EVENTI FOCUS: CONGRESSI - MEETING - SFILATE EVENTI NEI SOCIAL

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1 MANAGER nell ORGANIZZAZIONE EVENTI FOCUS: CONGRESSI - MEETING - SFILATE EVENTI NEI SOCIAL - Organizziamo il Tuo futuro per Eventi Speciali >Edizione Week-End< 1. Premessa Il settore degli eventi rappresenta ad oggi una delle leve più importanti per la creazione e divulgazione dell immagine aziendale. In un contesto sempre più dinamico come quello attuale, emerge la necessità di una formazione specializzata per la conoscenza delle diverse attività e metodologie necessarie per poter partecipare con successo al processo ideativo e organizzativo di un evento. Il progetto è definito unico nel suo genere in quanto seguito e condotto da esperti nella comunicazione, nel marketing, nelle pubbliche relazione e nel coordinamento degli eventi. È ritenuto esclusivo in quanto affronta la tematica degli eventi a 360 gradi, preparando gli allievi a qualsiasi tipologia di attività: dal meeting ai congressi, dalle fiere al progetto culturale fino ad arrivare e al coordinamento delle sfilate, tematica approfondita grazie a due moduli intensivi. In esclusiva per questa particolare edizione sono in programma due moduli intensivi inerenti la divulgazione degli eventi attraverso il web e i social media, strumenti ormai indispensabili per poter operare ai massimi livelli nel settore dell organizzazione degli eventi. 2. Obiettivi del Corso Obiettivo del progetto è formare esperti nella progettazione, organizzazione e gestione di eventi in grado di rispondere alle trasformazioni di tutti i settori. La figura professionale cui si fa riferimento è quella di un manager in grado di: - ideare e realizzare un evento - definire un piano di comunicazione - raccogliere fondi e sponsor - gestire la parte logistica e tecnica di un evento - definire strategie di co-marketing - valorizzare l immagine di un azienda e/o evento - allestire una sala stampa - gestire un ufficio stampa e le relazioni con i media - pianificare la pubblicità classica e new media - regolare gli atti e la contrattualistica per gli eventi. - gestire la campagna eventi attraverso il web e i social media. 3. Destinatari della Formazione Il corso è rivolto a persone Diplomate / Laureate che desiderano acquisire competenze specifiche nell area Organizzazione Eventi, Marketing e Comunicazione. Non è indispensabile aver maturato particolari esperienze nel settore. 4. Tematiche del Progetto MODULO I - II ORGANIZZAZIONE EVENTI E COMUNICAZIONE - il mercato degli eventi -gli eventi:obiettivi, attività e strategie - diverse tipologie di evento: istituzioni, territorio, imprese - il marketing degli eventi: piano di marketing dell evento - l analisi di contesto e la fattibilità - pianificazione, organizzazione e budgeting degli eventi - i ruoli organizzativi - il project management dell evento - la comunicazione

2 EVENTI CONGRESSUALI - tipologia delle manifestazioni congressuali -organizzazione dei congressi: le fasi - attività pre-congressuali: la segreteria - aspetti logistici e organizzativi - i servizi di accoglienza - i servizi linguistici: organizzazione e svolgimento dell esposizione congressuale - il budget - il mkt e la promozione dell evento congressuale - ufficio e comunicati stampa - i convegni - le manifestazioni fieristiche EVENTI ED INCENTIVE AZIENDALI - funzioni, tipologie ed obiettivi di un evento aziendale - i soggetti decisori - prospect di un evento aziendale: motivazione, incentivazione, formazione - l evento come mezzo di comunicazione aziendale: la comunicazione in campagna di incentivazione - le convention, i meeting, i team building - gli eventi aziendali con obiettivi formativi: outdoor, metodologie esperienziali, simulazioni sul campo - le nuove tipologie di eventi: le esperienze uniche - organizzazione dell evento: pianificazione progettazione, logistica, allestimenti, catering EVENTI CULTURALI E TERRITORIALI eventi culturali: caratteristiche - tipologie: spettacoli, arte, cultura - organizzazione e promozione - gli eventi turistici e territoriali - organizzazione e promozione MODULO III IL DIGITALE PER PROMUOVERE UN EVENTO E COME RISORSA PER LE RELAZIONI ESTERNE Cambiano i media. Cambia il business. -Cambiamento del panorama media: come sta cambiando la fruizione dei mezzi - dal punto di vista dell'intensità e della qualità - a seguito della diffusione della Rete e del Mobile. -Il mondo della comunicazione: come il cambiamento dei media sta impattando sulle strategie di comunicazione secondo la logica della multicanalità e dell'engagement. -Il Web: il protagonismo dei social media e dei motori di ricerca nel ridisegnare le dinamiche della Rete e le strategie di web-marketing. La reputazione online: gli ambiti dove si migliora ed il linguaggio da utilizzare. -Il mobile: la diffusione dell'uso della Rete in mobilità secondo la logica dell'always-on. Le applicazioni, protagoniste di un nuovo modo di creare interazione fra marca e consumatore. Il superamento della dialettica fra digitale e locale. -il marketing collaborativo e come questo può costituire un'opportunità per l'organizzazione di eventi. -Best practices e condivisione di spunti strategici. Promuovere un evento attraverso il digitale. -Gli obiettivi di un piano di event management digitale: acquisition, engagement, viral marketing, reputation e followup all'evento. -Quali metriche? L'uso dei software di web-analytics, il monitoraggio della blogosfera, i benchmark di valutazione delle attività. Suggerimenti per valutare l'impatto della Rete all'interno di sinergie con il livello locale. -L' marketing. Costruire ed ampliare un database. Gestire con successo l'invio di comunicazioni. -I social media come strumento di promozione di un evento: -Facebook, la pagina e l'uso dell'organizzatore di eventi. Gestire ed accrescere la presenza sul social network più ampio; -Twitter ed il suo uso virale e relazionale. -Linkedin, Youtube, i blog: come promuovere un evento accreditando la propria competenza sulla Rete; -il mobile ed il futuro dei social media locali. Il caso Foursquare.

3 Approfondimento sul wedding planning -Il matrimonio online. Il comportamento dell'utente e lo scenario per un operatore del settore. -I portali verticali sull'organizzazione dei matrimoni. Quali sono e come utilizzarli. -il superamento del concetto di e-commerce. Come le vendite online possono rappresentare una risorsa per la lista nozze e per la relazione con i partecipanti alla celebrazione. -Case histories ed idee sul vivere il matrimonio (prima, durante e dopo la celebrazione) attraverso il digitale. Il ruolo del wedding planner. Approfondimento sulle relazioni esterne. -La blogosfera. Comprendere ed interagire con i blogger influenti nel settore del nostro cliente. -Le piattaforme di opinioni online. Come monitorarle ed utilizzarle per massimizzare l'impatto della comunicazione del cliente. -Aumentare l'eco di un comunicato stampa attraverso le tecniche del SEO ovvero dell'ottimizzazione sui motori di ricerca. -Il marketing virale. Piattaforme e linguaggio per estendere la cerchia delle nostre relazioni esterne. MODULO IV V EVENTI MODA LA SFILATA Storia delle Sfilate di Moda 50 anni di sfilate di moda: da Palazzo Pitti a Milano Collezioni Calendari, istituzioni, appuntamenti Le diverse tipologie Fashion show: comunicazione, marketing, pubbliche relazioni Le Esigenze del Committente Gli obiettivi della sfilata L' ideazione e la progettazione La presentazione L evento Come nasce l'idea e come si progetta una sfilata/presentazione Le esigenze del prodotto Le esigenze dell immagine Organizzare una Sfilata di Moda La location La Scenografia e set design Le Luci La Colonna sonora e il sound Il Catering Il Video La Fotografia Organizzare la documentazione dell evento. I consulenti Esterni Art Director Lo stylist Make-up artist Hairstylist Dj Set designer Lighting designer Dietro le Quinte Il fitting, i callback, le prove, il backstage: come gestire e organizzare le modelle Casting e Modelle Hair&Make up artist Le agenzie di modelle

4 La regia Il coordinamento generale La gestione dell'evento Regia dell'evento dal vivo: dall'idea, alle prove, alla sfilata Documentare la Sfilata Video documentativo della sfilata. Show-reel. Web clip. Servizio fotografico. Look book. 5. Corpo Docente Il corpo docente è composto da professionisti ed esperti del settore: - dott. Gabriele Qualizza Esperto in Marketing - dott. Gianluca Lo Stimolo Direttore Marketing HRD Training - dott. Andrea Boscaro Esperto in Marketing digitale - Fondatore di The Vortex - dott. Marco Ramon Esperto in Pubbliche Relazioni, Produzione e Coordinamento Eventi Testimonianze aziendali durante la fase d aula. 6. Tempi di attuazione, durata e frequenza Il corso si sviluppa in 48 ore di docenze in aula e prevede la frequenza obbligatoria secondo i seguenti orari: - dalle 9.00 alle e dalle alle La sede del corso per la parte di formazione d aula è presso l aula dello StarHotels di Roma Le lezioni d aula si terranno nei seguenti week end: Venerdì 28 e Sabato 29 Ottobre Venerdì 4 e Sabato 5 Novembre Venerdì 18 e Sabato 19 Novembre 7. Attività di Orientamento e Placement Stage A tutti i partecipanti del corso, compreso nella quota di partecipazione, viene garantita l assistenza di un nostro esperto del mercato del lavoro per avviare uno STAGE formativo in azienda. Tutti gli stage attivati con Factory School saranno certificati dall Ente promotore InStage per tanto le attività svolte durante il percorso aziendale, avranno valore di credito formativo e potranno essere riportate nel curriculum dello studente o del lavoratore ai fini dell'erogazione da parte delle strutture pubbliche, dei servizi per favorire l'incontro tra domanda ed offerta di lavoro. Riferimento Normativo Articolo 6 comma 1 del DECRETO MINISTERIALE 25 marzo 1998, n. 142 (Regolamento recante norme di attuazione dei principi e dei criteri di cui all'articolo 18 della legge 24 giugno 1997, n. 196, sui tirocini formativi e di orientamento" 8. Procedure di conferma partecipazione Per essere ammessi al corso è necessario compilare l iscrizione on line reperibile sul sito Per coloro che non hanno la possibilità di collegarsi al sito web è sempre disponibile la segreteria organizzativa al n Coloro che effettueranno l iscrizione on line, saranno contattati dalla segreteria organizzativa per avviare le procedure formali di iscrizione. La segreteria invierà a ciascun partecipante il modulo per la conferma di partecipazione che dovrà essere compilato, firmato e inviato unitamente alla quota di partecipazione. La conferma e la quota di partecipazione dovranno pervenire entro Lunedì 24/10/2011 presso la segreteria organizzativa di Factory School by Boscolo srl via fax al numero

5 9. Prima Prenoti Meno Paghi! Factory School by Boscolo Srl, al fine di agevolare l ingresso al progetto, ha sviluppato una modalità di iscrizione che consente di ottenere sconti sul prezzo del corso. Riportiamo di seguito la tabella sconti applicabile ai partecipanti che si iscriveranno nei seguenti periodi: dal 27 Giugno al 31 Agosto dal 1 Settembre al 9 Settembre quota agevolata quota agevolata 10. Formazione per Dipendenti Aziendali La proposta sconti per dipendenti aziendali offre la riduzione del 20% del valore al secondo iscritto in presenza di almeno 2 o più partecipanti di cui uno pagante quota intera. Per le iscrizioni di un solo partecipante fare riferimento alle agevolazioni proposte al punto 10. In Collaborazione con

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