L introduzione di PRO.FILE per la gestione di documenti e articoli. Ing. Domenico Mora Technical Dpt. UNIVET srl

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1 L introduzione di PRO.FILE per la gestione di documenti e articoli Ing. Domenico Mora Technical Dpt. UNIVET srl

2 THE COMPANY 27/10/2015

3 Business Area 27/10/2015

4 Business Model BUSINESS MODEL: 1 PARTNER DISTRIBUTOR PER COUNTRY 5 MILION GLASSES SUPPLIED IN CUSTOMERS IN ITALY EXPORT IN 63 COUNTRIES 27/10/2015

5 19 Univet Time Table Univet Establishment Fashion eyewear Laser Eyewear Germany field office Univet France Latin America field office FROST&SULLIVAN Award Univet OTLA years 7 PEOPLE First Safety Eyewear Export Department Loups eyewear Taiwan field office Poland field office UK field office Univet OTNA New Logistic Univet LLC USA Introduzione Profile 72 PEOPLE R&D Department: 7 people Average age: 39 years old Spoken languages: 16 27/10/2015

6 Perchè Pro.File PDM/EDM: Product Data Management/Engineering Data Management Obiettivi : Ottimizzazione Gestione Documentale Supporto Product Lifecycle IDEAZIONE RITIRO PRODUCT LIFECYCLE SVILUPPO Area Mancato Profitto LANCIO MERCATO 7

7 Prima di Pro.File Elevata incidenza di NVAA (Not Value Added Activity) ricerca file in cartelle disorganizzate Personalizzazione della struttura/codifica documenti Necessità di richiedere informazioni per ricerca (UT-Comm- Vendite) Libero accesso alla documentazione senza sistemi di controllo Utilizzo documentazione errata Modifica o compromissione file Disallineamento documentale Processo di Rilascio documentale non controllato 9

8 Gestione Documentale in Pro.File Abbattimento NVAA Facile accesso alla documentazione, direttamente legata al prodotto Comprensione immediata della struttura documentale dell articolo e abbattimento tempi di ricerca Protezione della documentazione Workflow Tracciato storico delle modifiche previa autorizzazione Visualizzazione, modifica, rilascio previa autorizzazione Pianificazione del processo PDCA sia documentale che progettuale 11

9 Implementazione Software 1) Configurazione Anagrafica Analisi e creazione struttura anagrafica Albero attributi di classificazione Caratterizzazione dei prodotti 2) Analisi Struttura Documentale e Work Flow Pianificazione della struttura documentale Analisi e classificazione documentale Individuazione responsabili e creazione Work Flow 3) Integrazione con Software Gestionale Oceano Analisi integrazione con Oceano e definizione campi di condivisione Analisi struttura anagrafica Implementazione anagrafica coerente 4) Fase di Testing Creazione area di test in Oceano per verifiche corretta iterazione 12

10 Implementazione Software 1) Analisi e Creazione Struttura Anagrafica Albero Attributi di Classificazione Caratterizzazione Prodotti INTRODUZIONE PROFILE PRO.FILE 13

11 Implementazione Software 14

12 Implementazione Software 2) Pianificazione Struttura Documentale Responsabili Documentali Analisi e classificazione documentale RUT PPE Product Designer Certificazioni Test Report Schede Tecniche Disegni Matteo Delai Marco Paletti Fabio Borsani Davide Davini Riccardo Milanese Giuseppe Bertolini Domenico Mora Creazione Workflow 15

13 Implementazione Software 16

14 Implementazione Software 3) Analisi integrazione con Oceano e definizione campi di condivisione IMPLEMENTAZIONE TECNICI OCEANO TECNICO PROFILE ANALISI ANAGRAFICA STRUTTURA ANAGRAFICA COERENTE UT UNIVET 17

15 Implementazione Software 18

16 Implementazione Software 4) Area di testing per verifica sistema STEP 1 STEP 2 STEP 3 STEP 4 STEP 5 STEP 6 Ricerca Articolo Oceano Salvataggio Maschera Oceano Ricerca Articolo Pro.File Duplicazione Articolo Apportata modifica codice Rilascio Nuovo Articolo Importazione nell area test Oceano Ricerca Articolo Oceano Salvataggio Maschera Comparazione Dati Old vs New 19

17 Gestione Risorse Impegno Risorse Sviluppo Pro.File Giuseppe Domenico Matteo Fabio Riccardo Davide Marco Impiego Risorse Avviamento Gestione Pro.File Inserimento Documentale Gestione documentale Regime 21

18 Sviluppi in essere 1) Creazione Automatizzata PPE-Schede Tecniche Inserimento anagrafica con creazione automatica documenti 2) Controllo Qualità Creazione di moduli di CQ e disegni connessi ai singoli prodotti 3) Gestione e Pianificazione Progetti Creazione di strutture progettuali e pianificazione attività tramite Gantt 4) Ottimizzazione gestione materiali e verifiche REACH Creazione Distinta base materiali che caratterizzano i singoli prodotti 5) Creazione di Flussi di Processi e Procedure Produttive Supporto a Certificazione ISO 9001 attraverso definizione di Processi 6) Espansione del sistema verso altre aree Aziendali Estensione licenze a tutte le aree aziendali 22

19 Conclusioni Elevato impiego di risorse nella fase di Start Up porterà benefici: Ufficio Tecnico Riduzione nei tempi di progettazione e sviluppo Riduzione nei tempi di redazione documentale Risposte tempestive alle richieste dei clienti (sia interni che esterni) Ufficio Acquisti/Vendite Autonomia nel reperimento della documentazione Visibilità della documentazione aggiornata Riduzione nei tempi di risposta ai fornitori/clienti Riduzione non conformità da documentazione errata Proprietà Possibilità di monitorare avanzamento progetti Individuazione processi con conseguente inserimento di KPI prestazionali 23

20 Grazie! Ing. Domenico Mora Technical Dpt. PRO.FILE PLM Italia