Circolare fine anno OGGETTO: ATTIVITA E VERIFICHE PER CHIUSURA ANNO 2015 ED INIZIO ANNO 2016 PER I CLIENTI CHE UTILIZZANO ANTHEA SERVICES.

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1 Pag. 1 di 10 OGGETTO: ATTIVITA E VERIFICHE PER CHIUSURA ANNO 2015 ED INIZIO ANNO 2016 PER I CLIENTI CHE UTILIZZANO ANTHEA SERVICES. SOMMARIO CREAZIONE ESERCIZIO FISCALE ANNO GESTIONE DOCUMENTI (DA RELAZIONI CLIENTI)... 3 GESTIONE GIACENZE... 4 PER I CLIENTI CHE INIZIANO AD OPERARE CON ANTHEA SERVICES DAL GESTIONE GIACENZE PER I CLIENTI CHE HANNO OPERATO NEL 2016 CON ANTHEA SERVICES... 7 TENUTA DEI REGISTRI DI CARICO E SCARICO Aprilia Distinti Saluti. Mauro Passarini

2 Pag. 2 di 10 CREAZIONE ESERCIZIO FISCALE ANNO 2016 (da creare entro l anno 2015) 1. Da MENU Configurazione / Configurazione Esercizi controllare, dalla vista su archivi, che esista un Esercizio per il Se non esiste, con il tasto funzione F8 o con il mouse cliccando su funzione Nuovo, il programma propone il NUOVO ESERCIZIO, con data inizio 01/01/2016 e data fine 31/12/2016 (successivo all esercizio precedente). Salvare. Effettuare l operazione per ogni DB in uso.

3 Pag. 3 di 10 GESTIONE DOCUMENTI (Da Relazioni Clienti) Per l emissione dei DOCUMENTI, Anthea riconosce la data di emissione ed in base a quella aggancia il numeratore. Es.: se l anno presente sulla data è il 2015, sarà agganciata la numerazione del 2015, se l anno presente sulla data documento è il 2016 sarà agganciata la numerazione del A gennaio partirà automaticamente da 1. Se si ha necessità di emettere ancora dei documenti per il 2015, è sufficiente digitare l anno 2015 e automaticamente viene agganciato il progressivo dell anno Se si digita, per errore, una data del 2016, quando ancora non si è creato l esercizio corrispondente, il programma segnala un errore. ATTENZIONE: se è stato inserito nel numeratore un suffisso che si riferisce all anno di fatturazione è preferibile rimuoverlo e selezionare suffisso+anno a 2 o 4 cifre in modo che automaticamente si adeguerà alla data di emissione del documento. Fatturazione 2015 e 2016 Per fatturare dal modulo Relazioni Clienti in automatico i movimenti del 2015 (ad esempio il mese di Dicembre) stando già nel 2016 ci si deve comportare normalmente come negli altri mesi impostando la data del periodo da fatturare (ad esempio dal 01 al 31 dicembre 2015) e impostando (quando il lancio è in definitiva) come data di emissione delle fatture ad esempio 31 dicembre 2015 (in questo modo le fatture che saranno generate finiranno automaticamente nell esercizio dell anno 2015).

4 Pag. 4 di 10 GESTIONE GIACENZE Per i clienti che iniziano ad operare con Anthea Services dal Iniziando ad usare l applicativo Anthea Services a gennaio 2016 per le attività di impianto potreste avere la necessità di registrare dei valori di quantità iniziale. 1) Creare nell elenco delle Causali Movimentazione (Modulo Ambiente + Tabelle di Gestione + Causali Movimentazione) una nuova causale in posizione 11 con codice QI e descrizione Quantità Iniziale e ricordarsi di appore il flag sull ultima voce come potete vedere nella figura qui sotto: 2) Dopo aver creato l apposita causale andate in (Ambiente + Gestione Impianto + Movimentazioni) e procedete all inserimento dei movimenti di quantità iniziale. Nella maschera scegliete: 1) Mov. Interni accanto alla voce Tipo Formulario/Movimento 2) Inserite come data il 01/01/2016 3) Scegliete la vostra ragione sociale come soggetto produttore (soggetto registro C/S configurato) 4) Inserite il codice cer 5) Scegliete la casuale QI appena creata 6) In fine indicate la quantità in Kg che desiderate. Ripetete l operazione sopra descritta per tutti i codici cer/rifiuti che lo necessitano. (Vedi esempio pagina successiva)

5 Pag. 5 di 10 ATTENZIONE: I movimenti appena creati saranno stampati sul registro di carico e scarico, questo perché nei movimenti di scarico a loro collegati verrà riportato il loro numero progressivo di registro nella voce Rif. Operazioni di Carico N: 3) Completato l inserimento delle Quantità Iniziali possiamo effettuare un controllo andando ad eseguire il report (Ambiente + Report/Statistiche + Altri Reports + Riepilogo Quantità Movimentate):

6 Pag. 6 di 10 Se tutte le quantità inserite saranno riportate nella colonna Quantità Iniziale il risultato sarà corretto

7 Pag. 7 di 10 Gestione Giacenze per i clienti che hanno operato nel 2016 con Anthea Services Al 1 gennaio 2016 (o al più tardi prima di effettuare la prima registrazione di SCARICO da un impianto) è necessario far eseguire il calcolo delle quantità in giacenza iniziale per il 1 gennaio. 1. Database senza la gestione dei Settori Aziendali Per eseguire questa procedura andare nel modulo Ambiente + Utilità Ambiente + Gestione delle Giacenze e premere il bottone Genera Giacenze. Non è possibile visualizzare questa immagine. Nel caso l operatore abbia un ruolo di Gestore del modulo Ambiente si aprirà un elenco di selezione con il Settore Aziendale di default di terzo livello (lunghezza del codice di 9 caratteri). Nel caso l operatore abbia un ruolo di Responsabile del modulo Ambiente si aprirà un elenco di selezione con il Settore Aziendale di default di secondo + i settori di terzo livello (lunghezza del codice di 6 e 9 caratteri). SELEZIONANDO IL SETTORE DI SECONDO LIVELLO il calcolo delle giacenze sarà eseguito su tutti i registri (è necessario essere Responsabili del modulo Ambiente). DI NORMA AL PRIMO LANCIO DEL NUOVO ANNO DI QUESTA PROCEDURA VA SELEZIONATO UNICAMENTE IL SETTORE (non dovete selezionare né il registro, né l anno, né il rifiuto). Selezionato il Settore, automaticamente parte la procedura; quindi appare un messaggio di operazione eseguita con successo (l operazione potrebbe durare anche una decina di minuti - in questo programma non è attivo nessun time out). Con questa operazione viene riempito il contenitore dei movimenti del 2016 con carico disponibile (totale o parziale) a scarichi che saranno effettuati nel I valori delle quantità calcolate sono quelle riportate nella colonna Quantità Iniziale del report di Riepilogo delle quantità Rifiuti Movimentati per l anno Completata questa operazione continuate a operare normalmente.

8 Pag. 8 di 10 Se dovete registrare ancora dei movimenti di carico del 2015 lo potete fare (impostando le date dei movimenti correttamente al 2015), ma successivamente dovete rilanciare la Generazione delle giacenze (in questo caso selezionando anche il registro interessato). 2. Data Base con la gestione dei Settori. Per eseguire questa procedura andare nel modulo Ambiente + Utilità Ambiente + Gestione delle Giacenze e premere il bottone Genera Giacenze. Non è possibile visualizzare questa immagine. Nel caso l operatore abbia un ruolo di Gestore del modulo Ambiente si aprirà un elenco di selezione con il Settore Aziendale di terzo livello identico a quello associato alla login di accesso (lunghezza del codice di 9 caratteri). Nel caso l operatore abbia un ruolo di Responsabile del modulo Ambiente si aprirà un elenco di selezione con il Settore Aziendale di secondo livello identico a quello associato alla login di accesso + i settori di terzo livello con i primi 6 caratteri identici a quelli di secondo livello (lunghezza del codice di 6 e 9 caratteri). SELEZIONANDO IL SETTORE DI SECONDO LIVELLO il calcolo delle giacenze sarà eseguito su tutti i registri dove i primi 6 caratteri del settore associato sono identici al settore selezionato. SELEZIONANDO UN SETTORE DI TERZO LIVELLO il calcolo delle giacenze sarà eseguito su tutti i registri con lo stesso settore associato (si ricorda che nella impostazione dei registri è obbligatorio la scelta di un settore di terzo livello). DI NORMA AL PRIMO LANCIO DEL NUOVO ANNO DI QUESTA PROCEDURA VA SELEZIONATO UNICAMENTE IL SETTORE (non dovete selezionare né il registro, né l anno, né il rifiuto). Selezionato il Settore, automaticamente parte la procedura; quindi appare un messaggio di operazione eseguita con successo (l operazione potrebbe durare anche una decina di minuti - in questo programma non è attivo nessun time out). Ripetere l operazione per ciascun settore aziendale di vostro interesse.

9 Pag. 9 di 10 Con questa operazione viene riempito il contenitore dei movimenti del 2016 con carico disponibile (totale o parziale) a scarichi che saranno effettuati nel I valori delle quantità calcolate sono quelle riportate nella colonna Quantità Iniziale del report di Riepilogo delle quantità Rifiuti Movimentati per l anno Completata questa operazione continuate a operare normalmente. Se dovete registrare ancora dei movimenti di carico del 2015 lo potete fare (impostando le date dei movimenti correttamente al 2015), ma successivamente dovete rilanciare la Generazione delle giacenze (in questo caso selezionando anche il registro interessato).

10 Pag. 10 di 10 Tenuta dei registri di carico e scarico Prima di stampare i movimenti nel registro di carico e scarico per l anno 2016 è necessario che sia stampato tutto l anno 2015: è sufficiente selezionare nel campo Anno (nel form di lancio di stampa dei registri) il 2015, invece di accettare quello proposto e nel campo Fino alla Data impostare come data 31/12/2015. Quando stamperete la prima volta il registro di carico e scarico per i movimenti dell anno 2016 il progressivo ricomincerà automaticamente da 1. Buon lavoro. IMPORTANTE: Vi informiamo che nei giorni 22, 24 e 31 dicembre i ns. uffici chiuderanno alle 12,00 Con l occasione Vi auguriamo buone feste e felice anno nuovo. Aprilia, 16 dicembre 2015 Anthea S.r.l. Mauro Passarini Umberto Catalli