SISTEMI DIGITALI MULTIFUNZIONE. Manuale operatore per le utility di backup/restore

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1 SISTEMI DIGITALI MULTIFUNZIONE Manuale operatore per le utility di backup/restore

2 2009 KYOCERA MITA CORPORATION Tutti i diritti sono riservati

3 Prefazione Vi ringraziamo per aver acquistato i Sistemi digitali multifunzione in a colori. Tutte le schermate riportate in questo manuale sono esempi visualizzati in Windows Vista; possono differire leggermente da quelle visualizzate sul Sistema in funzione del tipo di ambiente operativo e degli accessori installati o collegati al Sistema. Leggere questa guida prima di utilizzare i Sistemi digitali multifunzione in a colori. Conservare il manuale a portata di mano e consultarlo per configurare un ambiene operativo che permetta l'utilizzo ottimizzato di tutte le funzionalita del sistema. Suggerimenti per la lettura di questo manuale Simboli utilizzati nel manuale Vi ringraziamo per aver acquistato i Sistemi digitali multifunzione in B/N o a colori. Leggere questa guida prima di utilizzare i Sistemi digitali multifunzione in B/N o a colori. Conservare questa guida a portata di mano in modo da poterla facilmente consultare per configurare un ambiente operativo ottimale. AVVERTENZA ATTENZIONE Nota Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, potrebbe causare lesioni gravi a persone e danneggiare o incendiare apparecchiature o beni. Segnala una situazione di potenziale rischio che, se non evitata, può causare ferite alle persone, danni parziali alla macchina o ad oggetti nelle vicinanze oppure perdite di dati. Riporta delle informazioni alle quali fare attenzione quando si utilizza il Sistema. Il manuale riporta, inoltre, le seguenti informazioni che potrebbero aiutare l'utente nell'utilizzo del Sistema: Suggerimento Segnala informazioni utili sulle modalità di funzionamento del Sistema. Segnala le pagine contenenti informazioni sull'operazione in corso. Consultare queste pagine all'occorrenza. Schermate Le schermate riportate nel manuale possono differire da quelle visualizzate dal Sistema in funzione dell'ambiente in uso e degli accessori opzionali installati. Il manuale riporta le schermate inerenti l'utilizzo di carta di formato A/B. Se si utilizza carta di formato LT, le schermate o l'ordine dei pulsanti possono differire. Marchi di fabbrica Il nome ufficiale di Windows 2000 è Microsoft Windows 2000 Operating System. Il nome ufficiale di Windows XP è Microsoft Windows XP Operating System. Il nome ufficiale di Windows Vista è Microsoft Windows Vista Operating System. Il nome ufficiale di Windows Server 2003 è Microsoft Windows Server 2003 Operating System. Il nome ufficiale di Windows Server 2008 è Microsoft Windows Server 2008 Operating System. Microsoft, Windows, i nomi commerciali e i nomi di altri prodotti Microsoft sono marchi di fabbrica della Microsoft Corporation negli USA e negli altri paesi. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, TrueType e LaserWriter sono marchi di fabbrica di Apple Inc. negli USA e negli altri paesi. Adobe, Adobe Acrobat, Adobe Reader, Adobe Acrobat Reader e PostScript sono marchi di fabbrica di Adobe Systems Incorporated. Mozilla, Firefox e il logo Firefox sono marchi di fabbrica o marchi di fabbrica depositati di Mozilla Foundation negli USA e negli altri paesi. IBM, AT e AIX sono marchi di fabbrica della International Business Machines Corporation. NOVELL, NetWare e NDS sono marchi di fabbrica di Novell, Inc. Altri nomi di società o di prodotti riportati nel presente manuale sono marchi di fabbrica delle rispettive società. Prefazione 1

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5 SOMMARIO Prefazione... 1 Capitolo 1 INTRODUZIONE Caratteristiche e funzioni... 6 Installazione di Utility di Backup/Ripristino e-filing... 7 Requisiti del sistema... 7 Capitolo 2 OPERAZIONI PRINCIPALI Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing Avvio dell'utility di Backup/Ripristino e-filing Backup dei dati e-filing Ripristino dei dati e-filing...21 Capitolo 3 FUNZIONI UTILI E CONFIGURAZIONI Selezionare il Dispositivo Target tra gli MFP della stessa serie Registrazione di MFP della stessa serie addizionali Commutazione tra connessioni Modifica delle impostazioni di rilevamento sulla rete Definizione delle condizioni di ricerca Modifica delle Configurazioni SNMP INDICE ANALITICO SOMMARIO 3

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7 1.INTRODUZIONE Questo capitolo presenta le caratteristiche dell'utility di Backup/Ripristino e-filing. Caratteristiche e funzioni... 6 Installazione di Utility di Backup/Ripristino e-filing... 7 Requisiti del sistema...7

8 1 INTRODUZIONE Caratteristiche e funzioni Il CD-ROM Utility Client include anche l'utility di Backup/Ripristino e-filing che consente di eseguire il backup o il ripristino dei dati archiviati nell'e-filing su MFP della stessa serie. P.15 Backup dei dati e-filing P.21 Ripristino dei dati e-filing I tipi di dati e-filing per i quali è possibile eseguire il backup o il ripristino sono i seguenti: Varie impostazioni dell'e-filing Dati immagine e-filing Tipps Si possono anche utilizzare i dati di backup della stessa serie su MFP della stessa serie. 6 Caratteristiche e funzioni

9 1 INTRODUZIONE Installazione di Utility di Backup/Ripristino e-filing È possibile installare l'utility di Backup/Ripristino e-filing dal CD-ROM Utility Client. Per ulteriori informazioni sull'installazione dell'utility, consultare la Guida all'installazione dei software. Requisiti del sistema L'Utility di Backup/Ripristino e-filing può essere utilizzata nei seguenti ambienti: Risoluzione display 1024 x 768 dot o superiore Colori Si raccomanda High Color (16bit) o superiore CPU Pentium da 133 MHz minimo (raccomandato Pentium 266 MHz o superiore). Sistemi operativi supportati Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 1/Service Pack 2/Service Pack 3 Windows Vista Service Pack 1 Windows Server 2003 Service Pack 1/Service Pack 2 Windows Server 2008 Service Pack 1 Software richiesti Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 2 o superiore (Internet Explorer 7.0 o superiore se è utilizzato IPv6) Microsoft Internet Explorer è abilitato all'accesso all'utility web e-filing del Sistema. - Per abilitare l'accesso è necessario configurare correttamente le impostazioni proxy. - Il browser non deve essere fuori linea. Hinweis Per eseguire le operazioni di backup/ripristino utilizzando l'utility di Backup/Ripristino e-filing, si richiede l'abilitazione dell'opzione Server FTP, impostabile nelle impostazioni di Rete. Per i dettagli consultare la Guida di COMMAND CENTER. Installazione di Utility di Backup/Ripristino e-filing 7

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11 2.OPERAZIONI PRINCIPALI Questo capitolo presenta le operazioni principali dell'utility di Backup/Ripristino e-filing. Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing Avvio dell'utility di Backup/Ripristino e-filing...10 Backup dei dati e-filing...15 Ripristino dei dati e-filing...21

12 2 OPERAZIONI PRINCIPALI Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing L'Utility di Backup/Ripristino e-filing permette di creare un file di backup dei dati memorizzati nell'e-filing del proprio MFP della stessa serie e di ripristinare quindi tali dati dal file di backup creato. P.15 Backup dei dati e-filing P.21 Ripristino dei dati e-filing Avvio dell'utility di Backup/Ripristino e-filing Dopo l'installazione dell'utility di Backup/Ripristino e-filing, l'icona del programma verrà aggiunta nella cartella HS Client presente nella cartella Programmi del menu Start. Tipp Per la procedura di installazione dell'utility di Backup/Ripristino e-filing, consultare la Guida all'installazione dei software. 1 Fare clic sul menu [Start], selezionare [Tutti i programmi] e fare clic su [HS e-filing BackUp-Restore Utility ] nella cartella di programma [HS Client]. Si apre la finestra di dialogo Login Utility di Backup/Ripristino e-filing. Hinweis 2 La prima volta che si utilizza l'utility di Backup/Ripristino e-filing e si accede all'mfp della stessa serie, si apre la finestra di dialogo Rilevamento locale. Se compare questa finestra di dialogo, configurare la connessione all'mfp della stessa serie. P.11 Quando si utilizza l'utility di Backup/Ripristino e-filing per la prima volta Digitare la password amministratore e fare clic su [OK]. 3 Si apre la finestra principale Utility di Backup/Ripristino e-filing. Per maggiori informazioni sulla precedente finestra, vedere la pagina seguente: P.14 Come utilizzare la finestra principale 10 Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing

13 2 OPERAZIONI PRINCIPALI 2.OPERAZIONI PRINCIPALI Quando si utilizza l'utility di Backup/Ripristino e-filing per la prima volta La prima volta che si utilizza l'utility di Backup/Ripristino e-filing e si accede all'mfp della stessa serie, si apre la finestra di dialogo Rilevamento locale. In questo caso, è possibile ricercare automaticamente in rete l'mfp della stessa serie oppure inserire manualmente l'indirizzo IP del multifunzione. P.11 Ricerca automatica degli MFP P.12 Immissione manuale dell'indirizzo IP Tipp Per il backup o il ripristino dei dati e-filing, è anche possibile scegliere un'altra periferica di destinazione. In tal caso, occorre però aggiungere il collegamento all'mfp della stessa serie addizionale utilizzando la funzione Rilevamento locale. P.26 Registrazione di MFP della stessa serie addizionali Ricerca automatica degli MFP Gli esempi qui riportati fanno riferimento al sistema operativo Windows Vista. La procedura è comunque identica anche con altri sistemi operativi. Nella finestra di dialogo Rilevamento locale, fare clic su [Avvio rilevamento]. 1 2 La funzione di rilevamento locale individua l'mfp della stessa serie sulla rete. Completato il processo, verranno elencate tutte le periferiche rilevate. Tipps Per interrompere il processo, fare clic su [Interrompi rilevamento]. È possibile che la ricerca non trovi delle periferiche allocate su segmenti di rete diversi. Se non si riesce a trovare l'mfp della stessa serie, ricercarlo manualmente con [Sel. manuale]. P.12 Immissione manuale dell'indirizzo IP Se alla rete sono collegati molti client, la ricerca può richiedere del tempo. In questo caso, affinare i criteri di ricerca in [Avanzato]. P.27 Definizione delle condizioni di ricerca Hinweise La funzione di rilevamento locale non riesce a trovare gli MFP della stessa serie su una rete IPX/SPX. È possibile che gli MFP della stessa serie target non vengano rilevati a causa delle configurazioni SNMP attive. In questo caso, controllare e/o modificare le configurazioni sulla finestra di dialogo Configurazioni SNPM. Per ulteriori dettagli vedere a pagina: P.28 Modifica delle Configurazioni SNMP Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing 11

14 2 OPERAZIONI PRINCIPALI 3 Dall'elenco delle periferiche rilevate, selezionare il nome del proprio MFP della stessa serie e fare clic su [OK]. L'Utility di Backup/Ripristino e-filing collega l'mfp della stessa serie selezionato e visualizza la finestra di dialogo di Login. Tipp Se la ricerca dell'mfp della stessa serie target non si conclude con successo, provare a ricercarlo manualmente immettendo l'indirizzo IP della periferica. P.12 Immissione manuale dell'indirizzo IP Immissione manuale dell'indirizzo IP Gli esempi qui riportati fanno riferimento al sistema operativo Windows Vista. La procedura è comunque identica anche con altri sistemi operativi. Nella finestra di dialogo Rilevamento locale, fare clic su [Sel. manuale]. 1 Si apre la finestra di dialogo Selezione manuale. 12 Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing

15 2 OPERAZIONI PRINCIPALI 2.OPERAZIONI PRINCIPALI 2 Definire i seguenti parametri e fare clic su [OK]. IPv4 Indirizzo IP - Selezionare questa opzione per ricercare la periferica utilizzando l'indirizzo IPv4. Se si sceglie questo criterio, immettere l'indirizzo IPv4 dell'mfp della stessa serie. IPv6 Indirizzo IP - Selezionare questa opzione per ricercare la periferica utilizzando l'indirizzo IPv6. Se si sceglie questo criterio, immettere l'indirizzo IPv6 dell'mfp della stessa serie. Indirizzo IPX - Questa opzione è disabilitata poiché l'utility di Backup/Ripristino e-filing non supporta la connessione IPX/SPX. Nome - Immettere il nome dell'mfp della stessa serie. Ubicazione - Specificare l'ubicazione dell'mfp della stessa serie. [Configurazioni SNMP] - Fare clic su questo pulsante per controllare e/o modificare le configurazioni SNMP. P.28 Modifica delle Configurazioni SNMP Hinweis 3 Completare i campi [Nome] e [Indirizzo IP]. La periferica specificata al punto 2 viene aggiunta all'elenco. Selezionare il nome dell'mfp della stessa serie e fare clic su [OK]. L'Utility di Backup/Ripristino e-filing collega l'mfp della stessa serie selezionato e visualizza la finestra di dialogo di Login. Hinweis È possibile che gli MFP della stessa serie target non vengano rilevati a causa delle configurazioni SNMP attive. In questo caso, controllare e/o modificare le configurazioni sulla finestra di dialogo Configurazioni SNPM. Per le istruzioni, vedere la seguente sezione: P.28 Modifica delle Configurazioni SNMP Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing 13

16 2 OPERAZIONI PRINCIPALI Come utilizzare la finestra principale All'apertura dell'utility di Backup/Ripristino e-filing, si apre la finestra principale dell'utility di Backup/Ripristino e-filing. Su questa finestra si possono eseguire varie funzioni ) Barra dei menu Si possono selezionare varie funzioni dal menu. Menu file: - Backup dati - Selezionare questo menu per visualizzare la scheda Backup. È disponibile solo quando è visualizzata la scheda [Ripristina]. - Riprist. dati - Selezionare questo menu per visualizzare la scheda Ripristina. È disponibile solo quando è visualizzata la scheda [Backup]. - Backup autom. - Selezionare questo menu per configurare la funzione di backup automatico. È disponibile solo quando è visualizzata la scheda [Backup]. P.18 Backup automatico dei dati e-filing - Esci - Selezionare questo menu per chiudere la finestra principale dell'utility di Backup/Ripristino e-filing. Menu Modifica: - Selez. tutto - Selezionare questo menu per selezionare tutte le caselle e-filing visualizzate nella finestra Contenuto. - Azzera tutto - Selezionare questo menu per deselezionare tutte le caselle di attivazione delle caselle e-filing visualizzate nella finestra Contenuto. Menu Visualiz.: - Aggiorna - Fare clic su questo menu per aggiornare le informazioni nella finestra di lavoro. Menu Dispos.: - Rilevamento dispositivo - Fare clic su questo menu per aggiungere una nuova connessione all'mfp della stessa serie sulla rete, da utilizzare per l'utility di Backup/Ripristino e-filing. P.26 Registrazione di MFP della stessa serie addizionali - Selezionare HS - Fare clic su questo menu per modificare la periferica di destinazione per il backup o il ripristino dei dati e-filing. P.26 Commutazione tra connessioni - Iniz. e-filing - Selezionare questo menu per inizializzare le caselle e-filing prima del ripristino dei dati e-filing. È disponibile solo quando è visualizzata la scheda [Ripristina]. P.23 Inizializzazione dell'archivio e-filing Menu Guida: - Guida - Fare clic su questo menu per visualizzare la guida in linea. - Informazioni su - Fare clic su questo menu per visualizzare le informazioni sulla versione del programma. 2) Schede Backup/Ripristina Selezionare la scheda [Backup] per eseguire il backup dei dati e-filing. Selezionare la scheda [Ripristina] per eseguire il ripristino dei dati e-filing. 3) File destinazione Quando è visualizzata la scheda [Backup], specificare il nome del file di backup. Quando è visualizzata la scheda [Ripristina], specificare il nome del file di ripristino. 14 Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing

17 2 OPERAZIONI PRINCIPALI 2.OPERAZIONI PRINCIPALI 4) imp. Tipo di backup/proprietà di backup Quando è visualizzata la scheda [Backup], compare l'opzione Imp. Tipo di backup. In Imp. Tipo di backup è possibile definire le modalità di backup dei dati. - Backup completo - Viene eseguito il backup completo di tutti i dati presenti nelle caselle selezionate. - Backup incrementale - Viene eseguito solo il backup dei dati aggiornati rispetto all'ultima volta che è stato eseguito un backup. Quando è visualizzata la scheda [Ripristina], compare l'opzione Proprietà del backup dei dati specificati nel campo [File destinazione]. 5) Finestre contenuto Quando è visualizzata la scheda [Backup], questa finestra visualizza le caselle presenti sulla periferica di destinazione. Quando è visualizzata la scheda [Ripristina], questa finestra visualizza le caselle presenti nel file di ripristino selezionato. 6) [Backup]/[Ripristino] Quando è visualizzata la scheda [Backup], compare il pulsante [Backup]. Selezionarlo per eseguire il backup dei dati e-filing dall'mfp della stessa serie. P.16 Backup manuale dei dati e-filing Quando è visualizzata la scheda [Ripristina], compare il pulsante [Ripristina]. Selezionarlo per eseguire il ripristino dei dati e-filing sull'mfp della stessa serie. P.21 Ripristino dei dati e-filing 7) Indirizzo IP Visualizza l'indirizzo IP dell'mfp della stessa serie. 8) Barra di stato Visualizza lo stato del Sistema, l'indirizzo IP del Sistema e lo stato della comunicazione con l'mfp della stessa serie. Backup dei dati e-filing L'Utility di Backup/Ripristino e-filing permette di creare un file di backup dei dati memorizzati nell'e-filing dell'mfp della stessa serie. Per la creazione di un file di backup si possono utilizzare i due modi di seguito descritti: P.16 Backup manuale dei dati e-filing P.18 Backup automatico dei dati e-filing Hinweise Controllare che i dati del backup non superino i 4 GB. Non è possibile eseguire il backup se vi sono degli utenti che stanno accedendo alle caselle e-filing dal pannello a sfioramento oppure mediante l'utility con interfaccia web e-filing, oppure se vi sono dei lavori in esecuzione. Prima di procedere con il backup, controllare che non vi siano utenti collegati alle caselle e-filing e che non vi siano lavori in esecuzione. Quando è in esecuzione il backup dei dati e-filing, non sarà possibile utilizzare il pannello a sfioramento. Anche COMMAND CENTER e l Utility con interfaccia web e-filing non saranno accessibili. Quando è in esecuzione il backup dei dati e-filing, i lavori di stampa, i lavori Fax di rete e i fax ricevuti verranno trattenuti in memoria fino al completamento del backup. Il completamento del backup dei dati e-filing può richiedere alcune ore. Se nel frattempo vengono ricevuti molti lavori di stampa, lavori Fax di rete o fax è possibile che si verifichi un errore di Memoria lavoro piena. Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing 15

18 2 OPERAZIONI PRINCIPALI Backup manuale dei dati e-filing Attenersi alla seguente procedura per realizzare manualmente il backup dei dati dell'e-filing dell'mfp della stessa serie. Fare clic su [Sfoglia] nella scheda [Backup]. 1 Compare la finestra di dialogo Apri. Hinweis 2 È anche possibile specificare il percorso in cui salvare il file di backup direttamente nel campo [File destinazione]. Non è però possibile salvare un file di backup utilizzando un indirizzo IP per specificare il percorso. Se si specifica una cartella di rete, specificare la rete senza utilizzare un indirizzo IP. Localizzare la cartella che si desidera salvare come file di backup, modificare il nome del file come necessario e fare clic su [Apri]. Tipps 3 Occorre preventivamente creare una cartella di destinazione per l'archiviazione del file. Il file di backup viene salvato come file ZIP. Fare clic su [Sì]. 16 Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing

19 2 OPERAZIONI PRINCIPALI 2.OPERAZIONI PRINCIPALI 4 Selezionare il tipo di backup. 5 Backup completo - Viene eseguito il backup completo di tutti i dati presenti nelle caselle selezionate. Backup incrementale - Viene eseguito solo il backup dei dati aggiornati rispetto all'ultima volta che è stato eseguito un backup. Selezionare le caselle e-filing per le quali si desidera eseguire il backup e fare clic su [Backup]. Inizia il processo di backup dei dati e-filing. Al termine del backup, si apre la finestra di dialogo Informazioni sul backup. Hinweis 6 Verificare che sul disco fisso del PC vi sia sufficiente spazio libero in memoria per salvare il file di backup. La dimensione massima di un file di backup corrisponde allo spazio sul disco fisso della casella e-filing. Fare clic su [OK]. Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing 17

20 2 OPERAZIONI PRINCIPALI Backup automatico dei dati e-filing La funzione Backup automatico permette la programmazione del backup dei dati e-filing. Fare clic su [Sfoglia] nella scheda [Backup]. 1 Compare la finestra di dialogo Apri. Hinweis 2 È anche possibile specificare il percorso in cui salvare il file di backup direttamente nel campo [File destinazione]. Non è però possibile salvare un file di backup utilizzando un indirizzo IP per specificare il percorso. Se si specifica una cartella di rete, specificare la rete senza utilizzare un indirizzo IP. Localizzare la cartella che si desidera salvare come file di backup, modificare il nome del file come necessario e fare clic su [Apri]. Tipps 3 Occorre preventivamente creare una cartella di destinazione per l'archiviazione del file. Il file di backup viene salvato come file ZIP. Fare clic su [Sì]. 18 Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing

21 2 OPERAZIONI PRINCIPALI 2.OPERAZIONI PRINCIPALI 4 Selezionare il tipo di backup. 5 Backup completo - Viene eseguito il backup completo di tutti i dati presenti nelle caselle selezionate. Backup incrementale - Viene eseguito solo il backup dei dati aggiornati rispetto all'ultima volta che è stato eseguito un backup. Selezionare le caselle e-filing per le quali si desidera programmare il backup automatico dei dati e scegliere [Backup autom.] dal menu [File]. Si apre la finestra Backup autom. Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing 19

22 2 OPERAZIONI PRINCIPALI 6 Definire i seguenti parametri e fare clic su [Imposta]. 7 Ora e data di inizio - Specificare data e ora di avvio del backup automatico dei dati e-filing. Non è possibile specificare una data superiore ai sei mesi. Intervallo di esecuzione - Selezionare un'opzione per l'intervallo di esecuzione del backup automatico scegliendo Solo una volta, Giornalmente, Settimanalmente o Mensilmente". Impostazione - Specificare se il backup automatico dovrà essere eseguito oppure no in caso di cancellazione di una delle caselle selezionate. La funzione di backup automatico è abilitata e viene disabilitata l'operatività della finestra principale. Tipp Se si desidera annullare il backup automatico, fare clic su [Annulla richiesta] o selezionare [Esci] nel menu [File]. 20 Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing

23 2 OPERAZIONI PRINCIPALI 2.OPERAZIONI PRINCIPALI Ripristino dei dati e-filing L'Utility di Backup/Ripristino e-filing permette di ripristinare dati e-filing da un file di backup dei dati memorizzati all'mfp della stessa serie. Attenersi alla seguente procedura per ripristinare i dati e-filing sull'mfp della stessa serie. Hinweise Non è possibile eseguire il ripristino se vi sono degli utenti che stanno accedendo alle caselle e-filing dal pannello a sfioramento oppure mediante l'utility con interfaccia web e-filing, oppure se vi sono dei lavori in esecuzione. Prima di procedere con il ripristino, controllare che non vi siano utenti collegati alle caselle e-filing e che non vi siano lavori in esecuzione. Quando è in esecuzione il ripristino dei dati e-filing, non sarà possibile utilizzare il pannello a sfioramento. Anche COMMAND CENTER e l Utility con interfaccia web e-filing non saranno accessibili. Quando è in esecuzione il ripristino dei dati e-filing, i lavori di stampa, i lavori Fax di rete e i fax ricevuti verranno trattenuti in memoria fino al completamento del ripristino. Il completamento del ripristino dei dati e-filing può richiedere alcune ore. Se nel frattempo vengono ricevuti molti lavori di stampa, lavori Fax di rete o fax è possibile che si verifichi un errore di Memoria lavoro piena. Tipp Se si desidera cancellare tutti i dati archiviati nell'e-filing dell'mfp della stessa serie e ripristinare i dati e-filing dal file di backup, inizializzare l'archivio e-filing prima di avviare il processo di ripristino. P.23 Inizializzazione dell'archivio e-filing 1 Fare clic sulla scheda [Ripristina] e poi su [Sfoglia]. 2 Compare la finestra di dialogo Apri. Selezionare il file di backup che si desidera ripristinare e fare clic su [Apri]. Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing 21

24 2 OPERAZIONI PRINCIPALI 3 Selezionare le caselle e-filing che si desidera ripristinare e fare clic su [Ripristina]. 4 Si apre la finestra di dialogo Impostazioni Modo Ripristino. Specificare se sovrascrivere o meno i documenti con i dati di backup e fare clic su [OK]. Inizia il processo di ripristino dei dati e-filing. Al termine del ripristino, si apre la finestra di dialogo Informazioni sul ripristino. Hinweis 5 Se sull'mfp della stessa serie esiste un numero casella uguale, non sarà possibile ripristinare le proprietà casella, quali nome e password casella, dal file di backup. Fare clic su [OK]. 22 Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing

25 2 OPERAZIONI PRINCIPALI 2.OPERAZIONI PRINCIPALI Inizializzazione dell'archivio e-filing Attenersi alla seguente procedura se si desidera cancellare tutti i dati e-filing dell'mfp della stessa serie prima di avviare il processo di ripristino. Hinweis Non è possibile inizializzare l'archivio e-filing se vi sono degli utenti che stanno accedendo alle caselle e-filing dal pannello a sfioramento oppure mediante l'utility con interfaccia web e-filing, oppure se vi sono dei lavori in esecuzione. Prima di procedere con il ripristino, controllare che non vi siano utenti collegati alle caselle e-filing e che non vi siano lavori in esecuzione. 1 Fare clic sulla scheda [Ripristina] e selezionare [Iniz. e-filing] nel menu [Dispos.]. 2 Si apre la finestra Conferma Inizializzazione. Fare clic su [Sì]. Si avvia il processo di inizializzazione dell'archivio e-filing che cancellerà tutti i dati e-filing. Utilizzo dell'utility di Backup/Ripristino e-filing 23

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27 3.FUNZIONI UTILI E CONFIGURAZIONI Questo capitolo descrive le funzioni utili e le configurazioni dell'utility di Backup/Ripristino e-filing. Selezionare il Dispositivo Target tra gli MFP della stessa serie Registrazione di MFP della stessa serie addizionali...26 Commutazione tra connessioni...26 Modifica delle impostazioni di rilevamento sulla rete Definizione delle condizioni di ricerca...27 Modifica delle Configurazioni SNMP...28

28 3 FUNZIONI UTILI E CONFIGURAZIONI Selezionare il Dispositivo Target tra gli MFP della stessa serie Registrazione di MFP della stessa serie addizionali Se alla rete sono collegati più MFP della stessa serie, è possibile ricercare sulla rete le connessioni addizionali. La registrazione di MFP addizionali sull'utility di Backup/Ripristino e-filing permette all'utente di eseguire il backup o il ripristino dei dati e-filing. Per aggiungere una nuova connessione, fare clic sul menu [Dispos.] e selezionare [Rileva disp]. Si apre la finestra di dialogo Rilevamento locale sulla quale si possono registrare degli MFP della stessa serie addizionali collegati alla rete. Per ulteriori dettagli vedere a pagina: P.11 Quando si utilizza l'utility di Backup/Ripristino e-filing per la prima volta Tipp L'inserimento di nuovi collegamenti all'elenco delle connessioni permette di modificare l'mfp target selezionando [Sel. HS] dal menu [Dispos.]. P.26 Commutazione tra connessioni Commutazione tra connessioni Dopo aver registrato più MFP della stessa serie, è possibile commutare tra periferiche ed eseguire quindi le operazioni di backup o ripristino dei dati utilizzando l'utility di Backup/Ripristino e-filing. Fare clic sul menu [Dispos.] e scegliere [Sel. HS]. 1 2 Si apre la finestra Seleziona dispositivo. Selezionare la periferica da collegare e fare clic su [OK]. L'MFP della stessa serie selezionato diventa la periferica target. 26 Selezionare il Dispositivo Target tra gli MFP della stessa serie

29 3 FUNZIONI UTILI E CONFIGURAZIONI Modifica delle impostazioni di rilevamento sulla rete Quando si utilizza per la prima volta l'utility di Backup/Ripristino e-filing e si collega l'mfp della stessa serie desiderato, oppure quando di registra un MFP della stessa serie addizionale, occorre ricercare l'mfp target sulla rete. P.11 Quando si utilizza l'utility di Backup/Ripristino e-filing per la prima volta P.26 Registrazione di MFP della stessa serie addizionali Se alla rete sono collegati molti client, la ricerca può richiedere del tempo. In questo caso, è possibile affinare i criteri di ricerca sulla finestra di dialogo Impostazioni di Rilevamento. P.27 Definizione delle condizioni di ricerca Inoltre, è possibile che la ricerca dell'mfp della stessa serie non venga completata con successo a causa delle impostazioni di Rete SNMP configurate per l'mfp. In questo caso, controllare e/o modificare le configurazioni sulla finestra di dialogo Configurazioni SNPM. P.28 Modifica delle Configurazioni SNMP Hinweis Per informazioni dettagliate sulle configurazioni di rete SNMP per l'mfp della stessa serie rivolgersi all'amministratore di rete. Definizione delle condizioni di ricerca Se si desidera definire i criteri di ricerca, fare clic su [Avanzato] sulla finestra di dialogo [Rilevamento locale]. Sulla schermata [Impostazioni di Rilevamento], configurare i seguenti parametri: ) Periferica Fare clic sul pulsante freccia per aprire l'elenco a discesa e attivare le caselle degli MFP della stessa serie che si desidera ricercare. 2) Rete Attiva Trova IPX/SPX Questa opzione è disabilitata perché le Utility Backup/Ripristino non supportano la connessione IPX/SPX. Attiva Trova TCP/IP Selezionare questa opzione per ricercare gli MFP della stessa serie collegati a una rete TCP/IP. L'opzione è disponibile solo quando sul computer client è installato il protocollo TCP/IP. Quando si seleziona questa voce occorre anche specificare le condizioni di ricerca dettagliate per gli MFP della stessa serie collegati alla rete. - Trova subnet locale - Selezionare questa opzione per ricercare gli MFP della stessa serie nella subnet locale. - Specificare una gamma - Selezionare questa opzione per ricercare gli MFP della stessa serie entro un intervallo specifico di indirizzi IPv4 o IPv6. Se si sceglie questa voce, selezionare IPv4 o IPv6 e digitare gli indirizzi IP nei campi [Da] e [A]. 3) [Configurazioni SNMP] Premere questo pulsante per verificare e/o modificare le configurazioni SNMP. P.28 Modifica delle Configurazioni SNMP Modifica delle impostazioni di rilevamento sulla rete 27

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