C I R C O L A R E N 1

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1 C I R C O L A R E N 1 Organizzazione Finali Nazionali Campionati Giovanili 2011 Si comunicano, per opportuna conoscenza, le condizioni a cui gli Enti o Società dovranno attenersi qualora desiderino presentare la propria candidatura, entro il 12 novembre 2010, per l organizzazione di una delle Finali Nazionali dei Campionati Giovanili La Fip si riserva di associare al circuito delle Finali Nazionali il nome di un eventuale title sponsor. 1. Le squadre devono soggiornare in Alberghi di 3 stelle o superiori, che non distino più di 1 Km dal campo di gara. In caso di distanza maggiore, dovranno essere assicurati a cura e spese del Comitato Organizzatore, gli spostamenti dall Albergo al campo di gara e viceversa sia per gli allenamenti che per le gare in programma. 2. La convenzione prevede l ospitalità delle squadre, dalla cena del giorno precedente l inizio dei Campionati alla colazione della mattina seguente la gara finale e dovrà includere la seguente clausola: il giorno della partenza le squadre potranno usufruire delle camere sino a 2 ore prima della gara ed al massimo sino alle ore 16,00 senza ulteriore addebiti. I costi alberghieri saranno a carico delle squadre. Il prezzo convenzionato di pensione completa giornaliera, incluse bevande ed IVA, non dovrà essere superiore ad 45,00 per persona. Le squadre, composte da 20 persone, saranno sistemate in 8 camere doppie e 4 camere singole. Eventuali proposte di ospitalità, sempre in alberghi di almeno 3 stelle, con prezzi di pensione completa giornaliera inferiori alla cifra sopraindicata, possono determinare la preferenza nella scelta della sede. Dovrà essere assicurata regolarmente la cena alle squadre che termineranno la gara a tarda sera - ore 23:00, circa - ed, inoltre, queste squadre dovranno usufruire di una merenda pomeridiana compresa nel prezzo della pensione completa. Eventuali maggiori costi alberghieri saranno posti a carico del Comitato Organizzatore. 3. La sistemazione alberghiera degli arbitri (8 per il campionato Under 19 femminile e 16 per gli altri campionati), dei 2 istruttori arbitri, della Commissione Esecutiva (5 persone) e dello staff Federale (9 persone) dovrà essere assicurata in un unico albergo a 4 stelle o superiori, dove non dovrà essere ospitata alcuna società partecipante. Il costo della pensione completa, comprensivo di acqua minerale, vino locale e caffè ai pasti, dovrà essere a carico del Comitato Organizzatore. La sistemazione dovrà avvenire in camere doppie per gli arbitri e in camere singole per tutti gli altri componenti. L arrivo è previsto per la cena del giorno precedente la manifestazione e la partenza la mattina successiva alla finale.

2 4. Dovrà essere assicurata regolarmente la cena, a tutto il gruppo, al termine delle gare - ore 23,00 circa. Albergo a 4 stelle o superiori, con eventuale offerta di gratuità aggiuntive, possono determinare la preferenza sulla scelta della sede. Il Settore Giovanile della FIP, comunque, verificherà in loco la sistemazione proposta. Per eventuali, ulteriori persone da alloggiare nello stesso albergo (Componenti settore giovanile, Tecnici settore squadre nazionali o Consiglieri Federali), il prezzo della pensione completa, comprensivo di acqua minerale, vino locale e caffè ai pasti ed IVA, non dovrà superare 50,00. Gli eventuali maggiori costi alberghieri saranno a carico del Comitato Organizzatore. Nel caso in cui la distanza del campo di gioco dall albergo fosse superiore a 1 Km, gli spostamenti, per i componenti della Commissione Esecutiva ed Arbitri, dall Albergo al campo di gara e viceversa, dovranno essere curati dal Comitato Organizzatore. 4. Ogni campo di gara dovrà disporre di n 4 spogliatoi per le squadre, n 1 spogliatoio per gli Arbitri e n 1 spogliatoio per gli Ufficiali di Campo. Il Comitato Organizzatore dovrà consentire alle squadre partecipanti la possibilità di allenarsi sul campo di gara il giorno precedente la manifestazione, e la mattina dei giorni di gara. Eventualmente le squadre possono allenarsi in altre palestre con misure minime di mt 26x14, messe a disposizione dall Organizzatore. Il Comitato Organizzatore dovrà provvedere a propria cura e spese alla fornitura di un sufficiente quantitativo di acqua minerale in bottiglie, sia per le gare che per gli allenamenti. Per lo svolgimento delle manifestazioni sono richieste le seguenti caratteristiche: - Per il Campionato Under 19 Eccellenza gruppo A e B sarà necessario la disponibilità di 2 impianti 15x28 per le gare di cui 1 almeno della capienza di posti completi di tutte le attrezzature di gioco prescritte per il Campionato di Serie A dilettanti (ad eccezione dei tabelloni); - Per il Campionato Under 17 Eccellenza 2 impianti 15x28, per le gare, completi di tutte le attrezzature prescritte per il Campionato di serie B dilettanti di cui 1 almeno della capienza di posti; - Per il Campionato Under 19 Femminile sarà necessario un campo 15x28 completo di tutte le attrezzature di gioco prescritte per il campionato di serie A/2 femminile della capienza di 500 posti; - Per il Campionato Under 17 Femminile sarà necessario la disponibilità di 2 impianti 15x28, per le gare, completi di tutte le attrezzature prescritte per il Campionato di serie A/2 femminile di cui 1 almeno della capienza di 500 posti; - Per i Campionati Under 15 Eccellenza e Under 15 Femminile 2 impianti preferibilmente 15x28 per le gare, completi di tutte le attrezzature prescritte per il campionato di serie C dilettanti. 2 di 7

3 D A T E F I N A L I N A Z I O N A L I C A M P I O N A T I M A S C H I L I Under 19 Ecc. Under 19 Ecc. Gruppo B Da lunedì 30 maggio a domenica 5 giugno 2011 Da sabato 4 a domenica 5 giugno 2011 Under 17 Ecc. Da lunedì 13 a domenica 19 giugno 2011 Under 15 Ecc. Da domenica 26 giugno a sabato 2 luglio 2011 C A M P I O N A T I F E M M I N I L I Under 19 Da lunedì 16 a sabato 21 maggio 2011 Under 17 Da lunedì 6 a domenica 12 giugno 2011 Under 15 Da lunedì 27 giugno a domenica 3 luglio Il Comitato Organizzatore dovrà designare a proprie spese un proprio addetto stampa che dovrà tenere, giornalmente, i contatti con l ufficio stampa della F.I.P., con i più importanti giornali sportivi e con i giornali locali delle squadre partecipanti, inviando loro i risultati delle gare, gli scout, nonché curando la rassegna stampa degli articoli pubblicati. Alla fine della manifestazione dovrà essere consegnata al Settore Giovanile della FIP la rassegna stampa dell intera manifestazione. 6. Il Comitato Organizzatore dovrà realizzare a propria cura e spese una brochure della manifestazione, contenente, in particolare, le informazioni su ciascuna squadra partecipante e su tutti gli altri partecipanti (arbitri, ufficiali di campo, staff tecnicoorganizzativo, ecc.). Sarà cura del MEC inviare ai Comitati Organizzatori Locali, almeno 30 giorni prima dell inizio della Finale Nazionale, il layout grafico a cui attenersi per la realizzazione della brochure della manifestazione. Per garantire coerenza grafica e rispetto degli obblighi contrattuali F.I.P., il Comitato Organizzatore dovrà sottoporre obbligatoriamente all approvazione dell Area Marketing Eventi Comunicazione della F.I.P. la bozza della brochure, almeno 15 giorni lavorativi prima del termine ultimo per l invio alla stampa. Il Comitato Organizzatore dovrà, pertanto, predisporre un numero congruo di brochure contenenti il calendario di gara ed i nominativi dei componenti delle singole squadre (c.d. rosters); 7. Il Comitato Organizzatore Locale provvederà a realizzare il materiale promozionale e pubblicitario relativo alla Finale Nazionale (locandine, poster, manifesti, flyer e quant altro). Il MEC provvederà ad inviare, entro 30 giorni, i layout grafici per la realizzazione di tutto il materiale. 3 di 7

4 8. Dovrà essere assicurata sul campo di gioco, per l intero svolgimento della finale nazionale, la presenza di un ambulanza con defibrillatore e personale idoneo al suo utilizzo garantendo l assistenza sanitaria di primo soccorso sia per gli atleti/e, tecnici, arbitri, dirigenti, sia per gli spettatori e secondo quanto stabilito dalle Disposizioni Organizzative Federali ; nel caso i cui i campi di gara fossero due, le ambulanze dovranno essere due, uno per ogni campo di gara. Le relative spese saranno a carico del Comitato Organizzatore. 9. Le sponsorizzazioni federali dovranno essere tutelate dal Comitato Organizzatore, nel rispetto delle regole e degli accordi FIP, nella fase di allestimento dei campi da gioco, nella produzione del materiale pubblicitario (cartaceo, abbigliamento, ecc), nella predisposizione dei premi alle squadre, concordando modalità e criteri di visibilità con l Area Marketing Eventi Comunicazione che provvederà ad inviare il materiale promozionale Fip. 10. Il Comitato Organizzatore potrà dare visibilità a propri marchi pubblicitari e sponsor, previo accordo con la FIP (art.9); la grafica ed i contenuti del materiale pubblicitario dovranno essere concordati preventivamente con gli uffici FIP al fine di poter garantire la coerenza di immagine dell Evento e della Federazione stessa. 11. Il Comitato Organizzatore dovrà garantire l esposizione della cartellonistica di bordo campo relativa agli Sponsor Federali. Lo spazio riservato agli Sponsor Federali non potrà comunque, essere inferiori al 50 per cento del totale dello spazio riservato dagli organizzatori agli sponsor della manifestazione. La FIP si impegna a fornire la cartellonistica dei propri partner da situare all interno dell impianto principale ed, eventualmente, degli altri impianti utilizzati per la manifestazione. 12. Tutti gli oneri pubblicitari per l esposizione sono a carico del Comitato Organizzatore. 13. Il Comitato Organizzatore potrà verificare presso l Area Marketing Eventi Comunicazione della F.I.P. l esistenza di accordi commerciali su scala nazionale per la fornitura di beni e/o servizi e richiedere di poterne usufruire in quota parte per la migliore organizzazione dell evento. 14. Eventuali sponsorizzazioni locali, il cui ricavato sarà interamente a favore del Comitato Organizzatore, dovranno essere preventivamente autorizzate dalla FIP. 15. Qualora fosse stabilito l ingresso a pagamento, il prezzo del biglietto deve essere concordato con la FIP e andrà data preventiva informazione alle Società finaliste. I relativi introiti saranno trattenuti dal Comitato Organizzatore. 16. Gli Ufficiali al tavolo devono essere scelti tra quelli proposti dal Comitato Territoriale locale. I rimborsi delle indennità, delle eventuali spese di viaggio, vitto e alloggio saranno a carico del Comitato Organizzatore e secondo le tariffe FIP. 17. Dovrà essere predisposto nell impianto di gioco, un locale ad uso ufficio, in cui dovranno essere messi a disposizione: del materiale di cancelleria varia, una fotocopiatrice, un computer con S.O. Win98 o WinXP collegato ad internet con connessione ADSL, una stampante laser, due linee telefoniche ed una persona che 4 di 7

5 svolga le mansioni di segretario il quale consegnerà ogni sera ad ogni Società il Comunicato Ufficiale della giornata. Il locale sara ad uso esclusivo della FIP. 18. Per tutti i Campionati dovrà essere effettuata la ripresa delle partite. In particolare, il Comitato Organizzatore dovrà provvedere a propria cura e spese alla ripresa televisiva delle semifinali e delle finali. La produzione del video deve essere effettuata con almeno 3 telecamere (1 centrale e 2 canestri), una regia e personale relativo. Queste riprese permetteranno di utilizzare la Web TV che la FIP può gestire sul proprio sito, garantendo la massima visibilità all evento con uno standard tecnico adeguato. Il Service incaricato potrà coordinarsi con l Ufficio Stampa della FIP, per tutte le informazioni tecniche e per la scelta del formato utile all invio sul web del video. Il Comitato Organizzatore potrà utilizzare, a proprie spese, il service video proposto dalla FIP, ad un costo convenzionato. 19. Il Comitato Organizzatore dovrà inoltre provvedere a propria cura e spese alla ripresa televisiva delle gare precedenti alle semifinali e delle finali (maschile e femminile). La produzione di questo video deve essere invece effettuata con 1 telecamera centrale, una regia e personale relativo. Il relativo dvd dovrà essere consegnato, gratuitamente, alle squadre che vi hanno preso parte. I dvd di tutte le partite, comprese semifinali e finali, saranno, altresì, consegnate all istruttore degli arbitri entro le ore 09:00 del giorno successivo. In caso di ripresa professionale di tutte le gare, è possibile la vendita il cui incasso sarà a favore del Comitato Organizzatore, ma ad un prezzo da concordare con il Settore Giovanile. 20. Tutte le gare delle Finali saranno rilevate statisticamente attraverso un programma messo a disposizione dalla FIP. A tal proposito nei campi di gioco si raccomanda di prevedere una connessione ADSL per l utilizzo del programma da parte dello staff per il rilevamento statistico. Le spese sostenute per il rilevamento statistico sono a carico del Comitato Organizzatore. 21. Il Comitato Organizzatore dovrà stipulare una polizza assicurativa per la responsabilità civile per eventuali danni causati nei palazzetti a persone e a cose, per un massimale di ,00 (unmilione/00). 22. Il Comitato Organizzatore si obbliga a prestare una fideiussione bancaria o deposito cauzionale di ,00 (ventimila/00) per i campionati a 16 squadre e di ,00 (diecimila/00) per i campionati a 8 squadre in favore della F.I.P. quale garanzia della manifestazione e con scadenza non anteriore al 60 giorno successivo allo svolgimento della stessa. La fideiussione bancaria o deposito cauzionale dovrà essere inviata al Settore Giovanile entro 30 giorni dal ricevimento della lettera di assegnazione della finale. 23. Il Comitato Organizzatore dovrà provvedere alla richiesta della Forza Pubblica e garantire un adeguato servizio di controllo durante le gare. 24. Ogni manifestazione o iniziativa collaterale all evento ed il cerimoniale dovranno essere preventivamente concordate con la FIP; 25. Il Comitato Organizzatore deve impegnarsi, assumendone tutti gli oneri e spese, a svolgere le seguenti attività, previa autorizzazione da parte della FIP: 5 di 7

6 promozione di tutte le iniziative di carattere promo - pubblicitario, volte a dare risalto alla manifestazione, in particolare verso le scuole e le società di basket locali; organizzazione del cerimoniale e di eventuali manifestazioni collaterali; reperire a proprie spese gli spazi esterni necessari per l organizzazione di attività promozionali a supporto, quali l organizzazione di eventi aperti alla cittadinanza, ai tifosi e agli appassionati in genere, secondo modelli di produzione e layout grafici preventivamente indicati da FIP. Il Comitato Regionale e Provinciale FIP, ove si svolge la finale nazionale, saranno incaricati di organizzare eventi collaterali, proposti dalla FIP secondo le modalità che verranno poi presentate in sede di convenzione, e dovranno essere concordati con il Comitato Organizzatore. 26. La FIP dal canto suo si impegna: o a fornire 10 palloni per le finali a 8 squadre o 20 palloni per le finali a 16 squadre; o a garantire a proprie spese la presenza di almeno due medici federali nella fase iniziale delle Finali a 16 squadre e di un solo medico federale quando le partite si giocheranno tutte nello stesso impianto. E ugualmente garantita a proprie spese la presenza di un medico federale nelle finali previste in un solo impianto. o a mettere a disposizione, a proprie cure e spese le medaglie per tutti i partecipanti, una targa ricordo per tutte le squadre partecipanti, i premi per le prime quattro classificate e per il quintetto ideale della finale; o a realizzare una maglietta celebrativa della manifestazione, da distribuire a tutte le delegazioni delle squadre, che sarà inviata al Comitato Organizzatore in tempo utile perché provveda, a proprie spese, a personalizzarla con l indicazione della finale. Sulla t-shirt celebrativa, il Comitato Organizzatore avrà uno spazio pubblicitario da utilizzare per l inserimento di suoi eventuali sponsor locali (vedi artt ); il relativo introito spetterà al Comitato Organizzatore. Per garantire coerenza grafica e rispetto degli obblighi contrattuali F.I.P., l Organizzatore dovrà sottoporre all approvazione dell Area Marketing Eventi Comunicazione della F.I.P. la bozza della maglietta, almeno 15 giorni lavorativi prima del termine ultimo per l invio alla stampa; o ad implementare l attività di comunicazione a sostegno della manifestazione attraverso il supporto ed il coordinamento del proprio Ufficio Stampa, attraverso spazi pubblicitari offerti gratuitamente sui canali/media tradizionali (media partner) e attraverso canali alternativi on-line (sito internet e WEBTV); 27. Le domande dovranno pervenire alla sede FIP di Roma, in Via Vitorchiano 113, presso il Settore Giovanile, entro e non oltre il 12 novembre 2010 e 6 di 7

7 dovranno specificatamente contenere l accettazione di tutte le norme previste nel presente documento. La FIP si riserva di effettuare l aggiudicazione entro il 30 gennaio 2011 e di darne tempestiva comunicazione. Altre norme organizzative saranno precisate ai Comitati Organizzatori prescelti nella riunione di assegnazione con la stipula della convenzione. Il Settore Giovanile (settore.giovanile@fip.it) e l Area Marketing Eventi Comunicazione della F.I.P. (marketing@fip.it; ufficio.stampa@fip.it) sono a disposizione per eventuali chiarimenti. Roma, 14 ottobre 2010 Maurizio Bertea SEGRETARIO GENERALE 7 di 7