DOTE UNICA LAVORO FUNZIONALITA SUL SISTEMA INFORMATIVO PER LA PROROGA PERIODO DI WORK EXPERIENCE PRESSO GLI UFFICI GIUDIZIARI

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1 DOTE UNICA LAVORO FUNZIONALITA SUL SISTEMA INFORMATIVO PER LA PROROGA PERIODO DI WORK EXPERIENCE PRESSO GLI UFFICI GIUDIZIARI E stata attivata, sul sistema informativo Siage, la funzionalità che consente la modifica la data fine del percorso di work experience (WE) inserito in una dote in Fascia 4 Work Experience. Tale funzionalità può essere utilizzata unicamente in caso di proroga del Piano Formativo precedentemente sottoscritto (allegato G dell Avviso Dote Unica Lavoro). Di seguito si comunicano le procedure utili alla finalizzazione, nel sistema informativo, della proroga del percorso di work experience. Si ricorda che: - la proroga oggetto del presente comunicato è relativa al percorso di work experience e non alla dote; come da disposizioni vigenti di Dote Unica Lavoro non è pertanto possibile prorogare la dote in Fascia 4 Work Experience similmente alle altre tipologie di dote. - la proroga sarà ammissibile a condizione che vengano completatate tutte le procedure previste sul Sistema informative, coerenti con la normative vigente, che prevedono: o la sottoscrizione di un nuovo Pip; o l invio al protocollo regionale della nuova DRU In caso di mancato invio al protocollo della DRU NON potranno essere riconosciuti rimborsi di work expericente oggetto della proroga. - l operatore dovrà tenere agli atti la documentazione che attesta la proroga del Piano Formativo precedentemente sottoscritto. L operatore deve quindi acquisire il nuovo Piano Formativo (allegato G dell Avviso Dote Unica Lavoro) con la nuova scadenza del periodo di Work Experience debitamente sottoscritto dalla parti coinvolte. La proroga della WE, potrà essere effettuata alle seguenti condizioni: - le doti oggetto di proroga della WE NON devono essere formalmente concluse; - la nuova data di fine work experience oggetto di proroga NON deve essere ancora trascorsa rispetto alla data in cui interviene la modifica. La nuova data di fine work experience che può essere inserita nel sistema informativo pertanto deve essere uguale o successiva rispetto alla data in cui interviene la modifica e non deve essere successiva alla data fine della dote o comunque successiva alla data di scadenza dell avviso. - sia ancora disponibile la dotazione finanziaria prevista per la fascia 4 Work Experience; - NON sia già stata formalmente richiesto il rimborso - attraverso l invio al protocollo regionale della Domanda di liquidazione del rimborso spese vitto e trasporto Fascia 4 Work Experience - dell ultimo periodo di work experience riferito alla precedente data fine di work experience pari ad un numero di giorni compresi tra 15 e 29 (dunque, come previsto dalla normativa vigente, equiparata alla mensilità) -. Si invita l operatore a prestare

2 massima attenzione a quest ultima condizionalità e pertanto di accertarsi con il destinatario ed il soggetto ospitante - prima di inviare l ultima richiesta di rimborso riferita alla precedente data fine di work experience - se il progetto formativo già sottoscritto potrà/non potrà essere oggetto di eventuali proroghe. Proroga durata WE sul Sistema informativo La funzionalità sul sistema informativo è finalizzata a modificare la data fine work experience (definito in adesione, al modulo 5) Tale funzionalità viene gestita con il medesimo iter previsto sul sistema informativo per la modifica/integrazione dote, attivabile da specifico pulsante Modifica/Integrazione dote visualizzato al modulo di rendicontazione.(cfr. manuale Modifica integrazione della dote). Attivata la funzionalità di modifica/integrazione dote, al modulo 09 - Servizi di elaborazione e realizzazione del PIP saranno visualizzati, nella sezione Riepilogo della Work Experience, i dati di sintesi ed un specifico pulsante cui viene richiesto all operatore se si intende prorogare la durata della Work Experience Qualora a tale richiesta venga selezionato Sì, saranno visualizzati i campi di Nuova Data Fine Work Experience (editabile), Nuova durata WE (non editabile)e Nuovo Rimborso Totale WE (non editabile).

3 Imputando la Nuova data fine WE, il sistema ricalcolerà, in automatico, la durata e l importo totale del rimborso nei rispettivi campi Nuova durata WE e Nuovo Rimborso Totale WE Successivamente alla modifica apportata occorrerà, come previsto nella funzionalità di modifica ed integrazione, proseguire con il pulsante avanti fino alla sezione Documenti. Dal modulo documenti occorre scaricare i documenti DRU e PIP, procedere a firmare digitalmente la DRU e ricaricarla a sistema e cliccare sul pulsante INVIO AL PROTOCOLLO.(cfr. Manuale Siage Modifica ed integrazione). Attenzione: Qualora non venga inviata al protocollo regionale la nuova Dru non potrà essere riconosciuto a rimborso il nuovo periodo di work experience modificato

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5 CASISTICHE ESEMPLIFICATIVE, NON ESAUSTIVE DI PROROGA DI WE Esempio 1 Data inizio dote 01/12/2017 Data fine dote 30/06/2018 data inizio we da adesione 01/12/2017 data fine we da adesione 14/04/2018 durata WE 135 Importo Totale Rimborso 610 no Nuova data fine WE imputata dall'operatore 30/06/2018 La proroga è possibile? Sì Nuova Durata WE 212 Nuovo rimborso WE 854 Esempio 2 Data inizio dote 01/08/2017 Data fine dote 31/05/2018 data inizio we da adesione 01/08/2017 data fine we da adesione 24/01/2018 durata WE 177 Importo Totale Rimborso 732 no Nuova data fine WE imputata dall'operatore 31/05/2018 La proroga è possibile? NO Non è possibile effettuare la proroga della WE in quanto la nuova data di fine work experience inserita (31/05/2018) non è ancora trascorsa rispetto alla data in cui interviene la modifica (25/01/2018)

6 Esempio 3 Data inizio dote 01/08/2017 Data fine dote 31/05/2018 data inizio we da adesione 01/08/2017 data fine we da adesione 26/02/2018 durata WE 210 Importo Totale Rimborso 854 no Nuova data fine WE imputata dall'operatore 31/05/2018 La proroga è possibile? SI Nuova Durata WE 304 Nuovo rimborso WE 1220 Esempio 3 Data inizio dote 01/08/2017 Data fine dote 31/05/2018 data inizio we da adesione 11/11/2017 data fine we da adesione 25/01/2018 durata WE 76 Importo Totale Rimborso 366 Si Nuova data fine WE imputata dall'operatore 31/05/2018 La proroga è possibile? NO Non è possibile effettuare la proroga della WE sul sistema informativo in quanto è già stata formalmente richiesta a rimborso - attraverso l invio al protocollo regionale della Domanda di liquidazione del rimborso spese vitto e trasporto Fascia 4 Work Experience - l ultimo periodo di work experience riferito alla precedente data fine di work experience pari ad un numero di giorni compresi tra 15 e 29