Import massivo Allegati

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1 Import massivo Allegati Deleghe 730, deleghe CU, Dichiarazioni Privacy Manuale (versione 1.0) 01S s.r.l. VIA DEI BANCHETTI SANSEPOLCRO (AR)

2 SOMMARIO Introduzione... 4 Raccomandazioni di scansione... 4 Accesso alla funzionalità... 4 Upload Massivo Allegati (MADE)... 4 unit: data ultima modifica: 2/10/2018 pag: 2/6

3 Revisioni Versione Data Modifiche /09/2018 Prima stesura unit: data ultima modifica: 2/10/2018 pag: 3/6

4 Generalita Introduzione Questo manuale è finalizzato ad una corretta operatività dell importazione massiva degli allegati CAF (DELEGHE 730, DELEGHE CU e DICHIARAZIONI PRIVACY). L architettura della nuova procedura è omogenea agli altri applicativi fiscali. Raccomandazioni di scansione Raccomandazioni di scansione ed impostazioni degli scanner per la corretta acquisizione automatica delle deleghe 730 e deleghe Certificazione Unica 2018 stampate nella campagna 730/2017: 1. Risoluzione di scansione: 300dpi 2. Colore: bianco e nero 3. Tipo di file prodotto dalla scansione: PDF 4. Alimentazione: singola o con fascicolatore, una delega per foglio Accesso alla funzionalità Per poter effettuare le attività su tale nuova funzionalità è necessaria l abilitazione al ruolo UPLOAD ALLEGATI CAF presente nel catalogo operatore. Upload Massivo Allegati (MADE) Tale nuova funzionalità sostituisce l invio di file all assistenza che, pertanto non saranno più elaborati con le precedenti modalità. Si accede alla funzione dal menù laterale di redditi (Da modello 2018 in avanti) alla voce Altre Funzionalità 730 selezionando Upload massivo allegati. unit: data ultima modifica: 2/10/2018 pag: 4/6

5 La funzione consente di effettuare l upload di un file compresso (formato zip o rar) contenente al suo interno un file pdf, nel quale siano presenti gli allegati da caricare nel sistema. Gli allegati ammessi sono esclusivamente i seguenti : DELEGHE 730 DELEGHE CU DICHIARAZIONI PRIVACY Documenti diversi da quelli indicati saranno scartati dal sistema. Si ricorda che la privacy è costituita da 2 pagine: entrambe devono essere scannerizzate e inserite nel file rispettando la seguente sequenza : la prima pagina deve contenere il QRCODE, la pagina successiva è quella che non contiene identificativo. Per effettuare l upload è sufficiente selezionare il file dalla cartella del pc locale in cui è presente. Il file ha una dimensione massima raccomandata di 50 Mbyte. Sono sempre preferibili file di dimensioni minori con i quali è meno probabile avere errori di timeout. Ovviamente le prestazioni nel trasferimento file dipendono dalla linea dell operatore e dalla configurazione della stessa (banda in uscita) mentre le prestazioni ed anche l esito della fase di elaborazione sono diretta conseguenza della qualità della scannerizzazione e delle caratteristiche con cui è stata effettuata (si faccia riferimento all introduzione di questo manuale per ottenere le prestazioni migliori). Una volta caricato il file, l elaborazione viene presa in carico dal Sistema che la mette in coda. Tali elaborazioni, poiché risultano pesanti per il sistema, vengono elaborate durante le ore notturne. Risulta pertanto inutile la consultazione della bacheca, per accedere al risultato prima del giorno successivo a quello di invio del file. Il risultato, visibile nella bacheca delle elaborazioni massive a partire dal giorno successivo quello di upload del file con la funzione MADE, è raggiungibile con il pulsante posto in alto, leggermente verso destra. unit: data ultima modifica: 2/10/2018 pag: 5/6

6 Il file può contenere contemporaneamente tutti i tipi di documento indicati anche di anni diversi. Al termine dell elaborazione le pagine che la procedura non ha correttamente decodificato attraverso il bar code o il qrcode (Scarti di spacchettamento), vengono messi a disposizione come immagine caricata in un file pdf, dell operatore in un file compresso che può essere scaricato dalla bacheca. L operatore dovrà quindi procedere o a effetuare una nuova scannerizzazione oppure ad effettuare un upload manuale dell allegato. I documenti correttamente decodificati, passano invece alla secoda fase d elaborazione che prevede la ricerca delle delega o del documento di privacy, corrispondente al documento da caricare come allegato. Nel caso delle deleghe, questa seconda fase, scarterà tutti gli allegati relativi a campagne inesistenti o chiuse oppure relativi a campagne attive ma per le quali non sia presente la delega nella procedura (per esempio è stata cancellata). Per la privacy non viene effettato alcun controllo sull anno ma si effettua un controllo sull intermediario cui viene rilasciato il consenso. Anche la seconda fase produce un file con gli eventuali scarti di lavorazione nel quale viene indicato anche la causale di scarto. I file di scarto, così come il report dell elaborazione vengono resi disponibili all operatore al termine di tutto il processo.. unit: data ultima modifica: 2/10/2018 pag: 6/6