DIREZIONE AMMINISTRATIVA SETTORE PROGRAMMAZIONE CONTROLLO DI GESTIONE E VALUTAZIONE DELLA PERFORMANCE (SET04)

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1 Titolo Classe Fascicolo N Del 22/06/2012 UOR CC RPA Ai Sig. Dirigenti Ai Responsabili di Settori e Servizi Al Responsabile della Comunicazione Istituzionale Al Responsabile del Servizio rapporti con l'azienda ospedaliero - universitaria Al Responsabile del Servizio di prevenzione e protezione di Ateneo Al Responsabile del Servizio di radioprotezione di Ateneo Al Responsabile del Servizio di medicina del lavoro Al Responsabile del Settore Relazioni Sindacali Al Responsabile del Settore Ufficio studi e documentazione Al Responsabile del Settore Raccolta e archiviazione dati statistici di Ateneo e p. c. Ai Responsabili delle Segreterie d Area Al Responsabile dell Ufficio di Segreteria del Rettore Al Responsabile della Segreteria Tecnica del Rettore Al Responsabile del Cerimoniale Al Responsabile dell ufficio di Segreteria della Direzione Amministrativa LORO SEDI

2 Oggetto: Monitoraggio del II trimestre e del I semestre 2012 della performance del personale tecnico-amministrativo. Si forniscono alle SS.LL. le necessarie informazioni relative sia alle scadenze del monitoraggio del II trimestre di della performance sia le istruzioni relative al monitoraggio semestrale della performance del personale tecnico-amministrativo, in base al nuovo Regolamento per la della performance del personale dirigente e tecnicoamministrativo (di seguito indicato Regolamento). Il Regolamento è pubblicato sulla intranet di Ateneo. Si ricorda alle SS.LL. che, per il personale di categoria D titolare di posizione organizzativa (di seguito P.O.), D non titolare di P.O., C e B, il monitoraggio semestrale deve essere effettuato successivamente al monitoraggio della della performance individuale relativa al secondo trimestre. Al monitoraggio semestrale della performance è soggetto anche il personale della categoria EP. Il monitoraggio relativo al secondo trimestre si deve eseguire tramite l applicativo informatico presente al seguente indirizzo (per le modalità operative e le procedure informatiche si rinvia a quanto già indicato nella circolare n del ). Le attività e le scadenze del monitoraggio del secondo trimestre sono riportate nella seguente tabella: ADEMPIMENTI ATTORI MEZZO DESTINATARIO SCADENZE Chiusura rilevazione presenze II Trimestre Inviare proposta di Responsabile struttura RILPRES Dipendenti cat. B,C e D EP proponente web Entro 6 luglio 2012 Entro 10 luglio 2012 RIFERIMENTI REGOLAMENTO Art. 9 comma 5 lett. a) Inviare scheda Web Valutato Entro il 12 luglio 2012 lett. a) Fissare Mail Valutato (che non ha ottenuto la massima) e p.c. al proponente Entro il 12 luglio 2012

3 Inviare scheda definitiva dopo l'effettuazione del in caso di modifica della Accettazione della Comunicare se il valutato presenta istanza al collegio di conciliazione Valutato Web Via Web cliccando il tasto ACCETTA Valutato (che non ha ottenuto la massima) Settore Programmazione, controllo di gestione e della performance (sett. 04) al termine entro 5 gg. dal ricevimento Entro 5 gg. dal momento in cui ha ricevuto la comunicazione lett. a),b) Il giorno 18 luglio 2012 il Settore Programmazione, controllo di gestione e della performance provvederà ad estrarre i dati della trimestrale e a trasmetterne gli esiti al Settore retribuzioni che procederà al pagamento, nella busta paga del mese di agosto, della quota del trattamento accessorio spettante. Si informano le SS.LL che l accettazione della dovrà essere effettuata entro il termine sopra indicato al fine di procedere con il pagamento della quota del trattamento accessorio spettante. In caso contrario il pagamento dell anticipazione della produttività collettiva sarà sospeso sino all effettiva accettazione delle schede di ed alla riapertura delle posizioni stipendiali. Si invitano le SS.LL a segnalare anticipatamente, tramite al Settore programmazione, controllo di gestione e della performance (cdg@unipa.it), i nominativi dei dipendenti che, nel periodo di riferimento, si trovano nei casi stabiliti dalla circolare n del 20/4/2011. I dati relativi alle presenze, da utilizzare ai fini della trimestrale, verranno estratti automaticamente dal sistema Rilpres il giorno 09/07/2012 alle ore e tali dati non saranno modificabili. Le SS.LL., in qualità di valutatori, effettueranno il monitoraggio semestrale nei confronti dei responsabili di servizi e settori afferenti all Area e, su proposta degli stessi, nei confronti del personale in servizio presso le unità organizzative d Area di propria pertinenza tutto il personale afferente alla struttura da Loro diretta.

4 Per effettuare il monitoraggio semestrale del personale di categoria D titolare di posizione organizzativa, D, C e B afferente alla struttura di vostra competenza, le SS.LL. devono sempre accedere all indirizzo dove verrà visualizzato l elenco di tutti i dipendenti afferenti all Area. Attraverso il pulsante Accedi alla semestrale le SS.LL. potranno compilare la scheda per il monitoraggio semestrale del singolo dipendente. Le procedure per la compilazione delle schede di semestrali sono le medesime di quelle previste per le schede di trimestrali. Per effettuare il monitoraggio semestrale del personale di categoria EP afferente alla vs. Area le SS.LL. devono utilizzare l applicativo informatico presente al seguente indirizzo Si sottolinea che tutto il personale, indipendentemente dal punteggio assegnato, dovrà essere convocato per effettuare il di ai sensi dell art. 8 comma 2 del Regolamento. Durante il le SS.LL. motiveranno la espressa effettuando eventuali osservazioni sui possibili miglioramenti della prestazione. Le attività e le scadenze del monitoraggio semestrale sono riportate nella seguente tabella: ADEMPIMENTI ATTORI MEZZO DESTINATARIO SCADENZE inviare proposta di inviare scheda di e convocare per Effettuare motivando la Inviare nuova scheda dopo l'effettuazione del in caso di modifica della Accettazione della Comunicazione scritta non accettazione esiti ed eventuale istanza al collegio EP proponente web Mail valutato valutato Entro il Entro il RIFERIMENTI REGOLAMENTO art. 8 comma 2 art. 8 comma 2 valutato art. 9 c. 4 Valutato web Valutato e al Settore Programmazione, controllo di gestione e della performance entro 15 gg. dal ricevimento della scheda entro 15 gg. dalla notifica della art. 8 comma 3 art. 8 comma 3

5 Nel caso del personale di categoria D titolare di P.O., D non titolare di P.O., C e B, i fattori specifici coefficiente di presenza e attenzione dimostrata alla qualità dei risultati ottenuti presenti nella scheda di monitoraggio semestrale saranno inseriti automaticamente dall applicativo informatico e risultanti dalla media ponderata dei punteggi ottenuti nel primo e nel secondo trimestre. I restanti ambiti e fattori specifici, presenti nella scheda di monitoraggio semestrale, sono oggetto di che si effettua, come da Regolamento, inserendo negli appositi campi un valore compreso tra 0 e 4. Solo nel caso del personale di categoria EP e D titolare di posizione organizzativa nella scheda di monitoraggio semestrale è inserita la dei risultati conseguiti in rapporto agli obiettivi assegnati. Si tratta di un monitoraggio dell andamento degli stessi che non riveste alcuna conseguenza giuridica né economica. Il punteggio di questo monitoraggio non si somma al risultato della semestrale ma rappresenta solo un indicatore dell andamento degli obiettivi assegnati. Le SS.LL., in qualità di proponenti/dirigenti dovranno assegnare i punti relativi a ciascun obiettivo nel seguente modo: 0 punti 1 punti 2 punti 3 punti 4 punti per un obiettivo non conseguito o non conseguibile entro il semestre; per un obiettivo difficilmente conseguibile nei tempi e con le modalità previste; per un obiettivo parzialmente conseguibile nei tempi e con le modalità previste; per un obiettivo prevedibilmente conseguibile nei tempi e con le modalità previste; per un obiettivo conseguito entro il semestre. Si sottolinea che il monitoraggio semestrale degli obiettivi deve essere coerente con quanto sarà poi dichiarato nella annuale degli stessi. Tramite l applicativo informatico sarà possibile, nel caso di punteggio inferiore a 2, chiedere la revisione dell obiettivo/i. In tal caso il Valutato dovrà contattare il Responsabile del Settore Programmazione Controllo di Gestione e Valutazione della Performance per concordare con lo scrivente l eventuale revisione degli obiettivi e le modalità della stessa. Cordiali saluti, Il Direttore Amministrativo F.to Antonio Valenti