Comitati Organizzatori Comitati Regionali Segreterie di CCE All ANCCE

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1 Ai Comitati Organizzatori Comitati Regionali Segreterie di CCE All ANCCE Via Roma, 18/03/2015 ADS/Prot.n Dipartimento Concorso Completo Oggetto: Calendario delle manifestazioni di concorso completo di equitazione. Anno periodo (dal 27/07 alla fine dell anno). Si trasmette il regolamento per il calendario delle manifestazioni di Concorso Completo di Equitazione per il secondo periodo dell anno Anche per questo secondo periodo del 2015 si prevede la composizione di tale calendario da parte dei Comitati Organizzatori attraverso un sistema informatico, secondo le modalità di seguito indicate. STESURA CALENDARIO - PROCEDURE DI INSERIMENTO ON-LINE Ogni Comitato Organizzatore non presente sul calendario del primo periodo o negli anni precedenti dovrà inviare la scheda relativa agli impianti e il relativo allegato al Dipartimento Completo. 1. I Comitati Organizzatori che si sono già registrati nel programma per il calendario negli anni precedenti e nel primo periodo del 2015 potranno operare utilizzando la password già attivata. Sarà cura di ciascun Comitato Organizzatore già registrato verificare i dati presenti nella propria scheda ed eventualmente procedere al loro aggiornamento.

2 2. I Comitati Organizzatori che desiderano inserirsi per la prima, per poter operare dovranno inviare alla FISE (fax: a.desantis@fise.it) una richiesta di inserimento nel sistema al fine dell ottenimento di una password che li abiliti alla gestione del calendario, la scheda comitato organizzatore (allegata) e il titolo in base al quale l impianto indicato nella scheda informativa viene condotto ed utilizzato. Ai fini dell identificazione del Comitato Organizzatore è necessario che venga registrata l effettiva Associazione, Società, Ente o organismo che organizza il concorso, e non l eventuale società di gestione o di servizi alla quale viene eventualmente appaltata la gestione organizzativa del concorso stesso (ad esempio se un Ente Pubblico decide di assegnare l organizzazione ad una Società di servizi, quest ultima non potrà figurare quale organizzatore della manifestazione, ma dovrà essere registrato, con una sua password di accesso al sistema, l Ente Pubblico interessato). Ciò a maggior tutela dell organizzatore, nel caso in cui decida di cambiare la Società di servizi cui è affidato il concorso. Il Comitato Organizzatore deve comunicare, all atto della richiesta di inserimento in calendario, un referente responsabile per il Comitato stesso, tale referente deve essere un tesserato F.I.S.E., soggetto quindi agli interventi previsti dalla normativa federale. La FISE provvederà ad immettere nel sistema il nominativo del nuovo Comitato Organizzatore e quindi a trasmettergli la password di accesso al programma; una volta ottenuta la password, il Comitato Organizzatore potrà entrare nel programma e dovrà controllare l esattezza dei dati inseriti on-line relativi al proprio Comitato Organizzatore. Una volta verificati o inseriti tutti i dati relativi al Comitato, lo stesso potrà procedere all inserimento dei propri concorsi nel calendario, compilando una scheda per ciascun concorso che intende organizzare. I Comitati Organizzatori sono suddivisi per fasce: Fascia A: C.O. che nel 2014 e nel primo periodo del 2015 hanno organizzato manifestazioni di Concorso Completo di Equitazione nel cui programma erano inserite CNC2* o CI2* o superiori. Fascia B: C.O. che nel 2014 e nel primo periodo del 2015 hanno organizzato manifestazioni di Concorso Completo di Equitazione nel cui programma erano inserite CNC1* o CI1*, oppure hanno organizzato Manifestazioni di Interesse Federale di livello tecnico inferiore al CNC1* (Es: Coppa delle Regioni, Saggio delle Scuole, ecc..) Fascia C: C.O. che nel 2014 e nel primo periodo del 2015 hanno organizzato manifestazioni di Concorso Completo di Equitazione nel cui programma erano inserite Categorie 3. Fascia D: C.O. che nel 2014 e nel primo periodo del 2015 hanno organizzato manifestazioni di Concorso Completo di Equitazione nel cui programma erano inserite Categorie 2 e i nuovi Comitati Organizzatori.

3 La composizione del calendario verrà pertanto effettuata dai singoli Comitati Organizzatori con le seguenti modalità: 1^ FASE entro il 22 Marzo 2015: visualizzazione Calendario di Interesse Federale La FISE rende note nel programma del calendario le date delle Manifestazioni di Concorso Completo di Equitazione di Interesse Federale (Gare Internazionali, Gare Nazionali, Campionati, Trofei, ecc.) in modo che tutti i Comitati Organizzatori possano prenderne visione; Le manifestazioni Internazionali, già inserite nel Calendario FEI, compaiono con data, luogo e Comitato Organizzatore e fanno già parte del Calendario di Interesse Federale. le manifestazioni Nazionali di Interesse Federale compaiono solamente con la Data e l Area geografica. Le aree geografiche sono: - NORD: Valle d Aosta, Piemonte, Lombardia, Veneto, Friuli Venezia Giulia, Trentino Alto Adige. - CENTRO NORD: Liguria, Emilia Romagna. - CENTRO: Toscana, Marche, Abruzzo, Molise, Umbria, Lazio. - SUD: Campania, Puglia, Basilicata, Calabria. - ISOLE: Sicilia, Sardegna. Le manifestazioni del Calendario di Interesse Federale si svolgono nelle Aree NORD, CENTRO NORD, CENTRO essendo in queste concentrati il maggior numero di praticanti la disciplina del Concorso Completo di Equitazione e i più importanti Comitati Organizzatori. 2^ FASE - tra il 23 e il 29 marzo: inserimento Luoghi e Comitati Organizzatori delle manifestazioni di Interesse Federale Nazionali inserimento delle gare non facenti parte del Calendario di Interesse Federale Manifestazioni Concorso Completo di Equitazione di Interesse Federale Potranno proporsi per l organizzazione delle Manifestazioni di Interesse Federale, che come tali beneficiano dei contributi organizzativi erogati dalla Federazione (vedi allegato), Comitati Organizzatori attivi nel 2014 e nel primo periodo del 2015 nelle Fascia A e nella Fascia B. In questa fase, ciascun Comitato Organizzatore appartenente alla Fascia A ed alla Fascia B potrà proporsi per l organizzazione di Manifestazioni Nazionali di Interesse Federale nella sua area geografica, nei fine settimana indicati secondo la procedura on-line inserendosi autonomamente. Oltre alle Categorie già previste, dovrà aggiungere Completo Nazionale Categorie: - -. Nelle note dovrà indicare Manifestazione di interesse Federale. Alle

4 Categorie già previste i Comitati Organizzatori potranno aggiungerne altre per completare il programma della manifestazione. Nelle gare programmate in due giorni, laddove gli spazi, le strutture e l organizzazione lo consentano, è possibile svolgere Prove di Dressage e di Salto Ostacoli anche nel secondo giorno permettendo ai Cavalieri di disputare tutte e tre le prove nella stessa giornata. A titolo di esempio alcuni concorrenti disputeranno le Prove di Dressage e di Salto il sabato, altri la domenica. Tutti disputeranno la Prova di Cross-Country la domenica. Sarà autorizzata una sola Manifestazione di Interesse Federale per fine settimana per Area. Dove indicate due Aree (Esempio: NORD/CENTRO NORD) si intende come opzione. Inserendosi il Comitato Organizzatore si propone e s impegna per l organizzazione di un evento le cui caratteristiche tecniche, la cura dei dettagli, le infrastrutture e quant altro siano adeguati a quanto necessario al rango di Manifestazione di Interesse Federale. Inoltre si impegnandosi ad erogare il montepremi previsto (vedi allegato) In caso di più inserimenti da parte di più Comitati Organizzatori per la stessa data nella stessa Area, verrà valutato dal Dipartimento CCE a chi assegnare l organizzazione, sulla base delle caratteristiche del luogo (stagionalità, qualità dei terreni in quel periodo, ecc.), degli impianti e di quanto avvenuto nelle stagioni agonistiche precedenti. Non saranno autorizzati complessivamente più di tre inserimenti di Manifestazioni di Interesse Federale fra il primo e secondo periodo (escluse le gare internazionali) per lo stesso Comitato Organizzatore. Altre Manifestazioni In questa stessa fase contemporaneamente ciascun C.O. abilitato (Fascia A-B-C-D) avrà la facoltà di inserire Manifestazioni di Concorso Completo di Equitazione non facenti parte del Calendario di Interesse Federale, programmando Categorie Invito, 1, 2, 3, CNC1* (senza obbligo di montepremi e senza contributi federali). Si dovrà indicare Completo Nazionale Categorie: - -. Nelle note si potranno indicare eventuali particolarità dell evento (trofei, campionati regionali, ecc.) Nelle gare programmate in due giorni, laddove gli spazi, le strutture e l organizzazione lo consentano, è possibile svolgere Prove di Dressage e di Salto Ostacoli anche nel secondo giorno, permettendo ai Cavalieri di disputare tutte e tre le prove nella stessa giornata. A titolo di esempio alcuni concorrenti disputeranno le Prove di Dressage e di Salto il sabato, altri la domenica. Tutti disputeranno la Prova di Cross-Country la domenica. Inoltre ciascuno C.O. abilitato avrà la facoltà di inserire Manifestazioni di Avviamento al Completo.

5 Nelle manifestazioni non facenti parte del Calendario di Interesse Federale non possono essere programmate categorie superiori a CNC1*. Eventualmente possono essere programmate CNC1* OPEN (Prova di Dressage e Prova di Salto Ostacoli di livello superiore). Non saranno prese in considerazione date ove non sia indicato il luogo ove si svolge la manifestazione Potranno essere inserite altre manifestazioni anche nelle date nelle quali si svolgono Manifestazioni di Interesse Federale, ma a non meno di 200 Km. Al fine di ottimizzare il numero dei partecipanti ad ogni gara ed offrire ai Cavalieri un Calendario con adeguata copertura delle date utili, anche dal punto di vista climatico, di stato dei terreni e di preparazione agonistica, non saranno autorizzate più di 4 manifestazioni tra il primo e secondo periodo (nel conto non vanno considerate quelle che già fanno parte del Calendario di Interesse Federale e le manifestazioni nelle quali sono programmate solo categorie di Avviamento al Completo ). Per le manifestazioni non facenti parte del Calendario di Interesse Federale non è previsto alcun contributo. È facoltà del Comitati Organizzatori stabilire se sono o meno dotate di montepremi. 3^ FASE - tra il 30 marzo e il 6 aprile 2015 (visualizzazione del calendario provvisorio): Durante questo fase il calendario viene chiuso per permettere ai vari CO di vedere e valutare una situazione definita, al fine di contattarsi a vicenda per concordare spostamenti e variazioni in caso di contemporaneità. 4^ FASE - tra il 7 e il 12 Aprile 2015 (conferma): Durante questo periodo, nel quale non sono concessi nuovi inserimenti, il calendario rimane aperto per consentire le conferme definitive dei concorsi già inseriti durante la 2 fase. Nello stesso periodo saranno consentiti eventuali spostamenti di data delle gare già inserite durante la 2 fase. Sarà autorizzata la conferma delle manifestazioni inserite in luoghi posti ad una distanza superiore a 200 km, ad esclusione di manifestazioni nelle quali sono programmate solo categorie di Avviamento al Completo. E auspicabile che i Comitati Organizzatori che hanno inserito manifestazioni nella stessa data ad una distanza inferiore a 200 Km trovino un accordo. In caso contrario, il Dipartimento CCE, sentiti i Comitati Organizzatori interessati deciderà per chi autorizzare per la conferma. Al termine della 4 fase il calendario viene chiuso per la pubblicazione definitiva.

6 Note: Il Saggio delle Scuole Campionato a Squadre Trofeo Allievi - Trofeo Allievi Debuttanti, si svolgeranno nello stesso luogo dal 30 Ottobre al 1 Novembre saranno assegnati in seguito. I Campionati Italiani Juniores, il Trofeo Allievi Emergenti, i Campionati Pony si svolgeranno ad Arezzo presso l Arezzo Equestrian Center dal 2 al 4 Ottobre. I Campionati Italiani Young Riders si svolgeranno a Ravenna in occasione del CIC2* dal 13 al 15 Novembre. I Campionati Italiani Seniores si svolgeranno a Montelibretti in occasione del CICO3* dal 18 al 20 Settembre. La Coppa delle Regioni di Concorso Completo si svolgerà ad Urbino presso il centro Urbino Horse Trials A.S.D., situata all interno dell Urbino Resort - Tenuta Santi Filippo e Giacomo dal 12 a 13 Settembre. Le Categorie di Avviamento al Completo possono essere inserite anche nel programma di manifestazioni di Salto Ostacoli. Per fornire un miglior servizio agli utenti si pregano i Comitati Organizzatori di gare di Salto Ostacoli che programmeranno nell anno categorie di Avviamento al Completo di segnalarlo al Dipartimento Completo che le inserirà nel Calendario CCE. Le categorie di Avviamento al Completo non rientrano nelle normative previste per l inserimento tardivo di cui di seguito. INSERIMENTO TARDIVO Per manifestazioni ove la Categoria 2 è la categoria più difficile del programma, non è prevista alcuna limitazione di inserimento, salvo darne comunicazione con almeno 40 gg di anticipo al Dipartimento CCE, che provvederà a inserirla nel Calendario. Per inserire una manifestazione di qualsiasi altro tipo a calendario chiuso, un Comitato Organizzatore dovrà ottenere l autorizzazione scritta da parte di altri eventuali Comitati Organizzatori che hanno già inserito in calendario manifestazioni nella stessa settimana, nella precedente e nella successiva, che sono situati entro 300 chilometri di distanza. L autorizzazione scritta dovrà essere inviata in copia al Dipartimento Completo. Recupero di Gare annullate per causa di forza maggiore In caso di annullamento di una manifestazione per cause di forza maggiore, il Comitato Organizzatore potrà chiedere di recuperare la manifestazione in altra data, salvo ottenere l autorizzazione scritta da parte di altri eventuali Comitati Organizzatori che hanno in calendario manifestazioni nella settimana richiesta, che sono situati a qualsiasi distanza. L autorizzazione scritta dovrà essere inviata in copia al Dipartimento Completo.

7 Si invitano i Comitati Regionali a inserire i loro Campionati Regionali di Concorso Completo e prendere contatto con i Loro Comitati Organizzatori per concordare ed assicurare l inserimento nei tempi richiesti. Cordiali saluti F.to Il Segretario Generale F.F. Col. Max Andrè Barbacini In allegato estratto dal Programma Dipartimento CCE 2015 contenente: a) Tasse di Iscrizione b) Contributi ai Comitati Organizzatori delle gare di Interesse Federale c) Autocertificazione degli Impianti