Gestione Fatture. Manuale utente

Transcript

1 Manuale utente

2 Tramite il menù Gestione fatture è possibile eseguire le seguenti operazioni: 1. Registrare e stampare una o più fatture contemporaneamente 2. Visualizzare e stampare una fattura esistente 2

3 Creazione Fattura! Per poter procedere alla creazione della fattura è indispensabile aver precedentemente creato la consegna. Il sistema permette di stampare più fatture attraverso una sola transazione. Per selezionare l elenco delle consegne da fatturare è sufficiente determinare una data consegna e cliccare sul tasto Avvia ricerca. 3

4 Creazione Fattura Selezionare le consegne che si desidera fatturare utilizzando i tasti e oppure agendo direttamente sul campo di selezione. Premere quindi il tasto. 4

5 Creazione Fattura Premendo il tasto di il sistema crea la fattura e visualizza l anteprima di stampa della fattura. 5

6 Creazione Fattura Al termine della stampa delle fatture il sistema presenta una schermata riassuntiva con l indicazione del numero, della tipologia e della data consegna della fattura ed una sezione che evidenzia eventuali errori in fase di creazione. 6

7 Creazione Fattura - Layout Fattura In fattura al fine di gestire in maniera efficace le informazioni di: Processo di rendicontazione dei buoni di credito/debito; Nota Credito; Messaggistica / comunicazioni verso i rivenditori; si è reso necessario introdurre un layout con definizione di un modulo prefincato ad hoc. 7

8 Creazione Fattura - Di seguito si riporta un esempio di tale prefincato: Layout Fattura Area messaggi e comunicazioni di altro genere Riepilogo Contabile 8

9 Creazione Fattura - Layout Fattura Riepilogo Contabile Il layout fattura nel riepilogo contabile comprende anche una voce inerente eventuali Pagamenti Anticipati effettuati dalla rivendita (ossia pagamenti sia parziali che totali di fatture non ancora scadute). La voce Extrafido in corso riporta l eventuale importo in extrafido sia per le fatture ordinarie che per le fatture straordinarie in fido. 9

10 Durante la fase di creazione fattura il sistema crea in automatico due documenti: il documento di uscita merce e la fattura come documento contabile. Attivazione Procedura Emissione Fattura Calcolo importo da pagare Registrazione Uscita Merce Creazione Fattura Creazione Documento Uscita Merce Emissione Fattura Nel caso si verifichino errori durante questa procedura, il sistema visualizza un messaggio di errore. In tale eventualità è necessario contattare l help desk. 10

11 Ristampa Fattura Il menù Gestione fatture permette di: 1. Registrare e stampare una o più fatture contemporaneamente 2. Visualizzare e stampare una fattura esistente 11

12 Ristampa Fattura Da questa transazione è possibile ristampare qualsiasi fattura emessa. Inserire la chiave di ricerca desiderata; selezionare una o più fatture e premere il pulsante. 12

13 Ristampa Fattura Il sistema visualizza l insieme delle fatture da ristampare che corrispondono ai criteri di ricerca immessi. 13

14 Ristampa Fattura In seguito alla selezione delle fatture che si desidera ristampare il sistema visualizza l anteprima di stampa. 14