e, p.c. Al Consiglio Federale Alla Commissione Salto Ostacoli Alle Segreterie di concorso Numerica Progetti srl

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1 Allegato n. 8 Ai Comitati Organizzatori di concorsi S.O. nel 2004 Ai Comitati Regionali Ai Presidenti di Giuria Roma, 3 agosto 2004 Prot. n e, p.c. Al Consiglio Federale Alla Commissione Salto Ostacoli Alle Segreterie di concorso Numerica Progetti srl Oggetto: Regolamento calendario Salto Ostacoli Si trasmette con la presente il regolamento per il calendario delle manifestazioni di Salto Ostacoli per la stagione 2005, che contiene solo alcune piccole modifiche rispetto a quanto attuato per il calendario dello scorso anno. Come già avvenuto per la stagione 2004, si procederà alla stesura congiunta dei calendari internazionale e nazionale. Anche per quest anno si prevede la composizione di tale calendario da parte dei Comitati Organizzatori attraverso un sistema informatico, secondo le modalità di seguito indicate. CALENDARIO INTERNAZIONALE E NAZIONALE ) I Comitati Organizzatori che si sono già registrati nel programma per il calendario 2003 o 2004, potranno operare utilizzando la password già attivata. Sarà cura di ciascun Comitato Organizzatore già registrato verificare i dati presenti nella propria scheda ed operare se necessario le opportune correzioni. 2) I nuovi Comitati Organizzatori che desiderano inserirsi per la prima volta quest anno, per poter operare, dovranno precedentemente inviare alla FISE (fax ; saltonaz@fise.it ) entro il 20/8/2004, una richiesta di inserimento nel sistema e di ottenimento di una password che li abiliti alla gestione del calendario. Ai fini dell identificazione del Comitato Organizzatore è necessario che venga registrato l effettiva Associazione, Società, Ente o organismo che organizza il concorso, e non l eventuale società di gestione o di servizi alla quale viene eventualmente appaltata la gestione organizzativa del concorso stesso (ad esempio se un Ente Pubblico decide di assegnare l organizzazione ad una Società di servizi, quest ultima non potrà figurare quale organizzatore della manifestazione, ma dovrà essere registrato, con una sua password di accesso al sistema, l Ente Pubblico interessato). Ciò a maggior tutela dell organizzatore, nel caso in cui decida di cambiare la Società di servizi cui è affidato il concorso. La FISE provvederà ad immettere nel sistema il nominativo del Comitato Organizzatore e trasmettergli la password di accesso al programma.

2 2 Una volta ottenuta la password, il Comitato Organizzatore potrà entrare nel programma e dovrà innanzitutto completare la scheda relativa ai dati del proprio Comitato, che sarà stata già impostata dalla FISE con la sola apposizione del nominativo del Comitato Organizzatore stesso. Una volta verificati o inseriti tutti i dati relativi al Comitato, lo stesso potrà procedere all inserimento dei propri concorsi nel calendario, compilando una scheda per ciascun concorso che intende organizzare. Si precisa che anche nel caso in cui si organizzino due concorsi di diversa formula in contemporanea nella stessa sede, dovrà essere compilata una scheda per ciascun concorso. Nel caso in cui un Comitato Organizzatore abbia ricevuto l assegnazione di una manifestazione di interesse federale (Campionati, Trofei, Circuiti Eccellenza e Classico, ecc.) dovrà completare anche la scheda relativa al concorso, che sarà stata già impostata dalla FISE con la sola apposizione del nominativo del Concorso e del Comitato Organizzatore. La composizione del calendario verrà pertanto effettuata dai singoli Comitati Organizzatori con le seguenti modalità: - 1 FASE - entro il 1 settembre 2004: La FISE pubblica sul programma del calendario le sedi e le date delle manifestazioni di interesse federale (Campionati, Trofei, Circuiti Eccellenza e Classico, ecc.), in modo che tutti i C.O. possano prenderne visione; la scelta delle sedi sarà deliberata entro il mese di luglio dal Consiglio Federale o dal Presidente, su proposta di una specifica Commissione Manifestazioni Federali composta da tre membri, che dovrà formulare le proposte di assegnazione. La Commissione Manifestazioni Federali dovrà operare di concerto con l UNIRE per i Circuiti riservati ai cavalli italiani e per i Campionati Italiani Giovani Cavalli. - 2 FASE - tra il 2 e il 9 settembre 2004: per un periodo limitato di tempo (8 giorni) ciascun C.O. abilitato può autonomamente inserire e spostare liberamente i propri concorsi nazionali ed internazionali all interno della prima stesura del calendario; i C.O. dovranno effettuare il pagamento della quota di inserimento in calendario a fondo perduto (per importi e modalità di pagamento vedi capitoli specifici) per ciascun concorso o formula che intendono inserire in calendario; il mancato pagamento comporterà automaticamente l esclusione del concorso dal calendario. Si precisa che non è autorizzato lo svolgimento di concorsi nazionali o internazionali nel fine settimana del 3 5 Giugno 2005, data destinata ai Campionati Regionali. - 3 FASE - tra il 10 e il 16 settembre 2004: Al termine del periodo di inserimento il calendario viene chiuso per un periodo (7 giorni) per permettere ai vari C.O. di vedere una situazione definita e soprattutto di poter contattare se necessario i C.O. concomitanti per concordare eventuali movimenti; - 4 FASE - tra il 17 e il 23 settembre 2004: Al termine di tale periodo, nel quale non sono concessi nuovi inserimenti, il calendario rimane aperto (7 giorni) per consentire le conferme definitive dei concorsi già inseriti. In tale periodo saranno consentiti eventuali spostamenti di data dei concorsi già inseriti, tenendo conto però della necessità di ottenere l autorizzazione allo spostamento da parte dei C.O. di gare situate entro i 200 km.(percorso stradale). L autorizzazione allo spostamento dovrà essere richiesta direttamente da ciascun C.O. subentrante agli eventuali C.O. situati entro i 200 km.; lo spostamento sarà possibile solo dopo che il C.O. situato entro i 200 Km avrà concesso la propria autorizzazione, comunicandola per iscritto alla FISE che opererà nel programma per consentire lo spostamento del nuovo concorso.

3 3 In tale periodo saranno consentiti anche eventuali cambi di formula dei concorsi già inseriti, tenendo conto però della necessità di ottenere l autorizzazione al cambio di formula da parte dei C.O. di gare situate entro i 200 km.. L autorizzazione al cambio di formula dovrà essere richiesta direttamente da ciascun C.O. subentrante agli eventuali C.O. situati entro i 200 km.; il cambio di formula sarà possibile solo dopo che il C.O. situato entro i 200 Km avrà concesso la propria autorizzazione, comunicandola per iscritto alla FISE (via fax al n oppure via saltonaz@fise.it) che opererà nel programma per consentire il cambio di formula del nuovo concorso. - La conferma di ciascun concorso sarà consentita unicamente previo pagamento della quota di conferma in calendario a fondo perduto (per importi e modalità di pagamento vedi capitoli specifici); il mancato pagamento comporterà automaticamente l esclusione del concorso dal calendario. Al termine della 4 fase il calendario viene chiuso per la pubblicazione definitiva e per la trasmissione alla FEI del calendario internazionale. Eventuali inserimenti, spostamenti o cancellazioni successivi dovranno essere richiesti dai Comitati Organizzatori per iscritto alla FISE (via fax al n oppure via saltonaz@fise.it). Le modifiche sul programma informatico verranno effettuate direttamente dalla FISE centrale (previa autorizzazione dei Comitati Regionali competenti, per i concorsi LP), fatte salve le prescrizioni previste per le autorizzazioni da parte dei concorsi situati entro i 200 km., e previa verifica del pagamento delle eventuali quote dovute (vedi capitolo specifico). QUOTE RELATIVE AL CALENDARIO (nazionale ed internazionale): - Inserimento in calendario (per concorsi internazionali e nazionali):. 750, 00 a fondo perduto per ciascun concorso internazionale (o formula) inserito in calendario (durante la 2 Fase del calendario); per i soli concorsi internazionali per veterani (CSIV) la quota è di. 250,00;. 520, 00 a fondo perduto per ciascun concorso nazionale (o formula) inserito in calendario (durante la 2 Fase del calendario); - Conferma (per concorsi internazionali e nazionali):. 750,00 a fondo perduto per ciascun concorso internazionale (o formula) in occasione della conferma di inserimento (durante la 4 Fase del calendario); per i soli concorsi internazionali per veterani (CSIV) la quota è di. 250,00;. 520,00 a fondo perduto per ciascun concorso nazionale ( o formula) in occasione della conferma di inserimento (durante la 4 Fase del calendario). - Percentuale alla FISE sulle quote di iscrizione: 1) Concorsi nazionali di tipo A B Sperimentale - Circuito UNIRE Concorsi internazionali di tipo 1 stella (CSI*): 3% 2) Concorsi nazionali di tipo Libera Programmazione: 6% Il pagamento dovuto alla FISE relativo alla percentuale sulle quote di iscrizione (3% o 6%) deve avvenire al termine del concorso, sulla base di una verifica dei partenti effettuata dalla Segreteria del concorso, con consegna al Presidente di Giuria di un assegno dell importo dovuto, intestato a : Federazione Italiana Sport Equestri; il Presidente di Giuria provvederà a trasmettere alla FISE l assegno al termine del concorso.

4 4 - Inserimento tardivo concorso nazionale: ,00 a fondo perduto per ciascun concorso nazionale inserito in calendario dopo la chiusura dello stesso (dopo la fine della 4 Fase del calendario). - Inserimento tardivo concorso internazionale: ,00 a fondo perduto per ciascun concorso internazionale inserito in calendario dopo la chiusura dello stesso (dopo la fine della 4 Fase del calendario). - Cambio di formula (per concorsi internazionali e nazionali): non è prevista nessuna penale per il cambio di formula del concorso (sia nazionale che internazionale) richiesto dopo la chiusura del calendario (dopo la fine della 4 Fase del calendario calendario). La richiesta dovrà essere trasmessa per iscritto alla FISE centrale (via fax al n oppure via saltonaz@fise.it). L autorizzazione al cambio di formula richiesto dopo la chiusura del calendario è di esclusiva competenza della F.I.S.E. centrale. - Annullamento o spostamento (per concorsi internazionali e nazionali): Nessuna penale per annullamento o spostamento del concorso prima di 8 giorni dalla data di svolgimento; per i concorsi internazionali saranno comunque addebitate al C.O. le eventuali quote dovute alla FEI per gli spostamenti o le modifiche nel calendario internazionale, seconde quanto previsto dalla normativa della FEI..520,00 per spostamento del concorso (sia nazionale che internazionale) entro 8 giorni dalla data di svolgimento, che saranno destinati ad un fondo a favore dei cavalieri ,00 per annullamento del concorso (sia nazionale che internazionale) entro 8 giorni dalla data di svolgimento, che saranno destinati ad un fondo a favore dei cavalieri. Per quanto riguarda gli spostamenti, si rammenta che è necessario ottenere l autorizzazione all inserimento nella nuova data da parte dei Comitati Organizzatori di concorsi concomitanti situati entro i 200 km. Si precisa che la richiesta per annullamento o spostamento deve essere inviata alla F.I.S.E. centrale; eventuali comunicazioni trasmesse ai Comitati Regionali competenti non saranno considerati agli effetti della applicazione delle eventuali sanzioni o quote da applicare. - Diritti FEI per concorsi internazionali: per quanto riguarda i concorsi internazionali, il pagamento delle quote dovute per i diritti FEI (quote percentuali sul montepremi del concorso relative ai diritti di organizzazione e MCP), dovrà essere pagata alla FISE all atto dell approvazione dell avant-programme della gara. Si precisa che il pagamento dei diritti FEI potrà avvenire esclusivamente attraverso le seguenti modalità: 1. bonifico bancario IBAN: IT 48 E Banca Nazionale del Lavoro Foro Italico - Roma - intestato alla F.I.S.E. Viale Tiziano, Roma 2. bollettino di conto corrente postale n intestato alla FEDERAZIONE ITALIANA SPORT EQUESTRI Viale Tiziano, Roma Non saranno in alcun caso accettati pagamenti tramite assegno circolare o bancario.

5 5 MODALITA DI PAGAMENTO DELLE QUOTE PER IL CALENDARIO CONCORSI INTERNAZIONALI E NAZIONALI - Tutte le quote previste (richiesta di inserimento in calendario, conferma di inserimento, annullamenti, inserimenti tardivi, ecc.), ad eccezione delle percentuali sulle quote di iscrizione per i CSI* (3% o 6%), dovranno essere pagati alla FISE centrale attraverso le seguenti modalità: 1. bonifico bancario IBAN: IT 48 E Banca Nazionale del Lavoro Foro Italico - Roma - intestato alla F.I.S.E. Viale Tiziano, Roma 2. bollettino di conto corrente postale n intestato alla FEDERAZIONE ITALIANA SPORT EQUESTRI Viale Tiziano, Roma Non saranno in alcun caso accettati pagamenti tramite assegno circolare o bancario. - Per i soli concorsi internazionali ad 1 stella (CSI *) e per i concorsi nazionali: il pagamento dovuto alla FISE relativo alla percentuale sulle quote di iscrizione ( 3% o 6%) deve avvenire al termine del concorso, sulla base di una verifica dei partenti effettuata dalla Segreteria del concorso, con consegna al Presidente di Giuria di un assegno dell importo dovuto, intestato a : Federazione Italiana Sport Equestri. NOTE: - la regola che prescrive la necessità di ricevere l approvazione per l inserimento da parte dei C.O. concomitanti situati entro i 200 km.. deve essere applicata su tutti i concorsi nazionali ed internazionali di qualsiasi livello; sono esclusi dalla richiesta di approvazione dei concomitanti gli CSIO, CSI-W e Campionati Europei e Mondiali; la FISE si riserva di concedere eventuali deroghe in via eccezionale, prevedendo una limitazione nel numero dei partenti. La verifica della distanza tra le località verrà in ogni caso effettuata dalla FISE che utilizzerà a tal fine il programma informatico ANDRoute 98, prendendo in considerazione il chilometraggio indicato quale percorso ottimale tra le località sede dei concorsi. - in caso di inserimento di un concorso Libera Programmazione, o di cambio di formula che comporti il passaggio ad un concorso Libera Programmazione (solo nel caso in cui tale inserimento o modifica avvenga dopo la chiusura del calendario, cioè dopo la 4 fase del calendario) deve essere ottenuta l autorizzazione preventiva del Comitato Regionale competente, per evitare eventuali interferenze con categorie brevetti inserite in calendario regionale; - in sede di inserimento in calendario il C.O. deve obbligatoriamente definire la formula del concorso internazionale (es. CSI 1, 2, 3, 4, 5 stelle, CSIJ, ecc.) o Nazionale (naz. tipo A, LP, ecc.). e non sarà possibile inserire più di una formula per lo stesso concorso, riservandosi poi di decidere successivamente quale applicare; il cambio di formula di un concorso (sia nazionale che internazionale) dopo la chiusura del calendario dovrà essere autorizzato dalla FISE centrale. La presenza di più formule comporta la corresponsione degli importi dovuti per ciascuna formula, intendendo che si tratti di più concorsi, fatto salvo quanto previsto dalla regolamentazione Salto Ostacoli a proposito dell inserimento di categorie aggiunte. - in sede di inserimento in calendario dovrà inoltre essere indicato se esso si svolge su un campo o su due o più campi in contemporanea; a tal fine i Comitati Organizzatori saranno

6 6 suddivisi in due gruppi. Coloro che svolgono le proprie manifestazioni su impianti che consentono l attività agonistica su 1 solo campo di gara non potranno organizzare concorsi, di qualsiasi livello, con più di 280 cavalli dal 1 aprile al 30 settembre e nei concorsi indoor, e 220 negli altri mesi, secondo quanto previsto dalla Regolamentazione Salto Ostacoli vigente. Coloro che invece saranno abilitati all utilizzo di 2 (o più) campi in contemporanea, dovranno indicare al momento dell inserimento in calendario di ciascuno dei propri concorsi, se questo sarà disputato su 1 campo o su 2 campi. Sarà così possibile individuare la dimensione di un concorso, sia per gli altri Comitati Organizzatori durante le fasi di composizione del calendario, sia per i concorrenti nella definizione della propria programmazione agonistica. Nella scheda di ciascun Comitato Organizzatore, nel programma del calendario on-line, è indicato se l impianto è abilitato o meno all organizzazione di concorsi su due o più campi in contemporanea. - Si specifica inoltre che il programma informatico fiscale, richiederà l obbligo da parte dei Comitati Organizzatori di indicare per ciascun concorso il tipo di ritenuta che verrà applicato sui premi, a seconda della natura giuridica del Comitato Organizzatore stesso. Per eventuali chiarimenti si prega di consultare la circolare relativa alla normativa per l assegnazione dei montepremi, pubblicata sul sito Internet della FISE. - I Comitati Organizzatori dei Campionati Italiani, dei Campionati Italiani a squadre, dei Grandi Eventi e delle tappe del Circuito di Eccellenza dovranno garantire la recinzione ed il controllo dell area delle scuderie, come previsto dai regolamenti Internazionali (FEI) per i concorsi Internazionali. Tali Comitati Organizzatori sono esentati dal pagamento della percentuale alla FISE sulle quote di iscrizione (3% o 6%). - Si precisa che per consentire la conferma dell iscrizione in calendario dei concorsi, dovranno essere risolte eventuali pendenze amministrative da parte dei Comitati Organizzatori. Si informa inoltre che, a maggior tutela dei partecipanti, il Consiglio Federale si riserva la possibilità di richiedere, ai Comitati Organizzatori, in tutti i casi in cui lo riterrà opportuno, una fideiussione bancaria a prima e semplice richiesta, per l importo relativo a montepremi e rimborsi vari (ufficiali di gara, direttore di campo, ecc.), che dovrà essere presentata all atto dell approvazione del programma; - gli eventuali impegni assunti e non assolti da un Comitato Organizzatore saranno considerati di spettanza di un Comitato Organizzatore che dovesse eventualmente subentrare nella organizzazione di concorsi nello stesso luogo e nello stesso impianto; - il Comitato Regionale competente dovrà esprimere un parere favorevole e motivato, previ accertamenti necessari, prima che possa essere accettato l inserimento in calendario di un nuovo C.O. o di una nuova sede di gara; - In caso di programmazione di manifestazioni di differente tipologia nella stessa data e nella stessa sede, per i soli casi previsti dalla Regolamentazione Salto Ostacoli, il pagamento delle quote avverrà come di seguito: 1. Concorso Internazionale di qualsiasi formula + Concorso Nazionale di qualsiasi formula: pagamento sia della quota prevista per il nazionale che per l internazionale 2. Concorsi Internazionali di differente formula: pagamento di una quota per ciascun concorso (o formula).

7 7 3. Concorsi Nazionali di differente formula: pagamento di una quota per ciascun concorso (o formula). Restando a disposizione per eventuali chiarimenti (tel / fax ; saltonaz@fise.it ) e confidando nella fattiva collaborazione di tutti i Comitati Organizzatori, Comitati Regionali e Presidenti di Giuria interessati, Vi inviamo i più cordiali saluti. Il Segretario Generale Dott. Sergio Bernardini

8 8 SCHEDA INFORMATIVA COMITATO ORGANIZZATORE DENOMINAZIONE INDIRIZZO C.A.P. CITTA' PROVINCIA REGIONE TEL. Persona responsabile Recapito tel: fax fax CAMPI GARA UTILIZZABILI 1 - Primo campo gara natura del terreno 2 - Secondo campo gara natura del terreno 3 - Terzo campo gara natura del terreno 4 - Quarto campo gara natura del terreno 5 Presenza di tabellone fisso per i risultati : si no 6 - Altri

9 9 CAMPI PROVA UTILIZZABILI 1 - Primo campo prova terreno distanza dal campo gara 2 - Secondo campo prova terreno distanza dal campo gara 3 - Terzo campo prova terreno distanza dal campo gara 4 - quarto campo prova terreno distanza dal campo gara 5 - altri ALLOGGIAMENTO CAVALLI Box fissi si no N Box provvisti di beverini automatici : si no N Box provvisti di illuminazione interna : si no Box provvisti di illuminazione esterna : si no Natura del fondo Protezione condizioni atmosferiche-corridoi tra i box: si no mangiatoie si no Box prefabbricati numero massimo : Eventuali protezioni condizioni atmosferiche : si no Poste : n Punti acqua: si no a portata di mano : no si quanti: Punti luce : si no a portata di mano : no si quanti: ALLOGGIO GROOMS E SERVIZI IGIENICI Distanza dalle scuderie : Pernottamento per numero persone in Numero servizi igienici numero docce acqua calda si no

10 10 SERVIZIO RISTORO Previsto si no da che giorno Ristorante si no Bar si no PARCHEGGIO VAN - AUTO Numero massimo Van : Punti luce no si quanti : Distanza dai box: Numero massimo auto : PARCO OSTACOLI Pilieri disponibili n Barriere disponibili n Riempitivi Cancelletti n Muretti n Siepi n Altro Nota: con la sottoscrizione della presente scheda il Comitato Organizzatore dichiara di assumersi tutte le responsabilità relative all osservanza delle norme di sicurezza previste dalla legislazione vigente e di essere in possesso delle necessarie autorizzazioni (amministrative, di pubblica sicurezza) per lo svolgimento delle manifestazioni sportive. Luogo e Data Firma