sul display del pannello a sfioramento. I tasti che devono essere attivati sono evidenziati, in questo manuale, da as come indicato nelle figure sottostanti. Se sul display del pannello di controllo sono visualizzati più tasti che andrebbero utilizzati, nella casella nera vengono racchiusi tutti quei tasti; sta poi all operatore selezionare il tasto che serve. Posizionare gli originali, guindi premere il tasto Funzioni speciali. Premere per eseguire l operazione. Illustrazioni utilizzate in questo manuale Se non diversamente specificato, le illustrazioni di questo manuale si riferiscono a ir3300 con installati il Finisher-J1 e la Cassette Feeding Unit-W1. vi Come Utilizzare il Presente Manuale

7 Utilizzo della Mail Box 1 CAPITOLO Questo capitolo descrive l utilizzo delle funzioni della Mail Box. Funzioni della ir3300/ir800/ir E possibile memorizzare i dati per poi stamparli quando servono Flusso delle operazioni della Mail Box Memorizzazione degli originali nella Mail Box Stampa dei documenti memorizzati nella Mail Box

8 Funzioni della ir3300/ir800/ir00 1 Utilizzo della Mail Box La maggior parte delle operazioni per l utilizzo della Mail Box viene gestita dal display del pannello a sfioramento. Premendo i tasti secondo i messaggi che appaiono sul display del pannello a sfioramento, è possibile utilizzare la funzione Mail Box di questa macchina. E possibile memorizzare i dati per poi stamparli quando servono Quando si preme il tasto MAIL BOX, appare la schermata di selezione Box. La funzione Mail Box permette di memorizzare dati scansiti usando questa macchina, o dati inviati da un personal computer, come se fossero archiviati in cartelle. I documenti (dati) memorizzati in un box possono essere stampati ogni volta che sia necessario. Impostando il modo Unione documenti, è possibile stampare documenti memorizzati separatamente come se fossero un unico documento. 100 casette Scansione di vari originali Invio di dati da computer 1 Stampa documenti uniti (stampa unione) Memorizzando una parola chiave si possono stampare i dati senza che altre persone possano vedere. Si possono stampare i dati ogni volta che si desidera, con le impostazioni necessarie Funzioni della ir3300/ir800/ir00

9 COPY FAX MAIL BOX SYSTEM 1 Schermo di selezione della cassetta Utilizzo della Mail Box Schermo di selezione documento Schermo di stampa Schermo di scansione Funzioni della ir3300/ir800/ir00 1-3

10 1 Utilizzo della Mail Box AVVISO Ogni Mail Box può memorizzare fino a 100 elementi di un documento o dati immagine. Considerando tutte le cassette in memoria disponibili, è possibile memorizzare fino a elementi di un documento o dati immagine, oppure fino a pagine (formato A4, tabella standard Canon) di un documento o dati immagine. Tuttavia in alcuni casi non è possibile raggiungere tali valori, poichè molto dipende dalle condizioni in cui viene utilizzato l hard disk. Schermata di selezione della Mail Box La schermata a sinistra, che appare quando si selezionano le funzioni della mail box, si chiama schermata di Selezione della Mail Box. I numeri delle cassette, i nomi e la memoria disponibile, vengono visualizzati in ciascuna Mail Box. Si chiama l icona di una mail box.se un documento è memorizzato all interno di una Mail Box, questa viene visualizzata con l icona. Se viene impostata una mail box con una password, vicino a quell icona viene visualizzato un simbolo di bloccaggio per quella mail box. Schermata di selezione del documento La schermata sulla sinistra, che appare quando si seleziona la mail box desiderata, viene chiamata schermata di Selezione del Documento. se è stata memorizzata una password, la schermata di Selezione del Documento apparirà quando verrà immessa la password. P Premere per selezionare tutti i documenti all interno della Mail Box. Se viene selezionato un Documento, questo diventerà Seleziona tutto. P Premere per controllare i particolari di un documento memorizzato nella Mail Box. 1-4 Funzioni della ir3300/ir800/ir00

11 P Premere per eliminare un documento all interno della Mail Box. P Premere per spostare un documento in un altra Mail Box. 1 P Premere per stampare i documenti. P Premere per effettuare la scansione dell originale. Utilizzo della Mail Box Schermata di stampa Quando si selezionano dei documenti da stampare dalla schermata di Selezione del Documento e si preme Stampe, appare la schermata mostrata sulla sinistra. La schermata di Stampa consente di stampare documenti dalla mail box. P Premere per modificare le impostazioni quando si stampa un documento. P Premere per eliminare il documento stampato. P Premere per stampare un campione da controllare prima di stampare o impostare l immagine di un documento memorizzato all interno di una Mail Box. P Premere per avviare la stampa. Funzioni della ir3300/ir800/ir00 1-5

12 1 Utilizzo della Mail Box P. 3-. Schermata di modifica delle impostazioni di stampa La schermata sulla sinistra, che appare quando si preme il tasto Modifica Impost.s. dalla schermata di Stampa, è chiamata schermata di Modifica delle Impostazioni di Stampa. La schermata Modifica Impostazioni di Stampa consente di modificare le impostazioni date quando i documenti sono memorizzati all interno della mail box e di stamparli. Premere per selezionare la carta e la fonte da cui questa viene alimentata. P Premere per selezionare o annullare i modi Fascicolazione, Raggruppamento, o Pinzatura. P Premere per impostare il modo di stampa su due lati. Premere per visualizzare la schermata sulla destra quando si desidera stampare in modo Opuscolo e con Copertina/ Separatori. Premere il tasto funzione a destra sullo schermo per impostare il modo desiderato. P Premere per unire diversi documenti in uno. 1-6 Funzioni della ir3300/ir800/ir00

13 Schermata di scansione La schermata sulla sinistra che appare quando si preme il tasto Scansioni dalla schermata di Selezione del Documento,è chiamata schermata di Scansione. La schermata di Scansione consente di scansire i documenti all interno della mail box. 1 P. -1. Premere per fare copie aventi lo stesso formato dell originale. P. -1. Utilizzo della Mail Box Premere per eseguire copie con un rapporto di riproduzione diverso. P. -5. Premere per selezionare il formato dell originale da scansire. P. -6. Premere il modo lati. La macchina capovolge gli originali lati e li scandisce come dati immagine su lati. P. -7. Premere Chiar o Scur per controllare manualmente l esposizione di stampa. Premere A per selezionare o annullare il Controllo dell Esposizione Automatico. P. -3. Premere quando si attribuisce un nome al documento. Funzioni della ir3300/ir800/ir00 1-7

14 Premere per selezionare il modo Funzioni Speciali. 1 Utilizzo della Mail Box P. -8. Premere per scansire gli originali specificando la qualità dell immagine (solo testo, testo e foto, solo foto). E anche possibile selezionare il tipo di foto (immagine stampata/foto) quando si imposta il modo foto nelle Funzioni Aggiuntive. Premere per annullare tutte le impostazioni in una sola volta. (La macchina torna al modo di Scansione Standard.) 1-8 Funzioni della ir3300/ir800/ir00

15 Flusso delle operazioni della Mail Box Questo paragrafo descrive il flusso delle operazioni principali della Mail Box dividendolo in due parti: scansione degli originali e stampa. 1 Per i seguenti elementi, vedere la Guida di riferimento. - Interruttore di Alimentazione Principale e Interruttore del Pannello di Controllo - Manutenzione ordinaria Memorizzazione degli originali nella Mail Box Utilizzo della Mail Box L operazione di memorizzazione degli originali nella Mail Box è uguale a quella di esecuzione delle copie. Prima si posizionano gli originali da memorizzare sul vetro del piano di copiatura o nell alimentatore e poi si impostano i modi desiderati. Se la macchina viene utilizzata come stampante in rete, si possono memorizzare i dati nella Mail Box anche dal computer. 1 Premere il tasto. MAIL BOX COPY FAX MAIL BOX SYSTEM Flusso delle operazioni della Mail Box 1-9

16 Selezionare la Mail Box desiderati. 1 Utilizzo della Mail Box Se non è visualizzata la Mail Box desiderata, premere i tasti o. Se per immettere il numero della Mail Box in memoria si utilizzano i tasti numerici ( - ), premere il tasto OK dopo aver immesso il numero della Mail Box. Se quando si immettono i valori si commettono errori, premere il tasto Fine e immettere il valore corretto. Se all interno di una Mail Box è memorizzato un documento, quella Mail Box viene visualizzata con l icona. Se ad una Mail Box è stata assegnata una password, accanto all icona di quella Mail Box appare il simbolo. Se si commette un errore nella selezione della mail box, premere il tasto Fine. 3 Digitare la password, quindi premere il tasto OK. Immettere la password utilizzata per memorizzare la Mail Box. (Vedere Impostazione/ memorizzazione della Mail Box, p ) Se non è stata memorizzata una password, questa operazione non è necessaria Flusso delle operazioni della Mail Box

17 4 Premere il tasto Scansioni. 1 5 Posizionare gli originali. Utilizzo della Mail Box Per il modo in cui impostare gli originali, vedere la Guida di riferimento. 6 Impostare il modo di scansione. Si possono impostare vari modi di scansione, esattamente come avviene per l esecuzione delle copie. Se si desidera attribuire un nome al documento durante la scansione, premere Nome documento. (Vedere Specificare il Nome del Documento prima della scansione. (Nome documento), p. -3.) Flusso delle operazioni della Mail Box 1-11

18 7 Premere il tasto. EF NO 1 XYZ Utilizzo della Mail Box Quando appare la seguente schermata Premere il tasto una volta per ciascun originale. Al termine della scansione, premere il tasto Fine. Al termine della scansione i dati scansiti sono memorizzati nella Mail Box selezionata. AVVISO Durante la scansione non è possibile modificare impostazioni quali la quantità di scansione e il formato carta I dati memorizzati vengono cancellati dopo 3 giorni. Questo periodo di tempo può essere modificato da <senza limite> a 30 giorni. (Vedere Impostazione/memorizzazione della Mail Box, p. 4-3.) 1-1 Flusso delle operazioni della Mail Box

19 Se si desidera interrompere la scansione, premere i tasti Annulla o. 1 Il documento memorizzato viene automaticamente memorizzato con un nome riportante <l anno, il mese, la data e l ora>. Ad esempio se i dati sono stati scansiti alle 13:35, 41 secondi, del 1 agosto, 000, il nome del documento sarà < >. È possibile modificare il nome di un documento memorizzato nella Mail Box (Vedere Modifica del nome di un documento, p ) Utilizzo della Mail Box Stampa dei documenti memorizzati nella Mail Box Da questa macchina è possibile stampare i documenti memorizzati in una Mail Box. Se la macchina viene utilizzata come stampante in rete, è possibile impostare la stampa anche da un computer. Per ulteriori dettagli su come operare sulla macchina da un personal computer, vedere il manuale della stampante allegato alla Guida Interfaccia Utente Remota. È possibile selezionare e stampare, contemporaneamente, fino a 3 documenti memorizzati in una Mail Box. In caso di fusione di documenti, è possibile selezionare e stampare fino a 100 documenti. Tuttavia, se nella Mail Box ci sono dei lavori prenotati, il numero di documenti che si possono selezionare e stampare varia in base al numero di documenti presenti nei lavori prenotati. Si possono selezionare documenti multipli solo quando questi sono memorizzati all interno della stessa Mail Box. Per stampare documenti multipli memorizzati in cassette diverse, è necessario prima spostare i documenti in una delle cassette. (Vedere Spostamento di un documento, p ) Se i documenti vengono stampati senza averne modificate le impostazioni, i documenti inviati dal computer vengono stampati con le impostazioni da questo assegnate, mentre i documenti scansiti in memoria vengono stampati con il modo standard della Stampa in Locale. (Vedere la Guida di riferimento.) Flusso delle operazioni della Mail Box 1-13

20 1 Premere il tasto. MAIL BOX 1 Utilizzo della Mail Box COPY FAX MAIL BOX SYSTEM Selezionare la Mail Box desiderata. Se non viene visualizzata la Mail Box desiderata, premere i tasti o. Se per immettere il numero della Mail Box si utilizzano i tasti numerici ( - ) premere il tasto OK dopo aver immesso il numero della casetta. Se all interno di una Mail Box è stato memorizzato un documento, quella Mail Box viene visualizzata con l icona. Se ad una Mail Box è stata assegnata una password, accanto all icona di quella Mail Box appare il simbolo. Se si commette un errore nella selezione della mail box, premere il tasto Fine Flusso delle operazioni della Mail Box

21 3 Digitare la password, quindi premere il tasto OK. 1 Immettere la password utilizzata per la memorizzazione della Mail Box. (Vedere Impostazione/memorizzazione della Mail Box, p. 4-3.) Se non è stata memorizzata alcuna password, questa operazione non è necessaria. 4 Selezionare il documento che si desidera stampare e premere Stampe. Utilizzo della Mail Box Se in una Mail Box sono memorizzati più di 5 documenti, premere i tasti o per visualizzare gli altri. Si possono selezionare più documenti memorizzati in una Mail Box. Premendo il tasto Seleziona tutto, verranno selezionati tutti i documenti nella Mail Box. (Il tasto Seleziona tutto in questo momento diventerà Annulla selezione ). I documenti selezionati sono numerati e stampati secondo l ordine specificato. E possibile annullare la selezione premendo di nuovo su quel documento. Premendo il tasto Annulla selezione, è possibile cancellare tutta la selezione dei documenti (in questo momento, il tasto Annulla selezione diventerà Seleziona tutto ). Flusso delle operazioni della Mail Box 1-15

22 5 Premere il tasto Avvio stampa. 1 Utilizzo della Mail Box Se viene selezionato un documento Se vengono selezionati piu documenti E possibile immettere il numero di stampe utilizzando i tasti numerici ( - ). Se si commette un errore di digitazione, premere il tasto e digitare il valore corretto. Quando si stampa una copia per verificare i risultati di stampa e i documenti memorizzati, premere Esempio stampa (Vedere Controllo del risultato di stampa o dell immagine del documento memorizzato (Stampa campioni), p ) Per modificare le impostazioni di stampa, premere il tasto Modifica impost.s.. (Vedere Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni, p. 3-.) Premendo il tasto Stampa e elimina, è possibile cancellare i dati dopo che sono stati stampati.) Se si selezionano documenti multipli, è possibile modificare il numero dei set di stampa premendo il tasto Modifica numero copie 1-16 Flusso delle operazioni della Mail Box

23 Se c è un lavoro in corso, o un lavoro prenotato, la macchina inizierà a stampare dopo che quel lavoro è stato completato. All inizio della stampa, apparirà la seguente schermata. 1 Durante la stampa è possibile modificare l esposizione o annullare la stampa. Per annullare la stampa, premere il tasto Annulla. Non si può annullare la stampa premendo il tasto. Per prenotare la stampa successiva, premere il tasto Fine e iniziare a selezionare la Mail Box in cui è memorizzato il documento che si desidera prenotare. (Vedere Prenotazione dei lavori, p ) Utilizzo della Mail Box Al termine della stampa, il display torna alla schermata di selezione della Mail Box. Flusso delle operazioni della Mail Box 1-17

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25 Scansione di originali all interno di una Mail Box CAPITOLO Questo capitolo descrive come sottoporre a scansione gli originali all interno di una Mail Box. Specificare il Nome del Documento prima della scansione. (Nome documento) Specificare il formato del documento (Selezione f.to docum.) Regolazione dell esposizione e della qualità immagine prima di sottoporre gli originali a scansione (Esposizione per la scansione) Regolazione manuale dell esposizione per la scansione Selezione della Qualità dell Immagine Regolazione Automatica dell Esposizione e della Qualità dell Immagine Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione) Scansione di originali dopo averli ingranditi/ridotti ad un formato standard Impostare il rapporto per la scansione ad incrementi dell 1% Impostazione automatica del rapporto in base al formato selezionato (Auto) Calcolo del rapporto di scansione in base al formato dell originale e del registro (Programma zoom) Ingrandimento/riduzione di originali a un rapporto di scansione diverso per l asse X e per l asse Y (Zoom XY) Scansione di originali fronte-retro (Originale fronte-retro) Scansione di due pagine adiacenti di un libro su due fogli separati in una sola operazione (Separazione su due pagg.) Scansione di un originale da utilizzare come opuscolo (Scansione opuscolo) Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo) Cancellazione bordi originale e memorizzazione (Cancellazione bordi originale) Cancellazione dei bordi libro e memorizzazione dell originale (cancellazione bordi libro) Cancellazione delle ombre dei fori di rilegatura e memorizzazione dell originale (Cancellazione marg. rilegat.) Riduzione di due, quattro o otto originali per la riproduzione su un solo foglio e successiva memorizzazione (Combinazione immagine) Scansione contemporanea di originali di formato diverso (Originali di f.to diverso) Scansione separata di originali impostati come un unico documento (Scansione continua) Inversione delle Immagini Originali (Nega/Posi) Scansione di originali con contrasto accentuato (Nitidezza)

26 Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria) Memorizzazione dei modi di scansione Memorizzazione del Nome di un Tasto di Memoria Richiamo di un modo di scansione Eliminare un impostazione di scansione Scansione di originali all interno di una Mail Box -

27 Specificare il Nome del Documento prima della scansione. (Nome documento) Prima della scansione, è possibile assegnare un nome al documento. 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato, per visualizzare la schermata di Selezione del Documento e premere Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, inserire la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Verrà visualizzata la schermata della Scansione. Posizionare gli originali nell alimentatore da riprodurre e premere il tasto Nome documento. Scansione di originali all interno di una Mail Box 3 Inserire il nome della Mail Box e premere OK. Il display torna alla schermata della scansione. Specificare il Nome del Documento prima della scansione. (Nome documento) -3

28 Per informazioni relative all inserimento dei caratteri dal display del pannello a sfioramento, vedere la Guida di riferimento. A un nome, è possibile assegnare un numero massimo di 4 caratteri. Se si preme il tasto OK senza immettere alcun carattere, il documento viene automaticamente memorizzato con un nome che riporta <anno, mese, data, e ora.> Per esempio, se i dati sono stati scansiti alle 13:35 e 41 secondi del 1 Agosto 000, il nome del documento sara < >. Scansione di originali all interno di una Mail Box 4 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per disattivare le impostazioni, premere il tasto Impostazioni iniziali. (La macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. -4 Specificare il Nome del Documento prima della scansione. (Nome documento)

29 Specificare il formato del documento (Selezione f.to docum.) E possibile selezionare il formato del documento durante la scansione di lucidi o in particolar modo quando il formato del documento viene specificato prima della scansione. L impostazione di default è Auto. 1 Selezionare il numero relativo alla Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, inserire la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Verrà visualizzata la schermata della Scansione. Posizionare gli originali da riprodurre e premere il tasto Selezione f.to docum. Scansione di originali all interno di una Mail Box Specificare il formato del documento (Selezione f.to docum.) -5

30 3 Selezionare formato documento, e premere il tasto Fine. Scansione di originali all interno di una Mail Box Viene impostato il formato specificato e il display torna alla schermata della scansione. AVVISO Selezionando il modo Selezione Automatica Formato Documento non è possibile impostare i modi Scansione opuscolo, Cancellazione bordi originale, Cancellazione bordi libro, e Combinazione immagine. Non è possibile premere il tasto Auto durante la scansione dei seguenti tipi di originali. E necessario specificare manualmente il formato del documento. - Originali di formato non-standard - Originali molto trasparenti quali lucidi - Originali con sfondo molto scuro - Originali di formato inferiore a A5 Per selezionare il formato carta in pollici, premere il tasto F.to in pollici. 4 Premere il tasto. Iniziare la scansione dell originale.(vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per disattivare le impostazioni, premere il tasto Impostazioni iniziali. (La macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. -6 Specificare il formato del documento (Selezione f.to docum.)

31 Regolazione dell esposizione e della qualità immagine prima di sottoporre gli originali a scansione (Esposizione per la scansione) Prima della scansione, è possibile regolare l esposizione e la qualità dell immagine di un documento. Regolazione manuale dell esposizione per la scansione È possibile regolare manualmente l esposizione per la scansione al livello più appropriato per l originale. 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Quando si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Verrà visualizzata la schermata della Scansione. Posizionare gli originali e premere i tasti Chiar o Scur. Scansione di originali all interno di una Mail Box Muovere l indicatore posto sopra i tasti Chiar e Scur verso sinistra per schiarire l esposizione, o verso destra per scurire l esposizione. 3 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione dell originale. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per disattivare contemporaneamente tutte le impostazioni, premere il tasto Impostazioni iniziali. (La macchina ritornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Regolazione dell esposizione e della qualità immagine prima di sottoporre gli originali a scansione (Esposizione per la scansione) -7

32 Selezione della Qualità dell Immagine È possibile regolare la qualità dell immagine al livello più appropriato alla qualità degli originali foto o testo. Per regolare la qualità dell immagine, è possibile selezionare uno dei tre modi seguenti. Scansione di originali all interno di una Mail Box AVVISO Non è possibile impostare alcuna combinazione dei tre modi poiché la selezione di uno dei tre modi disattiva quella del precedente. Se è stato selezionato il modo Testo, Testo/Foto o Foto, l esposizione di scansione può essere regolata solo con il Controllo manuale dell esposizione. Non è possibile impostare il Controllo automatico dell esposizione. Se il Modo foto delle impostazioni di copiatura è impostato su On, è possibile selezionare i tasti Immag. stamp o Foto. (Vedere Impostazione del Modo Foto della funzione Mail Box in memoria, p. 4-9.) Se l originale è un lucido, selezionare il modo Testo, Testo/Foto o Foto e regolare l esposizione al livello più appropriato. Modo testo Questa modo è particolarmente indicato per la scansione di originali composti da testo. Consente di scansire chiaramente originali composti da copie eliografiche o disegni a matita. Modo testo/foto Questo modo è particolarmente indicato per la scansione di originali contenenti testo e foto. Modo foto Questo modo è particolarmente indicato per la scansione di originali costituiti da foto stampate su carta fotografica o fotografie con mezzi toni (foto stampate). AVVISO Se si scandiscono originali contenenti mezzi toni, come ad esempio foto stampate, utilizzando il modo Foto, potrebbe verificarsi un effetto moiré o di contrasto. Se dovesse verificarsi questo problema, utilizzare il modo Nitidezza per attenuare l effetto moiré. (Vedere Scansione di originali con contrasto accentuato (Nitidezza), p. -5.) 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato per visualizzare la schermata di Selezione del Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata della Scansione. -8 Regolazione dell esposizione e della qualità immagine prima di sottoporre gli originali a scansione (Esposizione per la scansione)

33 Posizionare gli originali, premere il tasto, e selezionare un modo originali (Testo, Testo/Foto, Foto). Se il Modo foto delle impostazioni di copiatura è impostato su On, è possibile selezionare i tast: Immag. stamp o Foto. (Vedere Impostazione del Modo Foto della funzione Mail Box in memoria, p. 4-9.) 3 Premere il tasto Chiar o Scur per regolare l esposizione delle scansione. Scansione di originali all interno di una Mail Box Muovere l indicatore posto sopra i tasti Chiar e Scur verso sinistra per schiarire l esposizione, o verso destra per scurire l esposizione. Regolazione dell esposizione e della qualità immagine prima di sottoporre gli originali a scansione (Esposizione per la scansione) -9

34 4 Premere il tasto. La macchina inizierà la scansioen dell originale (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Scansione di originali all interno di una Mail Box Per disattivare un impostazione, premere il tasto A. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Regolazione Automatica dell Esposizione e della Qualità dell Immagine 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, inserire la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di Scansione. Posizionare gli originali premere il tasto A. L esposizione per la scansione viene regolata automaticamente al livello più appropriato alla qualità dell originale. Se l originale è un lucido, può non essere possibile utilizzare il Controllo automatico dell esposizione. In tal caso l esposizione per la scansione dovrà essere regolata manualmente tramite il Controllo manuale dell esposizione. -10 Regolazione dell esposizione e della qualità immagine prima di sottoporre gli originali a scansione (Esposizione per la scansione)

35 3 Premere il tasto. Iniziare la scansione dell originale.(vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per disattivare le impostazioni, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Scansione di originali all interno di una Mail Box Regolazione dell esposizione e della qualità immagine prima di sottoporre gli originali a scansione (Esposizione per la scansione) -11

36 Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione) E possibile specificare il rapporto di riproduzione e scansire l originale, oppure effettuare la scansione impostando automaticamente il rapporto di riproduzione. Per impostare il rapporto di riproduzione al 100%, premere 1:1. Scansione di originali all interno di una Mail Box Scansione di originali dopo averli ingranditi/ridotti ad un formato standard È possibile sottoporre a scansione originali dopo averli ingranditi/ridotti a un formato standard. Il rapporto di scansione all 800% è disponibile solo quando l originale è posizionato sul vetro del piano di copiatura. 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di scansione. Posizionare gli originali e premere il tasto Rapp. riprod.. -1 Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione)

37 3 Per ridurre, selezionare un rapporto di riduzione; per ingrandire, selezionare un rapporto di ingrandimento e premere il tasto Fine. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata di Scansione. 4 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per impostare di nuovo il rapporto di riproduzione al 100%, premere il tasto 1:1. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Impostare il rapporto per la scansione ad incrementi dell 1% Scansione di originali all interno di una Mail Box È anche possibile ridurre o ingrandire un originale a qualsiasi rapporto di scansione, con incrementi dell 1%. Sono disponibili i seguenti rapporti di scansione: 5% - 800% se l originale è posizionato sul vetro del piano di copiatura, 5% - 400% se l originale è posizionato nell alimentatore. 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di scansione. Posizionare gli originali e premere il tasto Rapp. riprod.. Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione) -13

38 3 Impostare un rapporto di riproduzione premendo i tasti o + e Fine. Scansione di originali all interno di una Mail Box E possibile immettere il valore anche utilizzando i tasti ( - ). Anche se i valori sono stati immessi con i tasti numerici ( - ), è possibile modificare tali valori tramite i tasti e +. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata di Scansione. Se si immette un valore non compreso nell intervallo specificato, verrà visualizzato un messaggio nel quale si chiede di inserire un valore corretto. In caso di errore, premere il tasto 4 Premere il tasto., e inserire il valore corretto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per impostare di nuovo il rapporto di riproduzione al 100%, premere il tasto 1:1. Per disattivare contemporaneamente tutte le impostazioni, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. -14 Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione)

39 Impostazione automatica del rapporto in base al formato selezionato (Auto) Se viene impostato questo modo la macchina seleziona automaticamente il rapporto di scansione più appropriato in base al formato selezionato.anche in questo caso sono disponibili rapporti di scansione dal 5% all 800% se l originale è posizionato sul vetro del piano di copiatura, dal 5% al 400% se l originale è posizionato nell alimentatore. AVVISO Se l originale è un lucido, non sarà possibile utilizzare il Controllo automatico dell esposizione. Utilizzare i modi Preimposta Zoom o Designazione zoom. Per usare il modo Zoom autom., il formato degli originali deve essere conforme agli standard. Con il modo Zoom, è possibile utilizzare i seguenti formati carta: A3,A4,A4R,A5,A5R,A6R. Se si verifica una discrepanza tra il rapporto di scansione Auto e il formato di scansione effettivo, è possibile regolarla con la funzione Regolazione Ottimale dello zoom. (Vedere la Guida di riferimento). 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di scansione. Posizionare gli originali e premere il tasto Rapp.riprod.. Scansione di originali all interno di una Mail Box 3 Premere il tasto Auto. Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione) -15

40 4 Selezionare il formato da registrare, e premere il tasto OK. Scansione di originali all interno di una Mail Box Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata di Scansione. Per selezionare il formato carta in pollici, premere il tasto F.to in pollici. 5 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per impostare di nuovo il rapporto di riproduzione a 100%, premere il tasto 1:1. Per disattivare le impostazioni, premere nell ordine i tasti Rapp. riprod., Auto e Annulla. Se l originale è stato posizionato sul vetro del piano di copiatura, il rapporto zoom appare quando si abbassa l alimentatore, a condizione che si possa rilevare il formato dell originale. Se l originale era stato posizionato nell alimentatore, il rapporto di zoom viene indicato alla pressione del tasto. Per disattivare le impostazioni, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. -16 Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione)

41 Calcolo del rapporto di scansione in base al formato dell originale e del registro (Programma zoom) Se si immettono il formato dell originale e il formato dell immagine (o foglio) scandita, sarà la copiatrice/stampante a calcolare automaticamente il rapporto di scansione più appropriato. Sono disponibili i seguenti modi di Programma zoom. Anche in questo caso i rapporti di scansione disponibili sono 5% - 800% se l originale è posizionato sul vetro del piano di copiatura, 5% - 400% se l originale è posizionato nell alimentatore. I formati impostati verranno convertiti nel rapporto di scansione (%) in base alla seguente formula: - Rapporto di scansione (%) = (Formato record Formato originale) x 100 Scansione con lo stesso rapporto di scansione per le assi XY (Zoom): Imposta lo stesso rapporto di scansione sia per la direzione orizzontale che per quella verticale. Scansione con rapporto di scansione diverso per le assi XY (Zoom XY): Imposta un rapporto di scansione diverso per la direzione orizzontale e per quella verticale. Scansione con lo stesso rapporto di scansione per le assi XY (Zoom) 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Scansione di originali all interno di una Mail Box Apparirà la schermata di scansione. Posizionare gli originali e premere il tasto Rapp. riprod.. Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione) -17

42 3 Premere il tasto Altro Zoom. Scansione di originali all interno di una Mail Box 4 Premere il tasto Programma zoom. -18 Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione)

43 5 Premere il tasto Formato originale ed immettere il formato dell originale; premere quindi il tasto F.to record ed immettere il formato da registrare. A quel punto premere il tasto OK. Quando si inseriscono valori in millimetri, è possibile usare i tasti numerici ( - ) e il tasto sul pannello di controllo. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata di Scansione. Se il rapporto zoom è inferiore al 5%, apparirà un messaggio nel quale si chiede di impostare lo zoom al 5%. Se il rapporto zoom è superiore a 800%, apparirà un messaggio nel quale si chiede di impostare lo zoom all 800%. Se il rapporto di zoom è superiore al 400%, posizionare l originale sul vetro del piano di copiatura. In caso di errore, premere il tasto C, e introdurre il valore corretto. Per impostare separatamente il formato della direzione orizzontale (X) e quello della direzione verticale (Y), premere il tasto Zoom XY. Se si desidera inserire i valori in pollici, premere il tasto Pollici. Affinché il tasto funzioni è necessario che la funzione per l immissione in pollici sia stata impostata, precedentemente dallo schermo delle Funzioni aggiuntive, su On. (Vedere la Guida di riferimento.) Per ulteriori informazioni circa i modi di inserimento dei valori in pollici, consultare la Guida di riferimento. Scansione di originali all interno di una Mail Box Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione) -19

44 6 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per impostare di nuovo il rapporto di riproduzione a 100%, premere il tasto 1:1. Per disattivare un impostazione, premere in questo ordine i tasti Rapp. riprod., Altro Zoom, Programma Zoom, e Annulla. Per disattivare contemporaneamente tutte le impostazioni, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo di Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Scansione di originali all interno di una Mail Box Scansione con rapporto di scansione diverso per le assi XY (Zoom XY) 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di scansione. Posizionare gli originali premere il tasto Rapp. riprod.. 3 Premere il tasto Altro Zoom. -0 Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione)

45 4 Premere il tasto Programma Zoom. 5 Premere il tasto Zoom XY. Scansione di originali all interno di una Mail Box Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione) -1

46 6 Premere X (direzione orizzontale) poi Y (direzione verticale) sia per il formato dell originale sia per quello di registrazione, immettere poi i valori per X e Y e premere il tasto OK. Scansione di originali all interno di una Mail Box Quando si inseriscono valori in millimetri, è possibile utilizzare sia i tasti numerici ( - ) sia il tasto sul pannello di controllo. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata della Scansione. Se il rapporto zoom è inferiore al 5%, apparirà un messaggio che richiede di modificare lo zoom al 5%. Se il rapporto zoom è superiore all 800%, apparirà un messaggio che che richiede di modificare lo zoom all 800%. Se il rapporto di zoom è superiore al 400%, posizionare l originale sul vetro del piano di copiatura. In caso di errore, premere il tasto C, e introdurre il valore corretto. Per impostare ugualmente il formato per la direzione orizzontale (X) e per quella verticale (Y), premere il tasto Zoom. Se si desidera inserire valori in pollici, premere Pollici. Affinché il tasto funzioni è necessario che la funzione per l immissione in pollici sia stata impostata, precedentemente dallo schermo delle Funzioni aggiuntive, su On. (Vedere la Guida di riferimento.) Per ulteriori informazioni riguardanti l inserimento di valori in pollici, consultare la Guida di riferimento. 7 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione.(vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per reimpostare il rapporto di riproduzione al 100%, premere il tasto 1:1. Per annullare un impostazione, premere i tasti in questo ordine: Rapp. riprod., Altro Zoom, Programma Zoom, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. - Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione)

47 Ingrandimento/riduzione di originali a un rapporto di scansione diverso per l asse X e per l asse Y (Zoom XY) Se viene impostato il modo Zoom XY, è possibile sottoporre a scansione un originale ingrandendolo o riducendolo con rapporti di scansione diversi per l asse X e per l asse Y. Anche in questo caso sono disponibili i seguenti rapporti di scansione: 5% - 800% se l originale è posizionato sul vetro del piano di copiatura, 5% - 400% se l originale è posizionato nell alimentatore. AVVISO Se l originale è un lucido, non sarà possibile sottoporlo a scansione con il modo Zoom XY. Specificare il rapporto di scansione per questi originali. Se si verifica una discrepanza tra il rapporto di scansione dello zoom XY ed il formato effettivo di scansione, è possibile risolvere tale discrepanza tramite la funzione Regolazione ottimale dello zoom. (Vedere la Guida di riferimento). 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di scansione. Posizionare premere il tasto Rapp. riprod.. Scansione di originali all interno di una Mail Box Posizionare gli originali con un rapporto zoom superiore al 400% sul vetro del piano di copiatura. 3 Premere il tasto Altro Zoom. Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione) -3

48 4 Premere il tasto Zoom XY. Scansione di originali all interno di una Mail Box 5 Premere i tasti X e Y, immettere poi i valori per X e Y e premere OK. E possibile immettere il valore anche utilizzando i tasti ( - ). Anche i valori immessi con i tasti numerici ( - ), possono essere modificati con i tasti e +. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata di Scansione. Se viene immesso un valore esterno all intervallo permesso, verrà visualizzato un messaggio per l operatore in cui si chiede di immettere il valore corretto. In caso di errore, premere il tasto C, e introdurre il valore corretto. 6 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per impostare di nuovo il rapporto di riproduzione al 100%, premere il tasto 1:1. Per annullare un impostazione, premere in questo ordine i tasti Rapp. riprod., Altro Zoom, Zoom XY, e Annulla. -4 Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione)

49 Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Scansione di originali all interno di una Mail Box Modifica del rapporto di scansione (Rapporto di riproduzione) -5

50 Scansione di originali fronte-retro (Originale fronte-retro) Scansione di originali all interno di una Mail Box Con questa funzione, è possibile impostare la macchina in modo che giri automaticamente gli originali su due lati posizionati nell alimentatore per scansire ogni lato separatamente o chieda di scansire il secondo lato di un originale posizionato sul vetro di copiatura. AVVISO Con il modo Originale fronte-retro non è possibile utilizzare i modi Separazione su due pagg., Scansione opuscolo, e Combinazione immagine. Se si sottopongono a scansione originali di formato A4R, A5R, posizionarli orizzontalmente. Se tali originali vengono posizionati verticalmente, il retro del foglio sarà stampato capovolto. 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di scansione. Posizionare gli originali e premere il tasto Originale lati.. 3 Selezionare il tipo di originale, e premere il tasto OK. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata di Scansione. -6 Scansione di originali fronte-retro (Originale fronte-retro)

51 4 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Se l originale viene posizionato sul vetro del piano di copiatura, seguire le istruzioni visualizzate e premere il tasto una volta per ogni originale. Al termine della scansione, premere il tasto Fine. Per disattivare un impostazione, premere nell ordine i tasti Originale fronte-retro, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Scansione di originali all interno di una Mail Box Scansione di originali fronte-retro (Originale fronte-retro) -7

52 Scansione di due pagine adiacenti di un libro su due fogli separati in una sola operazione (Separazione su due pagg.) Questa funzione consente di sottoporre a scansione due pagine adiacenti di un libro o di un giornale per la riproduzione su due pagine separate. Scansione di originali all interno di una Mail Box AVVISO Con il modo Separazione su due pagg. non è possibile utilizzare i modi Originale fronte-retro, Scansione opuscolo, Originali di f.to diverso, Cancellazione marg. rillegat., o Combinazione immagine. Posizionare gli originali sul vetro del piano di copiatura. Con il modo Separazione su due pagg., non è possibile sottoporre a scansione originale posizionati nell alimentatore. 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di scansione. Posizionare l originale sul vetro di copiatura, premere poi il tasto Funzioni speciali Separazione su due pagg.. Per la scansione in ordine di pagina, iniziare dalla prima pagina e procedere con le pagine successive. Posizionare l originale con il lato da scansire rivolto verso il basso, in modo tale che il bordo superiore dell originale tocchi il bordo posteriore del vetro del piano di copiatura. -8 Scansione di due pagine adiacenti di un libro su due fogli separati in una sola operazione (Separazione su due pagg.)

53 3 Premere il tasto Fine. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata di Scansione. 4 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per disattivare l impostazione, premere nell ordine i tasti Funzioni speciali, Separazione su due pagg. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Scansione di originali all interno di una Mail Box Scansione di due pagine adiacenti di un libro su due fogli separati in una sola operazione (Separazione su due pagg.) -9

54 Scansione di un originale da utilizzare come opuscolo (Scansione opuscolo) Scansione di originali all interno di una Mail Box E possibile sottoporre a scansione originali in modo tale che durante la stampa dei dati scansiti, i fogli in uscita possano facilmente formare un opuscolo. Specificare il modo Opuscolo durante la stampa dei dati scansiti. (Vedere Stampe da utilizzare come opuscolo (Opuscolo), p. 3-4.) AVVISO Con il modo Opuscolo non è possibile utilizzare i modi Separazione su due pagg., Originali di f.to diverso, Cancellazione bordi, e Combinazione immagine. Se si sottopongono a scansione originali utilizzati verticalmente ma posizionati orizzontalmente, le immagini presenti sulle pagine pari saranno stampate capovolte. Tali originali dovranno essere posizionati verticalmente. 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di scansione. Posizionare gli originali e premere in questo ordine i tasti Funzioni Speciali Scansione opuscolo. 3 Selezionare il formato di originale, e premere il tasto Successivo. -30 Scansione di un originale da utilizzare come opuscolo (Scansione opuscolo)

55 Se si stampano originali su due lati, premere anche il tasto Originale lati per selezionare il modo di pinzatura degli originali su due lati e premere OK. Per selezionare il formato carta in pollici, premere il tasto F.to in pollici. 4 Selezionare il formato per l opuscolo e premere in questo ordine i tasti OK Fine. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata di Scansione. Scansione di originali all interno di una Mail Box Per selezionare il formato carta in pollici, premere il tasto F.to in pollici. 5 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Gli originali vengono registrati in modo da corrispondere al 50% del formato carta selezionato. Se l originale viene posizionato sul vetro del piano di copiatura, seguire le istruzioni visualizzate e premere il tasto una volta per ogni originale. Al termine della scansione, premere il tasto Fine. Scansione di un originale da utilizzare come opuscolo (Scansione opuscolo) -31

56 Per disattivare l impostazione, premere nell ordine i tasti Funzioni speciali, Scansione opuscolo, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Scansione di originali all interno di una Mail Box -3 Scansione di un originale da utilizzare come opuscolo (Scansione opuscolo)

57 Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo) Questo modo consente di eliminare le ombre ed i contorni che appaiono sulle stampe durante la scansione dei vari tipi di originali. AVVISO Non è possibile impostare alcuna combinazione dei tre modi. La selezione di uno dei tre modi implica la disattivazione del precedente. Cancellazione bordi originale Cancella i contorni scuri ed i bordi che appaiono sulla pagina stampata quando l originale è più piccolo del formato carta selezionato per la stampa e lo registra. AVVISO Quando si utilizza il modo Cancellazione bordi originale non è possibile utilizzare i modi Selezione Automatica f.to docum., Scansione opuscolo, Originali di f.to diverso, e Combinazione immagine. Cancellazione bordi libro Cancella i contorni scuri, nonché i bordi e la riga centrale che appaiono quando si riproducono, su un solo foglio, le pagine contigue di un originale rilegato e lo registra. AVVISO Quando si utilizza il modo Cancellazione bordi libro non è possibile utilizzare i modi Selezione Automatica f.to docum., Scansione opuscolo, Originali di f.to diverso, e Combinazione immagine. Cancellazione marg. rilegat. Cancella le ombre che appaiono sulla stampa quando si riproducono originali con fori di rilegatura e lo registra. Scansione di originali all interno di una Mail Box AVVISO Quando si utilizza il modo Cancellazione marg. Rilegat. non è possibile utilizzare i modi Separazione su due pagg., e Scansione opuscolo. Non posizionare nell alimentatore originali con fori di rilegatura, perché si potrebbero rovinare. Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo) -33

58 Cancellazione bordi originale e memorizzazione (Cancellazione bordi originale) 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Scansione di originali all interno di una Mail Box Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di scansione. Posizionare l originale e premere in questo ordine i tasti Funzioni speciali Cancellazione bordi. 3 Premere i tasti Cancellazione bordi originale e Successivo. 4 Selezionare il formato dell originale e premere Successivo. AVVISO E possibile impostare la Cancellazione bordi originale solo per i formati degli originali visualizzati sul display del pannello a sfioramento. -34 Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo)

59 Per selezionare il formato carta in pollici, premere il tasto F.to in pollici. 5 Impostare l ampiezza dell area da cancellare per l originale desiderato con i tasti o +, e premere OK Fine E possibile inserire i valori in millimetri utilizzando sia i tasti numerici ( - ) sia il tasto. I valori immessi con i tasti numerici ( - ), possono essere modificati con i tasti e +. Il valore impostato verrà distribuito uniformemente intorno all originale. Se si desidera impostare ampiezze delle aree da cancellare diverse per i lati destro e sinistro o per il lato superiore ed inferiore dell originale, premere il tasto Modif. ogni dimensione. Se si preme il tasto Modif.ongi.dimensione selezionare ogni lato dell originale e inserire il valore utilizzando i tasti o +, premere poi OK Fine. Scansione di originali all interno di una Mail Box Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata di Scansione. Se viene immesso un valore non compreso nell intervallo, verrà visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere il valore corretto. Per immettere i valori in pollici, premere il tasto Pollici. Affinché il tasto funzioni è necessario che la funzione per l immissione in pollici sia stata impostata, precedentemente dallo schermo delle Funzioni aggiuntive, su On. (Vedere la Guida di riferimento.) L impostazione di default è 4 mm. Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo) -35

60 6 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per disattivare un impostazione, premere nall ordine i tasti Funzioni speciali, Cancellazione bordi, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Scansione di originali all interno di una Mail Box Cancellazione dei bordi libro e memorizzazione dell originale (cancellazione bordi libro) 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di scansione. Posizionare l originale e premere in questo ordine i tasti Funzioni speciali Cancellazione bordi. 3 Premere i tasti Cancellazione bordi libro e Sccessivo. -36 Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo)

61 4 Selezionare il formato del libro aperto e premere Sccessivo Per selezionare il formato carta in pollici, premere il tasto F.to in pollici. 5 Premere i tasti ( Superior, Sinistra, Centro, Destra e Inferiore ) e impostare l ampiezza dell area da cancellare del libro con i tasti o + e premere OK Fine. Quando si inseriscono valori in millimetri, si possono usare i tasti numerici ( - ) e il tasto. Scansione di originali all interno di una Mail Box Anche se i valori sono stati immessi con i tasti numerici ( - ), è possibile modificarli con i tasti e +. I valori impostati qui sono specificati in modo indipendente intorno all originale. Per impostare un valore in modo uniforme intorno all originale, premere Regola tut ti i bordi. Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo) -37

62 Se si preme il tasto Regola tut ti i bordi, selezionare Lati e Centro e inserire il valore utilizzando i tasti o +, poi premere OK e premere Fine. Scansione di originali all interno di una Mail Box Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata di Scansione. Se viene immesso un valore non compreso nell intervallo, verrà visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere il valore corretto. Per immettere i valori in pollici, premere il tasto Pollici. Affinché il tasto funzioni è necessario che la funzione per l immissione in pollici sia stata impostata, precedentemente dallo schermo delle Funzioni aggiuntive, su On. L impostazione di default è 10 mm per Centro e 4 mm per Superior, Sinistra, Destra e Inferiore Se si preme il tasto Modif.ongi.dimensione e si desidera poi impostare il modo cancella ampiezza bordo in modo uniforme intorno all originale, premere Regola tut ti i bordi. 6 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione dell originale. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per disattivare un impostazione, premere nall ordine i tasti Funzioni speciali, Cancellazione bordi, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. -38 Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo)

63 Cancellazione delle ombre dei fori di rilegatura e memorizzazione dell originale (Cancellazione marg. rilegat.) 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata di scansione. Posizionare l originale sul vetro del piano di copiatura e premere in questo ordine i tasti Funzioni speciali Cancellazione bordi. AVVISO Non introdurre originali nell alimentatore poiché potrebbero danneggiarsi. 3 Premere il tasto Cancellazione marg. rilegat., e premere il tasto Successivo. Scansione di originali all interno di una Mail Box Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo) -39

64 4 Selezionare una funzione di cancellazione margine di rilegatura e premere Successivo. Scansione di originali all interno di una Mail Box La posizione dei fori di rilegatura non si riferisce alla posizione in cui l originale viene posizionato sul vetro del piano di copiatura, ma all originale con il lato riprodotto rivolto verso l alto e il bordo superiore in alto. 5 Specificare l ampiezza dell area da cancellare con i tasti o + e premere in questo ordine i tasti OK Fine. Quando si inseriscono valori in millimetri, si possono usare i tasti numerici ( - ) e il tasto. Anche i valori immessi con i tasti numerici ( - ), possono essere modificati con i tasti e +. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata della Scansione. Se viene immesso un valore non compreso nell intervallo, verrà visualizzato un messaggio in cui si chiede di immettere il valore corretto. Per immettere i valori in pollici, premere il tasto Pollici. Affinché il tasto funzioni è necessario che la funzione per l immissione in pollici sia stata impostata, precedentemente dallo schermo delle Funzioni aggiuntive, su On. (Vedere la Guida di riferimento.) L impostazione di default è 18 mm. -40 Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo)

65 6 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per disattivare un impostazione, premere nall ordine i tasti Funzioni speciali, Cancellazione bordi, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Scansione di originali all interno di una Mail Box Cancellazione di ombre e contorni (Cancellazione bordo) -41

66 Riduzione di due, quattro o otto originali per la riproduzione su un solo foglio e successiva memorizzazione (Combinazione immagine) Questo modo riduce automaticamente due, quattro o otto originali per la riproduzione su un solo lato o su entrambi i lati del foglio selezionato e li memorizza. Scansione di originali all interno di una Mail Box AVVISO Con il modo Combinazione immagine non è possibile utilizzare i modi Selezione Automatica f.to docum., Separazione su due pagg., Scansione opuscolo, Originali di f.to diverso, Cancellazione bordi originale, e Cancellazione bordi libro. Gli originali stampati nel modo Combinazione immagine devono avere le stesse dimensioni. Non è possibile utilizzare il modo Combinazione immagine con il modo Originali di f.to diverso. Il rapporto di riduzione viene impostato automaticamente in modo da adattare gli originali al formato di registrazione selezionato. in 1 Riduce due originali solo fronte o un originale fronte-retro in modo da riprodurli su un lato o su entrambi i lati di un foglio e poi li memorizza. 4 in 1 Riduce quattro originali solo fronte o due originali fronte-retro in modo da riprodurli su un lato o su entrambi i lati di un foglio e poi li memorizza. 8 in 1 Riduce otto originali solo fronte o quattro originali fronte-retro in modo da riprodurli su un lato o su entrambi i lati di un foglio e poi li memorizza. 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata della Scansione. Posizionare gli originali e premere in questo ordine i tasti Funzioni Speciali Combinazione immagine. -4 Riduzione di due, quattro o otto originali per la riproduzione su un solo foglio e successiva memorizzazione (Combinazione immagine)

67 3 Selezionare il formato degli originali, e premere il tasto Successivo. Quando si riducono originali fronte-retro, dopo aver selezionato il formato dell originale premere il tasto Originale lati. Premere Originale lati per selezionare il metodo di apertura e premere OK. Per selezionare il formato carta in pollici, premere il tasto F.to in pollici. Scansione di originali all interno di una Mail Box 4 Selezionare la funzione di Combinazione immagine desiderata e premere il tasto Successivo. Riduzione di due, quattro o otto originali per la riproduzione su un solo foglio e successiva memorizzazione (Combinazione immagine) -43

68 Premere Opzione per selezionare l ordine delle immagini e il tasto Fine. in 1 4 in 1,8 in1 Scansione di originali all interno di una Mail Box Se non si specifica Opzione, le immagini vengono stampate nel seguente ordine: sinistra destra per in 1; in alto a sinistra in basso a sinistra in basso a destra 4 in 1 o 8 in 1. 5 Specificare il formato di registrazione e premere in questo ordine i tasti OK Fine. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata della Scansione. Per selezionare il formato carta in pollici, premere il tasto F.to in pollici. 6 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Se l originale viene posizionato sul vetro del piano di copiatura, seguire le istruzioni visualizzate e premere il tasto una volta per ogni originale. Al termine della scansione, premere il tasto Fine. Il documento viene scansito con il rapporto di riproduzione impostato automaticamente dalla macchina in base al formato di registrazione selezionato. -44 Riduzione di due, quattro o otto originali per la riproduzione su un solo foglio e successiva memorizzazione (Combinazione immagine)

69 Per disattivare un impostazione, premere nell ordine i tasti Funzioni speciali, Cancellazione immagine, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Per far tornare il display alla schermata di selezione del numero di una Mail Box (Schermata di selezione della Mail Box), premere il tasto. Scansione di originali all interno di una Mail Box Riduzione di due, quattro o otto originali per la riproduzione su un solo foglio e successiva memorizzazione (Combinazione immagine) -45

70 Scansione contemporanea di originali di formato diverso (Originali di f.to diverso) Scansione di originali all interno di una Mail Box Questa funzione consente di effettuare la scansione di originali di formato diverso con la stessa ampiezza, o di originali di formato diverso con ampiezze differenti contemporaneamente in un unico gruppo. AVVISO Se con il modo Originali formato diverso viene impostata manualmente il modo Formato documento, non è possibile selezionare il modo Separazione su due pagg., Scansione opuscolo, Cancellazione bordi originale, Cancellazione bordi libro., e Combinazione immagini. Tutti gli originali posizionati nell alimentatore devono presentare lo stesso spessore (tipo di carta). 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata della Scansione. Posizionare gli originali e premere in questo ordine i tasti Funzioni Speciali Originali di f.to diverso. -46 Scansione contemporanea di originali di formato diverso (Originali di f.to diverso)

71 3 Prenere il tasto Fine. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata della Scansione. 4 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Se l originale viene posizionato sul vetro del piano di copiatura, seguire le istruzioni visualizzate e premere il tasto una volta per ogni originale. Al termine della scansione, premere il tasto Fine. Per disattivare un impostazione, premere nell ordine i tasti Funzioni speciali, e Originali di f.to diverso. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Per far tornare il display alla schermata di selezione del numero di una Mail Box (Schermata di selezione della Mail Box), premere il tasto. Scansione di originali all interno di una Mail Box Scansione contemporanea di originali di formato diverso (Originali di f.to diverso) -47

72 Scansione separata di originali impostati come un unico documento (Scansione continua) Scansione di originali all interno di una Mail Box Questo modo consente di effettuare la scansione di originali troppo voluminosi per essere scansiti in una sola volta dividendoli in diversi gruppi. E possibile alimentare gli originali per la scansione dall alimentatore o posizionarli sul vetro del piano di copiatura. Questi saranno memorizzati come un unico documento al termine della scansione di tutti i gruppi. AVVISO Mentre si registrano in memoria gli originali con il modo Scansione continua, non è possibile modificare le impostazioni di copiatura. Le impostazioni necessarie vanno effettuate precedentemente, in base al tipo di originali e al modo di finitura desiderato. E possibile modificare o specificare quanto segue prima di scansire gli originali successivi, cioè tra i lavori: il numero di copie, la qualità dell immagine, l esposizione e il modo due lati. Se si colloca un originale nell alimentatore, rimuovere l originale sequenzialmente dall area di consegna originali al termine della scansione. Quando si collocano originali di formati diversi nell alimentatore, impostare il modo Originali di f.to diverso. Se si desidera scansire originali solo fronte o fronte-retro in fronte-retro, impostare prima di tutto il modo Originali fronte-retro se il primo gruppo di originali è fronte-retro. Per scansire l originale successivo, impostare o annullare il modo Originali fronte retro in base al tipo di originale. È particolarmente utile nel caso in cui, non potendo preparare immediatamente un originale o desiderando effettuare impostazioni diverse per ciascun originale, gli originali vengono memorizzati nella Mail Box e da lì stampati con il modo Unione documenti. (Vedere Stampa di piu documenti come un unico documento (Unione documenti), p ) 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata della Scansione. Posizionare il primo originale e premere il tasto Funzioni speciali. -48 Scansione separata di originali impostati come un unico documento (Scansione continua)

73 3 Premere i tasti Scansione continua, e Fine. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata della Scansione. 4 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per annullare la scansione, premere il tasto Annulla o il tasto. 5 Al termine delle scansione, impostare l originale successivo e premere il tasto. Se necessario, modificare le impostazioni di scansione prima di premere il tasto. Scansione di originali all interno di una Mail Box - È possibile regolare l esposizione e la qualità dell immagine. (Vedere Regolazione dell esposizione e della qualità immagine prima di sottoporre gli originali a scansione (Esposizione per la scansione), p. -7.) - È possibile modificare l impostazione del tipo di originale (solo fronte/fronte-retro). (Vedere Scansione di un originale da utilizzare come opuscolo (Scansione opuscolo), p. -30.) Scansione separata di originali impostati come un unico documento (Scansione continua) -49

74 - Per la scansione di ambedue i lati di un originale, premere il tasto Originale lati. Scansione di originali all interno di una Mail Box Per selezionare il tipo di originale e premere OK. - In base al tipo di originali, non dimenticarsi di attivare o annullare il modo Originali fronte-retro. Ripetere questa operazione se necessario 6 Viene scansito l ultimo originale, premere poi il tasto Fine. Per disattivare un impostazione, premere nell ordine i tasti Funzioni speciali e Scansione continua. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Per far tornare il display alla schermata di selezione del numero di una Mail Box (Schermata di selezione della Mail Box), premere il tasto. -50 Scansione separata di originali impostati come un unico documento (Scansione continua)

75 Inversione delle Immagini Originali (Nega/Posi) Questa funzione consente di registrare l originale invertendo le aree bianche e quelle nere. 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata della Scansione. Posizionare gli originali e premere il tasto Funzioni speciali. 3 Premere i tasti Nega/Posi e Fine. Scansione di originali all interno di una Mail Box Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata della Scansione. 4 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per disattivare un impostazione, premere nell ordine i tasti Funzioni speciali e Nega/ Posi. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box (schermata di Selezione della Mail Box). Inversione delle Immagini Originali (Nega/Posi) -51

76 Scansione di originali con contrasto accentuato (Nitidezza) Scansione di originali all interno di una Mail Box Questo modo consente di effettuare la scansione di immagini originali con contrasto più o meno accentuato. Per scansirescansire originali con testi o righe da riprodurre in modo più accentuato utilizzare il tasto Alta ; per scansire originali con fotografie o altri mezzitoni da riprodurre in modo più attenuato, utilizzare il tasto Bassa. Bassa Se si desidera scansire originali contenenti mezzitoni, come ad esempio le foto stampate, utilizzando il modo Foto, potrebbe verificarsi un effetto moiré o di contrasto. Per attenuare l effetto moiré e rendere l immagine piacevole da osservare, premere il tasto Bassa. Alta Questa funzione consente di evidenziare i contorni dell immagine originale in modo da riprodurre il testo troppo fine o chiaro in modo più nitido. Questa funzione è particolarmente indicata per la riproduzione di originali costituiti da eliografie o disegni a matita. 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata della Scansione. Posizionare gli originale e premere in questo ordine i tasti Funzioni speciali Nitidezza. -5 Scansione di originali con contrasto accentuato (Nitidezza)

77 3 Regolare la nitidezza premendo i tasti Bassa o Alta e i tasti OK Fine in questo ordine. Per registrare in memoria testo e linee in maniera chiara, dovrebbe essere specificata l impostazione Alta. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata della Scansione. 4 Premere il tasto. La macchina inizia la scansione. (Vedere Memorizzazione degli originali nella Mail Box, p. 1-9.) Per disattivare un impostazione, premere nell ordine i tasti Funzioni speciali, Nitidezza, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Per far tornare il display alla schermata di selezione del numero di una Mail Box (Schermata di selezione della Mail Box), premere il tasto. Scansione di originali all interno di una Mail Box Scansione di originali con contrasto accentuato (Nitidezza) -53

78 Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria) E possibile memorizzare fino a 9 funzioni di scansione, in un tasto memoria. Questa funzione è utile quando si desidera memorizzare impostazioni utilizzate frequentemente. Scansione di originali all interno di una Mail Box I modi di scansione in memoria non verranno cancellati anche se si spegne l interruttore. In un tasto memoria è possibile memorizzare i seguenti modi: Nome documento, Qualità dell immagine. Selezione f.to documento, Esposizione della Scansione, Rapporto di riproduzione, Originali lati, Separazione due pagine, Scansione opuscolo, Elimina bordo, Combinazione immagine, Originali di f.to diverso, Scansione continua, Nega/Posi, e Nitidezza. Memorizzazione dei modi di scansione 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata della Scansione. Programmare le impostazioni di scansione che si vogliono memorizzare sulla schermata della Scansione o su quella delle Funzioni Speciali. Nell immagine riportata qui sopra, sono impostati i modi Separazione due pagine e Scansione continua. -54 Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria)

79 3 Premere i tasti Funzioni speciali e Modo Memoria. 4 Premere il tasto Memoriz/Elimina. 5 Premere il tasto Memorizza. 6 Selezionare un tasto di memoria desiderato da M1 a M9, e premere Successivo Scansione di originali all interno di una Mail Box Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria) -55

80 Il tasto modo memoria nel quale sono già memorizzate impostazioni di scansione presenta un quadratino nero ( ) in basso a destra. In caso di selezione di un tasto memoria a cui già è stata associata la memorizzazione di un lavoro di copiatura, vengono visualizzate le impostazioni relative. Se la visualizzazione comprende più lavori di quelli visualizzati, è possibile scorrerli premendo i tasti o. Se si seleziona un tasto memoria a cui non è ancora stato assegnato un lavoro di copiatura: Per memorizzare: selezionare Sì. Scansione di originali all interno di una Mail Box Selezionare No per annullare la memorizzazione. Al termine della memorizzazione appare per circa due secondi il messaggio <Memorizzazione effettuata.>. Il colore di un tasto di memoria contenente il modo di scansione, cambia e vengono visualizzati i modi desiderati. Se si seleziona un tasto memoria a cui è già stato assegnato un lavoro di copiatura: Per sovrascrivere: Selezionare Sì. Selezionare No per annullare la memorizzazione. Al termine della memorizzazione appare per circa due secondi il messaggio <Memorizzazione effettuata.>. Il colore di un tasto di memoria contenente il modo di scansione, cambia e vengono visualizzati i modi desiderati. -56 Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria)

81 7 Premere i tasti OK e Fine Il display torna alla schermata di scansione. Memorizzazione del Nome di un Tasto di Memoria 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata della Scansione. Premere i tasti Funzioni speciali e Modo memoria. 3 Premere il tasto Memoriz/Elimina. Scansione di originali all interno di una Mail Box 4 Premere il tasto Memorizza nome. Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria) -57

82 5 Selezionare un tasto memoria (da M1 a M9 ) nel quale deve essere memorizzato un nome e premere Successivo. Scansione di originali all interno di una Mail Box Sul display del pannello a sfioramento appare una tastiera. Il tasto modo memoria nel quale sono già memorizzate impostazioni di scansione, mostra un quadratino nero ( ) in basso a destra. In caso di selezione di tasto memoria a cui già è stata associata la memorizzazione di un lavoro di copiatura, vengono visualizzate le impostazioni relative. Se la visualizzazione comprende più lavori di quelli visualizzati, è possibile scorrerli premendo i tasti o. 6 Introdurre il nuovo nome, e premere il tasto OK. Il numero massimo di caratteri ammessi per un nome è 10. Il nome appare sul tasto memoria. Per informazioni sul modo di inserimento dei caratteri sul display del pannello a sfioramento, consultare la Guida di riferimento. Se si preme il tasto OK senza aver immesso alcun carattere, il nome del tasto di memoria ritornerà alle sue impostazioni di default, per esempio M1 o M. 7 Premere i tasti OK e Fine. Il display torna alla schermata della Scansione. -58 Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria)

83 Richiamo di un modo di scansione 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata della Scansione. Premere i tasti Funzioni speciali e Modo memoria. 3 Selezionare un tasto modo memoria nel quale sia stato memorizzato il modo di scansione richiesto, confermare il modo memorizzato e premere in questo ordine i tasti OK Fine. Il display torna alla schermata della Scansione. Scansione di originali all interno di una Mail Box Il richiamo di un modo di scansione dalla memoria, annulla il modo di scansione corrente; il modo richiamato viene poi impostato. E possibile modificare le impostazioni richiamate e poi scansire gli originali. Se si preme un altro tasto memoria, l impostazione di scansione memorizzata all interno di quel tasto viene richiamata. Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria) -59

84 Eliminare un impostazione di scansione 1 Selezionare il numero della Mail Box desiderata per visualizzare la schermata Selezione Documento e premere il tasto Scansioni. Se si seleziona una Mail Box alla quale è stata attribuita una password, immettere la password dopo aver selezionato la Mail Box e premere OK. Apparirà la schermata della Scansione. Scansione di originali all interno di una Mail Box Premere i tasti Funzioni speciali e Modo memoria. 3 Premere il tasto Memoriz/Elimina. 4 Premere il tasto Elimina. -60 Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria)

85 5 Selezionare un tasto memoria da eliminare e premere Successivo. Appare il messaggio visualizzato a destra in cui si chiede di confermare la cancellazione del lavoro di copiatura. AVVISO Verificare le impostazioni del lavoro di copiatura prima di cancellarle. Il tasto modo memoria nel quale sono già memorizzate impostazioni di scansione, mostra un quadratino nero ( ) in basso a destra. In caso di selezione di tasto memoria a cui già è stata associata la memorizzazione di un lavoro di copiatura, vengono visualizzate le impostazioni relative. Se la visualizzazione comprende più lavori di quelli visualizzati, è possibile scorrerli premendo i tasti o. 6 Selezionare il tasto Sì. Scansione di originali all interno di una Mail Box Se si desidera annullare l eliminazione, premere poi No. Sul display del pannello a sfioramento viene visualizzato per circa due secondi il messaggio <Eliminato.>. Il modo di scansione memorizzato viene eliminato. Non viene eliminato il nome del tasto di memoria. Per ulteriori dettagli su come modificare il nome di un tasto di memoria, vedere Memorizzazione del Nome di un Tasto di Memoria, p Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria) -61

86 7 Premere i tasti Annulla e Fine. Il display torna alla schermata della Scansione. Scansione di originali all interno di una Mail Box -6 Memorizzazione/Richiamo dei modi di scansione (Modo Memoria)

87 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati nella Mail Box 3 CAPITOLO Questo capitolo descrive come utilizzare e organizzare i documenti memorizzati in una Mail Box. Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni Selezione del formato della carta di stampa (Selezione carta) Fascicolazione delle Copie (Finisher) Stampa in fronte-retro (Stampa lati) Aggiungere separatori o copertine anteriori e posteriori ai set stampati (Copertine/Divisori)..3-0 Stampe da utilizzare come opuscolo (Opuscolo) Memorizzaz./Richiamo Modi Stampa (Modo Mem.) Richiamare un modo di stampa Eliminare un impostazione di stampa Stampa di piu documenti come un unico documento (Unione documenti) Controllo del risultato di stampa o dell immagine del documento memorizzato (Stampa campioni) Prenotazione dei lavori Modifica dell esposizione durante la stampa Controllo delle informazioni dettagliate del documento Modifica del nome di un documento Spostamento di un documento Eliminazione di un Documento dalla Mail Box

88 Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni Durante la stampa di un documento memorizzato in Mail Box è possibile selezionare e modificare le varie modalità. 3 Selezione del formato della carta di stampa (Selezione carta) Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento da stampare, premere in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s.. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. Premere il tasto Selezione carta. Se si preme il tasto Impostaz. Originale, i documenti registrati da un personal computer tornano alle impostazioni che avevano ricevuto sul computer, mentre i documenti scanditi tornano al modo Standard della Stampa locale. 3- Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

89 3 Selezionare il formato di carta desiderato per la stampa. Se installato Finisher-J1 Se installati Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella + Paper Deck-L1 3 Per selezionare lo stack bypass quando la carta è alimentata dallo stack bypass per il lavoro in corso o per quello prenotato, è possibile prenotare lo stack bypass selezionando Impostazione bypass. I formati carta vengono visualizzati nell ordine con il quale sono caricati nei cassetti carta. visualizzato sul display del pannello a sfioramento indica che la carta è impostata verticalmente e indica che la carta è impostata orizzontalmente. I formati carta con il suffisso <R> (come A4R) indicano la carta posizionata orizzontalmente nel cassetto della carta o nello stack bypass. Sul display vengono indicati i formati carta presenti nei cassetti. È possibile utilizzare le icone anche per indicare il tipo di carta (colorata, riciclata, eccetera) caricata nei cassetti. (Vedere la Guida di riferimento.) Se è stato selezionato il tasto Impostazione bypass : Selezionare il formato carta e premere il tasto Successivo. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-3

90 Selezionare il tipo di carta e premere il tasto OK. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Esistono alcuni tipi/formati carta che non possono essere selezionati a seconda del modo di impostazione. Se si posiziona carta con formato diverso da quello standard, premere Formato libero. Quando si posizionano buste, premere Buste. Per selezionare il formato carta in pollici, premere il tasto F.to in pollici. 4 Premere il tasto Fine. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata della Stampa. 5 Premere il tasto Avvio stampa. La macchina inizia la stampa.(vedere Stampa dei documenti memorizzati nella Mail Box, p ) Se c è un lavoro in corso o un lavoro precedentemente prenotato, La macchina inizierà a stampare al termine di quel lavoro. Per disattivare le impostazioni, premere il tasto Impostazioni iniziali. (La macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display torna alla schermata di selezione della Mail Box. 3-4 Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

91 Fascicolazione delle Copie (Finisher) Il modo Finisher può essere selezionato per fascicolare le pagine in diversi modi, per pagina o set di copie. Non è possible impostare le Funzioni Finisher quando si selezionaro buste, carta per lucidi, lucidi o etichette. Quando si seleziona carta pesante, non è possible impostare il modo Pinzatura o Foratura. Qui di seguito è riportata una lista di funzioni di fascicolazione e formati carta disponibili per ciascuna unità opzionale. Unità opzionali Sfalsati Rotazione Nessuno A4,A4R, A5,A5R Finisher-J1 Inner way Tray-A1 Copy Tray-F1 Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella A3, A4,A4R, A5 A4,A4R, A5,A5R Nell angolo Pinzatura Due punti Pinzatura a sella Foratura *, A3: 15 fogli; A4,A4R: 30 fogli 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Puncher Unit-J1 *1 A3 A4,A4R, A5 *1 A4,A4R, A5,A5R A3: 5 fogli A4,A4R: 50 fogli A3: 5 fogli A4,A4R: 50 fogli A3,A4R: 10 fogli A3, A4,A4R: fori Puncher Unit-G1 A3,A4: 4 fori *1 Se dallo schermo Funzioni aggiuntive Impostazioni comuni Designazione vassoio è stato selezionato il Vassoio A come vassio designato, la modalità di consegna applicata è Sfal ato; se invece non è stato selezionato il Vassio A, la modalità di consegna applicata è Rotazione. * Non è possibile selezionare la posizione di pinzatura. Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-5

92 Quando è impostato il modo <Fascicolazione>: Le stampe vengono automaticamente fascicolate in set raggruppati per ordine di pagina e consegnati sui vassoi di uscita nel modo seguente: Docum. selezionati 3 set delle stampe specif. Set 1 Set Set 3 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Quando è impostato il modo <Raggruppamento>: Tutti i set della stessa pagina del documento vengono automaticamente fascicolati, raggruppati insieme e consegnati sui vassoi d uscita come segue: Docum. selezionati 3 set delle stampe specif Gruppo di copie della pagina Gruppo di copie della pagina Quando è impostato il modo <Pinzatura>: Le stampe vengono consegnate automaticamente in fascicoli in ordine di pagina, quindi ogni fascicolo viene pinzato automaticamente. Se si selezionano i tasti Nell angolo (Alto sinis.): Docum. selezionati Set 1 Set Set 3 3 set delle stampe specif Gruppo di copie della pagina Gruppo di copie della pagina Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

93 Se si selezionano i tasti Due punti (Sinistra): Docum. selezionati 3 set delle stampe specif. Set 1 Set Set Se si seleziona il tasto Pinzatura a sella : Docum. selezionati 3 set delle stampe specif AVVISO Non è possibile selezionare la posizione di pinzatura quando il Finisher-J1(opzionale) è installato. (Vedere la Guida di riferimento per la posizione dei punti.) Le piegature possono apparire in modo diverso secondo il tipo di carta. Posizionare gli originali da rilegare come opuscolo come indicato nella figura in alto. (Vedere Stampe da utilizzare come opuscolo (Opuscolo), p. 3-4.) La modalita Pinzatura a sella si può impostare solamente se è stata selezionata la modalità 1 lati lati. (Vedere Stampa in fronte-retro (Stampa lati), p ) 1 Set 1 Set Set Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-7

94 1 Se è impostato il modo <No fascicolazione>: Quando non sono impostati i modi Fascicolazione, Raggruppamento, o Pinzatura, le stampe vengono consegnate sui vassoi come mostrato qui di seguito. Docum. selezionati Stampe Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Se è impostato il modo <Foratura>: Pratica o 4 fori sui fogli stampati. Docum. selezionati Se è impostato il modo <Rotazione>: Quando si posizionano originali dello stesso formato, le pagine vengono allineate ed i fascicoli di copie vengono consegnati con un orientamento diverso dall uno all altro. Docum. selezionati 1 Stampe Stampe Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

95 Se è impostato il modo <Sfalsati>: Le stampe vengono spostate rispettivamente avanti e indietro. Docum. selezionati Stampe Fascicolazione delle stampe (facicolazione) 3 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento da stampare, premere in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s.. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. Premere il tasto Finisher. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Se si preme il tasto Impostaz. Originale, i documenti registrati da un personal computer tornano alle impostazioni che avevano ricevuto sul computer, mentre i documenti scanditi tornano al modo Standard della Stampa locale. Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-9

96 3 Premere i tasti Fascicolazione e OK. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Quando sono installati il Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella e Puncher Unit- J1 o G1 e lo slot di uscita del Tray A è selezionato Quando sono installati il Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella e Puncher Unit- J1 o G1 e lo slot di uscita del Vassoio A non è selezionato Se si desidera la foratura, premere il tasto Foratura. Se installato Finisher-J1 Quando non è installato alcun finisher, o quando è installato solo il vassoio Inner way Tray-A Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

97 Se è stato selezionato il tasto Rotazione : Se è impostata la Selezione automatica carta, premere il tasto Successivo. Selezionare quindi il formato carta A4, A4R, A5 o A5R e premere il tasto OK. Premere OK nei seguenti casi - Il formato carta disponibile viene selezionato manualmente. - Il formato carta disponibile è caricato sia in direzione verticale che in direzione orizzontale. - La possibilità di scelta del cassetto per APS/ADS dei cassetti carta caricati con il formato di carta disponibile è impostata su On. 4 Premere il tasto Avvio stampa. La macchina inizia la stampa.(vedere Stampa dei documenti memorizzati nella Mail Box, p ) Se c è un lavoro in corso o un lavoro precedentemente prenotato, la macchina inizierà a stampare al termine di quel lavoro. Per disattivare un impostazione, premere nall ordine i tasti Finisher, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (La macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-11

98 Raggruppare le stampe (Raggruppare) 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento da stampare, premere in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s.. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. 3 Premere il tasto Finisher. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Se si preme il tasto Impostaz. Originale, i documenti registrati da un personal computer tornano alle impostazioni che avevano ricevuto sul computer, mentre i documenti scanditi tornano al modo Standard della Stampa locale. 3 Premere i tasti Raggruppam. e OK. Quando sono installati il Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella e Puncher Unit- J1 o G1 e lo slot di uscita del Tray A è selezionato Se installato Finisher-J1 3-1 Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

99 Quando sono installati il Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella e Puncher Unit- J1 o G1 e lo slot di uscita del Vassoio A non è selezionato Se si desidera la foratura, premere il tasto Foratura. Quando non è installato alcun finisher, o quando è installato solo il vassoio Inner way Tray-A1 Se è stato selezionato il tasto Rotazione : Se è impostata la Selezione automatica carta, premere il tasto Successivo. Selezionare quindi il formato carta A4, A4R, A5, A5R e premere il tasto OK. Premere OK nei seguenti casi: - Il formato carta disponibile viene selezionato manualmente. - Il formato carta disponibile è caricato sia in direzione verticale che in direzione orizzontale. - La possibilità di scelta del cassetto per APS/ADS dei cassetti carta caricati con il formato di carta disponibile è impostata su On. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-13

100 4 Premere il tasto Avvio stampa. La macchina inizia la stampa.(vedere Stampa dei documenti memorizzati nella Mail Box, p ) Se c é un lavoro in corso o un lavoro precedentemente prenotato, La macchina inizierà a stampare al termine di quel lavoro. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Per disattivare un impostazione, premere nall ordine i tasti Finisher e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Se si preme il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Pinzatura delle stampe (Pinzatura) 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento da stampare, premere in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. Premere il tasto Finisher. Premendo il tasto Impostaz. Originale, i documenti registrati da un personal computer tornano alle impostazioni che avevano ricevuto sul computer, mentre i documenti scanditi tornano al modo Standard della Stampa locale Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

101 3 Premere il tasto Pinzatura. Quando sono installati il Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella e Puncher Unit- J1 o G1 e lo slot di uscita del Tray A è selezionato Quando sono installati il Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella e Puncher Unit- J1 o G1 e lo slot di uscita del Vassoio A non è selezionato Se si desidera la foratura, premere il tasto Foratura. Se installato Finisher-J1 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Quando il Finisher-J1 è installato non è possibile selezionare la posizione dei punti. Consultare la Guida di riferimento per la posizione dei punti. Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-15

102 Se viene selezionato il tasto Pinzatura quando il Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella è inserito: Premere Successivo, selezionare il tipo di pinzatura ( Nell angolo, Doppia pinzatura, o Pinzatura a sella ) e la posizione. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Se viene selezionato il modo Pinzatura a sella, procedere nel modo seguente: - Premere il tasto Successivo. - Selezionare il formato carta, e premere il tasto OK E possibile regolare la posizione dei punti della pinzatura a sella. (Vedere la Guida di riferimento.) 4 Premere il tasto OK. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata della Stampa Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

103 5 Premere il tasto Avvio stampa. La macchina inizia la stampa.(vedere Stampa dei documenti memorizzati nella Mail Box, p ) Se c é un lavoro in corso o un lavoro precedentemente prenotato, la macchina inizierà a stampare al termine di quel lavoro. Per disattivare un impostazione, premere nall ordine i tasti Finisher, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Stampa in fronte-retro (Stampa lati) Questa funzione consente di stampare le pagine di un documento memorizzato in una Mail Box su ambedue i lati di un foglio. Docum. selezionati Stampe AVVISO Con il modo fronte-retro non è possibile utilizzare il modo Opuscolo. Per le stampe in fronte-retro si può utilizzare solamente carta di formato standard. Ci sono alcuni tipi di carta che, pur possedendo i requisiti di cui sopra, non possono essere utilizzati per eseguire le copie in modalità fronte-retro. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-17

104 La carta da stampa utilizzata per la stampa in fronte-retro deve corrispondere alle seguenti specifiche: - Formato: A3,A4,A4R,A5R - Grammatura: da 64 g/m a 80 g/m Se si stampa un documento composto da un numero di pagine dispari, il retro dell ultima pagina viene lasciato in bianco. (Il contatore della stampante non conteggia come stampa un foglio in bianco.) Non è possibile stampare in fronte-retro originali di formati diversi. Tali originali saranno stampati solo fronte e ciascuno su fogli corrispondenti al proprio formato. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento da stampare, premere in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. Premere il tasto Stampa fronte-retro. Se si preme il tasto Impostaz. Originale, i documenti registrati da un personal computer tornano alle impostazioni che avevano ricevuto sul computer, mentre i documenti scanditi tornano al modo Standard della Stampa locale Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

105 3 Selezionare l orientamento appropriato e premere il tasto OK. Se si desidera stampare la prima pagina di ogni documento sul lato fronte quando i documenti devono essere uniti e il modo Finisher è selezionato (ad eccezione di Raggruppam ), premere poi Non continua. Se si desidera stampare in continuo senza inserire fogli bianchi tra i documenti, premere Continua. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata della Stampa. 4 Premere il tasto Avvio stampa. La macchina inizia la stampa (Vedere Stampa dei documenti memorizzati nella Mail Box, p ) Se c è un lavoro in corso o un lavoro precedentemente prenotato, la macchina inizierà a stampare al termine di quel lavoro Per disattivare un impostazione, premere nall ordine i tasti Stampafronte-retro, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-19

106 Aggiungere separatori o copertine anteriori e posteriori ai set stampati (Copertine/Divisori) Quando si selezionano documenti multipli e si imposta il modo Unione Documenti, è possibile programmare la macchina in modo tale che aggiunga automaticamente le copertine anteriore e posteriore o i separatori per dividere ciascun documento utilizzando un diverso tipo di carta rispetto a quello utilizzato per la stampa del testo. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati AVVISO Insieme al modo per l aggiunta delle copertine o delle pagine divisorie non è possibile impostare le seguenti funzioni: Non-Fascicolazione, Raggruppamento, Fascicolazione in memoria, Fascicolazione ruotata, Raggruppamento ruotato e Opuscolo. E possibile impostare questo modo solo quando si selezionano documenti multipli e si imposta il modo Unione documenti. (Vedere Stampa di piu documenti come un unico documento (Unione documenti), p ) Non è possibile stampare sulle copertine anteriori, su quelle posteriori e sulle pagine che dividono un documento. Se il Finisher-J1 è installato, non è possibile pinzare i fogli in uscita quando il loro numero complessivo, compresi i fogli inseriti, è superiore a 30 (per i formati A4 e A4R), o a 15 fogli (per il formato A3). Se il Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella è installato, non è possibile pinzare i fogli in uscita quando il loro numero complessivo, compresi i fogli inseriti, è superiore a 50 (per i formati A4 e A4R ) o a 5 (per il formato A3). Copertina anteriore Aggiunge una copertina anteriore a ogni set di stampa in uscita. Il foglio della copertina non può essere stampato. Docum. selezionati REPORT REPORT Stampe 3-0 Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

107 Copertina posteriore Aggiunge una copertina posteriore a ogni set di stampa in uscita. Il foglio della copertina non può essere stampato. Docum. selezionati Stampe REPORT REPORT 3 Pagine divisorie documenti Inserisce un foglio tra le pagine di stampa in uscita. La pagina divisoria non può essere stampata. Docum. selezionati REPORT REPORT Stampe Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati 1 Selezionare il numero di casella desiderato e il documento da stampare, premere poi in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s.. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-1

108 Premere in questo ordine i tasti Unione documenti Funzioni speciali Copertine/Separatori. 3 La funzione Unione Documenti appare solo quando si selezionano documenti diversi. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Se si preme il tasto Impostaz. Originale, i documenti registrati da un personal computer tornano alle impostazioni che avevano ricevuto sul computer, mentre i documenti scanditi tornano al modo Standard della Stampa locale. 3 Selezionare il modo copertine desiderato, e premere il tasto Successivo. Non è possibile stampare le copertine anteriori, le copertine posteriori e le pagine che dividono un documento. Per annullare un modo, premere una seconda volta il tasto relativo. 3- Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

109 4 Selezionare la fonte di alimentazione della carta per i fogli divisori, e premere il tasto OK. Viene impostato il modo specificato e il display torna alla schermata della Stampa. 3 AVVISO Selezionare lo stesso formato di carta da stampa sia per le copertine anteriori e/o posteriori che per le pagine divisorie. Quando si passa da un formato carta ad un altro, saranno modificati anche gli altri due. Ma quando viene modificata solo la Mail Box con lo stesso formato carta, gli altri due formati non verranno modificati. Il display verrà modificato secondo il modo selezionato. 5 Premere il tasto Avvio stampa. La macchina inizia la stampa. (Vedere Stampa dei documenti memorizzati nella Mail Box, p ) Se c è un lavoro in corso o un lavoro precedentemente prenotato, la macchina inizierà a stampare al termine di quel lavoro. Per disattivare un impostazione, premere nall ordine i tasti Funzioni speciali, Copertine/ Copertine/Separatori, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display ritornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-3

110 Stampe da utilizzare come opuscolo (Opuscolo) È possibile stampare delle pagine che potranno poi essere composte in un opuscolo. Docum. selezionati Stampe Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati AVVISO Con il modo Opuscolo non è possibile utilizzare i modi Fronte-retro, Finisher, e Copertina/Pagine. Il modo Opuscolo può essere impostato solo per i fogli di stampa in formato A4, A5. La pinzatura a sella non viene eseguita con un solo foglio. Questo verrà solamente piegato a metà. E possibile impostare il modo Pinzatura a sella solo quando è inserito il Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella (opzionale). Le piegature possono apparire in modi diversi secondo il tipo di carta. 8 6 Quando è installatoil Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella. 3 1 Se si desidera stampare un documento da utilizzare come opuscolo, si consiglia di effettuare prima la scansione dell originale con il modo Opuscolo. (Vedere Scansione di un originale da utilizzare come opuscolo (Scansione opuscolo), p. -30.) 1 Selezionare il numero di casella desiderato e il documento da stampare, premere poi in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s.. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. 3-4 Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

111 Premere i tasti Funzioni speciali e Opuscolo. Se si preme il tasto Impostaz. Originale, i documenti registrati da un personal computer tornano alle impostazioni che avevano ricevuto sul computer, mentre i documenti scanditi tornano al modo Standard della Stampa locale. 3 Selezionare la carta e Premere il tasto Successivo. Premere i tasti OK Fine e procedere dal punto 5 se il Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella (opzionale) non è installato. Si può usare carta formato A3, A4R. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Per aggiungere una copertina, premere Agg. copertina. Inserire la carta per la copertina nello stack bypass. Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-5

112 Se si seleziona il tasto Agg. copertina : Selezionare il tipo di originale, e premere il tasto Successivo. 3 Premere i tasti OK Fine e procedere dal punto 5 se il Saddle Finisher-G1 con pinzatura a sella (opzionale) non è installato. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati AVVISO La carta utilizzata per la pagina di copertina deve essere dello stesso formato di quella delle altre pagine. La carta utilizzata per il testo principale o la copertina deve avere grammatura compresa tra 64/m e 80/m. Non è possibile stampare la pagina copertina. Se viene selezionato il tasto Agg. copertina, non è possibile posizionare nel bypass la carta utilizzata per il testo principale. 4 Selezionare se pinzare a sella l opuscolo e premere i tasti OK Fine. Viene selezionato il modo specificato e il display torna alla schermata della Stampa. La macchina non pinzerà un numero di fogli superiore a 11 e i fogli verranno consegnati sul vassoio di uscita. Il vassoio Opuscolo può tenere fino a 10 set di copie alla volta per la pinzatura a sella. 3-6 Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

113 5 Premere il tasto Avvio stampa. La macchina inizia la stampa. (Vedere Stampa dei documenti memorizzati nella Mail Box, p ) 3 Se c è un lavoro in corso o un lavoro precedentemente prenotato, la macchina inizierà a stampare al termine di quel lavoro. Per disattivare un impostazione, premere in questo ordine i tasti Funzioni special, Opuscolo, e Annulla. Per disattivare tutte le impostazioni contemporaneamente, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box. Memorizzaz./Richiamo Modi Stampa (Modo Mem.) E possibile memorizzare qualsiasi combinazione di funzioni di stampa, fino a un numero massimo di nove impostazioni, in un tasto memoria e attribuirgli un nome. Questa funzione è utile per memorizzare le impostazioni di stampa usate con maggiore frequenza. I modi di stampa presenti in memoria non verranno eliminati anche se si spegne l interruttore. In un tasto memoria, è possibile memorizzare i seguenti modi di stampa: Stampa Campioni, Finisher, Stampa lati, Opuscolo e Copertina/Pagine divis. documenti (impostare il modo Unione documenti). Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-7

114 Memorizzazione dei modi di stampa 1 Selezionare il numero di casella desiderato e il documento da stampare, premere poi in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s.. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Programmare le impostazioni di scansione da memorizzare nelle schermate Modifica Impostazioni di Stampa o Funzioni Speciali. Nel caso rappresentato qui sopra, è impostato il modo Opuscolo. 3 Premere i tasti Funzioni speciali e Modo memoria. 3-8 Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

115 4 Premere il tasto Memoriz/Elimina. 5 Premere il tasto Memorizza. 6 Selezionare un tasto memoria desiderato compreso tra M1 e M9 e premere Succesivo. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Il tasto modo memoria nel quale sono già memorizzate impostazioni di stampa, mostra un quadratino nero ( ) in basso a destra. In caso di selezione di tasto memoria a cui già è stata associata la memorizzazione di un lavoro di copiatura, vengono visualizzate le impostazioni relative. Se la memorizzazione comprende piu lavori di quelli visualizzati, è possibile scorrerli premendo i tasti o. Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-9

116 Se è stato selezionato un tasto memoria al quale non è stato ancora memorizzato un modo di stampa: Per memorizzare: Selezionare Sì. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Selezionare No per annullare la memorizzazione. Quando la memorizzazione viene completata, appare il messaggio <Memorizzazione effettuata.> per circa due secondi. Un tasto memoria nel quale è memorizzato un modo di stampa cambia di colore e i modi memorizzati vengono visualizzati. Se è stato selezionato un tasto memoria nel quale è già stato memorizzato un modo di stampa: Per sovrascrivere: Selezionare Sì. Selezionare No per annullare la memorizzazione. Quando la memorizzazione viene completata, appare il messaggio <Memorizzazione effettuata.> per circa due secondi. Un tasto memoria nel quale è memorizzato un modo di stampa cambia di colore e i modi memorizzati vengono visualizzati. 7 Premere in questo ordine i tasti OK Fine. Il display torna alla schermata Modifica Impostazioni di Stampa Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

117 Memorizzazione del Nome di un Tasto Memoria 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento da stampare, premere poi in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s.. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. Premere i tasti Funzioni speciali e Modo memoria. 3 3 Premere il tasto Memoriz /Elimina. 4 Premere il tasto Memorizza nome. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-31

118 5 Selezionare un tasto memoria (da M1 a M9 ) nel quale si desidera memorizzare un nome e premere Successivo. 3 Sul display del pannello a sfioramento appare una tastiera. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Il tasto modo memoria nel quale sono già memorizzate impostazioni di stampa, mostra un quadratino nero ( ) in basso a destra. In caso di selezione di tasto memoria a cui già è stata associata la memorizzazione di un lavoro di copiatura, vengono visualizzate le impostazioni relative. Se la memorizzazione comprende piu lavori di quelli visualizzati, è possibile scorrerli premendo i tasti o. 6 Inserire il nuovo nome e premere OK. Il numero massimo di caratteri ammessi per un nome è 10. Per informazioni su come digitare i caratteri, vedere la Guida di riferimento. Il nome appare sul tasto memoria. Se si preme il tasto OK senza aver immesso alcun carattere, il nome del tasto di memoria tornerà alle sue impostazioni di default, per esempio M1 o M. 7 Premere i tasti OK e Fine. Il display torna alla schermata Modifica Impostazioni di Stampa. 3-3 Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

119 Richiamare un modo di stampa 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento da stampare, premere in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s.. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. Premere i tasti Funzioni speciali e Modo memoria. 3 Selezionare il tasto memoria nel quale è stato memorizzato il modo di stampa necessario, confermarlo e premere in questo ordine i tasti OK Fine. Il display torna alla schermata Modifica Impostazioni di Stampa. Richiamando un modo di stampa dalla memoria il modo di stampa corrente viene annullato e viene impostato quello richiamato. E possibile modificare le impostazioni richiamate e poi stampare gli originali. Premendo un altro tasto memoria, viene richiamata l impostazione di stampa memorizzata in quel tasto. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-33

120 Eliminare un impostazione di stampa 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento da stampare, premere in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s.. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Premere Funzioni speciali e Modo memoria. 3 Premere il tasto Memoriz/Elimina. 4 Premere il tasto Elimina Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

121 5 Selezionare un tasto memoria da eliminare e premere Successivo. A destra appare un messaggio per confermare che si desidera eliminare il modo di stampa. AVVISO Controllare le impostazioni relative alla scansione prima di eliminarle. Il tasto modo memoria nel quale sono già memorizzate impostazioni di stampa, mostra un quadratino nero ( ) in basso a destra. In caso di selezione di tasto memoria a cui già è stata associata la memorizzazione di un lavoro di copiatura, vengono visualizzate le impostazioni relative. Se la memorizzazione comprende piu lavori di quelli visualizzati, e possibile scorrerli premendo i tasti o. 6 Premere il tasto Sì. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Per annullare la cancellazione, selezionare il tasto No. Sul display del pannello a sfioramento viene visualizzato per circa due secondi il messaggio <Eliminato.>. Il modo di stampa memorizzato viene eliminato. Il nome del tasto di memoria non viene eliminato. Per ulteriori dettagli su come modificare il nome di un tasto di memoria, vedere Memorizzazione del Nome di un Tasto di Memoria, p Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-35

122 7 Premere i tasti Annulla e Fine. Il display torna alla schermata Modifica delle impostazioni di Stampa. Stampa di piu documenti come un unico documento (Unione documenti) 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Si possono stampare più documenti, come documenti scanditi e documenti inviati da un computer, eccetera, come un singolo documento. Questo modo permette di combinare documenti con impostazioni diverse in un singolo documento ed è quindi utile quando si vogliono stampare documenti come i seguenti: Quando si stampano e si pinzano, come un unico documento, i dati creati con vari software o i dati creati da più persone. Quando si stampano, con il modo opuscolo attivato, originali incollati o costituiti da lucidi e dati inviati da un computer come se fossero un unico documento. AVVISO Si può impostare questo modo solo quando si seleziona il modo Documenti Multipli. Se viene utilizzata questa funzione per l unione dei documenti, tutte le impostazioni di ciascun documento verranno azzerate ed il documento finale sarà stampato con le impostazioni dei modi Standard. Al termine della stampa, verranno ripristinate le impostazioni che ciascun documento aveva al momento della memorizzazione. Le impostazioni del modo Standard possono essere modificate. (Vedere la Guida di riferimento.) 3-36 Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

123 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e specificare i documenti da unire nell ordine, premere poi il tasto Stampe. 3 Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Premendo il tasto Seleziona tutto, verranno selezionati tutti i documenti nella Mail Box. (A questo punto il tasto Seleziona tutto verrà modificato in Annulla selezione.) I documenti selezionati sono numerati secondo l ordine di selezione. Per annullare una selezione, fare nuovamente pressione su quel documento. Premendo il tasto Annulla selezione, la selezione di tutti i documenti viene annullata. (A questo punto il tasto Seleziona tutto verrà modificato in Annulla selezione.) Premere il tasto Modifica impost.s.. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni 3-37

124 3 Premere il tasto Unione documenti. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati 4 Premere il tasto Avvio stampa. La macchina inizia la stampa.(vedere Stampa dei documenti memorizzati nella Mail Box, p ) Se c è un lavoro in corso o un lavoro precedentemente prenotato, la macchina inizierà a stampare al termine di quel lavoro. Durante la stampa di documenti vari, sullo schermo viene visualizzato solo il nome del documento specificato per primo. Per disattivare le impostazioni, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Premendo il tasto, il display tornerà alla schermata di selezione della Mail Box Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni

125 Controllo del risultato di stampa o dell immagine del documento memorizzato (Stampa campioni) E possibile stampare un gruppo di stampati quando si desidera controllare l immagine prima di stampare o quando si desidera controllare le impostazioni e i dati di immagine del documento memorizzato nel box. AVVISO Il tasto Esempio stampa appare solo quando si impostano i modi Fascicolazione, Fascicolazione Sfalsata, Pinzatura o Fascicolazione ruotata. Questo tasto non appare quando viene impostato il modo Raggruppamento. Inoltre, quando si selezionano documenti multipli, questo tasto non appare a meno che non sia impostato il modo Unione documenti. E possibile stampare un campione di stampa anche se si deve stampare un solo set. 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento da stampare, premere in questo ordine i tasti Stampe Modifica impost. s.. Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Verrà visualizzata la schermata Modifica Impostazioni di Stampa. Premere il tasto Esempio Stampa, e premere il taste Avvio stampa. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati La macchina inizia la stampa di un set campione ed appare sull apposito vassoio il set di stampa campione. Il numero di stampe non cambia, neppure quando si esegue la stampa del campione. Controllo del risultato di stampa o dell immagine del documento memorizzato (Stampa campioni) 3-39

126 3 Controllare i fogli stampati e poi premere uno dei seguenti tasti: Avvio stampa, Annulla o Modifica impostaz. 3 Per continuare e completare la stampa, premere il tasto Avvio stampa. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Per annullare la stampa, premere il tasto Annulla. Per modificare ogni impostazione di stampa, premere in questo ordine i tasti Modifica impostaz Modifica impost. s. modificare le impostazioni desiderate e premere il tasto Fine. - Per modificare il numero di copie, utilizzare i tasti ( - ). - Per selezionare la carta di stampa, premere il tasto Selezione carta (Vedere Selezione del formato della carta di stampa (Selezione carta), p Per fascicolare i documenti stampati, premere Finisher. (Vedere Fascicolazione delle Copie (Finisher), p. 3-5.) - Per stampare su lati, premere Stampa fronte-retro. (Vedere Stampa in fronte-retro (Stampa lati), p ) - Per il modo Opuscolo, premere in questo ordine i tasti Funzioni speciali Opuscolo. (Vedere Stampe da utilizzare come opuscolo (Opuscolo), p. 3-4.) - Per selezionare il Modo Memoria, premere in questo ordine i tasti Funzioni speciali Modo memoria. (Vedere Memorizzaz./Richiamo Modi Stampa (Modo Mem.), p. 3-7.) Per disattivare le impostazioni, premere il tasto Impostazioni iniziali. (la macchina tornerà al modo Scansione standard.) Quando si esegue la stampa di un campione senza aver modificato le impostazioni, premere il tasto Modifica impost. s. e poi procedere alla modifica delle impostazioni Controllo del risultato di stampa o dell immagine del documento memorizzato (Stampa campioni)

127 Prenotazione dei lavori E possibile selezionare impostazioni di copie e scansire gli originali anche se l apparecchiatura è in fase di stampa. I documenti scansiti vengono elaborati al termine del lavoro in corso. E possibile prenotare fino a 3 documenti compresi il lavoro in corso. I lavori di copiatura interrotti non vengono contati. Per ciascun lavoro prenotato è possibile impostare modalità diverse. 3 1 Premere Fine nella schermata qui di seguito che appare durante la stampa. Se il lavoro visualizzato sul display del pannello a sfioramento corrisponde a quello di una funzione diversa da quella della Mail Box in memoria, premere il tasto per MAIL BOX visualizzare la schermata di Selezione della Mail Box. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Prenotazione dei lavori 3-41

128 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento da stampare, premere poi il tasto Stampe. 3 Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Se, dopo il punto 1, appare la schermata di selezione della Mail Box in memoria, immettere il numero di Mail Box desiderato. Per stampare senza modificare le impostazioni: Premere il tasto Avvio stampa. Per stampare dopo aver modificato le impostazioni: Premere il tasto Modifica.impost.s. e impostare il modo desiderato. Premere il tasto Avvio stampa. Per informazioni riguardanti la stampa dopo aver modificato le impostazioni, vedere Stampa di un documento in Mail Box dopo averne modificato le impostazioni, p. 3-. Per fare una stampa campione, premere il tasto Esempio stampa (Vedere Controllo del risultato di stampa o dell immagine del documento memorizzato (Stampa campioni), p Per cancellare i dati dopo la stampa, premere il tasto Stampa e elimina. 3-4 Prenotazione dei lavori

129 Modifica dell esposizione durante la stampa Durante la stampa è possibile modificare l esposizione della copia o della stampa. 1 Premere i tasti Chiar o Scur sullo schermo che appare durante la stampa. 3 Muovere I indicatore posto sopra i tasti Chiar e Scur verso sinistra per schiarire l esposizione, o verso destra per scurire l esposizione. In questo modo l esposizione di stampa viene modificata. Al termine della stampa, sul display viene nuovamente visualizzata la schermata di selezione della Mail Box in memoria. Se si regola l esposizione a stampa iniziata, il risultato di stampa sarà diverso da quello che si aveva prima di sottoporre l originale a scansione. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Modifica dell esposizione durante la stampa 3-43

130 Controllo delle informazioni dettagliate del documento È possibile controllare le informazioni dettagliate relative ai documenti registrati nella Mail Box. 3 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento per il quale si desiderano controllare le informazioni dettagliate, premere il tasto Dettagli. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Se vengono selezionati più documenti e poi si preme il tasto Dettagli, vengono visualizzati solamente i dettagli relativi al documento selezionato (evidenziato). Controllare le informazioni dettagliate, e premere il tasto Fine. Ripetere questa procedura. Sul display viene nuovamente visualizzata la schermata di selezione della Mail Box in memoria Controllo delle informazioni dettagliate del documento

131 Modifica del nome di un documento È possibile modificare il nome di un documento memorizzato nella Mail Box in memoria. 1 Selezionare il numero di Mail Box desiderato e il documento per il quale si desiderano controllare le informazioni dettagliate, premere il tasto Dettagli. 3 Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Se vengono selezionati più documenti e poi si preme il tasto Dettagli, vengono visualizzati solamente i dettagli relativi al documento selezionato (evidenziati). Premere il tasto Modifica nome documento. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Modifica del nome di un documento 3-45

132 3 Inserire il nome del documento che si desidera modificare e premere OK. 3 Un nome di documento può contenere al massimo 4 caratteri. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Per ulteriori dettagli su come digitare i caratteri, vedere la Guida di riferimento. AVVISO Non è possibile memorizzare un documento se questo non ha un nome. Per annullare la memorizzazione, premere il tasto Annulla. 4 Premere il tasto Fine. Ripetere questa procedura. Sul display viene nuovamente visualizzata la schermata di selezione della Mail Box in memoria Modifica del nome di un documento

133 Spostamento di un documento È possibile spostare un determinato documento da una Mail Box in memoria ad un altra 1 Selezionare il numero di Mail Box e il documento che si desidera spostare e premere il tasto Sposta documento. 3 Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Se si preme il tasto Seleziona tutto, vengono selezionati tutti i documenti presenti in quella Mail Box. (La dicitura di quel tasto cambia in Annulla selezione.) Specificare la Mail Box nella quale si desidera spostare il documento e premere il tasto Avvio. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Non è possibile spostare un documento in più cassette. Spostamento di un documento 3-47

134 Appare la seguente schermata. 3 Se un documento non può essere spostato nella nuova Mail Box selezionata, apparirà un messaggio che informa che tale spostamento non può essere effettuato. Se un documento non può essere spostato, rimane nella Mail Box originale. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Se si verifica un errore durante lo spostamento di documenti multipli, viene visualizzato il numero di documenti spostati. 3 Premere il tasto Fine. Sul display viene nuovamente visualizzata la schermata di selezione della Mail Box in memoria Spostamento di un documento

135 Eliminazione di un Documento dalla Mail Box È possibile eliminare un documento registrato nella Mail Box. 1 Selezionare il numero di Mail Box e il documento che si desidera eliminare e premere il tasto Elimina. 3 Quando si seleziona una Mail Box con una password, inserirla dopo aver selezionato la Mail Box e premere il tasto OK. Se si preme il tasto Sel. tutto, vengono selezionati tutti i documenti presenti in quella Mail Box. (La dicitura di quel tasto cambia in Annulla selezione.) Premere il tasto Sì. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati Se non si desidera eliminare il documento, premere il tasto No. Eliminazione di un Documento dalla Mail Box 3-49

136 3 Premere il tasto Fine. 3 Sul display viene nuovamente visualizzata la schermata di selezione della Mail Box in memoria. Utilizzare/organizzare i documenti memorizzati 3-50 Eliminazione di un Documento dalla Mail Box

137 Impostare/Memorizzare le impostazioni della Mail Box 4 CAPITOLO Questo capitolo descrive come memorizzare e modificare le impostazioni di default della funzione Mail Box in base alle singole esigenze. Tabella delle impostazioni della Mail Box Impostazione/memorizzazione della Mail Box Inizializzazione di una Mail Box Impostazione del Modo Foto della funzione Mail Box in memoria Impostazione del Modo Standard per la scansione Memorizzazione delle impostazioni standard per la scansione Inizializzare il modo standard per la scansione

138 Tabella delle impostazioni della Mail Box Gli elementi che seguono possono essere memorizzati o impostati nelle impostazioni della Mail Box della schermata Funzioni Aggiuntive. Funzioni Aggiuntive Impostazioni Mail Box Impostazioni disponibili pagina applicabile 4 Impostare/Memorizzare le impostazioni della Mail Imposta/registra Mail Box Numero: da 0 a 99 Password: massimo 7 cifre. Memorizza nome : massimo 4 caratteri. Canc.autom.doc:1,,3,6,1 ore, 1,,3*,7,30 gioni,0(nessuna Impostazione) Inizializza (Il simbolo (*) indica l impostazione di default data dal fabbricante.) p Mail Box modo foto On/Off* p Impostazioni scansione standard Memorizza, Inizializza p Per quanto concerne l impostazione dei modi non riportati in questo manuale, consultare il Manuale delle Operazioni disponibile separatamente. 4- Tabella delle impostazioni della Mail Box

139 Impostazione/memorizzazione della Mail Box Quando si utilizza la Mail Box, è possibile impostarne e memorizzarne in precedenza ciascun elemento. All interno di una Mail Box, è possibile memorizzare fino a 100 elementi (Numero: da 00 a 99). 1 Richiamare la videata desiderata come segue: Tasto Premere il numero di Mail Box desiderato. Se si immette il numero di Mail Box utilizzando i tasti numerici ( - ), premere il tasto OK dopo aver immesso il numero. 4 Impostare/Memorizzare le impostazioni della Mail Impostazione/memorizzazione della Mail Box 4-3

140 3 Inserire la password utilizzando i ( - ) e premere OK. 4 Impostare/Memorizzare le impostazioni della Mail Immettere la password memorizzata in Impostazione/memorizzazione della Mail Box. Questo punto si può saltare quando si imposta la Mail Box in memoria per la prima volta o se non è stata memorizzata alcuna password. 4 Premere il tasto Memorizza nome. 5 Immettere il nome della Mail Box e premere il tasto OK. Un nome può contenere fino a massimo 4 caratteri. Per ulteriori dettagli su come immettere i caratteri, vedere la Guida di riferimento. Per annullare la memorizzazione, premere il tasto Annulla. 4-4 Impostazione/memorizzazione della Mail Box