COMUNE DI CAGLIARI ASSESSORATO AL TURISMO AVVISO PUBBLICO

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1 COMUNE DI CAGLIARI ASSESSORATO AL TURISMO AVVISO PUBBLICO IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO TURISMO RENDE NOTO CHE l Assessorato al Turismo del Comune di Cagliari accoglie progetti per l organizzazione degli eventi a rilevanza turistica di seguito elencati: - Capodanno e festeggiamenti di fine annualità 2008, 2009 e Carnevale annualità 2009 e 2010 allo scopo di attivare tutti i possibili strumenti di promozione e valorizzazione del territorio locale sotto il profilo turistico, da realizzare sia mediante azioni promosse direttamente dall Amministrazione Comunale sia mediante il supporto e la collaborazione di privati operanti nel settore turistico, ai quali il Comune di Cagliari può riconoscere un sostegno finanziario. 1 Soggetti Proponenti I progetti potranno essere presentati esclusivamente dai seguenti soggetti: 1. Associazioni operanti nel settore della promozione turistica con atto costitutivo e statuto aggiornati alla normativa vigente, redatti nella forma dell atto pubblico o della scrittura privata autenticata o registrata 2. Consorzi 3. Comitati 4. Circoli 5. Cooperative 6. altri soggetti operanti nel settore della promozione turistica. I suddetti soggetti devono essere attivi sul territorio da almeno tre anni e devono allegare all istanza idonea documentazione comprovante l esperienza acquisita e maturata nel settore della promozione turistica e/o nell organizzazione di eventi. 2 Modalità di presentazione dei progetti I soggetti interessati e in possesso dei requisiti di partecipazione devono inoltrare i progetti al COMUNE DI CAGLIARI SERVIZIO TURISMO, Via Roma, Cagliari, entro il termine ultimo del 20 OTTOBRE L invio potrà avvenire mediate servizio postale, consegna a mano presso il Protocollo Generale del Comune, trasmissione via fax al n o via all indirizzo turismo@comune.cagliari.it. I progetti, sottoscritti dal legale rappresentante del soggetto proponente, devono essere corredate dai documenti e dalle informazioni di cui al successivo punto 3 e, in particolare, devono contenere ogni elemento utile a valutare il programma di promozione sotto il profilo tecnico, organizzativo e finanziario. 3 Caratteristiche del progetto e documentazione a corredo Il progetto deve avere le seguenti caratteristiche minime: - essere unitario, ovvero deve articolarsi in un programma unico per l organizzazione di entrambi gli eventi oggetto del presente avviso e articolato in anno di svolgimento; - essere rivolti ad un pubblico ampio, la cui presenza, sul territorio comunale, possa rappresentare un quantificabile contributo alla promozione turistica della Città; 1

2 - avere un interesse turistico anche non diretto, presentando una reale capacità di fare conoscere e promuovere le eccellenze del territorio della Città di Cagliari; - essere corredato da: a. i dati identificativi, sede legale e operativa, recapiti telefonici, fax, del soggetto proponente; b. il curriculum dettagliato del soggetto proponente; c. un piano di in grado di potenziare le risorse turistiche del territorio, evidenziando le modalità con cui si intende dare visibilità alla Città di Cagliari, soprattutto al di fuori del territorio regionale, e gli strumenti di che si intendono adottare, con priorità nelle località raggiunte da voli low cost; d. una previsione attendibile del ritorno in termini di immagine e di presenze turistiche nel periodo di svolgimento degli eventi; e. cronoprogramma dettagliato delle iniziative promozionali da attuare, distinto per annualità e per tipologia dell azione pubblicitaria; f. relazione descrittiva, nella quale devono essere specificati i siti prescelti per la realizzazione della manifestazione e degli eventuali eventi collaterali, la durata delle singole iniziative, gli obiettivi generali che si intendono perseguire e ogni altro elemento utile a valutare la rilevanza del progetto; g. preventivo finanziario a pareggio distinto per manifestazione e per anno di riferimento, con specifica indicazione delle voci in entrata e in uscita. Nella parte relativa alle entrate devono essere indicati l ammontare del contributo che si intende richiedere al Comune Assessorato al Turismo, ad altri Assessorati del Comune e a altri Enti pubblici e/o privati, la quota a carico dell organizzatore e tutte le altre entrate previste a copertura dei costi di realizzazione dell iniziativa, quali, a titolo puramente esemplificativo, gli incassi e le sponsorizzazioni. Nella parte relativa alle uscite devono essere indicate tutte le spese che l organizzatore prevede di sostenere per la realizzazione del progetto. 4 - Criteri di valutazione dei progetti I progetti devono essere riferiti alle sole manifestazioni indicate in premessa (Capodanno e Festeggiamenti di Fine Anno 2008, 2009 e 2010 e Carnevale 2009 e 2010) e ad eventuali iniziative collaterali e devono essere ideati con la finalità di pubblicizzare le risorse turistiche di Cagliari, incrementare i flussi turistici e la permanenza dei visitatori in Città e attirare l attenzione dei media verso le iniziative promosse. I progetti verranno valutati in relazione a: a. coerenza degli stessi con le linee di indirizzo approvate dalla Giunta Comunale con deliberazione n. 21 del 24/01/2008, orientate a: - recupero dell'identità locale e valorizzazione delle risorse del territorio e della gastronomia; - promozione degli eventi, con particolare riguardo a quelli legati alle specificità locali; - valorizzazione del fronte mare, del litorale, del centro storico, della città d'arte e della città ambientale; - implementazione della e delle relazioni con il territorio ed in particolare con l'aria vasta di Cagliari; - internazionalizzazione e diffusione della cultura sarda ed incremento dei rapporti con il Mediterraneo. b. Grado di innovazione del progetto e contenuti generali, con particolare riferimento al livello del programma degli eventi collaterali; c. rilievo e livello del programma di pubblicità dell iniziativa, con particolare attenzione alle caratteristiche, agli strumenti ed alle modalità di, oltre che agli ambiti territoriali a cui questa viene rivolta; d. presentazione di eventuali pacchetti turistici promozionali dedicati alle manifestazioni, da realizzarsi in collaborazione con gli operatori turistici locali; e. percentuale di partecipazione privata alla spese, mediante ricorso a sponsor e/o alla contribuzione di altri operatori privati ovvero mediante l apporto economico del soggetto proponente; In particolare, nella valutazione del piano di presentato a corredo del progetto, verrà preso in considerazione il grado di ricorso ai seguenti strumenti di promozione: - inserimento del logo del Comune sui supporti di ; - diffusione di campagne stampa pubblicitarie; 2

3 - realizzazione e distribuzione di materiale promozionale cartaceo e l ideazione e produzione di spot promozionali radiofonici e/o televisivi; - esposizione su supporti audiovisivi, cd-rom, dvd di immagini caratterizzanti la Città di Cagliari e i suoi prodotti tipici; - acquisizione di spazi e/o pagine redazionali su quotidiani e riviste a rilevanza almeno nazionale; - acquisizione dei spazi e/o presenze su programmi televisivi a livello nazionale; - attivazione di siti internet appositamente dedicati agli eventi oggetto del progetto; - traduzione in diverse lingue straniere (almeno tre compresa la lingua inglese) del materiale promozionale realizzato su carta e su supporti audiovisivi o destinato alla pubblicazione sui siti internet. 5 Entità del cofinanziamento comunale L Assessorato al Turismo del Comune di Cagliari riconoscerà al progetto accolto e approvato le seguenti misure di copartecipazione: Anno 2008 CAPODANNO E FESTEGGIAMENTI DI FINE ANNO max euro ,00 Anno 2009 CARNEVALE E EVENTI COLLATERALI max euro ,00 Anno 2009 CAPODANNO E FESTEGGIAMENTI DI FINE ANNO max euro ,00 Anno 2010 CARNEVALE E EVENTI COLLATERALI max euro ,00 Anno 2010 CAPODANNO E FESTEGGIAMENTI DI FINE ANNO max euro ,00 Qualora il progetto accolto fruisca di contributi da parte di altri enti/soggetti pubblici e/o privati e/o siano previsti incassi derivanti dalla vendita di biglietti di accesso a particolari iniziative inserite in progetto, il contributo dell Assessorato al Turismo verrà comunque erogato purché il sostegno economico complessivamente ottenuto dall organizzatore non superi il costo complessivo di realizzazione dell iniziativa. La concessione dei contributi è assunta con determinazione del Dirigente del Servizio Turismo, nei limiti degli stanziamenti sopra indicati, che potranno essere oggetto di rimodulazione qualora, in sede di approvazione del bilancio annuale di previsione, vengano ridimensionati gli stanziamenti attribuiti alle voci di spesa destinate ai trasferimenti per manifestazioni. 6 - Liquidazione dei contributi I contributi saranno liquidati successivamente allo svolgimento di ogni singola iniziativa inserita nel progetto approvato, previa presentazione, entro i termini che verranno indicati in apposita, della seguente documentazione: 1. relazione conclusiva sulla manifestazione, con l indicazione dei giorni, delle località di svolgimento, del numero dei partecipanti e dei risultati ottenuti in termini di promozione del turismo; 2. documentazione probatoria della realizzazione dell iniziativa, quali rassegna stampa, locandine, opuscoli, manifesti, supporti informativi e tutto il restante materiale realizzato per la promozione dell evento; 3

4 3. elenco dei diretti partecipanti non residenti; 4. dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà, in duplice originale, da rendersi a firma del Legale Rappresentante, ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 28 dicembre, 2000 n. 445, attestante lo svolgimento della manifestazione o dell iniziativa, nel caso di eventi ad ingresso gratuito; 5. copia dei borderò della SIAE, regolarmente timbrati e firmati, ovvero dichiarazione del competente ufficio SIAE attestante che l iniziativa è stata effettuata nelle sedi e date indicate, nel caso di iniziative a pagamento; 6. consuntivo delle entrate e delle uscite sostenute per l organizzazione della manifestazione o iniziativa, sottoscritto dal Legale Rappresentante e predisposto riepilogando distintamente le entrate e le spese. Nella parte entrate devono essere indicati, con gli estremi del provvedimento di concessione, tutti i contributi, percepiti o da percepire, concessi dal Comune e da altri Enti Pubblici, la quota a carico dell organizzatore e tutte le altre entrate con le quali si è fatto fronte alle spese per la realizzazione della manifestazione o iniziativa, quali sponsor, incassi, contribuzioni straordinarie degli associati a pareggio. Le spese devono essere raggruppate per categorie similari e devono corrispondere a documenti giustificativi, indicati nell elenco analitico di cui al successivo punto 7, esplicitamente attribuiti al beneficiario del contributo, di data anteriore al rendiconto ed in regola con gli adempimenti fiscali, previdenziali e sociali; 7. elenco analitico di tutte le spese sostenute con l indicazione del tipo di documento fiscale, del numero e della data dello stesso, degli elementi di identificazione delle parti (Partita IVA Codice Fiscale nominativo del fornitore e intestatario), dell oggetto della spesa e dell importo. Nell elenco devono essere evidenziati i documenti fiscali che si presentano per giustificare le spese sostenute, di cui al successivo punto 8; 8. documenti giustificativi intestati al beneficiario del contributo, regolarmente quietanzati relativi alle spese sostenute per un ammontare superiore di almeno il 5% il contributo assegnato; 9. documentazione riguardante eventuali contributi concessi da altri enti pubblici e copia del provvedimento di concessione; 10. dichiarazione contenente l indicazione delle modalità per il pagamento del contributo; 11. dichiarazione sostitutiva di certificazione e dell atto di notorietà, in duplice originale, da rendersi a firma del Legale Rappresentante, ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 28 dicembre, 2000 n. 445, attestante: a. il codice fiscale o la partita IVA del beneficiario del contributo; b. il regime IVA adottato e l assoggettamento o meno alla ritenuta d'acconto del 4% di cui al secondo comma dell'art. 28 del D.P.R. 29 settembre 1973, n. 600; c. che il rendiconto è vero e onnicomprensivo delle voci di entrata e di uscita sostenute per la realizzazione della manifestazione o iniziativa; d. che per la realizzazione della manifestazione o iniziativa sono state sostenute le spese risultanti dai documenti giustificativi riportati nell elenco di cui al precedente punto 7, intestati al beneficiario e regolarmente quietanzati; e. che le copie dei documenti fiscali, regolarmente intestati, quietanzati e contrassegnati ai sensi dell art. 10 del presente regolamento, presentati a titolo di documentazione giustificativa delle spese sostenute ed elencati con l indicazione del tipo di documento, del numero e data di emissione, dell emittente, dell oggetto e dell importo della spesa, sono conformi agli originali conservati presso il domicilio fiscale del beneficiario e in regola con gli adempimenti fiscali, previdenziali e sociali; f. che i documenti fiscali presentati ai fini della liquidazione del contributo non sono stati e non saranno utilizzati per ottenere la liquidazione di altri contributi richiesti alla Regione, Provincia, Comune e/o altri Enti Pubblici. Nella valutazione del rendiconto, saranno considerate ammissibili le seguenti spese: - spese relative alle azioni di per la promo-pubblicità dell evento o per la promozione del territorio attraverso l utilizzo di media o mediante la predisposizione di materiale informativo, anche mirato alla diffusione di pacchetti turistici legati all iniziativa; - spese di viaggio, vitto e alloggio degli addetti all organizzazione e dei diretti partecipanti (artisti, tecnici, compagnie, orchestrali, gruppi folk e simili), le cui generalità dovranno essere indicate in apposito elenco, purché non residenti nella località sede dell iniziativa e limitatamente al periodo di svolgimento della stessa; - compensi e montepremi; - spese di affitto dei locali o degli spazi utilizzati per la realizzazione dell iniziativa; - spese per il nolo e per il trasporto delle attrezzature tecniche utilizzate per la realizzazione delle iniziative; 4

5 - spese per l allestimento delle strutture; - spese per i diritti SIAE e di assicurazione; - spese per l assolvimento dei diritti comunali di affissione, canone per l occupazione di spazi ed aree pubbliche ed imposta di bollo; - spese per il personale, i collaboratori ed i prestatori d opera, limitatamente ai tempi lavorativi strettamente connessi alla realizzazione delle iniziative; - spese per Ufficio Stampa, Pubbliche Relazioni etc; - spese generali relative al consumo di energia elettrica, all uso del telefono, all acquisto di cancelleria e di materiali di consumo e ai servizi amministrativi, di contabilità e di segreteria, limitatamente al periodo di realizzazione delle iniziative. Si sottolinea che, ai fini della liquidazione del contributo disposto dall Amministrazione Comunale, non verranno prese in considerazione le seguente tipologie di spesa, ritenute non ammissibili: - spese di rappresentanza e di mera liberalità di qualsiasi genere, ricevimenti, incontri di carattere conviviale, omaggi e simili; - spese di viaggio, vitto e alloggio relative a persone diverse dai diretti partecipanti all iniziativa; - acquisti di beni durevoli e realizzazione di strutture stabili; - tutte le spese non corrispondenti alle voci di spesa elencate nel preventivo, ritenute non congrue e non direttamente connesse alla realizzazione dell iniziativa, anche se intestate al beneficiario del contributo. Si evidenzia che con successivo atto dirigenziale verranno predeterminati i punteggi di valutazione delle proposte. Il provvedimento di determinazione dei punteggi verrà adottato prima della data di scadenza del presente avviso e verrà adeguatamente pubblicizzato. Resta inteso che il presente avviso pubblico non vincola in alcun modo il Comune di Cagliari, che, dinanzi a progetti non corrispondenti, anche parzialmente, alle esigenze dell Amministrazione Comunale, può valutare di non accogliere alcun progetto o di accoglierlo parzialmente, prevedendo per esempio l approvazione del progetto per una sola annualità. Il Dirigente Servizio Turismo Dott. Gerolamo Solina 5