Andrea Valle Adobe Systems Italia. Adobe Acrobat 5.0. Gestione Elettronica dei Documenti in Sicurezza e Affidabilità
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- Dante Arcuri
- 4 anni fa
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1 Andrea Valle Adobe Systems Italia Adobe Acrobat 5.0 Gestione Elettronica dei Documenti in Sicurezza e Affidabilità
2 Tendenze Tecnologiche Gli Investimenti nelle infrastrutture Web consentono nuovi modelli di comunicazione Le Aziende e le PA fanno leva su Internet per diventare più efficienti e creare nuove opportunità di Servizi e di Business La spinta verso il Web è elevata ma è necessario affrontare correttamente la realtà dei Documenti e dei Processi che li gestiscono
3 I Processi Documentali si muovono verso il Web Le Organizzazioni Estese sono interconnesse per la prima volta Colleghi, Collaboratori, Partner, Fornitori, Clienti, Utenti e Cittadini Condivisione, Revisione, Approvazione e Transazione di Documenti possono ora realizzarsi alla velocità del Web Modulistica Contratti, Pagamenti Circolari Autorizzazioni Archiviazione Ottica Atti Pubblici, Delibere Business plan Pagine Web Presentazioni Materiale Promozionale
4 Le Sfide per le Organizzazioni Estese Ambienti Eterogenei Non tutti hanno lo stesso Sistema Operativo, applicazioni, versioni, font, Web browser, ecc. Affidabilità Formattazione, layout e immagini non appaiono identici su tutte le macchine e su tutte le stampanti Produttività Revisione e approvazione efficiente dei documenti Riutilizzo semplificato delle informazioni con altre applicazioni Sicurezza Proteggere il contenuto da falsificazioni, modifiche, accesso indesiderato, ripudiabilità
5 Le Soluzioni Adobe epaper Network Publishing Soluzioni epaper
6 Adobe PDF Portable Document Format Adobe PDF è lo Standard de facto per la gestione elettronica dei documenti in forma finale Più di 300 milioni di Acrobat Reader nel mondo Consente documenti indipendenti da hardware, font, applicazioni e versioni di origine Mantiene l integrità visiva esattamente come desiderato per una riproduzione affidabile Dimensione file compatta che riduce lo stress sulle reti e nella gestione Supporta funzioni di sicurezza e Firma Digitale
7 Condividere Documenti Online Visualizzazione universale grazie ad Adobe PDF Documenti in lingue multiple (anche font non latine) Supporto di funzioni di Accessibilità (Text-to-Speech) Allegare automaticamente file Adobe PDF a messaggi Condivisione di file Adobe PDF con chiunque Allegati Pubblicazione su Web site Archiviazione documentale elettronica e cartacea Applicazioni di Print-on-demand Gestione di modulistica e reportistica personalizzata
8 Il Nuovo Adobe Acrobat 5.0 Il modo migliore per condividere i documenti online
9 Lavorare intelligentemente in Team con Adobe Acrobat 5.0 Elevata integrazione con il Web browser Commenti e Firme Digitali Marketing Uff. Legale Archivio Centrale Ammin. Ris. Umane
10 Incrementare la Produttività migliorando il modo di lavorare Aggiungere controlli di sicurezza, ritagliare, ruotare, combinare grandi quantità di file Adobe PDF in modalità automatica e batch Riutilizzare facilmente le informazioni di un file Adobe PDF salvandolo in Rich Text Format (RTF) per la modifica in Microsoft Word Esportare le immagini di un file Adobe PDF come TIFF, JPEG o PNG per l uso in altri documenti Eseguire il Controllo Ortografico Convertire con facilità siti Web in file Adobe PDF con tutti i link intatti per archiviare e navigare offline
11 Protezione dei documenti Adobe Acrobat 5.0 permette la Protezione Crittografica dei documenti Adobe PDF, consentendo di controllare l accesso alle informazioni ai soli utenti autorizzati e con la possibilità di determinare i permessi di utilizzo che gli utenti potranno ottenere. La gestione della sicurezza può anche essere affidata a sistemi di distribuzione online Consente l utilizzo di sistemi basati su Password oppure basati su cifratura a chiavi pubbliche Controllo della riproduzione in stampa e del riutilizzo delle informazioni
12 eforms PDF Adobe Acrobat 5.0 permette di gestire moduli elettronici, consentendo la realizzazione di workflow completi di gestione dei processi di autorizzazione, approvazione, raccolta dati e reportistica in modo semplice, affidabile e sicuro, con elevata qualità. Consente la migrazione da moduli cartacei a moduli Adobe PDF preservando lo stesso identico aspetto e qualità Compilazione e salvataggio dei dati per archiviare i moduli direttamente sul vostro PC o accedervi localmente I moduli PDF possono essere approvati e certificati attraverso la loro firma digitale sia nel Web browser che offline
13 Firma Digitale Adobe Acrobat 5.0 supporta la Firma Digitale come funzione nativa, soddisfacendo gli standard normativi tramite i prodotti specifici offerti dai leader di mercato ma aggiungendo funzionalità uniche e fondamentali per soddisfare le esigenze dei flussi documentali reali.
14 Firma Digitale La soluzione Adobe Acrobat 5.0 Pannello Firme per la gestione e il controllo di Firme Digitali multiple illimitate Supporto di Versioni multiple dei documenti PDF attraverso la Firma Digitale, con la possibilità di confrontare tra loro le Versioni Possibilità di verificare automaticamente le Firme Digitali all apertura del documento Supporto di Campi Firma per dare aspetto visivo alle Firme Digitali nella modulistica elettronica Possibilità di firmare documenti da browser Web
15 Adobe Acrobat 5.0 Tutte le Soluzioni per la Firma Digitale Acrobat Self-Sign (Firma Elettronica) Strumento per la gestione di Firme Digitali leggere Sistemi PKI SSB Entrust VeriSign Infocamere Baltimore Finital Comped Altri -> Collegabili via Kit di Sviluppo
16 Conformità agli Aspetti Normativi Supporta funzioni conformi alle Direttive e alle Normative Italiane, Europee e USA: DPR 445/00 (T.U. Documentazione Amministrativa) DPCM 8/2/99 (Regole Tecniche) Deliberazione AIPA 24/98 (Archiviaz. Documentale) AIPA - Linee guida per Interoperabilità Certificatori Direttiva Europea 98/0191 (Firme Elettroniche)
17 Adobe Acrobat 5.0 al Forum PA 2001 Adobe Systems - Pad. 24 Stand 21 Adobe Partner: Maple, Swing e Vertex In Omaggio il nuovo CD-Rom Adobe Acrobat Work Nuove versioni di Adobe Acrobat Reader 5.0 e Acrobat ebook Reader Materiale informativo Prodotti e Soluzioni dei Partner Per contattare Adobe: info-italia@adobe.com
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