Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 93/2014

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1 Deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 93/2014 Oggetto: APPROVAZIONE DEL PIANO DELLE RISORSE UMANE DEL CONSORZIO DEGLI ENTI LOCALI DELLA VALLE D AOSTA PER L ANNO 2015 In Aosta, l anno 2014, il giorno diciotto (18) del mese di dicembre, alle ore 8.30, presso la sede della Pépinière d'entreprises, sita in Via Col du Mont, si sono riuniti i membri del Consiglio di Amministrazione, convocati dal Presidente Bruno Giordano, con comunicazione scritta del 15 dicembre 2014, prot. n. 4471, ai sensi dell articolo 29 dello Statuto. Risultano presenti i signori consiglieri: Giordano Bruno Subet Ennio Anglesio Vittorio Stefano Bieller Piero Riccardo Girod Speranza Linty Christian Manes Franco Perron Giusto Tillier Rudy Presidente Vicepresidente Risultano assenti i signori consiglieri: Chatillard Domenico Bonel Pierre Chanoux Ilo Claudio Vicepresidente Assume la presidenza della seduta il Presidente del CELVA, signor Bruno Giordano. Assiste alla riunione il direttore del CELVA, dott. Patrick Thérisod. Svolge le funzioni di segretario verbalizzante la signora Elena Chatrian, dell ufficio segreteria organi CELVA e CPEL. Verificata la regolarità della convocazione e constatato il numero legale degli intervenuti, si procede alla trattazione della deliberazione in oggetto.

2 Il Presidente Bruno Giordano illustra la deliberazione di cui all oggetto e ricorda che: lo Statuto dispone che il CELVA, quale società cooperativa, costituisca l organismo a carattere strumentale del Consiglio permanente degli enti locali (CPEL), con funzioni di supporto nello svolgimento delle attività degli enti locali nell ambito del Sistema delle autonomie in Valle d Aosta; lo Statuto dispone che la società cooperativa sia retta e disciplinata secondo il principio della mutualità senza fini di speculazione privata e che essa svolga la propria attività mutualistica finalizzata all erogazione di servizi a favore degli enti soci; lo Statuto prevede, altresì, che per meglio disciplinare il proprio funzionamento il Consiglio di Amministrazione possa elaborare appositi regolamenti interni, sottoposti all approvazione dell Assemblea dei soci; in data 6 maggio 2014, nella seduta n. 2/2014, l Assemblea del CELVA ha approvato il Regolamento di gestione delle risorse umane, quale strumento regolamentare del rapporto di lavoro del personale dipendente del Consorzio degli enti locali della Valle d Aosta; il regolamento definisce i principi di pianificazione e gestione delle risorse umane, delle modalità di reclutamento e accesso, della classificazione del personale, del sistema di valutazione e della formazione del personale; il comma 1 dell articolo 3 del regolamento dispone che la dotazione organica del CELVA sia definita, coerentemente agli obiettivi e alle attività che il Consorzio vuole realizzare, dal Piano delle risorse umane; il comma 2 dell articolo 3 del regolamento dispone che il Piano delle risorse umane contenga l organigramma, le posizioni organizzative, le mansioni e la tipologia contrattuale delle posizioni organizzative; il comma 3 dell articolo 3 del regolamento dispone che il Piano delle risorse umane venga approvato annualmente dal Consiglio di Amministrazione entro il mese di dicembre e contestualmente all approvazione del budget previsionale del CELVA. Il Presidente Bruno Giordano, CONSIDERATO CHE, al fine di garantire l erogazione dei servizi agli enti soci per l anno 2015 approvati dal Consiglio di Amministrazione, risulta necessario che la dotazione organica del CELVA sia adeguata e coerente rispetto agli stessi; CONSIDERATO CHE è competenza del Consiglio di Amministrazione approvare annualmente il Piano delle risorse umane con l obiettivo di definire l organigramma, le posizioni organizzative, le mansioni e la tipologia contrattuale delle posizioni organizzative; TENUTO CONTO CHE il contratto di collaborazione a progetto con la dottoressa Marta Anello, rinnovato in data 31 maggio 2014, risulta in scadenza il 31 dicembre 2014; alla luce dei richiami legislativi e normativi di cui sopra e delle motivazioni espresse, propone al Consiglio di Amministrazione l approvazione della presente deliberazione.

3 IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE VISTO lo Statuto del CELVA, approvato dall Assemblea in data 2 febbraio 2010; VISTO il Regolamento di gestione delle risorse umane, approvato dall Assemblea nella seduta n. 2/2014 in data 6 maggio 2014; VISTA la convenzione di assistenza, collaborazione e supporto tra il CPEL e il CELVA, sottoscritta in data 24 febbraio 2010; proceduto alla votazione nelle forme previste dalla Statuto, con voti favorevoli n. 9, contrari n. 0, astenuti n. 0; DELIBERA 1. di approvare il Piano delle risorse umane del Consorzio degli enti locali della Valle d Aosta per l anno 2015, che, allegato alla presente deliberazione, ne costituisce parte integrante e sostanziale, per le motivazioni indicate in premessa, alle quali espressamente si rinvia; 2. di dare atto che il Piano delle risorse umane di cui al punto 1 contiene l organigramma, le posizioni organizzative, le mansioni e la tipologia contrattuale delle posizioni organizzative, così come previsto dall articolo 3 del Regolamento di gestione delle risorse umane; 3. di dare atto che l organigramma 2015, rispetto a quanto approvato per l anno 2014, presenta l introduzione di un unità organizzativa che si occupi del supporto ai dipartimenti e alla parte politica e di un unità organizzativa che si occupi della progettazione del servizio associato gestione amministrativa del personale; 4. di assumere a tempo e determinato, con decorrenza dal 01 gennaio 2015 e con scadenza 31 dicembre 2016, la dottoressa Marta Anello che, nello specifico, si occuperà del progetto Io mangio valdostano e dell avvio del servizio associato gestione amministrativa del personale; 5. di dare atto che la costituzione del rapporto di lavoro di cui al punti 5 avrà luogo e decorrenza a seguito di stipulazione del contratto individuale di lavoro, che conterrà espressamente le motivazioni organizzative descritte in premessa; 6. di dare atto che le risorse economiche oggetto della presente deliberazione dovranno essere stanziate in occasione dell approvazione da parte dell Assemblea del budget previsionale del CELVA per l anno 2015; 7. di incaricare il Presidente e il direttore, nel rispetto delle proprie competenze, dell attuazione della presente deliberazione. Il segretario verbalizzante Elena Chatrian Il Presidente Bruno Giordano

4 Il Piano delle risorse umane del Consorzio degli enti locali della Valle d Aosta per il 2015 Approvato dal Consiglio d Amministrazione del 18 dicembre 2014 con deliberazione n. 93/2014

5 Indice 1. Il Piano delle risorse umane 2015 a) L organigramma b) Le posizioni organizzative c) Le mansioni delle posizioni organizzative d) La tipologia contrattuale delle posizioni organizzative 2

6 Premessa Il piano delle risorse umane è definito dall art. 3 (Piano delle risorse umane) del Regolamento di gestione delle risorse umane, approvato dall Assemblea del CELVA nella seduta n. 2/2014 del 6 maggio Il piano delle risorse umane definisce la dotazione organica, coerentemente agli obiettivi e alle attività che il CELVA vuole realizzare. Il piano contiene: a) l organigramma; b) le posizioni organizzative; c) le mansioni delle posizioni organizzative; d) la tipologia contrattuale delle posizioni organizzative. Il piano delle risorse umane viene approvato annualmente dal Consiglio di amministrazione entro il mese di dicembre e contestualmente all approvazione del budget previsionale del CELVA. 3

7 1. IL PIANO DELLE RISORSE UMANE 2015 Il Piano delle risorse umane per il 2015 definisce l organigramma, le posizioni organizzative, le mansioni delle posizioni organizzative e la tipologia contrattuale delle posizioni organizzative del CELVA per l anno a) L organigramma del CELVA per il

8 b) Le posizioni organizzative del CELVA per il 2015 UFFICI POSIZIONE RISORSA 1 Segreteria Alessandra Vuillermin 2 Organi CELVA e CPEL Posizione n. 2 Elena Chatrian Katia Ronc 3 Bilancio e contabilità Alessandro Munier 4 Comunicazione e stampa Francesca Jaccod Servizio associato della formazione degli amministratori e del personale Servizio associato consulenza, regolamenti e modulistica Servizio associato gestione amministrativa del personale 8 Strategia e sviluppo CELVA 9 Dipartimenti enti locali Posizione n. 2 Posizione n. 2 Posizione n. 2 Posizione n. 2 Posizione n. 3 Riela Borettaz Annie Calza Alessandro Casiraghi Donatella Vuillermoz Marta Anello Giovanni Martinet Chiara Aichino Claudia Casali Sara Pinet Denise Grivon N. 15 posizioni organizzative Il numero delle posizioni organizzative per il 2015, rispetto a quanto approvato per l anno 2014, presenta l inserimento di n. 1 posizione organizzativa. L esigenza nasce dalla necessità di consolidare una risorsa presente nell organizzazione da più di 3 anni con un contratto di collaborazione a progetto. Nello specifico la risorsa si occuperà del progetto Iomangiovaldostano e dell avvio del servizio associato gestione amministrativa del personale. 5

9 c) Le mansioni delle posizioni organizzative Sulla base del nuovo organigramma sono state assegnate a ciascuna risorsa le seguenti mansioni. UFFICIO SEGRETERIA Front office Protocollo Sede Alessandra Vuillermin UFFICIO ORGANI CELVA E CPEL Gestione della segreteria di direzione Gestione della segreteria di presidenza Predisposizione e verifica delle deliberazioni degli organi Pianificazione, organizzazione e gestione delle sedute degli organi CELVA e CPEL Iter dei pareri Elena Chatrian Katia Ronc UFFICIO BILANCIO E CONTABILITÀ Gestione bilancio CELVA Contabilità CELVA Controllo di gestione Contratti e procedure di acquisto Alessandro Munier UFFICIO COMUNICAZIONE E STAMPA Comunicazione istituzionale e ufficio stampa Sito internet e comunicazione web Cerimoniale e iniziative di rappresentanza Francesca Jaccod SERVIZIO ASSOCIATO DELLA FORMAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI E DEL PERSONALE Progettazione, erogazione e comunicazione del piano formativo personale e del piano formativo sicurezza Progettazione, erogazione e comunicazione del piano formativo segretari e del piano formativo amministratori Definizione delle strategie di innovazione e di comunicazione della formazione Riela Borettaz Annie Calza 6

10 SERVIZIO ASSOCIATO CONSULENZA, REGOLAMENTO E MODULISTICA Gestione rapporti economici e contrattuali connessi al contratto risultante dalla gara della consulenza Progettazione, gestione ordinaria e comunicazione del servizio di pareri legali ADHOC Progettazione, gestione ordinaria e comunicazione del servizio di schemi di regolamento REGULA Progettazione, gestione ordinaria e comunicazione del servizio di novità normative IURIS Progettazione, gestione ordinaria e comunicazione del servizio di consulenza specialistica RESPONSIO Progettazione, gestione ordinaria e comunicazione del servizio di modulistica per gli uffici FINES Alessandro Casiraghi Donatella Vuillermoz SERVIZIO ASSOCIATO GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE Progettazione e coordinamento del servizio GESTIONE AMMINISTRATIVA DEL PERSONALE Progetto Io mangio valdostano/degust alp Marta Anello UFFICIO STRATEGIA E SVILUPPO CELVA Definizione della strategia aziendale Definizione della strategia di sviluppo dei servizi per gli enti Definizione della strategia economico-finanziaria Gestione dei processi interni aziendali e della performance Analisi e progettazione organizzativa Sviluppo delle competenze e del patrimonio strategico Clienti e valore proposto Gestione e formazione del personale Giovanni Martinet Chiara Aichino DIPARTIMENTI ENTI LOCALI Supporto al responsabile politico Coordinamento dell iter di espressione dei pareri Referente per gli enti locali Claudia Casali Sara Pinet Denise Grivon 7

11 d) La tipologia contrattuale delle posizioni organizzative SITUAZIONE ATTUALE PROPOSTA 2015 N. Risorsa Data assunzione 1 Aichino Chiara 2 Anello Marta 3 Borettaz Riela 4 Calza Annie 5 Casali Claudia 6 Casiraghi Alessandro 7 Chatrian Elena 8 Grivon Denise 9 Jaccod Francesca 10 Martinet Giovanni 11 Munier Alessandro 12 Pinet Sara 13 Ronc Katia 14 Vuillermin Alessandra 15 Vuillermoz Donatella Data scadenza Tipologia contrattuale 01/05/ Tempo 01/08/ /12/2014 Collaborazione a progetto 01/03/ Tempo 04/08/ /08/2015 Tempo determinato 01/01/ Tempo 16/02/ Tempo 01/10/ Tempo 01/01/ Tempo 01/01/ Tempo 01/05/ Tempo 26/09/ Tempo 01/01/ Tempo 16/07/ Tempo 06/09/ Tempo 01/05/ Tempo Livello CCNL Tempo lavoro - - Assunzione a tempo determinato dal 01/01/15 al 31/12/16, 2 livello, tempo 2 Tempo 2 Tempo 2 Part time 79% 2 Tempo 2 Tempo Passaggio dal tempo al part-time 79% 2 Part time 79% 3 Tempo 2 Tempo 8