ISTITUTO COMPRENSIVO GIOVANNI CALO VIALE M. D UNGHERIA GINOSA SCHEDA DI PROGETTO

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO GIOVANNI CALO VIALE M. D UNGHERIA GINOSA SCHEDA DI PROGETTO FUNZIONE STRUMENTALE AREA 1 GESTIONE DEL P.O.F. Anno Scolastico AMBITI STESURA E GESTIONE DEL POF; COORDINAMENTO DEI DIPARTIMENTI DISCIPLINARI-COMMISSIONI E CURRICOLO VERTICALE; REGOLAMENTO DI ISTITUTO; Docente Incaricato MARIA ROSARIA CASTRIA

2 Introduzione In data 21 Ottobre 2014, con l approvazione da parte del collegio dei docenti, il D.S. mi ha conferito l incarico di F.S. per l Area 1-1: 1. STESURA E GESTIONE DEL POF; 2. CURRICOLO VERTICALE; 3. REGOLAMENTO DI ISTITUTO; 4. COORDINAMENTO DEI DIPARTIMENTI DISCIPLINARI E COMMISSIONI. Di seguito cercherò di sintetizzare il mio lavoro in una serie di step, per esplicitare le modalità operative che mi hanno permesso di svolgere ed adempiere a tale compito. La prima fase è stata quella della raccolta di dati, di informazioni e di documenti. Collaborando fattivamente con il personale di segreteria, con le altre funzioni strumentali, con i vicari del D.S. e con le docenti che negli anni immediatamente precedenti hanno ricoperto la medesima funzione, ho potuto aggiornare la documentazione e riorganizzare il materiale informativo, elaborando nuovi documenti, che hanno conservato l impostazione di quelli degli anni precedenti, pur essendo stati adeguati nella sostanza e ristrutturati nella forma. L esigenza di rivisitare i contenuti e la struttura del POF e di alcuni allegati, è stata dettata in primo luogo dal nuovo assetto che ha interessato il nostro Istituto con l accorpamento del plesso L. Radice. Tale cambiamento ha avuto una notevole valenza ai fini della riorganizzazione non solo strutturale della nostra istituzione, ma ha anche determinato la necessità di ripensare e di adeguare l organizzazione del curricolo, delle strategie e delle metodologie didattiche adottate, alla nuova realtà e alle esigenze contingenti sopraggiunte. In seconda istanza la necessità dell aggiornamento e dell ampliamento dei contenuti è stata legata al percorso intrapreso attuando il piano di miglioramento. Tale progetto ha richiesto, in primis, una maggiore chiarezza e una più ampia diffusione dei documenti e del materiale informativo relativo alla nostra scuola, ponendo l accento sulla necessità di rispondere ai bisogni informativi dell utenza interna ed esterna, rimarcando l importanza di divulgare sul territorio, le azioni, i progetti e le iniziative promosse dall I.C. Calò. Gli obiettivi che mi sono prefissata sono stati, pertanto, di natura relazionale e funzionale. In prima istanza ho cercato di mantenere e creare una buona rete di relazioni umane con i colleghi e con il resto del personale, al fine di rendere più proficua la collaborazione che si sarebbe necessariamente instaurata e per agevolare il flusso di informazione sul lavoro fatto, sia individualmente per quanto atteneva alla funzione Stesura e gestione del POF, che in quanto referente per le commissioni di istituto e come coordinatrice dei dipartimenti. In tal senso, ogni qual volta il mio lavoro mi ha portata ad elaborare un documento finale, mi sono adoperata per elaborare materiali esplicativi che lo accompagnassero, per

3 facilitare la diffusione e la circolazione del suo contenuto, fornendo all utente semplici linee guida che gli consentissero l adeguata comprensione degli obiettivi, delle finalità e della ragioni che ne hanno determinato la sua realizzazione. Ho cercato in questo modo di mantenere attiva la comunicazione e la circolazione delle informazioni tra chi operava in prima persona e gli attori indiretti. Fasi di lavoro: 1. Raccolta di dati ed informazioni relativi all a.s. precedente; 2. raccolta di dati ed informazioni relativi all a.s. in corso; 3. acquisizione dei documenti POF elaborati negli anni immediatamente precedenti; 4. inserimento, elaborazione dei nuovi dati e riorganizzazione del documento; 5. elaborazione e stesura dei patti educativi di corresponsabilità suddivisi per ordini di scuola; 6. elaborazione e stesura di un documento esplicativo del POF; 7. elaborazione e stesura del regolamento e del contratto di prestazione d opera gratuita; 8. elaborazione della nuova carta dei Servizi; 9. raccolta e inserimento nel POF di tutti gli allegati; 10. impaginazione e stampa del documento completo; 11. predisposizione di materiali e di linee guida per la gestione dei dipartimenti disciplinari da parte dei segretari. Documenti e materiale prodotto 1. PATTI EDUCATIVI DI CORRESPONSABILITÀ, distinti per ordine di scuola; 2. Regolamento e contratto per prestazione d opera a titolo volontario; 3. POF completo di allegati; 4. Leggere il POF (guida sintetica per la lettura del documento POF); 5. Schemi e linee guida per la gestione dei dipartimenti disciplinari; 6. Carta dei Servizi ; 7. Progetti di LINGUE STRANIERE, di ITALIANO e di Comunicazione, del Piano di Miglioramento; 8. Relazione finale F.S.; 9. Relazione finale e di monitoraggio del Piano di Miglioramento.

4 Modalità operative 1. Contatto diretto, scambio di informazioni, di materiale anche via web con D.S., vicari del D.S., con le altre F.F.S.S., con i colleghi e con tutto il personale scolastico; 2. Collaborazione attiva, confronto e dialogo tra tutte le figure dello staff del D.S.. Punti di forza L ottimo livello di cooperazione e la condivisione costante del lavoro svolto, hanno reso armonica e più agevole la realizzazione delle attività; la disponibilità, la rapidità dell impegno profuso da ciascuno e l apprezzamento della cooperazione nello svolgimento del lavoro, inoltre, hanno permesso di ottenere ottimi risultati. Buoni i rapporti con tutti gli altri colleghi e con il resto del personale. Punti di debolezza 1. Mancata acquisizione, da parte di tutti i docenti, di una forte coscienza della necessità di essere parte attiva nella formulazione e nell attuazione del curricolo verticale dell istituto, come elemento caratterizzante e condiviso da tutti, al fine di elaborare e di realizzare una prospettiva didatticoeducativa, omnicomprensiva univoca e unitaria, che sia rappresentativa delle linee guida dell orizzonte formativo del nostro istituto e che diventi l elemento centrale e caratterizzante della nostra offerta didattica. In breve, mi auguro che vi sia impegno fattivo nella costruzione di un percorso educativo identitario che si realizzi attraverso la verticalità del curricolo nei diversi ordini di scuola. 2. Mancata consapevolezza da parte di tutti i docenti dell importanza dell uso delle nuove tecnologie come utile e imprescindibile strumento per una didattica attiva e attuale e come mezzo per facilitare la comunicazione interna ed esterna all istituto. Considerazioni finali Alla luce di quanto detto, soprattutto in virtù dei punti di forza sopraelencati, considerato che per creare un identità è necessario prima di tutto sentirsi parte della stessa, auspico che, nel segno della massima condivisione da parte di tutti gli operatori della scuola Calò, a partire dal prossimo anno scolastico, e sempre più in futuro, il nostro istituto sia in grado di riconoscere, condividere, realizzare e promuovere dall interno la propria identità caratterizzante (che immagino aperta e motivata al cambiamento e all innovazione) e che sia capace di promuovere all esterno le proprie prassi metodologico-educative come il migliore strumento per pubblicizzare e sostenere la bontà dell offerta formativa elaborata.

5 FINALITA 1. Elaborazione e stesura del POF per promuovere e far conoscere all utenza esterna ed interna le attività, i progetti e le linee guida dell offerta formativa promossa dalla nostra scuola; Elaborazione e stesura del Regolamento di Istituto e del patto educativo di corresponsabilità, calibrato per ordini di scuola; Elaborazione e stesura della carta dei servizi; 2. Coordinamento e monitoraggio dell evoluzione e del corretto funzionamento dei dipartimenti disciplinari; Promozione dell attuazione e della condivisione del curricolo verticale, per una migliore qualità ed equità degli esiti raggiunti dagli studenti della nostra scuola; 3. Promozione e divulgazione dei documenti elaborati (con la collaborazione della F.S. sito web). OBIETTIVI 1. Elaborare documenti condivisi, chiari, semplici ed esaustivi, che raccolgono tutte le informazioni inerenti il nostro istituto e che siano funzionali alle eventuali richieste dell utenza esterna ed interna; 2. Creare una rete di informazioni, di azioni e di contenuti comuni, mediante il corretto funzionamento dei dipartimenti disciplinari, finalizzando le attività alla realizzazione di un curricolo verticale che risponda globalmente e unitariamente agli obiettivi didattico-educativi che la scuola si prefigge di realizzare; 3. Rendere consapevoli tutti gli operatori e l utenza dell istituto dell importanza del rispetto reciproco delle regole individuate nei Patti Educativi di Corresponsabilità e nel Regolamento d Istituto, quali elementi fondamentali per la corretta convivenza all interno della comunità scolastica e come strumento indispensabile per il pieno e più agevole raggiungimento degli obiettivi prefissati. DESTINATARI: Personale scolastico, utenza interna ed esterna. ORGANIZZAZIONE E COORDINAMENTO DELL ATTIVITÀ CON: IL DIRIGENTE SCOLASTICO LE FUNZIONI STRUMENTALI Il NUCLEO DI VALUTAZIONE I VICARI DEL DS L UFFICIO DI SEGRETERIA I DOCENTI DELL ISTITUTO IL PERSONALE SCOLASTICO

6 METODOLOGIE DI CONTROLLO Indicatori intermedi Descrizione Collaborazione tra gli operatori della scuola. Qualità delle informazioni e dei dati raccolti. Modalità di rilevazione Livello di partecipazione, di coinvolgimento nelle attività proposte, utilità e coerenza dei dati e del materiale raccolto. Valore atteso Partecipazione attiva e costante del personale della scuola. Massima conoscenza e diffusione delle informazioni e dell offerta formativa della scuola all utenza esterna e interna. Indicatori finali Descrizione Livello di interazione e di condivisione raggiunti rispetto agli obiettivi prefissati. Modalità di rilevazione Livello di partecipazione fattiva, di collaborazione e di condivisione dei criteri e delle finalità proposte. Valore atteso Piena condivisione e attuazione delle finalità previste dall elaborazione del curricolo verticale. RISORSE LOGISTICHE / ORGANIZZATIVE Utilizzo dei computer della scuola, delle stampanti e accesso a tutta la strumentazione e ai materiali necessaria per la stesura, la rielaborazione, la divulgazione cartacea e on line dei documenti prodotti.

7 CRONOGRAMMA DELL ATTIVITA` AMBITI Ottobre Novembre Dicembre Gennaio Febbraio Marzo Aprile Maggio Giugno STESURA E GESTIONE DEL POF COORDINAMENTO DEI DIPARTIMENTI DISCIPLINARI E COMMISSIONI/ CURRICOLO VERTICALE RACCOLTA MATERIALE ANNO PRECEDENTE- IMPOSTAZIONE NUOVO POF RACCOLTA DATI ANNO PRECEDENTE RACCOLTA NUOVI DATI RELATIVI AGLI ALUNNI E ALLE FUNZIONI DEL PERSONALE SCOLASTICO, INSERIMENTO DEI DATI AGGIORNATI NEL DOCUMENTO POF, RIVISTO CORRETTO E RIORGANIZZATO. ORAGANIZZAZIONE MATERIALE; PROGRAMAZIONE PUNTI DA DISCUTERE NEL PRIMO INCONTRO 1. Costituzione formale dei Dipartimenti ed individuazione di Coordinatori e Segretari; 2. Programmazione didattica : 3. Analisi dei risultati delle prove Invalsi (italiano e matematica); 4. Eventuali proposte al Collegio dei Docenti. RACCOLTA, AGGIORNAMEN TO E INSERIMENTO DEI DATI RELATIVI AI NUOVI PROGETTI E AI NUOVI REGOLAMENTI APPROVATI. RACCOLTA VERBALI E PROPOSTE REVISIONE E CONSEGNA DOCUMENTO COMPLETO DEGLI ALLEGATI. RACCOLTA DI INFORMAZIONI, DI DATI E DI CONTENUTI DA PROPORRE PER LA FORMULAZIONE E LA SOMMINISTRAZIO NE DELLE PROVE STRUTTURATE ELABORAZIO NE CARTA DEI SERVIZI INCONTRO DIPARTIMENTI 1.Accordi per la somministrazione delle prove strutturate; 2.Modalità somministrazione prove per screening DSA; 3.Metodologie e strategie didattiche per alunni con DSA. ORGANIZZAZIONE INCONTRO DEI DIPARTIMENTI DI APRILE : 1. Lettura e approvazione del verbale della seduta precedente; 2. Scelta libri di testo; 3. Correzione prove strutturate di Istituto (primaria e secondaria). ELABORAZIONE DOCUMENTO FINALE PIANO DI MIGLIORAMENTO. ELABORAZIONE RELAZIONE FINALE FUNZIONE STRUMENTALE

8 REGOLAMENTO DI ISTITUTO (PATTO EDUCATIVO CORRESPONSABILITÀ) RACCOLTA DATI E DOCUMENTI RELATIVI AL PRECEDENTE A.S. ELABORAZIONE, DIFFUSIONE, RACCOLTA E CONSEGNA DEI NUOVI DOCUMENTI. Quantificazione e Calendarizzazione delle ore di attività Circa n. 170 ore suddivise come da tabella seguente : Nelle ore rientra anche il tempo impiegato per: la compilazione dei materiali cartacei ed informatizzati le riunioni con il Dirigente scolastico e i contatti con i docenti la stampa di tutta la documentazione Ott. 30 h Nov. 30 h Dic. 20 h Gen. 20 h Feb. 20 h Mar 5 h Apr. 20 h Mag. 15 h Giug. 10 h Totali h 170 Mensilmente le ore saranno registrate sulla seguente scheda insieme all attività svolta e al tempo impiegato DESCRIZIONE ATTIVITA 1 AMBITO DESCRIZIONE ATTIVITA 2 AMBITO Raccolta dati e materiali relativi all anno scolastico precedente. Raccolta dati e materiali relativi all anno scolastico in corso. Elaborazione di tutti i dati raccolti. Impostazione grafica, stampa del documento e diffusione del nuovo documento POF. Raccolta dati, informazioni e materiali relativi al precedente anno scolastico. Raccolta dati, informazioni e materiali relativi al corrente anno scolastico. Coordinamento e organizzazione riunioni dei dipartimenti. Elaborazione schemi e modelli per la gestione dei dipartimenti da parte dei segretari di ciascun ambito disciplinare. Raccolta e restituzione dei verbali e delle proposte di ciascun dipartimento al D.S..

9 DESCRIZIONE ATTIVITA 3 AMBITO Raccolta dati, informazioni e materiali relativi al precedente a.s.. Raccolta dati e materiali relativi al corrente anno scolastico. Elaborazione dei nuovi documenti. Divulgazione degli elaborati prodotti.

10 MONITORAGGIO del PROGETTO SCHEDA DI RILEVAZIONE DELLO STATO DI AVANZAMENTO DELLE ATTIVITA della FUNZIONE STRUMENTALE N. 1 AREA 1, A.S La funzione strumentale assegnatami ha richiesto la concentrazione della mole di lavoro più rilevante ad inizio anno scolastico, per la raccolta, l aggiornamento e la diffusione dei dati. Pertanto, non è possibile asserire se i tempi siano stati rispettati o meno rispetto a quanto previsto, poiché, non è stato prestabilito a monte dalla sottoscritta il limite temporale di riferimento, bensì, la natura stessa della funzione ha implicato sistematicamente il dovere rispettare necessariamente una determinata tabella di marcia sulla base delle necessità oggettive di produzione e di formulazione del nuovo documento POF per il corrente anno scolastico. Rispetto al coordinamento dei dipartimenti disciplinari e delle commissioni sono stati rispettati i tempi di attuazione così come richiesto dall organizzazione interna della scuola. Tutti i documenti sono stati divulgati, pubblicizzati e pubblicati in tempo reale sul sito della scuola. VALUTAZIONE FINALE del PROGETTO PUNTI DI FORZA: AREA POF Collaborazione fattiva da parte di tutto il personale della scuola nel fornire, raccogliere e restituire dati, materiali ed informazioni relative al piano dell offerta formativa alla docente referente per la funzione strumentale. COMMENTI, EVIDENZE E RIFERIMENTI Buona la dotazione strumentale per la produzione e la diffusione dei materiali e dei documenti prodotti. AREE DA MIGLIORARE AREA COMMISSIONI E DIPARTIMENTI, ancora da migliorare la collaborazione, la condivisione e l organizzazione dei dipartimenti in senso verticale, ma anche trasversale tra gli ordini di scuola. NOTE e/o COMMENTI: Ottimi livelli di collaborazione tra le funzioni strumentali, il D.S. e i vicari del medesimo. Ginosa, Firmato La referente per le Commissioni d Istituto Prof.ssa Maria Rosaria Castria