2. Fornitura di attrezzi scambiabili pieni (uscita)

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1 Fornitura di attrezzi scambiabili pieni nel TGIS (uscita) Pagina Breve guida al TGIS Segnalazione uscita AS pieni Generalità Selezione del tipo di registrazione e conto di contropartita Acquisizione di un uscita (fornitura) in data odierna Stampa della bolletta di consegna (immediata) Acquisizione di un uscita (fornitura) in data futura Stampa della bolletta di consegna (in un secondo tempo) 7 IT_02 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten.docx Pagina 1 di 7

2 Breve guida al TGIS Segnalazione uscita AS pieni 1. Aprire in Internet la pagina web: 2. Dalla pagina web selezionare il link a destra: TGIS per fornitori 3. Login: - Selezionare la lingua. - Inserire il nome utente: tgv (partner MTM n. 10 caratteri). - Password: password personale oppure n. TGV 777. (10 caratteri). Acquisizione di un uscita in data odierna Linguetta Registrazioni Linguetta Nuove registrazioni Tipo di registrazione Uscita Inserire il conto di contropartita del destinatario (p. es. GMAA) e confermare con il tasto Enter. Selezionare il tipo di AS e indicare la quantità fornita. Campo Referenza 1 BC: Riportare il numero della bolletta di consegna manuale, se è stato utilizzato un documento di questo tipo e la registrazione viene acquisita nel TGIS in un secondo tempo. Campo Data giustificativo: Completare con la data di consegna effettiva, se la registrazione di uscita non viene acquisita nello stesso giorno (ossia l uscita si colloca nel passato, massimo 30 giorni indietro). P. es. nel caso di una bolletta di consegna manuale. Premendo il pulsante Registra (in basso a destra), l'uscita viene memorizzata in via definitiva. La bolletta di consegna TGIS viene visualizzata dopo la chiusura della registrazione. Preparazione della BC-TGIS con il pulsante. Acquisizione di un uscita in data futura (nuovo) Linguetta Registrazioni Linguetta Nuove registrazioni Tipo di registrazione Uscita futura Inserire il conto di contropartita del destinatario (p. es. GMAA) e confermare con il tasto Enter. Inserire una data di consegna futura (= data della prestazione), ma entro un limite di sette giorni. Premendo il pulsante Registra (in basso a destra), l'uscita viene memorizzata in via definitiva. La bolletta di consegna TGIS viene visualizzata dopo la chiusura della registrazione. Preparazione della BC-TGIS con il pulsante. La bolletta di consegna può essere stampata anche in un secondo tempo. - Selezionare la linguetta Registrazioni. - Selezionare la linguetta Registrazioni preacquisite. - Selezionare il tipo di registrazione Uscita futura. IT_02 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten.docx Pagina 2 di 7

3 2.0 Generalità Ogni uscita di attrezzi scambiabili pieni deve essere acquisita nel TGIS. Si distingue tra uscita immediata (in data odierna) o uscita futura (da 1 a 7 giorni civili dopo). Vengono qui indicati tutti gli AS inviati in una spedizione, compresi i pallet da terra. D'accordo con il MTM, i dati di uscita possono essere trasmessi al TGIS anche tramite una interfaccia elettronica. Per la registrazione di uscita, la BC-TGIS viene generata in tre copie. Le copie sono identificate dalle diciture seguenti: Copia per il mittente, Copia per il trasportatore e Copia per il destinatario. All atto di carico degli AS, il mittente e il trasportatore confermano (o correggono) la copia per il mittente, apponendo il proprio visto. All atto di carico, il mittente e il trasportatore confermano (o correggono) la copia per il trasportatore, apponendo il proprio visto. All atto di scarico, il destinatario e il trasportatore confermano (o correggono) la copia per il trasportatore, apponendo il proprio visto. All atto di scarico (ricevimento merci), il trasportatore e il destinatario confermano (o correggono) la copia per il destinatario, apponendo il proprio visto. Se il TGIS non è disponibile, si deve compilare la BC manuale Migros e l'uscita dovrà essere acquisita dallo speditore nel TGIS in un secondo tempo. --> A questo scopo consultare il capitolo 3 Fornitura di attrezzi scambiabili pieni con bolletta di consegna manuale (uscita). 2.1 Selezione del tipo di registrazione e conto di contropartita Dopo aver effettuato il login nel TGIS, selezionare il tipo di registrazione desiderato, acquisire e registrare l'uscita. Selezionare la linguetta Registrazioni. Selezionare la linguetta Nuove registrazioni. Selezionare il tipo di registrazione Uscita. Inserire o cercare il conto di contropartita del destinatario. (Ved. Istruzione operativa Ricerca del conto di contropartita.) IT_02 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten.docx Pagina 3 di 7

4 Acquisizione di un uscita (fornitura) in data odierna Dopo aver selezionato il conto di contropartita, compare la maschera di acquisizione per le uscite. Vengono visualizzati solo i campi di acquisizione per gli AS (p. es. AN) che possono essere scambiati tra i due partner interessati (dati di base). L utente ha qui la possibilità di compilare vari campi per il destinatario o a titolo di controllo personale: N bolletta di consegna merce. Qui si possono riportare ulteriori dati sulla fornitura (documenti di consegna). Carro ferroviario / Trasportatore (facoltativo). Nome del trasportatore o n. del carro ferroviario. Referenza 1 BC. Campo per il numero della bolletta di consegna manuale. In caso di utilizzo di una BC manuale, la registrazione di uscita deve essere acquisita nel TGIS in un secondo tempo.* (Ved. anche capitolo 3!) Referenza 2 BC. Campo riservato ai fornitori per consegne a MVS, MVN, TKN. In questo campo deve essere riportato il numero di ordinazione (= numerazione Migros degli ORDERS). Per tutti gli altri fornitori, questo campo può essere destinato liberamente a dati personali. Il campo Nota BC può essere utilizzato facoltativamente da tutti i fornitori. Acquisire la quantità di AS nel campo Pezzi. Referenza 2 Riservata a speciali registrazioni TGIS (non utilizzare il campo!). Referenza 1 e Nota (facoltative). Campi liberamente disponibili per note * Se la registrazione di uscita non viene acquisita nello stesso giorno (ossia si colloca nel passato), inserire nel campo Data giustificativo la data dell uscita effettiva. Premendo il pulsante Registra, l'uscita viene memorizzata in via definitiva. La BC-TGIS viene generata e visualizzata. I due campi Identificativo autista e Password non vengono utilizzati. IT_02 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten.docx Pagina 4 di 7

5 2.3 Stampa della bolletta di consegna (immediata) Al termine della registrazione, la BC-TGIS viene visualizzata e può essere stampata. La BC-TGIS viene stampata in triplice copia. Foglio 1: Copia per il mittente, firma: mittente / trasportatore Foglio 2: Copia per il trasportatore, firma: mittente / destinatario Foglio 3: Copia per il destinatario: firma: trasportatore / destinatario Il foglio 2 deve considerarsi superfluo per i fornitori che non si avvalgono di trasportatori. In questo caso saranno sempre il mittente e il destinatario a firmare sia sul foglio 1 che sul foglio 3. Preparare la BC-TGIS (file pdf), premendo il pulsante. 4 Avviare la stampa, premendo il pulsante di AcrobatReader. 5 6 Stampare la BC-TGIS, premendo il pulsante Stampa del menu di stampa. La BC-TGIS viene stampata in triplice copia. Chiudere la finestra di AcrobatReader. Sia mittente che destinatario possono vedere la BC-TGIS in qualsiasi momento nel TGIS. Dopo aver chiuso la finestra di AcrobatReader, compare la maschera di uscita ed è possibile effettuare ulteriori registrazioni di uscita Maschera a video TGIS e bolletta di consegna TGIS I numeri indicano i campi corrispondenti nella maschera a video e nella bolletta di consegna IT_02 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten.docx Pagina 5 di 7

6 Acquisizione di un uscita (fornitura) in data futura Dopo aver effettuato il login nel TGIS, selezionare il tipo di registrazione desiderato, acquisire e registrare l'uscita. Selezionare la linguetta Registrazioni. Selezionare la linguetta Nuove registrazioni. Selezionare il tipo di registrazione Uscita futura. Inserire o cercare il conto di contropartita del destinatario. (Ved. Istruzione operativa Ricerca del conto di contropartita.) Dopo aver selezionato il conto di contropartita, compare la maschera di acquisizione per le uscite future. Vengono visualizzati solo i campi di acquisizione per gli AS (p. es. AN) che possono essere scambiati tra i due partner interessati (dati di base). L utente ha qui la possibilità di compilare vari campi per il destinatario o a titolo di controllo personale: Inserire la data di consegna futura (=data della prestazione). La data futura non deve oltrepassare i sette giorni successivi (incl. sabato e domenica). Direttive per la scelta corretta della data: 1. La data corrisponde alla data di spedizione effettiva (p. es. acquisizione dell uscita venerdì per partenza/consegna lunedì mattina) e/o 2. La data deve essere identica all elenco destinatari in avviso (p. es. numero di ordinazione) presso un azienda logistica Migros (p. es. MVS (Suhr), MVN (Neuendorf) o TKN). Acquisire la fornitura come descritto al punto 2.2 Acquisizione di un uscita in data odierna. Premendo il pulsante Registra, l'uscita viene portata in stato preacquisito. Se la data della prestazione si colloca in un futuro troppo lontano, compare un messaggio di errore. L uscita non è ancora completamente registrata. La registrazione di uscita avviene nel giorno di erogazione della prestazione. La registrazione è stata creata: La BC-TGIS viene comunque generata e visualizzata e può essere stampata. Ved. punto 2.3 Stampa della bolletta di consegna (immediata). La bolletta di consegna può essere stampata anche in un secondo tempo. Ved. punto 2.5 Stampa della bolletta di consegna (in un secondo tempo). IT_02 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten.docx Pagina 6 di 7

7 2.5 Stampa della bolletta di consegna (in un secondo tempo) Nel caso di una registrazione di uscita futura, la bolletta di consegna può essere stampata in un secondo tempo. Selezionare la linguetta Registrazioni. Selezionare la linguetta Registrazioni preacquisite. Selezionare il tipo di registrazione Uscita futura. 1 Selezionare il numero della bolletta di consegna desiderata. La BC-TGIS viene preparata come file pfd. Stampare la BC-TGIS, premendo il pulsante Stampa del menu di stampa. La BC-TGIS viene stampata in triplice copia. Chiudere la finestra di AcrobatReader. Sia mittente che destinatario possono vedere la BC-TGIS in qualsiasi momento nel TGIS. 2 IT_02 Lieferung von befuellten Tauschgeraeten.docx Pagina 7 di 7