Come usare la PEC e vivere felici, breve decalogo.

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1 Come usare la PEC e vivere felici, breve decalogo. 1- Usate la pec senza risparmio, E quasi impossibile finire lo spazio a disposizione, ad esempio nella casella del sottoscritto ci sono ben 900 msg e lo spazio disponibile è ancora pari all 82%; 2- Controllate la posta tutti i giorni. Molti accedono alla propria casella tramite il sito, probabilmente non sanno che basta davvero poco per configurare un qualsiasi gestore di posta elettronica, tipo Outlook, in modo da controllare tutte le proprie caselle con un solo click. Cioè senza dover avviare il browser, inserire l indirizzo del sito, quindi il nome utente e poi la password. Ad esempio io, avviando solo l apposito programma, scarico la posta della pec dedicata agli atti giudiziari, quella della pec dedicata alla posta ufficiale dello studio, quella della casella normale, sempre dedicata allo studio, e quell altra dedicata agli amici, quattro controlli in un solo click. 3- Maiuscolo o minuscolo? Smettiamo di specificare che il nostro indirizzo è tutto minuscolo o tutto maiuscolo, tanto nessun gestore di posta al mondo è in grado di distinguere. Possiamo digitare indifferentemente PallinoPinco@libero.it oppure pallinopinco@libero.it oppure PaLlInOpInCo@LiBeRo.It Se

2 - 2 - l indirizzo esiste, il msg arriverà regolarmente a destinazione in tutti e tre i casi. 4- Abituarsi alla pec. Sul lavoro l uso della pec comporta solo vantaggi, pochi secondi dopo l invio del msg noteremo il msg di accettazione, significa che il nostro msg è stato preso in carico, qualche altro secondo e, se abbiamo scritto ad un altra pec, riceveremo anche il msg ricevuto, significa che il msg è formalmente e legalmente arrivato a destinazione. Non si devono aspettare altre conferme, né il destinatario può accampare scuse del tipo ho finito la carta o mi sono dimenticato di controllare la posta. 5- Usare la pec è molto conveniente, usiamola sempre. Con un investimento di cinque euro mi assicuro l uso illimitato di una pec per un anno, una spesa inferiore a due raccomandate postali. Un collega mi ha rinfacciato la scortesia di dialogare a mezzo raccomandate, come se non mi fidassi dell interlocutore. In effetti è così, verba volant scripta manent, credo che sia davvero poco professionale privilegiare un mezzo anonimo quando ne ho a disposizione uno molto più sicuro, se usiamo sempre la pec nessuno può ritenersi offeso. 6- Uso corretto dei campi destinatario e privacy La posta elettronica normale permette l inserimento

3 - 3 - dell indirizzo in tre campi diversi. Il primo, A, è il destinatario, analogo a quello della comune busta postale, nel secondo, Cc, posso inserire altri destinatari per conoscenza quindi tutti riceveranno una copia del msg e tutti vedranno a chi è stato spedito il msg, un effetto analogo posso ottenerlo inserendo più indirizzi nel campo A. Del tutto diverso è invece l uso del campo Ccn, questi indirizzi sono nascosti, nessun destinatario è in grado di leggere gli indirizzi inseriti nel campo Ccn. Infatti Cc è Copia-conoscenza mentre Ccn è Copia-conoscenza-nascosta. Risulta utilissimo per spezzare le catene del tipo Mario che scrive a Giovanni, che scrive a Tommaso, che inoltra a Matteo, il quale (ultimo destinatario) è in grado di vedere tutti suoi danti causa. 7- Ccn e pec Il compito della pec è di risalire facilmente al destinatario ed al mittente, per questo motivo l uso del campo Ccn con la pec non è possibile. 8- Allegati e privacy Al msg può essere allegato un file, comunemente una lettera, in questo caso è importante che non sia mai del tipo doc ma sempre e solo pdf. Di un file del tipo doc chiunque può sapere quando è stato creato, quanto tempo si è passato a ponzare sul testo, quando l ho stampato

4 - 4 - e tanto altro. Non solo, chiunque può modificarlo, ossia falsificarlo, in modo indistinguibile dal mittente. Invece un file del tipo pdf è privo di informazioni sovrabbondanti ed è alterabile solo con l uso di programmi appositi. 9- Un po di Netiquette Ossia net + etiquette, infatti esiste un galateo particolare per chi scrive messaggi, uno dei primi precetti insegna che l uso di parole in carattere maiuscolo ha il significato preciso di URLARE, l uso indiscriminato risulta solo fastidioso perciò usiamole CON PARSIMONIA! 10- Sicurezza In rete girano programmi nocivi che possono anche essere allegati alla posta elettronica. È del tutto normale imbattersi in virus, malware e/o trojan, quindi è CONSIGLIABILE dotarsi di un antivirus E di un firewall, ce ne sono di ottimi totalmente gratuiti. Tuttavia contro la stupidità nemmeno gli dei. Se ricevo un msg dalla banca Pinco Pallo che mi dice che la mia carta di credito è stata sospesa ed un link dove inserire la mia password, solo la mia intelligenza può impedirmi di abboccare. Morale, NON INSERITE MAI UNA PASSWORD PARTENDO DA UN LINK.

5 - 5 - Per finire non credo di poter essere tacciato di esterofilia, tuttavia ci sono dei termini che credo sia inutilmente retrò tentare di tradurre in italiano, allego perciò uno stringato glossario. Browser. Programma che ci permette di accedere alla rete, ad es. Explorer, Firefox, Chrome, Safari e altri ancora. Non mi sembra corretto sostenere che uno sia migliore degli altri, piuttosto l uno è più veloce, l altro più completo, l altro più facile e così via. Cliccare o clikkare. Pigiare uno dei due tasti del mouse, in mancanza di specificazioni quello sinistro. File. Insieme di dati organizzati da un programma apposito, per convenzione ogni nome di file termina con un punto e tre lettere che servono ad individuare il programma che lo ha creato. Link. Indirizzo di una pagina di internet, inserito nel testo di un file o di una videata, in modo che semplicemente cliccando su di esso vi si possa accedere direttamente senza digitarlo. Il creare un link si dice linkare ma, per estensione, si dice linkare anche il cliccare su di un link. Esempio, Hanno linkato Mario su Facebook significa che qualcuno ha inserito sul Libro delle Facce un link dal quale si raggiunge,

6 - 6 - presumibilmente, una fotografia di Mario, mentre Hanno linkato Mario volte significa che il link è stato premuto mille volte. Password. Preziosissimo gruppo di cifre e lettere che spesso si può trovare su di un post-it appiccicato al video. Pec. Posta elettronica certificata, i vantaggi della posta elettronica con la sicurezza di conoscere sempre e con certezza il mittente, il destinatario e la data della consegna. Virus, Malware e Trojan. Gli odierni spauracchi, equivalenti moderni dell orco e dell uomo nero, sono normalmente soggiogati dai nostri antivirus e firewall. Fate però attenzione ai link di sconosciuti, linkate con prudenza. WWW. Ossia World Wide Web, letteralmente è la Grande Ragnatela Mondiale ma è tradotto familiarmente come la Rete o semplicemente Internet, da non confondere con Infranet che è tutt altra cosa. Angelo Galli